Một môi trường làm việc an toàn là điều cần thiết cho phúc lợi của nhân viên. Nhận thức được các mối nguy hiểm tại nơi làm việc và học các mẹo an toàn trong văn phòng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc ngăn ngừa tai nạn.
Mẹo an toàn cơ bản trong văn phòng
Trượt và té ngã là nguyên nhân gây thương tích thường gặp nhất ở nơi làm việc và những người làm việc trong văn phòng có nguy cơ bị thương do té ngã cao gấp đôi so với những người đang làm việc ở những nơi làm việc khác. Luôn cảnh giác và suy nghĩ trước có thể giúp giảm thiểu rủi ro.
Bảo vệ cơ thể bạn khỏi chấn thương
Sử dụng ý thức chung cơ bản trong cách ứng xử hàng ngày của bạn ở văn phòng. Điều đó có nghĩa là:
-
Doanh nhân bị bịt mắt Ngồi thẳng trên ghế, chân chạm sàn khi làm việc tại bàn làm việc. Trước khi ngồi xuống, hãy đảm bảo ghế của bạn ở bên dưới bạn và không bị lăn đi.
- Hãy nhìn xem bạn sẽ đi đâu mỗi khi đi dạo quanh văn phòng.
- Đi, đừng chạy.
- Đi chậm nếu sàn ướt hoặc trơn.
- Đừng đọc khi đang đi bộ.
- Luôn giữ tay vịn khi đi cầu thang.
- Lau sạch ngay đồ uống bị đổ, nước do giày ướt thấm vào hoặc nước nhỏ giọt từ ô. Hãy nhờ người trông coi dọn dẹp nếu bạn không có thời gian tự làm việc đó.
- Tuân thủ quy tắc hút thuốc (không) của tòa nhà và không ném diêm, tro hoặc tàn thuốc vào thùng rác thông thường.
- Đứng dậy và duỗi người hoặc đi lại. Điều này có thể giúp ngăn ngừa thương tích đồng thời thúc đẩy tuần hoàn.
An toàn liên quan đến thiết bị và nội thất
Cho dù bạn đang di chuyển đồ đạc, vận chuyển đồ đạc hay vận hành máy móc, hãy đảm bảo rằng bạn nhận thức được các mối nguy hiểm liên quan đến sức khỏe. Nếu bạn cần hỗ trợ về bất cứ điều gì hoặc không chắc chắn về cách thực hiện điều gì đó, tốt nhất bạn nên hỏi người giám sát. Hãy ghi nhớ:
-
Nữ doanh nhân tại nơi làm việc Không chạm vào ổ cắm điện, phích cắm hoặc công tắc khi tay ướt.
- Giữ sàn nhà và lối đi không có dây điện. Sử dụng thiết bị chống sét lan truyền và dây buộc cáp để quản lý hệ thống dây điện.
- Hạn chế ăn uống tại khu vực máy tính. Nước tràn và mảnh vụn có thể lọt vào bàn phím và gây trục trặc.
- Nếu bạn phải mang bất cứ thứ gì từ nơi này sang nơi khác, đừng xếp đồ đạc lên cao đến mức bạn không thể nhìn thấy trực tiếp trước mặt mình.
- Khi mang thùng, hãy sử dụng thang máy nếu có.
- Chỉ mở một ngăn kéo trong tủ hồ sơ mỗi lần để giữ cho nó không bị lật.
- Đóng ngăn kéo bàn hoặc tủ hồ sơ trước khi bỏ đi để người khác không bước vào.
- Cất giữ đồ dùng bên trong tủ hoặc tủ sách và đặt những vật nặng hơn ở ngăn kéo hoặc kệ thấp hơn.
Báo cáo các vấn đề về kết cấu không an toàn
Bất cứ khi nào bạn thấy điều gì đó không an toàn, hãy báo cáo điều đó với bộ phận quản lý cơ sở hoặc người giám sát của bạn. Những điều bạn có thể muốn chỉ ra bao gồm việc nhìn thấy:
-
ghế văn phòng bị hỏng Thảm rách
- Gạch rời
- Bậc thang hoặc ván sàn lung lay
- Bóng đèn cháy
- Ghế hoặc bàn bị hỏng
- Thiết bị bị lỗi khác
- Dây cáp điện vương vãi hoặc vật cản lối đi
- Có thể có khách truy cập trái phép
Công nghệ và An toàn và Sức khỏe Internet
Với máy tính là tiêu chuẩn ở hầu hết các văn phòng, điều quan trọng là phải lưu ý các vấn đề liên quan đến sức khỏe đi kèm với việc sử dụng máy tính nhiều cũng như cách ngăn chặn các vấn đề liên quan đến Internet.
-
làm việc trên máy tính Không bao giờ mở email được gửi bởi người gửi không xác định hoặc người gửi mà bạn không chắc chắn về nó. Chúng có thể chứa vi-rút có thể lây nhiễm vào máy tính làm việc của bạn.
- Không gửi tiền hoặc thông tin cá nhân (chẳng hạn như địa chỉ, số thẻ tín dụng và số an sinh xã hội) cho bất kỳ ai qua email hoặc trong phòng trò chuyện.
- Đảm bảo máy tính của bạn được bảo vệ khỏi vi-rút và được chuyên gia CNTT kiểm tra định kỳ.
- Bắt nạt trên mạng có thể xảy ra tại nơi làm việc. Nếu bạn gặp phải điều này, hãy ghi lại những gì đã nói và báo cáo cho người giám sát hoặc bộ phận nhân sự của bạn.
- Nhìn chằm chằm vào máy tính trong thời gian dài có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của mắt. Hãy cho bản thân nghỉ ngơi thường xuyên để mắt không bị khô và căng thẳng. Nếu mắt bạn bị khô, nước mắt nhân tạo có thể giúp giảm bớt sự khó chịu.
- Ánh sáng từ máy tính có thể tác động tiêu cực đến nhịp sinh học của bạn, gây ra các vấn đề liên quan đến giấc ngủ. Cố gắng giảm độ sáng màn hình máy tính của bạn càng nhiều càng tốt và đảm bảo nhận được không khí trong lành và ánh sáng mặt trời tự nhiên mỗi ngày.
Ưu tiên sức khỏe của bạn
Nhiều người cảm thấy áp lực phải tiếp tục làm việc ngay cả khi họ bị ốm. Họ có thể làm như vậy để tránh bị chậm trễ trong công việc mặc dù họ có thể mất nhiều thời gian hơn để hồi phục nếu tiếp tục làm việc. Nếu bạn bị ốm hoặc ai đó trong văn phòng bị ốm:
-
Người phụ nữ xì mũi Rửa tay thường xuyên.
- Giữ nước rửa tay ở bàn làm việc và sử dụng sau khi chạm vào cửa chung hoặc ở không gian chung.
- Hãy nhớ uống đủ nước suốt cả ngày.
- Nếu bạn bị ốm, điều tốt nhất bạn có thể làm cho cơ thể mình là ở nhà và nghỉ ngơi. Bạn có thể sẽ khỏe lại nhanh hơn nếu cho bản thân nghỉ ngơi và tập trung hồi phục.
- Cố gắng không tiếp xúc gần với bất kỳ ai đang bị khó chịu.
- Hãy nhớ tiêm phòng cúm hàng năm.
- Hãy đến gặp bác sĩ nếu bạn gặp phải các triệu chứng nghiêm trọng kéo dài hơn một tuần.
Chuẩn bị cho thiên tai và trường hợp khẩn cấp
Trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra và việc chuẩn bị trước cho chúng là điều quan trọng. Dưới đây là tuyển tập những thứ có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho trường hợp khẩn cấp:
-
Thoát hiểm khẩn cấp Có kế hoạch sơ tán tòa nhà trong trường hợp hỏa hoạn hoặc thảm họa khác.
- Biết lối thoát hiểm gần nhất ở đâu cùng với các vị trí khác trên tầng của bạn.
- Đảm bảo văn phòng của bạn có nhân viên cứu hỏa hoặc cảnh sát được chỉ định ở mỗi tầng hoặc khu vực để chỉ đạo trong trường hợp sơ tán.
- Thực hành diễn tập cứu hỏa ít nhất mỗi năm một lần, nếu không muốn nói là thường xuyên hơn.
- Để sơ tán khi có thiên tai, đặc biệt là hỏa hoạn, hãy đi cầu thang bộ thay vì thang máy.
- Tránh xa cửa sổ khi có lốc xoáy hoặc các loại bão gió khác.
- Lập kế hoạch cụ thể cho động đất nếu văn phòng của bạn nằm gần đường đứt gãy.
- Tương tự, tạo ra các chiến lược cụ thể để đối phó với tình trạng mất điện và lỗi mạng máy tính có thể xảy ra.
An toàn làm việc
Nơi làm việc an toàn nhất là nơi mà mọi nhân viên đều biết về an toàn văn phòng. Nếu chủ lao động của bạn không có chương trình giáo dục nhân viên về an toàn tại nơi làm việc, bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự hoặc sếp của mình về tính khả thi của việc tạo ra một chương trình. Công ty của bạn có thể thuê một nhà tư vấn để giúp thực hiện các chính sách đó hoặc tham khảo trang web của Viện Sức khỏe và An toàn Lao động Quốc gia của Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh Hoa Kỳ.
An toàn mang lại lợi ích cho mọi người
Một văn phòng an toàn mang lại lợi ích như nhau cho người sử dụng lao động cũng như nhân viên. Các công ty có thể tiết kiệm tiền cho các yêu cầu bồi thường bảo hiểm và bồi thường cho người lao động đồng thời duy trì tinh thần và năng suất tốt của nhân viên. Người lao động tiết kiệm tiền chi phí chăm sóc sức khỏe và hạnh phúc hơn, làm việc hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng an toàn.
