Biên nhận quyên góp cung cấp tài liệu cho những người quyên góp cho tổ chức của bạn và dùng làm hồ sơ cho mục đích thuế. Nếu bạn chịu trách nhiệm tạo một tài liệu như thế này cho tổ chức của mình thì các mẫu biên nhận quyên góp từ thiện này sẽ giúp bạn dễ dàng ghi nhận những món quà từ nhà tài trợ trong nhiều tình huống khác nhau.
Mẫu biên nhận quyên góp từ thiện chung
Biên nhận đơn giản này hoạt động hoàn hảo cho nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể điền thông tin chi tiết về tổ chức của mình và hình thức quyên góp từ thiện. Đơn giản chỉ cần nhấp vào để tải về. Nếu cần trợ giúp, bạn có thể xem lại các mẹo sử dụng bản in Adobe.
Biên lai quyên góp từ thiện định kỳ
Nếu tổ chức của bạn có chương trình quyên góp hoặc quyên góp đều đặn hàng tháng diễn ra định kỳ, bạn sẽ cần mẫu biên nhận xác nhận bản chất của loại quyên góp này. Bạn nên đưa thông tin chi tiết về các hoạt động gần đây của tổ chức của mình vào loại biên nhận này, vì nó sẽ giúp các nhà tài trợ thường xuyên cảm thấy được kết nối với mục tiêu của bạn.
Biên nhận văn bản quyên góp
Gửi biên lai bằng văn bản là một cách khác để cảm ơn các nhà tài trợ đã hỗ trợ. Điều này mang lại phản hồi ngay lập tức và bạn có thể cung cấp liên kết để nhà tài trợ tải xuống biên nhận quyên góp chi tiết hơn để lưu vào hồ sơ của họ. Biên nhận văn bản phải bao gồm tất cả thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên tổ chức của bạn, số tiền quyên góp và ngày.
Mẫu email để nhận biên nhận quyên góp từ thiện
Email là một cách hay để cung cấp tài liệu về khoản quyên góp từ thiện và cảm ơn sự giúp đỡ của các nhà tài trợ. Bạn có thể làm cho email mang tính cá nhân bằng cách bao gồm thông tin chi tiết về tổ chức của bạn và cách sử dụng số tiền quyên góp.
Mẫu biên nhận quyên góp hàng hóa phi lợi nhuận
Không phải tất cả các khoản quyên góp đều là tiền tệ và thật tốt khi có một mẫu biên nhận đặc biệt để ghi nhận và ghi lại các khoản quyên góp hàng hóa. Loại biên lai này cũng phải bao gồm thông tin về giá trị của hàng hóa nhận được.
Yêu cầu về biên nhận quyên góp phi lợi nhuận cơ bản
Cho dù bạn chịu trách nhiệm quản lý loại hình từ thiện nào, biên nhận quyên góp của bạn cần bao gồm một số thông tin cơ bản. Biên lai phục vụ một mục đích quan trọng từ góc độ quan hệ nhà tài trợ và cung cấp cho bạn cũng như những người thể hiện sự hào phóng với mục đích của bạn một hồ sơ về các giao dịch quyên góp từ thiện đã diễn ra. Khi tạo bất kỳ loại biên nhận nào, hãy đảm bảo bao gồm các thông tin sau vào biểu mẫu:
- Tên tổ chức
- Tuyên bố cho biết tổ chức này là tổ chức đã đăng ký theo mục 501(c)(3) cùng với mã số thuế liên bang
- Ngày thực hiện quyên góp
- Tên nhà tài trợ
- Hình thức đóng góp (tiền mặt, hàng hóa, dịch vụ)
- Giá trị đóng góp
- Nếu nhận được bất cứ điều gì để đổi lấy sự quyên góp
- Tên và chữ ký của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức
Mẹo sử dụng Biên lai quyên góp
Hãy ghi nhớ một số mẹo khi bạn đưa ra biên lai quyên góp, cho dù đó là tiền mặt hay hàng hóa:
- Ngôn ngữ pháp lý không bắt buộc phải có trên biên lai quyên góp từ thiện nhưng có thể đưa vào nếu bạn muốn. Việc bao gồm ngôn ngữ pháp lý có thể tăng thêm tính hợp pháp cho biên nhận. Vì nhiều nhà tài trợ sử dụng biên lai cho mục đích thuế nên việc thêm một số ngôn ngữ pháp lý có thể chứng minh rằng khoản quyên góp là hợp pháp và đủ điều kiện để được khấu trừ thuế.
- Hãy cân nhắc việc cho nhà tài trợ biết số tiền quyên góp được khấu trừ thuế. Nếu bạn định tặng một món quà hoặc dịch vụ để đổi lấy khoản quyên góp, bạn sẽ cần trừ giá trị của khoản này khỏi khoản quyên góp để biết số tiền được khấu trừ thuế.
- Nếu toàn bộ số tiền quyên góp được khấu trừ thuế, bạn có thể thêm tuyên bố vào trường hợp đó. Một ví dụ điển hình là "Không có hàng hóa hoặc dịch vụ nào được trao đổi để lấy khoản quyên góp này."
- Hãy nghĩ đến việc đưa vào một số chi tiết cơ bản về tổ chức và sứ mệnh của bạn. Điều này có thể quan trọng đối với người quyên góp và có thể giúp họ cảm thấy được trân trọng, đồng thời có thể khuyến khích việc quyên góp lặp lại.
- Nếu tổ chức của bạn là một nhà thờ, hãy cân nhắc gửi biên lai quyên góp dành riêng cho các tổ chức tôn giáo. Biên nhận quyên góp của nhà thờ khác với biên lai của một tổ chức phi lợi nhuận khác về ngôn ngữ được sử dụng.
Giao tiếp và tài liệu là quan trọng
Nếu bạn đang điều hành một tổ chức từ thiện, việc liên lạc và ghi chép tài liệu là rất quan trọng. Từ thư yêu cầu quyên góp mà bạn gửi đến biên nhận đề nghị quyên góp của bạn cho các nhà tài trợ, việc truyền đạt rõ ràng nhu cầu của bạn, sự thật về khoản quyên góp và sự đánh giá cao của bạn có thể giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn thành công.
