Quản lý quá trình chuyển đổi trở lại làm việc bằng cách cho người quản lý của bạn biết bạn cần gì.
Nếu bạn đang chuẩn bị trở lại làm việc sau thời gian nghỉ thai sản, bạn có thể có một danh sách việc cần làm dài cả dặm để chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi này. Viết một lá thư quay trở lại làm việc, bằng email hoặc bản sao cứng, cho người chủ của bạn nên là một trong những việc nên làm trong danh sách của bạn.
Người quản lý của bạn có thể biết rằng bạn sẽ quay lại nhưng có thể không biết ngày trở lại cụ thể của bạn. Viết một lá thư cho người quản lý của bạn biết khi nào bạn sẽ quay lại và cho bạn cơ hội yêu cầu bất kỳ thay đổi nào về lịch trình và/hoặc chỗ ở mà bạn sẽ cần khi trở lại.
Thư trở lại làm việc cơ bản
Một lá thư quay lại làm việc cơ bản sẽ có tác dụng trong hầu hết các tình huống. Bạn có thể tự viết hoặc sử dụng những cái được cung cấp ở đây. Có một số điểm chính cần đưa vào bất kỳ lá thư quay lại làm việc nào. Chúng bao gồm:
- Ngày trở lại của bạn
- Ngày bắt đầu nghỉ thai sản
- Yêu cầu về chỗ ở và lịch trình (nếu có)
Cùng với thư quay lại làm việc, bạn có thể muốn gửi kèm các tài liệu khác, chẳng hạn như:
- Lưu ý từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe
- Bản sao thư xin nghỉ thai sản gốc của bạn
- Bản sao thư xác nhận chấp thuận nghỉ thai sản của bộ phận nhân sự
Bạn có thể tải xuống và sử dụng thư quay lại làm việc bên dưới để gửi cho người quản lý của bạn để cho họ biết kế hoạch của bạn. Nếu bạn cần trợ giúp tải xuống lá thư có thể in được, hãy xem các mẹo hữu ích này.
Thư quay lại làm việc trong trường hợp đặc biệt
Cũng có thể có một trường hợp đặc biệt khi bạn cần thực hiện một số sửa đổi để quay trở lại làm việc. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần một loại thư trở lại làm việc cụ thể phù hợp với tình huống của bạn. Những bức thư bên dưới có thể được sử dụng để giúp bạn có được những điều chỉnh cần thiết để quá trình chuyển đổi của bạn hiệu quả hơn.
Thư đi làm sớm
Một số phụ huynh cần hoặc muốn rút ngắn thời gian nghỉ thai sản và quay lại làm việc sớm. Trong một số trường hợp, điều này có thể là vì lý do tài chính hoặc mong muốn quay trở lại với công việc họ yêu thích. Dù lý do là gì đi nữa, điều quan trọng là phải thông báo cho chủ lao động rằng bạn sẽ quay lại làm việc sớm hơn dự định.
Thư của bạn không cần nêu (các) lý do cụ thể cho việc bạn quay lại sớm, nhưng bạn cần phải cho người quản lý biết ngày bạn dự kiến quay lại. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu một khoảng thời gian nhất định để thông báo (ví dụ: 2 tuần), vì vậy hãy nhớ kiểm tra với bộ phận nhân sự của bạn để hỏi xem cần phải thông báo bao lâu.
Thư nghỉ phép gia hạn
Mặc dù nhiều nhà tuyển dụng sẵn sàng trò chuyện về việc nghỉ thai sản thêm, nhưng điều quan trọng là phải thể hiện mong muốn của bạn bằng văn bản. Trước khi bạn xin phép nghỉ phép kéo dài, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự để hỏi xem bạn có bao nhiêu thời gian để nghỉ phép có lương hoặc không lương. Mỗi tổ chức đều khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu chính sách của công ty mình về thời gian nghỉ thêm.
Thư nghỉ phép kéo dài của bạn phải được gửi trước ngày trở lại dự kiến của bạn. Điều này mang lại cho chủ lao động của bạn cơ hội tìm (hoặc giữ) người thay thế bạn để đảm nhận nhiệm vụ của bạn trong thời gian bạn vắng mặt.
Trở lại làm việc sau khi thay đổi lịch trình
Là cha mẹ mới, bạn có thể thấy rằng lịch trình trước đây sẽ không còn phù hợp với bạn và gia đình nữa. Bạn có thể muốn chuyển sang làm việc bán thời gian, cần thay đổi thời gian bắt đầu hoặc thời gian kết thúc hoặc cần nghỉ giải lao trong suốt ngày làm việc.
Trước khi viết thư, hãy làm việc với người giám sát của bạn để lập lịch trình phù hợp với bạn và chủ nhân của bạn. Sẽ rất hữu ích nếu bạn cho sếp biết lý do tại sao bạn yêu cầu thay đổi lịch trình và cách bạn dự định thực hiện việc này không chỉ cho bản thân mà còn cho chủ nhân của bạn. Mẫu thư quay lại làm việc này (bên dưới) sẽ được gửi sau khi bạn đã thảo luận về lịch trình mới được đề xuất với người giám sát của mình.
Hỗ trợ cho con bú khi đi làm trở lại
Tiếp tục cho con bú sau khi đi làm trở lại có thể có nghĩa là bạn cần một số điều chỉnh nhất định. Điều này có thể bao gồm một nơi yên tĩnh để bơm sữa, thời gian nghỉ để hút sữa, nơi bảo quản sữa và/hoặc những thay đổi khác đối với lịch trình và nơi làm việc của bạn.
Luật "Thời gian nghỉ giải lao dành cho bà mẹ đang cho con bú" của liên bang yêu cầu tất cả người sử dụng lao động phải tuân theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) để cung cấp chỗ ở cơ bản cho các bà mẹ đang cho con bú tại nơi làm việc, bao gồm thời gian vắt sữa và không gian riêng tư không phải là phòng tắm để bơm.
Thư mẫu này rất dễ sửa đổi tùy theo hoàn cảnh của bạn và sẽ dùng làm tài liệu cho yêu cầu của bạn. Hãy gửi thư này trước khi bạn quay lại làm việc để công ty của bạn có cơ hội sắp xếp phù hợp.
Thư không thể thực hiện nhiệm vụ công việc
Sau khi sinh con, có thể có một số phần công việc mà bạn không thể thực hiện được. Ví dụ như nâng vật nặng hoặc ngồi trong thời gian dài. Chỉ nên yêu cầu hạn chế hoặc sửa đổi công việc nếu cần thiết về mặt y tế và thư của bạn phải nêu rõ lý do tại sao bạn không thể thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
Nếu đây chỉ là vấn đề tạm thời như cần thêm thời gian để vết mổ ở phần c lành lại, bạn có thể thảo luận về những nhu cầu đã sửa đổi của mình với người giám sát. Tuy nhiên, nếu vấn đề kéo dài hơn, nơi làm việc của bạn có thể yêu cầu thư của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn để cung cấp chỗ ở thích hợp. Tốt nhất bạn nên sử dụng bức thư này để tiếp nối cuộc trò chuyện với sếp của bạn.
Mẹo viết Thư xin việc trở lại làm việc hay nhất
Thư trở lại làm việc không cần phải dài lắm. Ngắn gọn, ngọt ngào và cô đọng thường là tất cả những gì bạn cần để truyền đạt quan điểm của mình. Dưới đây là một số gợi ý về cách viết một lá thư xin trở lại làm việc hiệu quả:
- Chọn email hoặc định dạng thư. Email có thể được chấp nhận, nhưng một số công ty yêu cầu bản cứng/thư gửi trên tiêu đề thư chính thức. Hãy hỏi bộ phận nhân sự của bạn xem họ thích điều gì hơn.
- Thể hiện sự nhiệt tình. Mặc dù bạn có thể có những cảm xúc lẫn lộn về việc rời xa đứa con mới chào đời của mình, nhưng việc thể hiện sự nhiệt tình về việc quay trở lại của bạn sẽ giúp tạo ra cảm giác quay trở lại tích cực. Sẽ rất hữu ích nếu bạn cảm ơn họ vì đã dành thời gian nghỉ ngơi trong sự kiện thay đổi cuộc đời này.
- Liên hệ với các bậc cha mẹ khác. Nếu bạn có cha mẹ đồng hương ở nơi làm việc, hãy liên hệ với họ để xin lời khuyên về cách xử lý tốt nhất lá thư/yêu cầu/trả lời của bạn. Họ có thể có một số lời khuyên và gợi ý hữu ích để giúp bạn và con bạn chuyển đổi dễ dàng hơn một chút.
- Giao tiếp rõ ràng. Nêu rõ ngày trở về của bạn cũng như mọi yêu cầu thay đổi lịch trình và điều chỉnh trong thư mà không cần vòng vo.
- Kiểm tra chính sách của công ty. Nếu công ty của bạn có các quy tắc cụ thể hoặc hợp đồng của bạn nêu rõ các nguyên tắc về nghỉ thai sản và trả lại công việc, hãy đảm bảo rằng bạn biết về chúng. Bằng cách này, bạn sẽ không yêu cầu những điều chỉnh nằm ngoài khả năng cấp phép của công ty bạn.
- Thêm giọng nói của riêng bạn. Các chữ cái mẫu được cung cấp là một khởi đầu tốt, nhưng bạn nên thêm 'tiếng nói' của chính mình vào thư để nó không cảm thấy cũ kỹ hoặc chung chung.
Tài nguyên khác
Bạn cần thêm trợ giúp để soạn thư trở lại làm việc? Những cuốn sách cung cấp mẹo viết thư và thư mẫu có thể có tại thư viện địa phương của bạn hoặc có sẵn để mua tại hiệu sách địa phương hoặc trực tuyến. Thông tin trên mạng có rất nhiều nhưng đôi khi bạn chỉ muốn cầm một cuốn sách lên và lật từng trang. Nếu đây là bạn, chúng tôi đã tổng hợp một số tùy chọn cho bạn.
Sách viết thư hữu ích bao gồm:
- Sổ tay viết thư thế giới mới của Webster
- 1.001 Thư cho mọi dịp: Những mẫu tốt nhất cho mọi nhu cầu kinh doanh và cá nhân
- Cách viết hiệu quả: Cách giao tiếp hiệu quả trong kinh doanh.
Khi bạn chuẩn bị quay trở lại làm việc, hãy giao tiếp với người quản lý và đồng nghiệp của bạn một cách rõ ràng và nhất quán nhất có thể. Các bậc cha mẹ khác có thể giúp hướng dẫn bạn trong quá trình chuyển đổi và cung cấp hỗ trợ. Và trên hết, hãy nhớ kiên nhẫn với bản thân khi bạn vượt qua giai đoạn này của quá trình nuôi dạy con cái.
