Nếu bạn cần nghỉ làm kéo dài vì lý do y tế, bạn nên gửi thư yêu cầu chính thức cho chủ lao động của mình. Trước khi viết thư, hãy đảm bảo bạn biết các chính sách của công ty về nghỉ phép y tế và tìm hiểu xem chủ lao động của bạn có được bảo vệ theo Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình (FMLA) hay không. Các mẫu thư bên dưới có thể được tải xuống và tùy chỉnh bằng Adobe, sau đó in ra và ký tên.
Thư mẫu xin nghỉ phép vì lý do y tế
Ba trong số những lý do phổ biến nhất để gửi thư yêu cầu nghỉ làm dưới hình thức nghỉ phép vì lý do y tế là phẫu thuật, chẩn đoán một căn bệnh nghiêm trọng hoặc một tình trạng mãn tính có thể phải nghỉ phép không liên tục. Sử dụng các chữ cái trong phần này nếu bạn cần yêu cầu nghỉ phép vì lý do y tế nhưng không đủ điều kiện để được nghỉ phép vì lý do y tế gia đình (FML). Chuyển sang phần tiếp theo nếu FML áp dụng trong trường hợp của bạn.
Yêu cầu nghỉ việc vì lý do y tế: Phẫu thuật
Thư này là mẫu thích hợp để sử dụng nếu bạn đang xin nghỉ phép để phẫu thuật.
Yêu cầu nghỉ phép vì lý do y tế: Bệnh nặng
Mẫu này là một lựa chọn tốt nếu bạn đang yêu cầu nghỉ phép y tế để hồi phục sau một căn bệnh nghiêm trọng.
Yêu cầu nghỉ phép vì lý do y tế: Nghỉ phép gián đoạn
Mẫu này phù hợp nếu bạn mắc một căn bệnh khiến bạn phải nghỉ làm thường xuyên trong một khoảng thời gian, chẳng hạn như điều trị hàng tuần hoặc hàng tháng hoặc các đợt bùng phát định kỳ.
Thư FMLA mẫu gửi nhà tuyển dụng
Nếu chủ lao động ở Hoa Kỳ của bạn được bảo vệ bởi FMLA, bạn đủ điều kiện nhận FML và lý do bạn cần nghỉ phép là lý do đủ điều kiện cho FML, hãy sử dụng phiên bản này của bức thư thay vì phiên bản trên. Mẫu này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với mọi tình huống đủ điều kiện FML, bao gồm bệnh nặng (của chính bạn hoặc của cha mẹ, con cái hoặc vợ/chồng), nghỉ phép gián đoạn, mang thai hoặc trở thành cha mẹ (mẹ hoặc cha) thông qua sinh con, nhận con nuôi hoặc chăm sóc nuôi dưỡng.
Lưu ý: Bạn cần đính kèm tài liệu phù hợp cùng với thư này. Để đảm bảo quá trình phê duyệt diễn ra nhanh nhất có thể, bạn nên liên hệ với quản trị viên nghỉ phép của công ty bạn (thường là ở bộ phận nhân sự) để xác minh chính xác những thủ tục giấy tờ nào sẽ được yêu cầu để bạn có thể chủ động hoàn thành kịp thời. gửi cùng với thư của bạn. Điều này sẽ giúp giảm số lần xem xét qua lại cần thiết để đưa ra quyết định.
Mẹo khi xin nghỉ phép vì lý do y tế
Hãy ghi nhớ những lời khuyên này khi bạn thấy mình cần xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe.
- Hãy chắc chắn rằng bạn biết và tuân thủ các chính sách của công ty bạn về yêu cầu nghỉ phép và đảm bảo rằng bạn thực hiện chính xác các yêu cầu. Hầu hết các công ty đều có những hướng dẫn cụ thể mà nhân viên phải tuân theo khi xin nghỉ phép. Hãy xem sổ tay nhân viên của bạn để biết chính sách của công ty bạn hoặc hỏi đại diện nhân sự của công ty bạn để biết thông tin. Nếu công ty của bạn không có bộ phận nhân sự, hãy hỏi người giám sát của bạn hoặc người quản lý văn phòng chịu trách nhiệm về yêu cầu nghỉ phép của nhân viên và liên hệ với cá nhân đó.
- Bạn nên bắt đầu quá trình xin phê duyệt nghỉ phép chữa bệnh ngay khi bạn biết rằng bạn cần nghỉ làm vì một tình huống đủ điều kiện. Hầu hết các công ty đều yêu cầu thông báo trước 30 ngày nếu điều đó thực tế. Việc bạn viết thư yêu cầu sẽ không khiến bạn phải tuân theo các thủ tục chính thức của công ty. Đừng cho rằng yêu cầu của bạn đã được chấp thuận chỉ vì bạn đã gửi thư. Nếu bạn không nhận được phản hồi trong vòng vài ngày, hãy theo dõi để kiểm tra trạng thái và tìm hiểu xem bạn có thể làm gì (nếu có) để đẩy nhanh quá trình.
- Hãy chuẩn bị hoàn thành các biểu mẫu FMLA chính thức để yêu cầu nghỉ phép và xin giấy chứng nhận y tế nếu bạn đủ điều kiện cho kiểu nghỉ phép này và nếu công ty của bạn tuân thủ luật pháp. Xem DOL.gov để tìm hiểu thêm về tính đủ điều kiện và các yêu cầu của FMLA. Ngay cả khi công ty của bạn không có nghĩa vụ cho bạn nghỉ phép theo FMLA, yêu cầu của bạn vẫn có thể được chấp nhận nếu việc làm đó thiết thực cho tổ chức.
- Chủ lao động của bạn có thể cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn để chấp thuận nghỉ phép y tế. Trong trường hợp này, bạn cần phải ký vào mẫu đơn tiết lộ y tế cho phép bác sĩ hoặc nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác chia sẻ một số thông tin nhất định trong hồ sơ y tế của bạn với đại diện của chủ lao động của bạn.
Cân nhắc chỗ ở hợp lý
Nếu lý do bạn cần nghỉ phép được bảo vệ là tình trạng khuyết tật theo Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA), bạn có thể yêu cầu nghỉ phép như một biện pháp điều chỉnh hợp lý cho tình trạng khuyết tật của mình. Nếu công ty của bạn không thuộc phạm vi bảo hiểm của FMLA và không cho phép nghỉ phép vì lý do y tế theo chính sách, thì yêu cầu ban đầu của bạn có thể là về một sự điều chỉnh hợp lý. Nếu công ty của bạn cung cấp chế độ nghỉ phép theo FMLA hoặc theo chính sách, nhưng bạn cần thêm thời gian nghỉ vì tình trạng sức khỏe của mình, việc yêu cầu nghỉ phép kéo dài như một biện pháp điều chỉnh hợp lý có thể là một lựa chọn tốt cho bạn. Tìm hiểu thêm về quyền và luật dành cho người khuyết tật tại ADA.gov.
