Thanh toán hóa đơn đúng hạn hàng tháng là một hành động cân bằng tinh tế vì hóa đơn rất dễ bị bỏ qua. Điều này đặc biệt đúng nếu đó không phải là hóa đơn bạn mong đợi. Tìm hiểu các chiến lược đơn giản và dễ dàng để giữ cho hóa đơn của bạn được ngăn nắp và đi đúng hướng.
Tạo không gian thanh toán hóa đơn
Cho dù bạn sử dụng phương thức thanh toán hóa đơn kỹ thuật số hay phương thức giấy, bạn cần có một khu vực dành riêng trong nhà để sắp xếp các hóa đơn. Không gian thanh toán hóa đơn này có thể là bàn làm việc, phòng, điện thoại hoặc thậm chí là ngăn kéo. Tất cả các hóa đơn của bạn cần phải được tìm thấy trong khu vực này. Điều này đúng cho cả hóa đơn kỹ thuật số và hóa đơn qua thư. Vì vậy, bạn có thể in hoặc quét hóa đơn nếu cần để đảm bảo mọi thứ được thu thập trong cùng một khu vực.
Cũng có thể hữu ích nếu sử dụng công cụ sắp xếp hóa đơn hàng tháng bằng kỹ thuật số hoặc có thể in được để giữ trong không gian của bạn nhằm đảm bảo bạn theo dõi tất cả các hóa đơn mới. Bằng cách này, bạn có thể thêm các hóa đơn mới khi chúng đến. Và nếu bạn giữ tất cả các hóa đơn của mình ở một khu vực, bạn có thể đảm bảo rằng mình không bị mất hoặc thiếu bất kỳ hóa đơn nào.
Sắp xếp và liệt kê các hóa đơn của bạn
Khi bạn đã có mọi thứ cùng nhau, bước tiếp theo là lập danh sách tất cả các hóa đơn của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn liệt kê các hóa đơn định kỳ, với số tiền thanh toán trung bình nếu có thể, cũng như các hóa đơn một lần. Bao gồm ngày đáo hạn cho tất cả các hóa đơn. Bạn có thể nhóm những thứ này thành các danh mục khác nhau như thế chấp, tiện ích, thanh toán ô tô, v.v. Bạn cũng sẽ muốn lập ngân sách và mong đợi những hóa đơn bất ngờ như hóa đơn bệnh viện hoặc sửa chữa ô tô. Một cách dễ dàng để sắp xếp và sắp xếp các hóa đơn là xem bảng sao kê ngân hàng của bạn.
Lên lịch thanh toán
Thói quen hàng ngày thật chặt chẽ. Thật khó để tìm thời gian cho các hóa đơn với công việc, hoạt động và cuộc sống diễn ra xung quanh bạn. Tuy nhiên, giống như việc dọn dẹp thường xuyên, bạn cần dành thời gian hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày để mở và sắp xếp tất cả các hóa đơn kỹ thuật số và gửi qua đường bưu điện của mình. Điều này giúp bạn luôn cập nhật các hóa đơn ngẫu nhiên và đảm bảo mọi hóa đơn đều đúng hạn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng thời gian này để mở và sắp xếp tất cả các hóa đơn được gửi qua thư, kiểm tra các hóa đơn thanh toán tự động và thêm các hóa đơn mới vào ngân sách của mình.
Đảm bảo đặt lịch phù hợp với bạn và bạn có thể tuân thủ. Ví dụ: một số người có thể thấy rằng ngày lĩnh lương là ngày dễ dàng nhất để sắp xếp và thanh toán hóa đơn. Ngược lại, những người khác có thể thích làm việc đó vào thứ Hai để bắt đầu tuần của họ.
Theo dõi hóa đơn dễ dàng
Trong khi nhiều người thành công với công cụ lập kế hoạch 31 ngày hoặc tạo bảng tính hàng tháng, bạn cũng có thể thử dùng công cụ tổ chức kỹ thuật số. Ví dụ: nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ thiết lập và theo dõi hóa đơn thông qua ứng dụng ngân hàng trực tuyến của họ. Do đó, bạn có thể thiết lập các hóa đơn hàng tháng của mình và yêu cầu ngân hàng tự động thanh toán chúng vào một ngày được chỉ định. Điều này cho phép bạn theo dõi và thanh toán hóa đơn, do đó không có gì bị mất. Bạn cũng có thể thêm các hóa đơn bất ngờ khi chúng được gửi qua thư. Nhiều người thấy điều này hữu ích vì tất cả các hóa đơn của bạn đều ở một nơi và bạn có thể sắp xếp và quản lý các hóa đơn khi cần. Nếu ngân hàng của bạn không có trung tâm thanh toán, hãy thử tải xuống ứng dụng trực tuyến miễn phí trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
Dùng thử dịch vụ thanh toán hóa đơn có tính phí
Nếu bạn nhận thấy việc sắp xếp hóa đơn không phải là sở trường của mình thì hãy thuê dịch vụ làm việc đó cho bạn. Một số ứng dụng và dịch vụ có thể sắp xếp và thanh toán hóa đơn của bạn với một khoản phí nhỏ. Ví dụ: Paytrust cung cấp trung tâm thanh toán hóa đơn với một khoản phí nhỏ. Bạn chỉ cần thêm tài khoản của mình và đăng nhập vào hóa đơn của bạn. Sau đó, dịch vụ sẽ thiết lập thanh toán cho bạn. Điều này có thể hữu ích cho tất cả mọi người, từ gia đình đến chủ doanh nghiệp nhỏ.
Hầu hết, bạn phải lập hóa đơn cho tháng đầu tiên, sau đó dịch vụ có thể thanh toán chúng cho bạn. Bạn cũng có tùy chọn để chỉnh sửa và theo dõi hóa đơn của mình mọi lúc. Ứng dụng này cũng có tùy chọn quét các hóa đơn thanh toán đã gửi để thêm.
Tầm quan trọng của việc sắp xếp hóa đơn
Cho dù bạn có bao nhiêu hay ít hóa đơn, điều quan trọng là làm cho việc thanh toán hóa đơn trở nên dễ quản lý, dễ theo dõi và dễ dàng đối với bạn. Khi bạn cố gắng nhớ những gì mình đã thanh toán hoặc chưa thanh toán, bạn có nguy cơ bị trả phí trễ, dịch vụ bị ngắt kết nối và tín dụng xấu, điều này có thể khiến bạn phải trả nhiều tiền hơn về lâu dài.
Lập ngân sách
Tổ chức thanh toán hóa đơn bắt đầu bằng việc hiểu rõ dòng tiền của bạn - cả tiền vào và tiền ra. Tổ chức tài chính của bạn là một công việc liên tục, nhưng cũng giống như việc dọn dẹp kỹ lưỡng ngôi nhà của bạn, khi đã thiết lập xong khuôn khổ, bạn chỉ cần duy trì cập nhật thường xuyên. Dành một số tiền nhất định mỗi tuần cho các chi phí không lường trước được (chẳng hạn như ăn trưa ở ngoài), xăng, tạp hóa và các chi phí linh tinh khác. Bản chất đây không phải là hóa đơn nhưng chúng có thể ảnh hưởng đến nỗ lực thanh toán hóa đơn của bạn nếu bạn không theo dõi chúng. Bạn cũng có thể thử một số mẹo lập ngân sách như:
- Tránh bội chi bằng cách chỉ sử dụng tiền mặt cho các chi tiêu nhỏ hoặc linh tinh.
- Chỉ định quỹ tiết kiệm chỉ được sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.
- Tạo ra một hệ thống thanh toán các hóa đơn lãi suất cao như thẻ tín dụng.
Sắp xếp hóa đơn dễ dàng
Học cách tổ chức thanh toán hóa đơn ban đầu là một công việc khó khăn và tốn thời gian. Tuy nhiên, việc đầu tư thời gian và công sức sẽ mang lại kết quả bằng cách giúp bạn dễ dàng duy trì và quản lý tiền bạc của mình.
