Thư giới thiệu việc làm là lời chứng thực cá nhân từ người giám sát cũ hoặc cá nhân khác, những người có hiểu biết trực tiếp về hiệu suất công việc của bạn. Khi bạn đang tìm kiếm một công việc mới, loại thư này có thể giúp bạn nổi bật so với những ứng viên khác.
Hỏi ai
Nếu nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu -hoặc sẵn sàng xem xét- một lá thư giới thiệu, điều tốt nhất cho bạn là tài liệu đó chứa thông tin cụ thể về cách bạn có thể mong đợi thực hiện công việc. Tài liệu tham khảo lý tưởng được viết bởi người từng làm việc cùng bạn và có ấn tượng tích cực về bạn. Bạn nên nhờ sếp hoặc đồng nghiệp cũ có mối quan hệ tốt viết thư cho bạn.
Giáo viên và giáo sư đại học cũng có thể là nguồn tài liệu tham khảo tốt. Mặc dù những người hướng dẫn trước đây của bạn không làm việc với bạn trong môi trường công việc thực tế, nhưng rất có thể họ hiểu rõ về đạo đức làm việc, tham vọng và những đặc điểm tính cách mà bạn có thể thể hiện ở nơi làm việc.
Khi nào cần yêu cầu
Khi soạn thảo thông báo
Bạn nên yêu cầu thư giới thiệu chung vào thời điểm bạn nghỉ việc, giả sử bạn sẽ nghỉ việc với những điều kiện tốt và đại diện công ty sẵn sàng viết một lá thư tích cực về hiệu suất của bạn. Nếu bạn nhận được một lá thư vào thời điểm bạn chấm dứt hợp đồng lao động, người mà bạn nhờ viết tài liệu sẽ nhớ rõ về hiệu quả công việc của bạn. Nhận được một hoặc nhiều thư giới thiệu tại thời điểm bạn nghỉ việc có nghĩa là bạn sẽ chuẩn bị sẵn tài liệu khi bắt đầu nộp đơn xin việc.
Sau khi tan làm
Nếu bạn không nhận được thư giới thiệu việc làm vào thời điểm nghỉ việc, bạn luôn có thể gọi lại và yêu cầu một tài liệu như vậy. Tuy nhiên, luôn có khả năng những người hiểu rõ về khả năng của bạn sẽ không làm việc cho công ty sau thời gian trôi qua. Ngoài ra, khi bạn đã nghỉ việc một thời gian, ngay cả những người làm việc gần gũi với bạn cũng có thể không nhớ chi tiết về cách bạn thực hiện công việc. Nói chung, tốt nhất bạn nên yêu cầu một lá thư vào thời điểm bạn rời vị trí để tránh những vấn đề tiềm ẩn này.
Sau khi hoàn thành khóa đào tạo
Nếu bạn định xin thư giới thiệu từ người hướng dẫn, tốt nhất bạn nên đưa ra yêu cầu ngay sau khi hoàn thành lớp học hoặc chương trình đào tạo mà bạn đang tương tác với người đó. Nếu chờ đợi quá lâu, bạn có thể không tìm được người hướng dẫn mà bạn muốn nhờ viết thư, hoặc người đó có thể không nhớ rõ về thành tích của bạn trong lớp.
Trường hợp đặc biệt
Trong một số trường hợp, thủ tục xin việc yêu cầu thư giới thiệu hiện hành trên một biểu mẫu cụ thể. Nếu bạn nộp đơn xin việc với loại yêu cầu này, bạn sẽ không thể sử dụng những chữ cái chung chung mà bạn đã thu thập được khi rời bỏ công việc trước đó. Trong tình huống này, bạn cần liên hệ với người sử dụng lao động cũ và đồng nghiệp tại nơi làm việc để thay mặt bạn hoàn thành các tài liệu cần thiết.
Cách yêu cầu
Khi yêu cầu thư giới thiệu, điều quan trọng là phải hết sức tôn trọng người mà bạn đang tiếp cận. Hãy nhớ rằng người đó có quyền nói không, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đang yêu cầu chứ không phải đòi hỏi.
Tiếp cận
Tốt nhất bạn nên liên hệ cá nhân khi đưa ra yêu cầu. Trước tiên hãy gọi điện cho người đó, sau đó liên hệ qua email để xác nhận và cung cấp thông tin cụ thể về nơi gửi thư hoặc liệu bạn có nhận nó hay không, cũng như khi nào bạn cần tài liệu. Ngoài ra, nếu bạn hỏi một người mà bạn vẫn gặp thường xuyên ở cơ quan hoặc trường học, hãy đưa ra yêu cầu trực tiếp ban đầu.
Từ ngữ
Thực hành trước những gì bạn định nói để bạn có thể thể hiện thật rõ ràng và chu đáo trong yêu cầu của mình. Hãy xem xét điều gì đó như thế này: "Sue, như bạn biết, lý do chính khiến tôi rời Công ty XYZ là để quay lại trường học toàn thời gian để hoàn thành chương trình học của mình. Tôi đã thu được rất nhiều kinh nghiệm ở đây và chắc chắn sẽ có giá trị lâu dài trong tương lai. Tôi hy vọng bạn sẵn lòng viết một lá thư giới thiệu thay mặt tôi để tôi có thể chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng khi tôi sẵn sàng quay trở lại làm việc trong vài năm tới. Bạn có thể viết một lá thư ngắn gọn trình bày cách tôi làm việc không? biểu diễn trong môi trường chuyên nghiệp?"
Khi bạn đã đưa ra yêu cầu ban đầu của mình:
- Nếu người bạn đang hỏi từ chối, chỉ cần cảm ơn họ vì đã dành thời gian nói chuyện với bạn và nhờ người khác giúp đỡ.
- Khi một cá nhân đồng ý, hãy nói lời cảm ơn và hỏi bạn có thể giúp đỡ như thế nào. Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận thấy rằng người đó muốn bạn đưa ra ý tưởng về những điều cần nói và bạn nên cung cấp nếu được yêu cầu.
- Cung cấp chi tiết cụ thể cho người viết thư bằng văn bản về cách gửi thư - tức là, liệu nó có nên được viết cho một người cụ thể hay không hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một tài liệu chung chung về "người mà nó có thể quan tâm".
Chuẩn bị cho tương lai
Nhận được thư giới thiệu là một cách tốt để bắt đầu chuẩn bị ngay hôm nay cho quá trình tìm kiếm việc làm trong tương lai của bạn. Sau khi bạn có thư giới thiệu, hãy giữ nó cùng với sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu quan trọng khác liên quan đến việc làm để bạn có thể tạo một bản sao bất cứ khi nào bạn có cơ hội nộp đơn hoặc phỏng vấn cho một vị trí mới.
