Việc băn khoăn về việc tính phí vệ sinh văn phòng là bao nhiêu có thể có nghĩa là bạn đang chuẩn bị mở cơ sở kinh doanh vệ sinh của riêng mình hoặc mua dịch vụ của một cơ sở đó. Dù bằng cách nào, việc hiểu xu hướng tính phí là bao nhiêu và tại sao sẽ giúp bạn đánh giá chi phí liên quan đến dịch vụ vệ sinh.
Điều chỉnh mức phí vệ sinh văn phòng
Các công ty cạnh tranh sẽ cung cấp cho bạn mức giá của họ nếu bạn yêu cầu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, giống như bất kỳ dịch vụ dọn dẹp nào, người dọn dẹp văn phòng không chỉ tính phí theo công việc mà còn tính theo diện tích sẽ phải dọn dẹp. Khi nói chuyện với đại diện dịch vụ khách hàng của công ty vệ sinh, hãy nhớ cung cấp cho họ thông tin cụ thể về những gì và số lượng bạn cần làm sạch. Ngoài ra, hãy yêu cầu danh sách chi tiết cũng như bất kỳ ưu đãi và ưu đãi đặc biệt nào họ đang cung cấp.
Khi đàm phán hợp đồng dọn dẹp, hãy chắc chắn rằng hợp đồng đó bao gồm:
- Tần suất - tần suất họ sẽ dọn dẹp
- Khung thời gian - thời điểm cơ sở sẽ được dọn dẹp
- Nhiệm vụ dự kiến - tức là đổ rác cũng như hút bụi, v.v.
- Sản phẩm tẩy rửa - nếu bạn có nhu cầu cụ thể về các loại sản phẩm tẩy rửa
- Vật tư - chi tiết người phải cung cấp và bổ sung các vật tư giấy (giấy vệ sinh, khăn ăn, v.v.)
- Tiêu chuẩn - kỳ vọng đối với dịch vụ, tức là tốt nhất là càng chi tiết càng tốt để không có chỗ cho sai sót
- Bonded - Xác minh rằng người lao công/người giúp việc được liên kết để bảo vệ bạn trước nguy cơ mất mát
Chi phí điển hình
Mặc dù chi phí sẽ thay đổi dựa trên tất cả các yếu tố được liệt kê ở trên, nhưng các chi phí điển hình sau đây được tính trung bình từ nhiều dịch vụ vệ sinh và vệ sinh văn phòng:
- $25 đến $40 mỗi lần đến văn phòng nhỏ (dưới 1200 đến 2000 feet vuông) để đổ rác, hút bụi nhẹ và lau bụi mỗi lần ghé thăm
- Văn phòng lớn hơn (2100 feet vuông trở lên) sẽ tính phí trên mỗi feet vuông. Mức phí thấp nhất bắt đầu ở mức 0,50 USD mỗi foot vuông cho các dịch vụ sử dụng nhiều lao động như chà hoặc đánh bóng sàn nhà, lau nhà bếp, hút bụi, v.v. Giá mỗi foot vuông giảm khi quy mô văn phòng tăng lên. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những khoản phí này tính theo lượt ghé thăm, vì vậy nếu đội dọn vệ sinh đến hàng đêm thì chi phí sẽ phát sinh mỗi đêm.
Giá tăng lên từ $40 đến $65 mỗi lần ghé thăm nếu cơ sở có một hoặc hai phòng tắm nhỏ để bổ sung các sản phẩm giấy, lau sàn, lau bề mặt và lau nhà vệ sinh
Thời gian trong ngày cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí dọn dẹp. Hầu hết các văn phòng đều thuê dịch vụ dọn dẹp để dọn dẹp sau giờ làm việc bình thường. Sau giờ làm việc có nghĩa là không có khách hàng và ít nhân viên cản trở hoặc bị làm phiền bởi đội vệ sinh. Nếu một văn phòng mong muốn có nhân viên dọn dẹp ban ngày trực thì chi phí dịch vụ sẽ tăng lên. Hãy nhớ để dịch vụ vệ sinh nếu bạn mong đợi tùy chọn này.
Thuê dịch vụ
Trước khi bạn ký bất kỳ hợp đồng nào và sau khi bạn nhận được ước tính ban đầu, đại diện của công ty vệ sinh mà bạn quan tâm sẽ cần đi tham quan cơ sở của bạn. Hãy chắc chắn rằng người đàm phán hợp đồng đều có mặt trong chuyến tham quan để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà người đại diện có thể có và hỏi câu hỏi của chính bạn.
Chuyến tham quan sẽ cho phép người đại diện xác nhận quy mô, số lượng nhiệm vụ và nhiều thông tin khác để giúp họ hiểu rõ hơn về mong đợi và cơ sở vật chất của khách hàng. Người đại diện sẽ xem qua danh mục dịch vụ của họ và đưa ra đề xuất dựa trên chuyến tham quan.
Chuyến thăm của người đại diện thường là một cách tuyệt vời để quyết định giữa hai hoặc nhiều dịch vụ vệ sinh nếu bạn đang phân vân về quyết định.
Tính phí vệ sinh văn phòng bao nhiêu tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố.
