Các tổ chức phi lợi nhuận dựa vào lòng hảo tâm của các tình nguyện viên. Nếu bạn muốn cống hiến thời gian và tài năng của mình cho một mục đích mà bạn tin tưởng, hãy cân nhắc việc gửi thư yêu cầu làm tình nguyện viên. Thư xin việc cho vai trò tình nguyện viên cũng tương tự như thư xin việc, có một số điều chỉnh. Sử dụng mẫu thư xin việc tình nguyện được cung cấp ở đây làm điểm khởi đầu để tạo ra một lá thư hiệu quả của riêng bạn.
Mẫu thư xin việc tình nguyện mẫu
Để truy cập mẫu thư xin việc tình nguyện, chỉ cần nhấp vào hình ảnh bên dưới. Thư sẽ mở dưới dạng tệp PDF trong một tab hoặc cửa sổ riêng biệt (tùy thuộc vào cài đặt máy tính của bạn). Sử dụng hướng dẫn này để in nếu bạn cần trợ giúp về tài liệu. Bấm vào bất kỳ đâu trong tài liệu để thay đổi văn bản cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi, hãy lưu và/hoặc in tài liệu.
Bạn cũng có thể muốn xem một số ví dụ về thư xin việc khác trước khi hoàn tất thư yêu cầu cơ hội tình nguyện của mình.
Cách tốt nhất để viết thư xin tình nguyện viên
Làm cho lá thư của bạn nổi bật bằng cách làm theo những phương pháp hay nhất để viết một lá thư xin việc tuyệt vời. Các mẹo chính để viết loại thư kinh doanh này bao gồm:
- Gửi thư đến một người liên hệ cụ thể thay vì lời chào chung chung "người có thể quan tâm". (Gọi cho tổ chức và hỏi xem người liên hệ là ai.)
- Sử dụng định dạng thư thương mại tiêu chuẩn.
- Đảm bảo giọng điệu của bức thư phù hợp trong giao tiếp chuyên nghiệp.
- Hãy nói rõ rằng bạn đang yêu cầu công việc tình nguyện chứ không phải ứng tuyển vào một vị trí được trả lương.
- Giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến hoạt động tình nguyện với tổ chức cụ thể này.
- Nói rõ loại công việc tình nguyện nào bạn muốn làm cho nhóm.
- Nêu bật những tiêu chuẩn mà bạn đủ điều kiện để làm loại công việc này.
- Bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn hoặc danh sách các kỹ năng để nhấn mạnh trình độ chuyên môn của bạn.
- Hỏi cách tiếp tục nỗ lực trở thành tình nguyện viên của bạn.
- Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
- Kết thúc bức thư bằng cách kết thúc bức thư kinh doanh phù hợp.
- Kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo thư viết đẹp và không mắc lỗi ngữ pháp.
- Theo dõi các lá thư xin tình nguyện mà bạn gửi và theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại hoặc email trong vòng vài tuần nếu bạn không nhận được phản hồi.
Gửi thư xin làm tình nguyện
Bạn có thể gửi thư xin việc tình nguyện được in qua đường bưu điện hoặc giao tận tay cho văn phòng tổ chức. Bạn cũng có thể gửi thư xin việc qua email nếu bạn có địa chỉ email của người liên hệ, địa chỉ này có thể có trên trang web của tổ chức. Nếu sử dụng email, bạn có thể gửi tệp PDF dưới dạng tệp đính kèm hoặc sao chép văn bản vào nội dung email. Một số tổ chức có chính sách liên lạc điện tử cấm nhân viên mở tệp đính kèm được gửi từ các nguồn không xác định, do đó, có thể người nhận sẽ đọc tin nhắn của bạn mà không có tệp đính kèm. Hãy nhớ sử dụng dòng chủ đề cho biết rằng thư có chứa yêu cầu cơ hội tình nguyện.
