Bạn đang tìm kiếm thông tin về cách tiếp thị các sự kiện từ thiện? Sử dụng các chiến lược tiếp thị hiệu quả là chìa khóa quan trọng để hoàn thành mục tiêu gây quỹ của bạn.
Xác định đối tượng mục tiêu
Trước khi có thể bắt đầu tiếp thị một sự kiện đặc biệt, trước tiên bạn phải xác định đối tượng mục tiêu cho sự kiện. Vì bạn tập trung vào việc quyên tiền cho tổ chức của mình nên bạn có thể muốn xác định đối tượng mục tiêu của mình là "tất cả mọi người". Tuy nhiên, mặc dù bạn có thể vui lòng nhận sự quyên góp từ những người sẵn sàng quyên góp tiền cho mục đích của bạn, nhưng việc tạo một kế hoạch tiếp thị với mục tiêu rộng rãi như vậy là không khả thi.
Ngoài ra, việc bạn không kén chọn về nguồn quyên góp không có nghĩa là bản thân sự kiện sẽ thu hút tất cả các nhóm người một cách đồng đều. Hãy xem xét kỹ loại sự kiện bạn đang tổ chức và thực sự nghĩ xem sự kiện đó có khả năng thu hút ai. Đối tượng mục tiêu chính phải là phân khúc dân số có nhiều khả năng tham dự sự kiện nhất. Bạn cũng có thể xác định mục tiêu phụ và mục tiêu cấp ba nếu có thêm nhóm mà bạn muốn nhắm mục tiêu.
Những người khác có thể tham gia nhưng nỗ lực tiếp thị của bạn nên tập trung vào những nhóm có nhiều khả năng làm như vậy nhất. Ví dụ: nếu bạn tổ chức một giải đấu gôn vào một ngày trong tuần, đối tượng mục tiêu chính của bạn có thể sẽ là giám đốc điều hành làm việc cho các tập đoàn lớn hỗ trợ các hoạt động từ thiện và những người thích chơi gôn. Nếu bạn tổ chức một lễ hội dành cho gia đình để quyên tiền cho tổ chức từ thiện dành cho trẻ em, đối tượng mục tiêu chính của bạn có thể sẽ là các gia đình có trẻ nhỏ.
Chuẩn bị thông điệp tiếp thị
Sau khi bạn đã đưa ra quyết định về đối tượng mục tiêu cho sự kiện của mình, điều tiếp theo bạn cần làm là tạo một thông điệp tiếp thị. Bạn sẽ cần nghĩ ra một khẩu hiệu hấp dẫn và thông điệp tiếp thị tổng thể để thu hút sự chú ý của những người bạn muốn tiếp cận và thuyết phục họ tham gia sự kiện.
Thông điệp tiếp thị mà bạn chọn phải truyền tải thông tin về nội dung sự kiện theo cách hấp dẫn. Nó phải truyền tải rõ ràng việc tham gia sự kiện sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho người tham dự, cũng như xác định mối quan hệ ràng buộc với một tổ chức từ thiện.
Ý tưởng về cách tiếp thị các sự kiện từ thiện
Sau khi bạn biết mình đang tiếp thị cho ai và thông điệp tiếp thị nên là gì, đã đến lúc quyết định cách bắt đầu truyền bá về sự kiện của bạn. Chọn những ý tưởng về cách tiếp thị các sự kiện từ thiện có khả năng tiếp cận các thành viên trong đối tượng mục tiêu của bạn và phù hợp với loại sự kiện mà bạn đang tổ chức.
- Thông báo trên trang web- Tạo một trang trên trang web của tổ chức bạn dành riêng cho việc quảng bá sự kiện. Hãy cân nhắc việc bán vé trực tiếp từ trang web của bạn.
- Bán vé trực tuyến - Cân nhắc sử dụng trang web như Event Brite hoặc Brown Paper Tickets để cung cấp vé bán trực tuyến.
- Ticket Outlet - Yêu cầu một số nhà bán lẻ địa phương, văn phòng chuyên nghiệp hoặc ngân hàng làm đại lý bán vé cho sự kiện của bạn.
- Signage - Truyền bá về sự kiện của bạn bằng cách đặt áp phích hoặc tờ rơi trên cửa sổ của các cửa hàng, nhà hàng và văn phòng xung quanh thị trấn.
- Thông cáo báo chí - Viết và phân phối thông cáo báo chí về sự kiện từ thiện của bạn tới các phương tiện truyền thông in ấn và truyền hình địa phương, cũng như các phương tiện truyền thông mới phù hợp.
- Thông báo dịch vụ công - Liên hệ với đại diện các vấn đề cộng đồng tại đài phát thanh và truyền hình địa phương và hỏi về khả năng chạy thông báo dịch vụ công cho sự kiện.
- Tài trợ truyền thông - Cân nhắc việc cung cấp tài trợ truyền thông cho các phương tiện truyền thông địa phương để đổi lấy quảng cáo trực tuyến.
- Sự xuất hiện của khách - Liên hệ với nhà sản xuất các chương trình tin tức địa phương và hỏi về khả năng lên lịch phỏng vấn trực tuyến cho đại diện tổ chức của bạn trước sự kiện.
- Bản tin - Làm nổi bật sự kiện trong bản tin của tổ chức bạn, bao gồm thông tin chi tiết về chính sự kiện đó và thông tin về cách đặt vé.
- Tiếp thị qua email -Sử dụng danh sách tiếp thị qua email của tổ chức của bạn để chia sẻ thông tin về sự kiện sắp tới.
- Thư trực tiếp - Gửi thư mời sự kiện đặc biệt tới các thành viên được chọn trong đối tượng mục tiêu của bạn.
- Mạng xã hội - Truyền bá về sự kiện của bạn thông qua các phương tiện truyền thông xã hội như Facebook và Twitter.
- Văn phòng diễn giả - Liên hệ với những người phụ trách sắp xếp lịch trình diễn giả cho các tổ chức dân sự và nghề nghiệp tại địa phương và hỏi về khả năng sắp xếp lịch trình cho đại diện tổ chức của bạn phát biểu về sự kiện tại cuộc họp sắp tới.
Tiếp thị là điều cần thiết
Sử dụng những gợi ý được trình bày ở đây là điểm khởi đầu tuyệt vời để xây dựng một chiến dịch tiếp thị thành công cho sự kiện mà bạn đang thực hiện. Một sự kiện dù được tổ chức tốt đến đâu cũng sẽ không thể thành công nếu không được tiếp thị hiệu quả. Đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian và sức lực cho các nỗ lực quảng cáo vào lần tới khi bạn lên kế hoạch gây quỹ cho sự kiện đặc biệt.
