Việc tự viết mà không có sự trợ giúp của người biên tập có thể khiến bạn mắc phải lỗi chính tả và ngữ pháp. Có nhiều chiến thuật bạn có thể sử dụng để tự đọc lại bài viết của mình một cách hiệu quả.
In bài viết của bạn ra
Nếu bạn làm việc trước màn hình máy tính trong một thời gian dài, mắt bạn rất dễ bị mỏi và mất tập trung vào các từ trên màn hình. In bài viết của bạn ra một tờ giấy có thể giúp hiệu đính theo một số cách.
Đọc to
Lấy bản in của bạn và đọc to cho chính bạn nghe. Bạn có thể nhận thấy lời nói có nhiều lỗi và diễn đạt không rõ ràng so với khi bạn đọc thầm trong đầu. Hãy sửa lại và đọc to lại và lặp lại quy trình cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng với phiên bản nói.
Trở thành khán giả của riêng bạn
Khi đọc thành tiếng, hãy cố gắng giả vờ rằng bạn là người mà bạn đang cố gắng tiếp cận bằng thông điệp trong bài viết của mình. Khi bạn đặt mình vào vị trí của họ, bài viết của bạn có thể nghe khác và bạn sẽ ngay lập tức nhận ra những thay đổi cần thực hiện để cải thiện tính rõ ràng trong tác phẩm của mình.
Che lại
Khi bạn đã làm một tác phẩm được một thời gian, bạn thường bỏ lỡ các chi tiết của một câu cụ thể vì trong đầu bạn đang chuyển sang thông điệp của phần tiếp theo. Việc ép bản thân nhìn vào từng dòng một sẽ giúp bạn nhận thức rõ hơn về những gì ở ngay trước mặt mình. Lấy một mảnh giấy hoặc bất cứ thứ gì có cạnh thẳng, mờ và che toàn bộ phần viết của bạn bên dưới dòng bạn đang xem xét.
Đọc ngược
Điều này nghe có vẻ lạ nhưng nó hiệu quả vì nó khiến bạn tập trung vào từng từ cụ thể riêng biệt thay vì nội dung tổng thể. Lỗi chính tả có thể có xu hướng hòa vào câu của bạn nếu bạn đang đọc nội dung trong đầu. Bạn có thể đọc to hoặc đọc thầm từng từ miễn là bạn đọc ngược và tập trung vào từng từ riêng biệt.
Thở dốc
Việc viết lách có thể khiến bạn mệt mỏi về mặt tinh thần và rất khó phát hiện lỗi khi bạn mệt mỏi. Hãy cho bản thân nghỉ ngơi và đứng dậy rời khỏi bàn làm việc. Tham gia một số bài tập như giãn cơ, dắt chó đi dạo hoặc ngủ trưa. Bạn sẽ thấy đầu óc sảng khoái và sẵn sàng làm việc khi quay lại xem lại công việc của mình.
Môi trường là quan trọng
Đảm bảo rằng bạn đang làm việc trong một không gian không có nhiều yếu tố gây xao lãng như tiếng ồn hoặc chuyển động. Nếu bạn đang ở trong một không gian đông đúc, bận rộn, việc tập trung vào việc hiệu đính có thể khó khăn. Hãy loại bỏ những phiền nhiễu ra khỏi phòng hoặc tìm một nơi yên tĩnh hơn. Tương tự như vậy, hãy loại bỏ những phiền nhiễu khỏi không gian làm việc của bạn như điện thoại hoặc phương tiện truyền thông xã hội trên máy tính. Nếu bạn cần trợ giúp trước sự cám dỗ của việc kiểm tra Facebook, hãy thử một chương trình như Forest hoặc RescueTime để giúp bạn.
Theo dõi danh sách kiểm tra
Nó giúp tạo ra một loạt danh sách kiểm tra để bạn thực hiện khi viết để bạn có thể tìm ra từng loại lỗi tại một thời điểm. Nói cách khác, hãy lập danh sách từng loại lỗi mà bạn muốn tìm và sau đó xem xét toàn bộ phần của bạn để tìm lỗi đó. Sau đó lặp lại quá trình. Các loại lỗi trong danh sách kiểm tra của bạn có thể là:
- Từ và tên sai chính tả
- Lỗi ngữ pháp
- Quy tắc phong cách không chính xác (tức là AP đấu với Chicago)
- Giọng nói thụ động
- Lỗi viết hoa
- Từ ngữ dùng sai
- Liên kết HTML xấu
Sử dụng các công cụ phần mềm và trực tuyến
Có nhiều tùy chọn phần mềm tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn hiệu đính. Nếu bạn đang sử dụng chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs, bạn có thể sử dụng chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp sẵn.
- Grammarly là một ứng dụng miễn phí giúp đánh giá bài viết của bạn để tìm các vấn đề về chính tả và ngữ pháp. Bạn có thể xem lại bài viết của mình trên trang web của họ, thêm nó dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc tải xuống để sử dụng cục bộ. Nếu bạn muốn được trợ giúp thêm, Grammarly có phiên bản cao cấp với giá khởi điểm chỉ dưới $30 mỗi tháng với quy trình đánh giá mạnh mẽ hơn.
- Slick Write là một dịch vụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng trên trang web của họ hoặc với tiện ích mở rộng của trình duyệt. Một tính năng thú vị trong Slick Write là chế độ xem Luồng trình bày cách trình bày bằng đồ họa về mức độ đọc của từng câu trong tác phẩm của bạn. Chế độ xem Thống kê sẽ hiển thị cho bạn các biểu đồ biểu thị cấp độ của bạn trên các chỉ mục như Giọng nói Bị động, Cách sử dụng Từ vựng và tỷ lệ phần trăm trạng từ.
Tự hiệu chỉnh
Rõ ràng là có một cái nhìn thứ hai về tác phẩm viết của bạn có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để tìm ra lỗi. Tuy nhiên, việc sử dụng một số kỹ thuật đã được thử nghiệm và một chút trợ giúp từ công nghệ hiện đại có thể tạo ra quy trình hiệu đính hiệu quả khi bạn tự mình làm việc.
