Việc thành lập quỹ tài trợ không chỉ dành cho các tổ chức lớn hơn. Ngay cả các tổ chức nhỏ cũng có thể hưởng lợi từ các tài khoản tài chính này. Khoản tài trợ cho phép các tổ chức phi lợi nhuận chuẩn bị cho các nhu cầu tài chính trong tương lai.
Hiểu về nguồn lực
Quỹ tài trợ là một loại phương tiện tài chính cụ thể dành cho các tổ chức phi lợi nhuận. Các quỹ này bị hạn chế, có nghĩa là chỉ có thể chi tiêu tiền lãi do quỹ tạo ra. Các khoản đầu tư gốc vẫn còn trong tài khoản để đảm bảo quỹ được duy trì trong thời gian dài. Hầu hết các khoản tài trợ cũng giới hạn số tiền thu được từ quỹ có thể được chi tiêu. Một ví dụ phổ biến là chỉ có năm phần trăm có thể được chi tiêu trong khi số tiền còn lại được đưa trở lại tài sản để thêm vào tiền gốc. Những người tạo ra quỹ tài trợ có mục tiêu đảm bảo rằng hầu hết số tiền được sử dụng để giúp tổ chức tài trợ cho nhu cầu lâu dài của mình.
Nhiều chuyên gia tài chính có thể quản lý loại quỹ này. Thông thường, các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng người quản lý tiền để giám sát việc quản lý và đầu tư vào quỹ. Những chuyên gia này sẽ đầu tư số tiền theo quy định của quỹ tài trợ, nếu có, vào cổ phiếu, trái phiếu và các loại hình đầu tư khác.
Thành lập Quỹ tài trợ
Bất kỳ ai điều hành một tổ chức phi lợi nhuận đều có thể thành lập quỹ tài trợ cho tổ chức đó. Trước khi thực sự mở quỹ tài trợ, hãy xem xét mục tiêu của quỹ tài trợ.
- Khoản tài trợ sẽ được tài trợ như thế nào? Tổ chức sẽ dành phần nỗ lực gây quỹ nào cho khoản tài trợ dưới dạng đầu tư chính?
- Tổ chức cần kiếm được bao nhiêu từ nguồn tài trợ hàng năm?
Xác định số tiền tổ chức cần đầu tư vào quỹ tài trợ để đạt được các mục tiêu chi tiêu cần thiết. Để làm điều này, hãy xác định tỷ lệ phần trăm tiền lãi kiếm được sẽ được tổ chức sử dụng mỗi năm, ví dụ 5%. Sau đó, xác định số tiền tài trợ cần phải có là bao nhiêu để tạo ra đủ thu nhập cho nhu cầu của tổ chức. Nếu khoản tài trợ cần tạo ra 20% nguồn tài trợ của tổ chức, chẳng hạn như trong số 1 triệu USD mà tổ chức cần hàng năm, thì khoản tài trợ cần số dư ít nhất 4 triệu USD để tạo ra 200.000 USD cần thiết.
Điều quan trọng cần lưu ý là rất hiếm khi nguồn tài trợ là nguồn tài trợ duy nhất cho tổ chức. Trong hầu hết các trường hợp, khoản tài trợ sẽ là một trong một số phương tiện tài chính mà tổ chức sử dụng, cùng với các nỗ lực gây quỹ, để tự hỗ trợ.
Cân nhắc thêm
Hội đồng quản trị của tổ chức phi lợi nhuận sẽ cần phải đồng ý với các điều khoản khác nhau của tài khoản. Sau đó, khoản tài trợ có thể được bắt đầu với sự trợ giúp của người quản lý tiền hoặc tổ chức tài chính khác. Mặc dù số tiền để mở quỹ tài trợ có thể là bất kỳ số lượng nào, nhưng quá trình xây dựng một khoản tài trợ lớn thường mất thời gian. Hội đồng cũng phải đặt ra các điều khoản của khoản tài trợ trong một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý, bao gồm:
- Đặt tên cho khoản tài trợ là gì (thường theo tên người đóng góp lớn nhất)
- Quyền tài trợ sẽ có những hạn chế gì
- Hướng dẫn về mức lãi suất mà tổ chức sẽ được hưởng hàng năm
- Cách hội đồng quản trị có thể khai thác tiền trong tình huống khẩn cấp
Quỹ tài trợ có thể là một phần của công ty hiện tại của bạn nhưng nó cũng có thể trở thành công ty phi lợi nhuận của riêng nó, tùy thuộc vào hướng dẫn của hội đồng quản trị. Thảo luận những lựa chọn này với luật sư hoặc người quản lý tài chính phi lợi nhuận trước khi đưa ra quyết định.
Sau khi hội đồng quản trị của tổ chức phi lợi nhuận đồng ý với các điều khoản của khoản tài trợ, các bước pháp lý có thể được thực hiện để thiết lập khoản tài trợ. Quá trình này chỉ đơn giản bao gồm việc mở tài khoản với một tổ chức tài chính, nơi sẽ quản lý tiền và đầu tư một cách hợp lý.
Khi thành lập quỹ tài trợ, nên sử dụng một tổ chức chuyên nghiệp để quản lý việc đầu tư của quỹ. Tổ chức này phải là tổ chức bên thứ ba không liên kết trực tiếp với tổ chức dưới bất kỳ hình thức nào. Người quản lý tiền của tổ chức sẽ cần quản lý tất cả các khía cạnh của khoản tài trợ bao gồm các yêu cầu pháp lý, thuế, việc rút tiền và đóng góp.
