Mặc dù các khoản đóng góp từ thiện được khấu trừ thuế đối với các công ty nhưng Sở Thuế vụ (IRS) không cho phép các công ty kê khai chúng như chi phí kinh doanh. Thay vào đó, chúng phải được xác định là khoản rút vốn hợp lý trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Quyên góp từ thiện của doanh nghiệp
Trong Chương 11 của Ấn phẩm 535, IRS cấm các công ty xác định các khoản đóng góp từ thiện của họ là chi phí kinh doanh. Ngoại lệ đối với quy tắc này là bất kỳ khoản thanh toán bằng tiền mặt nào được thực hiện cho bất kỳ tổ chức nào, kể cả các tổ chức từ thiện, không phải là đóng góp từ thiện. Điều này đề cập đến các khoản thanh toán cho các dịch vụ hoặc các khoản phí khác. Các khoản thanh toán được thực hiện cho các tổ chức phi lợi nhuận không phải là khoản quyên góp phải được báo cáo là chi phí kinh doanh.
Báo cáo đóng góp từ thiện
Trong một khoản quyên góp từ thiện, một công ty cho đi một phần thu nhập của mình. Vì lý do này, công ty phải đưa khoản đóng góp của mình vào bất kỳ báo cáo thu nhập hàng quý nào mà họ đưa ra. Báo cáo thu nhập là tài liệu mà một công ty sử dụng để thông báo cho các nhà đầu tư tiềm năng và hiện tại về tình hình tài chính của công ty. Những tài liệu này thể hiện thu nhập ròng của công ty và thường được các nhà đầu tư dựa vào để định giá cổ phiếu của công ty.
Báo cáo thu nhập doanh nghiệp
Trên báo cáo thu nhập, công ty phải xác định bất kỳ khoản đóng góp từ thiện nào là "rút vốn cổ phần". Nhãn này nêu rõ rằng khoản quyên góp được lấy từ tiền mặt hoặc nguồn dự trữ tài chính khác của công ty. Khi làm như vậy, công ty sẽ trừ đi khoản đóng góp, từ đó giải thích lý do tại sao số tiền này không còn là một phần trong tổng dự trữ hoạt động của công ty.
Khai thuế doanh nghiệp
Giống như một cá nhân, một công ty có thể khấu trừ bất kỳ khoản đóng góp từ thiện nào họ thực hiện trên tờ khai thuế của mình. Để làm như vậy, công ty phải xác định số tiền quyên góp của họ trên Mẫu 1120, có tiêu đề "Bản khai thuế thu nhập doanh nghiệp Hoa Kỳ."
Ghi các khoản quyên góp vào Báo cáo Thu nhập
Các công ty phải hạch toán mọi khoản quyên góp được thực hiện trong quý kinh doanh vừa qua. Trên báo cáo thu nhập, thông tin này được xác định là khoản rút tiền hợp lý và được trừ vào tài chính của công ty. Hãy tìm lời khuyên chuyên nghiệp từ Kế toán viên công chứng hoặc luật sư được cấp phép chuyên về luật thuế nếu bạn không chắc chắn về cách ghi các khoản đóng góp từ thiện vào báo cáo thu nhập của công ty mình.
