Tình nguyện viên đáng giá ngàn vàng. Họ chia sẻ thời gian và tài năng của mình mà không nhận bất kỳ khoản thù lao nào, vì vậy điều quan trọng là ghi nhận những đóng góp của họ và cho họ biết rằng họ được đánh giá cao. Cảm ơn họ có thể giúp ích rất nhiều trong việc hoàn thành mục tiêu này, vì vậy bạn nên dành thời gian tìm những từ thích hợp để thể hiện sự đánh giá cao của mình.
Ví dụ về lời cảm ơn bằng văn bản gửi đến tình nguyện viên
Gửi tình nguyện viên viết lời cảm ơn, thiệp, thư hoặc tin nhắn email sẽ mang lại cho họ thứ gì đó mà họ có thể bám vào và đọc lại, đặc biệt là trong những lúc họ bắt đầu cảm thấy hơi kiệt sức. Tin nhắn của bạn có thể trở thành nguồn động viên thường xuyên mang lại cho họ động lực cần thiết để tiếp tục cống hiến thời gian và nỗ lực của mình. Các ví dụ sau đây sẽ cho bạn ý tưởng về cách viết thiệp cảm ơn hoặc email gửi đến tình nguyện viên.
Cảm ơn tình nguyện viên sau sự kiện
Shelly, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã làm việc chăm chỉ trong ủy ban sự kiện cho đợt gây quỹ đấu giá im lặng gần đây. Với sự giúp đỡ của bạn, sự kiện này đã mang về 15.000 đô la để giúp hỗ trợ các nỗ lực của Tổ chức phi lợi nhuận địa phương nhằm đảm bảo rằng tất cả trẻ em đều được tiếp cận ba bữa ăn bổ dưỡng mỗi ngày. Tổ chức phi lợi nhuận địa phương sẽ không thể hoàn thành sứ mệnh đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng cho trẻ em trong cộng đồng nếu không có lòng hảo tâm của những tình nguyện viên như bạn.
Cảm ơn vì tất cả những gì bạn làm. Sự sẵn sàng cống hiến thời gian và tài năng của bạn một cách thoải mái được đánh giá rất cao và những nỗ lực của bạn đang tạo ra sự khác biệt trong cộng đồng.
Gửi tình nguyện viên làm việc trực tiếp với những người kém may mắn
Marc thân mến, Lòng trắc ẩn mà bạn thể hiện với những người mà chúng tôi phục vụ là nguồn cảm hứng cho tất cả chúng tôi. Tôi nhận thấy cách bạn đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng và tử tế, bất kể hoàn cảnh ra sao. Cả hai chúng tôi đều biết những người cần dịch vụ mà chúng tôi cung cấp có thể căng thẳng đến mức nào, và lời nói cũng như hành động của bạn sẽ giúp họ giữ được phẩm giá của mình một cách lâu dài. Tôi chỉ muốn bạn biết rằng công việc của bạn không hề bị chú ý.
Cảm ơn vì tất cả những gì bạn làm.
Gửi tình nguyện viên xóa mù chữ
Sherry thân mến, Tôi muốn cho bạn biết tôi nghĩ bạn đang làm một công việc xuất sắc với những đứa trẻ mà bạn làm việc cùng. Họ thực sự đáp lại bạn và điều đó có thể là do bạn kiên nhẫn với họ đến mức nào. Tôi có thể nghe thấy kỹ năng đọc của họ được cải thiện và sự tự tin của họ tăng lên theo từng buổi học, ngay cả với những người gặp khó khăn nhất. Bạn có một khả năng tuyệt vời để gặp từng đứa trẻ ở mức độ khả năng của chúng và phát triển từ đó. Các em thật may mắn khi có bạn làm gia sư, và chúng tôi cũng vậy.
Cảm ơn bạn rất nhiều!
Gửi tình nguyện viên phân loại và tổ chức quyên góp
Reilly thân mến, Cảm ơn bạn đã giúp phân loại và sắp xếp tất cả các khoản quyên góp mà chúng tôi đã nhận được trong vài tuần qua. Tôi biết là bạn phải làm rất nhiều việc nhưng bạn đã làm rất tốt việc giữ cho dòng tiền vào và dòng tiền ra hoạt động trơn tru. Bạn là một phần quan trọng trong tổ chức của chúng tôi và tôi hy vọng bạn biết điều đó. Cảm ơn bạn!
Các ví dụ về nói lời cảm ơn trực tiếp
Cho dù bạn đang nói chuyện trực tiếp với một tình nguyện viên hay đang phát biểu cảm ơn một tình nguyện viên tại một sự kiện, việc nói từ trái tim là cách tốt nhất để cho các tình nguyện viên biết rằng bạn nhận ra những gì họ làm cho bạn và nguyên nhân của bạn. Điều quan trọng là phải bao gồm các chi tiết để tin nhắn cảm ơn nghe có vẻ chân thành như ý bạn muốn. Điều chỉnh những gì bạn nói cho phù hợp với vai trò của một tình nguyện viên để nó mang tính cá nhân hơn.
Gửi tình nguyện viên làm việc trong bệnh viện
Bà. Berg, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã hào phóng cống hiến thời gian và tài năng của mình tại Bệnh viện Đa khoa. Công việc bạn làm với trẻ em và gia đình ở khoa nhi là vô giá. Một số gia đình đã đề cập với tôi rằng lòng tốt và sự hiện diện của bạn đã an ủi họ biết bao trong những hoàn cảnh khó khăn mà họ đang phải đối mặt. Công việc tình nguyện của bạn tạo nên sự khác biệt trong cuộc sống của bệnh nhân và gia đình họ. Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự cống hiến và làm việc chăm chỉ của bạn.
Gửi tình nguyện viên sử dụng điện thoại
Sheila, cảm ơn bạn rất nhiều vì bạn đã xử lý các cuộc gọi một cách tuyệt vời. Tôi đã nghe những người đóng góp và tình nguyện viên khác nói rằng bạn thân thiện, hữu ích và chuyên nghiệp như thế nào và điều đó thực sự truyền niềm tin vào tổ chức của chúng tôi. Chúng tôi thật may mắn khi có bạn.
Gửi tình nguyện viên của trường
Bà. Draper, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tình nguyện chỉ đạo vở kịch Giáng sinh ở trường. Buổi biểu diễn thật tuyệt vời và bọn trẻ thực sự thích làm việc với bạn. Tôi biết đó là rất nhiều công việc, nhưng tôi không nghĩ ai có thể làm tốt hơn. Chúng tôi rất vui vì bạn đã chia sẻ tài năng của mình với chúng tôi.
Gửi người tình nguyện cung cấp bữa ăn
Carter, tôi thực sự cần cảm ơn bạn vì đã quyên góp bữa ăn cho các gia đình trong chương trình của chúng tôi. Bạn đang làm nhiều việc hơn là chỉ lấp đầy bụng họ. Bạn đang cho họ thấy rằng mọi người thực sự quan tâm và điều đó mang lại cho họ hy vọng. Đôi khi hy vọng chính là thứ người ta cần để cố gắng thay đổi cuộc đời mình.
Soạn tin nhắn cảm ơn của bạn
Bạn có thể diễn đạt lại một trong những ví dụ trên nếu nó có vẻ phù hợp với một trong những tình nguyện viên của bạn, nhưng thực sự không khó để tìm ra những từ thích hợp để cảm ơn một tình nguyện viên. Tất cả những gì bạn thực sự cần làm là giải tỏa tâm trí trong giây lát và dành cho bản thân vài phút để suy nghĩ.
- Hãy nghĩ về những gì tình nguyện viên của bạn làm cho bạn hoặc tổ chức của bạn.
- Tập trung vào những lĩnh vực mà họ thực sự tỏa sáng.
- Ghi lại một số ghi chú để không quên bất cứ điều gì.
- Cân nhắc việc thực hiện một câu trích dẫn hoặc bài thơ đánh giá cao tình nguyện viên để tạo ấn tượng đặc biệt.
- Viết bản nháp thô và thực hiện các thay đổi cho đến khi nó đọc theo cách bạn muốn.
- Khi ghi chú hoàn hảo, hãy chuyển nó thành thiệp cảm ơn hoặc định dạng tin nhắn khác (chẳng hạn như thư hoặc email).
- Nếu bạn muốn nói chuyện với tình nguyện viên và nói lời cảm ơn, bạn có thể sử dụng ghi chú này để thực hành những gì bạn muốn nói.
Khi nào nên bày tỏ lòng biết ơn với tình nguyện viên
Luôn là thời điểm thích hợp để cảm ơn một tình nguyện viên, nhưng có những lúc điều đó đặc biệt thích hợp. Ví dụ: đặc biệt thích hợp khi chuẩn bị một số từ cho một sự kiện tri ân tình nguyện viên, chẳng hạn như bữa trưa hoặc bữa tối, cũng như bất kỳ lúc nào bạn tặng quà cho tình nguyện viên để thể hiện sự đánh giá cao của bạn.
- Đối với sự kiện tri ân tình nguyện viên một lần, hãy trực tiếp cảm ơn các tình nguyện viên gần khi sự kiện kết thúc.
- Gửi thiệp cảm ơn hoặc email tiếp theo trong vòng một tuần kể từ sự kiện, để lòng biết ơn của bạn không còn "cũ kỹ".
-
Đối với những tình nguyện viên thường xuyên làm việc với bạn, hãy cảm ơn họ bất cứ khi nào thấy thích hợp, chẳng hạn như khi họ nảy ra những ý tưởng tuyệt vời, hoàn thành một dự án hoặc vượt xa sự mong đợi của bạn.
Mọi người đánh giá cao công việc của mình
Hãy để tình nguyện viên biết bạn quan tâm
Hãy luôn nhớ rằng tình nguyện viên không giống như nhân viên. Sự tham gia của họ với mục đích hoặc tổ chức của bạn thực sự là tự nguyện. Họ có thể chọn ở lại hoặc ra đi bất cứ lúc nào mà không gây tổn thất thực sự nào cho bản thân và đó là một lý do tại sao việc truyền đạt sự đánh giá cao của bạn lại quan trọng đến vậy. Tình nguyện viên rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào, vì vậy hãy đảm bảo bạn dành thời gian trong ngày để cảm ơn họ bằng cách nhắc nhở họ rằng họ thực sự đặc biệt và có giá trị như thế nào!
