Bạn đang tìm kiếm thông tin về cách viết chính sách quyên góp từ thiện? Hầu hết các công ty lớn đều có văn bản hướng dẫn bao gồm các tiêu chí và thủ tục xử lý việc quyên góp từ thiện. Tìm hiểu những gì thường có trong loại chính sách này và xem ví dụ về các tài liệu hiện có thuộc loại này để xem xét.
Mục đích của chính sách quyên góp từ thiện
Các công ty phân bổ một phần nguồn lực đáng kể cho các hoạt động quyên góp từ thiện có thể được phục vụ tốt bằng cách xây dựng chính sách quyên góp từ thiện chính thức nhằm chính thức hóa cách thức xử lý các nỗ lực từ thiện của mình. Việc có chính sách phục vụ mục đích quan trọng là làm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định quyên góp của tổ chức và cách thức thực hiện chúng.
Việc áp dụng chính sách có thể giúp các công ty quản lý nhiều yêu cầu quyên góp của các tổ chức từ thiện trong suốt cả năm. Ví dụ: giám đốc phát triển tổ chức phi lợi nhuận và tình nguyện viên liên hệ với tổ chức để yêu cầu hỗ trợ tài chính có thể được hướng dẫn xem xét chính sách trước khi gửi yêu cầu chính thức để xác định xem những gì họ yêu cầu có tuân thủ chính sách của công ty hay không.
Chính sách này cũng có thể được sử dụng như một công cụ để làm rõ lý do từ chối yêu cầu quyên góp. Ví dụ: khi yêu cầu quyên góp bị từ chối, các tổ chức yêu cầu có thể được chuyển đến chính sách này để biết thông tin về lý do tại sao yêu cầu của họ không được chấp nhận và để tìm hiểu những gì có thể cần thay đổi trong tương lai để được xem xét tặng quà.
Những điều cần bao gồm trong Chính sách quyên góp từ thiện
Mặc dù không có công thức chính xác về những gì phải được đưa vào chính sách nêu rõ cách một công ty tiếp cận các khoản đóng góp từ thiện, nhưng có xu hướng có những điểm tương đồng giữa các loại tài liệu này. Các yếu tố thường được đưa vào chính sách xử lý hoạt động quyên góp từ thiện bao gồm:
- Tổng quan:Các chính sách liên quan đến quyên góp từ thiện thường bắt đầu bằng cái nhìn tổng quan về cách tiếp cận hoạt động từ thiện của công ty.
- Trách nhiệm giám sát: Chính sách nên bao gồm mô tả về người chịu trách nhiệm giám sát các nỗ lực quyên góp từ thiện của công ty và cách thức hoạt động của quy trình giám sát trong tổ chức.
- Tiêu chí đủ điều kiện: Nếu doanh nghiệp sử dụng các tiêu chí cụ thể để xác định loại tổ chức và mục đích nào họ sẽ chọn hỗ trợ, thì thông tin đó phải được đưa vào chính sách quyên góp của doanh nghiệp. Ví dụ: nếu việc quyên góp bị giới hạn ở các thực thể 501(c)(6) hoặc 501(c)(6) và/hoặc nếu yêu cầu từ các cá nhân không được xem xét, bạn có thể muốn đưa điều đó vào chính sách của mình.
- Loại trừ: Nếu có một số loại nguyên nhân hoặc yêu cầu nhất định mà công ty sẽ không xem xét, những loại trừ này có thể được mô tả trong chính sách. Ví dụ: nếu công ty không chấp nhận các yêu cầu hỗ trợ tôn giáo hoặc các sự kiện và chương trình chính trị, bạn nên liệt kê các trường hợp loại trừ đó trong chính sách chính thức.
- Chương trình tài trợ: Nếu doanh nghiệp cung cấp các chương trình tài trợ, thông tin về các tùy chọn và liên kết đến các mẫu đơn đăng ký tài trợ có thể được cung cấp trong chính sách đã xuất bản.
- Lĩnh vực trọng tâm: Nếu công ty có một hoặc nhiều lĩnh vực trọng tâm cụ thể mà công ty nhắm đến để quyên góp thì thông tin đó phải được cung cấp trong chính sách. Ví dụ: nếu một công ty nhắm mục tiêu nỗ lực từ thiện của mình vào các chương trình giáo dục, thông tin đó phải được nêu rõ trong chính sách chính thức.
- Quy trình yêu cầu: Chính sách phải cung cấp hướng dẫn về cách các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện nên tiếp cận yêu cầu hỗ trợ tài chính từ công ty.
- Chính sách đối sánh: Nếu công ty cung cấp một chương trình theo đó quà tặng của nhân viên cho một số loại tổ chức phi lợi nhuận nhất định sẽ được doanh nghiệp đối sánh, thì thông tin chi tiết thường được nêu cụ thể trong chính sách.
Nhiều công ty đăng chính sách quyên góp từ thiện của họ trực tuyến. Dưới đây là một số ví dụ về các tài liệu đã xuất bản mà bạn có thể muốn xem lại khi tìm kiếm ý tưởng và nguồn cảm hứng khi chuẩn bị viết chính sách của riêng mình:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS có chính sách rõ ràng và có thể là ví dụ điển hình cho việc soạn thảo chính sách của chính bạn. Nó bao gồm các khoản quyên góp đến và đi cũng như sứ mệnh và trọng tâm chung mà công ty hỗ trợ.
- Colgate Palmolive - Tập trung nhiều hơn vào thủ tục yêu cầu và sứ mệnh chung trong chính sách quyên góp từ thiện của công ty, đây là một ví dụ điển hình về một tài liệu ngắn gọn, có trọng tâm.
- Liên minh tín dụng Rocky Mountain - Liên minh tín dụng này có ví dụ rõ ràng, chi tiết về chính sách quyên góp từ thiện có sẵn để truyền cảm hứng cho bạn bằng văn bản của chính mình. Nó bao gồm loại hình tổ chức từ thiện mà họ hỗ trợ và thủ tục yêu cầu quyên góp.
- Đại học Cincinnati - Đây là một ví dụ điển hình về chính sách dành cho cơ sở giáo dục, bao gồm các loại hình quyên góp khác nhau và các tổ chức có thể yêu cầu chúng.
Xác minh việc tuân thủ pháp luật của chính sách
Như trường hợp của bất kỳ chính sách chính thức nào của công ty, hãy đảm bảo xác minh rằng tài liệu chính sách quyên góp từ thiện mà bạn tạo tuân thủ tất cả luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang trước khi nó được hoàn thiện và xuất bản. Dành thời gian để xác minh rằng tài liệu này hoàn toàn tuân thủ bằng cách nhờ cố vấn pháp lý của bạn xem xét tài liệu như một phần của quy trình phát triển chính sách của bạn và thực hiện mọi thay đổi được đề xuất trước khi thông qua và xuất bản lần cuối.
