Nếu bạn cần xin nghỉ việc, tốt nhất bạn nên gửi yêu cầu bằng văn bản. Thư mẫu có thể in được cung cấp ở đây là một ví dụ điển hình mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu để tùy chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình.
Mẫu thư xin nghỉ việc
Cho dù lý do bạn xin nghỉ làm là gì, mẫu này có thể được chỉnh sửa để phù hợp với trường hợp của bạn. Để xem và chỉnh sửa thư yêu cầu nghỉ phép (LOA) mẫu, chỉ cần nhấp vào hình ảnh của tài liệu. Bức thư sẽ mở trong một cửa sổ riêng dưới dạng tệp PDF mà bạn có thể chỉnh sửa, lưu và in. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem hướng dẫn về bản in này.
Cách sử dụng Mẫu yêu cầu LOA mẫu
Hãy làm theo các hướng dẫn sau khi sử dụng thư mẫu để xin nghỉ làm.
- Nếu bạn cần xin việc vì lý do y tế, bạn có thể muốn sử dụng thư mẫu xin nghỉ phép vì lý do y tế này thay vì thư ở trên.
- Để thực hiện thay đổi đối với văn bản, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Bạn sẽ có thể di chuyển con trỏ đến các khu vực bạn cần chỉnh sửa bằng chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím.
- Xóa bất kỳ văn bản nào không áp dụng trong trường hợp của bạn, thay thế nó bằng những gì bạn cần nói. Những phần chắc chắn cần được cập nhật sẽ được gạch chân, mặc dù bạn có thể thay đổi bất kỳ phần nào của tài liệu.
- Đọc lại cẩn thận, đảm bảo không có lỗi, bức thư truyền đạt rõ ràng yêu cầu của bạn và nó được định dạng đúng. Những lý do cụ thể cho yêu cầu của bạn phải được liệt kê rõ ràng.
- Kiểm tra chính tả để xác minh rằng tất cả các từ đều đúng chính tả, sau đó đọc lại cẩn thận về ngữ pháp và nội dung.
- Khi bạn đã thực hiện điều chỉnh xong, hãy lưu phiên bản của bạn vào máy tính.
- In tài liệu bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ hoặc thông qua lệnh In trong menu Tệp.
Cân nhắc khi xin việc LOA
Các lý do phổ biến để yêu cầu nghỉ làm bao gồm ốm đau, trở thành cha mẹ, trường hợp khẩn cấp trong gia đình, sự kiện đau buồn, v.v. Khi yêu cầu kéo dài thời gian nghỉ phép, một số điều quan trọng mà bạn cần cân nhắc bao gồm:
- Xem lại chính sách nghỉ phép của công ty bạn để bạn có thể chắc chắn rằng lý do yêu cầu của bạn phù hợp với bất kỳ yêu cầu cụ thể nào hiện có đối với văn phòng của bạn.
- Nếu yêu cầu nghỉ phép của bạn được chấp thuận, hãy xác minh xem có biểu mẫu cụ thể nào bạn cần gửi để giấy nghỉ phép của bạn được ghi lại hợp lệ hay không.
- Hãy lưu ý rằng công ty của bạn có quyền từ chối yêu cầu nghỉ phép, vì vậy hãy cân nhắc cách bạn sẽ xử lý tình huống khiến bạn phải yêu cầu nghỉ phép nếu việc nghỉ phép của bạn không được chấp thuận.
- Chủ lao động của bạn có thể yêu cầu tài liệu xác minh lý do bạn cần phải nghỉ phép. Bạn có thể muốn chủ động và gửi tài liệu cùng với lá thư đầu tiên của mình.
- Thảo luận với người giám sát của bạn về cách tốt nhất để cho người giám sát của bạn biết rằng bạn sẽ đi và làm việc với họ về một kế hoạch nhằm đảm bảo nhiệm vụ của bạn được xử lý khi bạn vắng mặt.
- Mong rằng đồng nghiệp của bạn có thể sẽ tò mò về lý do bạn ra đi, vì vậy hãy lên kế hoạch trước để giải quyết các câu hỏi của họ.
- Đảm bảo rằng bạn sẵn sàng giải quyết các tác động tài chính khi không làm việc trong khung thời gian được yêu cầu, vì thời gian bạn nghỉ phép rất có thể sẽ không được trả lương.
Đưa ra yêu cầu của bạn
Trước khi quyết định yêu cầu nghỉ phép, hãy cân nhắc cẩn thận xem hoàn cảnh về nhu cầu hoặc mong muốn có thời gian nghỉ làm của bạn có đủ hấp dẫn để bạn đưa ra loại yêu cầu này hay không. Nếu đúng như vậy, hãy xử lý yêu cầu của bạn một cách chiến lược. Hãy cân nhắc thảo luận tình huống của bạn với người giám sát trước khi gửi yêu cầu bằng văn bản hoặc trực tiếp gửi yêu cầu để bạn có thể có mặt giải thích hoàn cảnh của mình một cách thuyết phục tại thời điểm thư của bạn được gửi.
