Bản tin gia đình là một cách thú vị để giữ liên lạc và gắn kết với các thành viên gia đình gần hay xa. Trong thế giới cập nhật nhanh chóng trên mạng xã hội, đôi khi thật tuyệt khi nhận được tất cả thông tin về hoạt động của gia đình bạn ở một nơi. Học cách tạo một bản tin gia đình hấp dẫn có thể giúp bạn giữ liên lạc với gia đình mình.
Chọn định dạng bản tin gia đình
Bản tin gia đình có thể được phân phối dưới dạng điện tử qua email hoặc bản in qua thư bưu điện hoặc giao hàng cá nhân. Mỗi định dạng đều có những lợi ích và nhược điểm tiềm ẩn. Hãy cân nhắc quy mô và vị trí của tất cả các thành viên trong gia đình bạn khi chọn định dạng hoặc đưa ra cả hai tùy chọn để đáp ứng nhu cầu cá nhân.
Tùy chọn Bản tin Điện tử Gia đình
Dễ dàng phân phối qua email hoặc trên trang web, tùy chọn bản tin này ít tốn kém hơn so với phân phối bản in. Người nhận có thể đọc bản tin trên bất kỳ thiết bị nào hoặc in ra để đọc nếu họ muốn. Bạn cũng có thể thêm các yếu tố bổ sung và đồ họa chuyển động hoặc siêu liên kết đến video trên mạng xã hội trong bản tin điện tử.
Một số tùy chọn định dạng cho bản tin gia đình điện tử bao gồm:
- Tạo bản tin bằng chương trình xử lý văn bản hoặc công cụ thiết kế.
- Thêm thông tin bản tin và hình ảnh của bạn trực tiếp vào nội dung email.
- Tạo bản trình chiếu có thể chia sẻ để có bản tin dài hơn.
- Tạo bản tin video về các thành viên trong gia đình bạn.
Tùy chọn in bản tin gia đình
Ưu điểm của việc in là người nhận không cần có thiết bị để truy cập bản tin; tất cả những gì họ cần là một hộp thư để nhận nó qua thư. Điều này có nghĩa là chi phí bưu chính và in ấn sẽ do người tạo và người gửi bản tin chịu, nhưng những người thân lớn tuổi sẽ không bị loại trừ nếu họ không thể sử dụng máy tính để lấy bản sao.
Các tùy chọn giao hàng bao gồm:
- Gửi bản tin trong phong bì trang trí, có kích thước hợp pháp để bạn không cần phải gấp chúng lại.
- Giao tận tay các bản tin in để mang lại dấu ấn cá nhân hơn.
- Sử dụng vật liệu giấy thủ công để tự tay làm và phân phát từng bản tin cho các gia đình nhỏ.
Chọn Người biên tập bản tin gia đình
Ai trong gia đình bạn dường như luôn biết chuyện gì đang xảy ra với những người khác? Họ cập nhật thông tin kịp thời trong các dịp như truyền thống sinh nhật, ngày kỷ niệm và lễ tốt nghiệp, đồng thời họ liên lạc với tất cả các chi nhánh trong gia đình. Người như thế này là ứng cử viên hoàn hảo cho vị trí điều hành bản tin gia đình. Việc có một biên tập viên trung tâm đảm bảo tất cả thông tin đều tập trung ở một nơi.
Người biên tập bản tin gia đình sẽ:
- Quyết định nội dung nào sẽ xuất hiện trong bản tin
- Kêu gọi các thành viên trong gia đình cập nhật và hình ảnh
- Tạo lịch phân phối (Hàng tháng? Hàng quý? Vào các ngày lễ lớn? Hàng năm?)
- Chỉnh sửa và trau chuốt bản tin
- Phát bản tin cho gia đình
Thông báo cho gia đình về ý tưởng nhận bản tin của bạn
Gửi thông báo rằng bạn đang bắt đầu tạo một bản tin gia đình để tất cả họ có thể đóng góp vào nội dung. Cung cấp ý tưởng cho các tài liệu để nộp, cũng như thời hạn. Bạn có thể liên hệ trên mạng xã hội, qua điện thoại, qua thư hoặc qua email. Đây là thông báo bản tin mẫu dành cho gia đình:
Gia đình thân mến:Tôi đã quyết định bắt đầu một bản tin gia đình để chúng ta có thể giữ liên lạc với nhau tốt hơn trên khắp dặm. Đây sẽ là nơi tốt nhất để cho tất cả chúng tôi biết về tin tức mới nhất và những thành tựu đáng kinh ngạc của bạn! Tôi có thể cần một số trợ giúp về một số vấn đề: thứ nhất, vui lòng cho tôi biết bạn muốn nhận bản tin bằng cách nào (qua thư hoặc qua email), thứ hai, gửi cho tôi danh sách ý tưởng về nội dung bạn muốn nêu trong bản tin (nghĩ thành tích, lễ kỷ niệm hoặc câu chuyện lịch sử gia đình). Cuối cùng, hãy giúp tôi truyền bá rộng rãi đến các thành viên trong gia đình chúng tôi về điều này, để tôi có thể đảm bảo tất cả mọi người đều được tham gia. Tôi rất vui mừng về dự án mới này sẽ giúp tất cả chúng ta kết nối với nhau!
Ý tưởng định dạng cho Bản tin Gia đình
Bạn có thể tạo mẫu bản tin để theo dõi từ số này đến số khác hoặc bạn có thể tải xuống mẫu đã được tạo để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Biết rằng người đọc phản ứng với tính nhất quán, vì vậy hãy lên kế hoạch sử dụng cùng một định dạng mọi lúc, trừ khi bạn thấy rõ rằng bạn cần điều chỉnh nó. Bản tin của bạn có thể kéo dài một hoặc nhiều trang; nó phụ thuộc phần lớn vào quy mô gia đình của bạn và mức độ chi tiết của người phụ trách. Bản tin của bạn ít nhất phải bao gồm:
- Chức danh (thường bao gồm họ của bạn)
- Nơi liệt kê số và ngày phát hành
- Phòng kể chuyện, kèm theo một hoặc vài bức ảnh
- Thông tin liên hệ của biên tập viên
Lên lịch biên tập cho gia đình
Bản tin sẽ dễ quản lý hơn nhiều khi bạn đã biết trước mình đang làm gì. Sau khi biết lịch phân phối bản tin, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch trước cho các câu chuyện. Ví dụ, nếu bạn biết một em bé sắp chào đời, hãy dành chỗ cho một câu chuyện và bức ảnh về em bé mới chào đời. Nếu sắp có một buổi đoàn tụ gia đình, hãy dành một khoảng trống trong bản tin để bắt đầu giới thiệu về cuộc đoàn tụ từ lâu trước đó nhằm khiến mọi người hào hứng.
Bắt đầu viết hoặc Khuyến khích các thành viên trong gia đình viết
Cho dù đó là một chuyên mục thông thường của người mẫu hệ trong gia đình hay những bức ảnh tô màu của những thành viên nhỏ tuổi nhất trong gia đình, bạn sẽ cần sự giúp đỡ từ các thành viên trong gia đình để bản tin thành công. Yêu cầu các thành viên trong gia đình đóng góp bài viết hoặc hình ảnh cho bản tin một cách thường xuyên, mặc dù bạn có thể sẽ thấy rằng khi gia đình đến dự đoán bản tin, họ sẽ bắt đầu gửi cho bạn nội dung mà không được yêu cầu.
Ý tưởng cho Chủ đề và Nội dung Bản tin Gia đình
Việc chọn chủ đề bản tin gia đình tuyệt vời có thể giúp bạn tuyển chọn nội dung cho ấn bản. Nếu bạn đang loay hoay tìm nội dung để đưa vào bản tin, hãy xem xét các phần tiêu chuẩn sau:
- Công thức nấu ăn gia đình
- Lễ tốt nghiệp, sinh nhật, thăng tiến trong công việc và các lễ kỷ niệm khác
- Sinh, tử hoặc những thay đổi lớn khác trong gia đình
- Những câu chuyện hài hước ngày xưa
- Phỏng vấn các thành viên trong gia đình
- Nghiên cứu phả hệ
Bản tin đoàn tụ gia đình
Bản tin đoàn tụ gia đình hơi khác so với bản tin gia đình tiêu chuẩn vì chúng bao gồm nhóm gia đình lớn hơn của bạn và thường nêu bật sự kiện đoàn tụ gia đình hàng năm của bạn.
Các bước tạo bản tin đoàn tụ gia đình vui vẻ
Mặc dù bạn có thể tạo trước bản tin đoàn tụ gia đình bằng cách sử dụng các bước tương tự như khi tạo một bản tin gia đình thông thường, nhưng việc xuất bản của bạn trong hoặc sau buổi đoàn tụ gia đình sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Bản tin có thể phục vụ như một lời chúc đoàn tụ gia đình mà những vị khách nhận được sau bữa tiệc hoặc như một thông báo về những gì những vị khách không thể tham dự có thể đã bỏ lỡ.
- Trong thiệp mời đoàn tụ gia đình, hãy ghi chú về mong muốn tạo bản tin đoàn tụ gia đình và yêu cầu người thân mang theo bản sao hoặc gửi bản sao các hình ảnh và câu chuyện lịch sử.
- Tại buổi họp mặt, hãy thảo luận về hình thức của bản tin và thu thập bất kỳ tài liệu nào mà các thành viên trong gia đình mang theo.
- Tuyển một người làm nhiếp ảnh gia đoàn tụ gia đình chính thức, một người phỏng vấn các thành viên trong gia đình để đưa ra những câu nói vui về đoàn tụ và một người ghi lại tất cả các hoạt động trong buổi đoàn tụ.
- Sau buổi đoàn tụ, hãy tổng hợp tất cả thông tin của bạn thành một bản tin bao gồm tin tức về sự kiện đoàn tụ và lịch sử gia đình.
- Giữ một bản sao trong hồ sơ trong tập hồ sơ đoàn tụ gia đình của bạn như văn bản lịch sử gia đình.
Ý tưởng bản tin đoàn tụ gia đình
Sự thật về tổ tiên và lịch sử gia đình hoặc những ngày quan trọng trong quá khứ là những nội dung chính của bản tin đoàn tụ gia đình, nhưng bạn cũng có thể đưa vào rất nhiều nội dung khác. Nếu bạn đang lên kế hoạch đoàn tụ gia đình, bạn có thể sử dụng chủ đề đoàn tụ gia đình làm chủ đề cho bản tin đoàn tụ của mình.
- Sử dụng ảnh nhóm trong buổi đoàn tụ gia đình gần đây nhất làm ảnh tiêu đề của bạn.
- Đặt tên mang tính mô tả cho bản tin của bạn như "Bản tin đoàn tụ gia đình trẻ thường niên lần thứ 2."
- Bao gồm ngày và địa điểm cho lần đoàn tụ tiếp theo.
- Kèm thông tin về cách mua áo thun đoàn tụ gia đình cho những người không thể tham dự hoặc không mua trước.
- Cho biết tên và thông tin liên lạc của tất cả các gia đình có mặt trong buổi đoàn tụ.
- Thêm phần chia sẻ những gì được phục vụ trong buổi đoàn tụ, kèm theo công thức các món ăn đặc sắc.
Tin tức hấp dẫn về gia đình
Gia đình bạn không cần phải có quá nhiều nhà thám hiểm để trở nên thú vị, đặc biệt là với các thành viên trong gia đình. Đừng căng thẳng về việc luôn phải trình bày một bản tin thú vị, lịch sự; gia đình bạn chỉ muốn giữ liên lạc và bản tin mang đến cho họ cơ hội đó.
