Công cụ lập kế hoạch rất phù hợp cho các hoạt động và công việc hàng ngày hoặc lên kế hoạch cho một sự kiện lớn. Tận dụng tối đa thời gian của bạn và sắp xếp khoa học với những danh sách kiểm tra linh hoạt này. Bấm vào từng hình ảnh danh sách kiểm tra để tải xuống và in. Để biết các mẹo và thủ thuật khắc phục sự cố, hãy sử dụng hướng dẫn của Adobe.
Danh sách kiểm tra tiến bộ
Danh sách kiểm tra lũy tiến cho phép bạn theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của mình bằng một hộp kiểm cho biết bạn đã bắt đầu nhiệm vụ và một hộp kiểm khác để kiểm tra khi bạn hoàn thành nhiệm vụ. Với gần 20 dòng, danh sách kiểm tra này bao gồm một khoảng trống cho nhiệm vụ, ngày tháng và hai hộp kiểm tiến độ của bạn.
Gợi ý sử dụng
Danh sách kiểm tra lũy tiến này hoàn hảo cho gia đình hoặc cơ quan khi bạn có các dự án nhiều bước.
- Theo dõi việc trao đổi email bằng cách viết chủ đề vào dòng nhiệm vụ, sau đó đánh dấu vào ô "đang tiến hành" khi bạn gửi email. Sau khi nhận được phản hồi, bạn có thể đánh dấu vào ô "hoàn thành".
- Theo dõi tiến độ của thiệp cảm ơn hoặc thiệp ngày lễ bằng cách viết từng người nhận trên dòng nhiệm vụ và đánh dấu các ô khi bạn bắt đầu viết, ghi địa chỉ trên phong bì hoặc gửi thiệp qua đường bưu điện.
- Sử dụng danh sách kiểm tra để ghi chú các dự án tổ chức gia đình lớn như dọn dẹp nhà để xe hoặc tủ quần áo của bạn.
- Theo dõi tiến độ trên các báo cáo hoặc tài liệu nghiên cứu như một lời nhắc nhở về những gì đã được bắt đầu và những gì đã kết thúc.
Danh sách kiểm tra lập kế hoạch
Lưu giữ tất cả các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của bạn ở cùng một nơi với danh sách kiểm tra lập kế hoạch này. Bốn phần cho phép bạn viết các nhiệm vụ hoặc hoạt động trong ngày, tuần, tháng và năm trên cùng một trang. Theo dõi tối đa 10 mục cho mỗi danh mục trong số bốn danh mục.
Gợi ý sử dụng
Khi lập kế hoạch cho ngày hoặc tuần của mình, bạn có thể bắt gặp những suy nghĩ về những điều bạn cần ghi nhớ trong vài tháng. Danh sách kiểm tra việc lập kế hoạch cung cấp một nơi để viết ra tất cả những lời nhắc này.
- Theo dõi các cuộc họp hoặc sự kiện nhóm và đánh dấu từng sự kiện sau khi kết thúc.
- Theo dõi các mục tiêu cá nhân trong năm theo từng bước nhỏ để khiến chúng dễ tiếp cận hơn.
- Lên kế hoạch cho các bữa ăn chính và đồ ăn nhẹ cho ngày hôm nay sau đó ghi lại những ý tưởng cho tương lai để đảm bảo sự đa dạng. Sử dụng phần hàng tháng và hàng năm để theo dõi thói quen đi ăn ngoài.
- Theo dõi mục tiêu kinh doanh trong năm bằng cách sử dụng các danh mục này làm mốc thời gian sơ bộ.
Danh sách kiểm tra mua sắm
Hãy biến chuyến đi mua sắm trở nên hiệu quả với danh sách kiểm tra này được thiết kế để giúp bạn quản lý nhu cầu và mong muốn. Mỗi phần bao gồm 14 dòng để bạn theo dõi số lượng mỗi mục bạn cần.
Gợi ý sử dụng
Bắt đầu bằng cách viết ngân sách của bạn cho chuyến đi ở đầu danh sách kiểm tra. Khi bạn đã đánh dấu tất cả các nhu cầu của mình, bạn sẽ có thể biết mình còn bao nhiêu tiền để thực hiện mong muốn.
- Làm cho việc mua sắm ở trường trở nên dễ dàng khi bạn viết ra những nhu cầu của con mình và cho phép chúng đáp ứng những mong muốn của chúng.
- Sắp xếp danh sách hàng tạp hóa của bạn để đảm bảo những thứ cơ bản được trình bày trước những món khác.
- Lấy hàng tồn kho cho các sự kiện, đồ thủ công hoặc vật tư kinh doanh.
- Theo dõi các hoạt động sắp tới để xem bạn có thời gian tham gia hay không.
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ với các bước
Sắp xếp các dự án lớn hoặc nhiều bước bằng danh sách kiểm tra nhiệm vụ này. Bạn có thể quản lý tối đa sáu tác vụ trên một trang, mỗi tác vụ có tối đa năm bước.
Gợi ý sử dụng
Các dự án hoặc nhiệm vụ đòi hỏi nhiều bước để hoàn thành rất khó tổ chức. Theo dõi tiến trình của bạn từng bước cho các hoạt động lớn hay nhỏ như:
- Dự án sửa chữa nhà
- Việc nhà
- Lên kế hoạch tổ chức tiệc hoặc sự kiện
- Chuẩn bị thuyết trình
- Lên kế hoạch và chuẩn bị bữa ăn
- Dự án thủ công
Danh sách kiểm tra chương trình nghị sự
Danh sách kiểm tra theo phong cách chương trình nghị sự này được thiết lập để bao gồm bất kỳ năm danh mục nào bạn chọn. Với hơn 10 dòng cho mỗi danh mục, bạn có thể theo dõi hơn 50 nhiệm vụ trên một trang tính.
Gợi ý sử dụng
Năm khoảng trống cho các danh mục trong danh sách kiểm tra này cho phép bạn tùy chỉnh từng trang cho nhiều chủ đề khác nhau như:
- Các ngày trong tuần
- Những tháng sắp tới
- kế hoạch 5 năm
- Năm giác quan
- Mỗi thành viên trong gia đình
Công cụ cho công việc
Các công cụ tổ chức như danh sách kiểm tra giúp bạn thu thập suy nghĩ của mình và theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động trong cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn. Những danh sách kiểm tra trống này phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau và cho phép bạn tùy chỉnh từng danh sách cho những dịp cụ thể.
