Nếu bạn giữ vai trò lãnh đạo của một tổ chức phi lợi nhuận, đôi khi các tình nguyện viên có thể yêu cầu bạn viết thư giới thiệu thay mặt họ. Cho dù tình nguyện viên yêu cầu bạn cung cấp thư giới thiệu cho đơn xin việc, tuyển sinh đại học hoặc cao học, đơn xin học bổng, vai trò tình nguyện viên khác hay vì lý do khác, mẫu được cung cấp ở đây có thể dễ dàng được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Mẫu thư giới thiệu cho tình nguyện viên
Mẫu được cung cấp ở đây có thể dễ dàng được tùy chỉnh cho bất kỳ yêu cầu viết thư giới thiệu nào cho một tình nguyện viên. Để truy cập mẫu, chỉ cần nhấp vào hình ảnh bên dưới. Nó sẽ mở ở định dạng PDF trong cửa sổ hoặc tab mới, tùy thuộc vào cấu hình máy tính của bạn. Bấm vào bất kỳ đâu trong văn bản để thực hiện thay đổi, sau đó lưu và/hoặc in khi bạn sẵn sàng. Hãy xem hướng dẫn về bản in này nếu bạn cần hỗ trợ làm việc với tài liệu.
Cân nhắc khi viết Thư giới thiệu tình nguyện viên
Điều quan trọng cần ghi nhớ là việc được yêu cầu viết thư giới thiệu cho một cá nhân vừa là một vinh dự vừa là một trách nhiệm đáng kể. Bạn chỉ nên đồng ý viết loại thư này nếu bạn định thực hiện đúng cam kết và thực sự có thể cung cấp một tài liệu tham khảo tích cực cho cá nhân. Các mẹo chính cần ghi nhớ bao gồm:
- Tìm hiểu từ cá nhân yêu cầu thư xem có hướng dẫn cụ thể nào về nội dung cần nêu trong thư và cách gửi thư hay không.
- Kiểm tra với tổ chức phi lợi nhuận để xác minh xem việc viết một lá thư như vậy thay mặt cho một tình nguyện viên có được phép trong chính sách của nhóm hay không.
- Hãy chắc chắn rằng bạn biết mục đích của bức thư trước khi bắt đầu viết để có thể điều chỉnh góc độ phù hợp. Ví dụ: nội dung của thư giới thiệu học bổng sẽ không giống với nội dung giới thiệu về tính cách chung hoặc tài liệu tham khảo về kinh doanh.
- Bất kể mục đích là gì, hãy làm theo mẫu thư kinh doanh phù hợp.
- Làm rõ rằng trải nghiệm của bạn với cá nhân đó là đặc trưng cho công việc tình nguyện của họ.
- Cho biết bạn là nhân viên của tổ chức hay bạn cũng là tình nguyện viên.
- Chỉ định loại nhiệm vụ mà người đó đã thực hiện mà bạn quen thuộc.
- Liệt kê những kỹ năng và/hoặc đặc điểm tích cực mà bạn quan sát thấy cá nhân đó thể hiện.
- Kết thúc bức thư một cách thích hợp, nhớ ghi rõ số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
- Đọc lại cẩn thận, đảm bảo chữ chính xác và không mắc lỗi ngữ pháp.
Trả ơn việc làm tốt của Tình nguyện viên
Viết thư giới thiệu cho một người sẵn sàng chia sẻ thời gian và tài năng của mình cho mục đích mà bạn tin tưởng là một cách tuyệt vời để khen thưởng hoạt động tình nguyện. Hãy nghĩ về vai trò của bạn trong việc viết thư chẳng hạn như một cách để đền đáp những việc làm tốt mà cá nhân đó đã thực hiện thông qua hoạt động tình nguyện. Thời gian bạn dành để giúp một tình nguyện viên hoàn thành mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp bằng cách đưa ra lời giới thiệu bằng văn bản là một ví dụ tuyệt vời về mối quan hệ tình nguyện và sức mạnh của mạng lưới.
