Việc có những nhân viên tích cực tham gia công việc tình nguyện có thể mang lại lợi ích cho công ty về nhiều mặt. Từ việc nâng cao hình ảnh của công ty trong cộng đồng hoặc ngành đến tăng cường sự gắn kết của nhân viên và tăng cường sự gắn kết trong nhóm, hoạt động tình nguyện của nhân viên có thể mang lại nhiều kết quả tích cực. Đó là lý do tại sao rất nhiều chủ doanh nghiệp và nhà quản lý thông minh tìm mọi cách để khuyến khích nhân viên của họ tham gia vào các tổ chức từ thiện. Có nhiều chiến lược để xem xét.
Cung cấp thời gian nghỉ tình nguyện được trả lương
Thời gian nghỉ tình nguyện được trả lương (VTO) là một phúc lợi tuyệt vời dành cho nhân viên nhằm khuyến khích, thậm chí khuyến khích nhân viên tham gia tình nguyện. Khi một công ty cam kết tầm quan trọng của hoạt động tình nguyện đến mức ban quản lý sẵn sàng cho nhân viên nghỉ phép có trả lương (ngoài thời gian nghỉ phép hoặc ngày cá nhân) đặc biệt cho mục đích đó, thì nhân viên của công ty đó rất có thể sẽ được truyền cảm hứng để chia sẻ tài năng và thời gian của họ bằng cách chia sẻ tài năng và thời gian của họ. tình nguyện với một tổ chức phi lợi nhuận.
Thể hiện cam kết quản lý
Trả tiền cho VTO là một cách tuyệt vời để thể hiện rằng hoạt động tình nguyện có ý nghĩa quan trọng đối với công ty; nhưng các nhà lãnh đạo công ty cũng nên làm gương cho những hành vi mà họ muốn nhân viên thể hiện. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là các thành viên ở mọi cấp độ trong đội ngũ quản lý phải tích cực tham gia vào các hoạt động tình nguyện với tư cách là đại diện của tổ chức. Từ phục vụ trong hội đồng quản trị đến cung cấp dịch vụ đến quyên tiền, ban quản lý càng tham gia nhiều thì nhân viên càng có nhiều cơ hội nhận thấy giá trị của hoạt động tình nguyện.
Theo dõi và Báo cáo Hoạt động tình nguyện của nhân viên
Nếu hoạt động tình nguyện quan trọng đối với công ty của bạn, hãy theo dõi và báo cáo hoạt động đó giống như bạn làm với các số liệu kinh doanh quan trọng khác. Yêu cầu nhân viên báo cáo số giờ tình nguyện của họ, bao gồm cả thời gian VTO được trả lương và những gì họ làm trong thời gian riêng của mình. Giữ tổng số đang chạy cho tất cả mọi người xem, chẳng hạn như bằng cách đăng nhiệt kế gây quỹ (có số giờ thay vì tiền) trên mạng nội bộ hoặc trong phòng nghỉ. Cung cấp các báo cáo hàng quý cho thấy giá trị mà nhân viên đang cống hiến cho cộng đồng về mặt thời gian đóng góp.
Đặt mục tiêu tình nguyện
Nếu công ty của bạn nhấn mạnh việc đặt mục tiêu như một phần của quy trình quản lý hiệu suất, hãy mở rộng cách tiếp cận của bạn sang hoạt động tình nguyện. Để làm được điều này, bạn cần khuyến khích các nhà quản lý đặt ra các mục tiêu tình nguyện cho nhóm của họ và làm việc với nhân viên để đặt ra các mục tiêu tình nguyện của riêng họ. Sử dụng chúng như một phần của quy trình đánh giá hiệu suất, giống như cách bạn làm với các mục tiêu tập trung vào phát triển nhân viên, năng suất hoặc cải thiện hiệu suất.
Tuyển đồng nghiệp cho các dự án tình nguyện
Khuyến khích nhân viên tình nguyện của các tổ chức từ thiện địa phương tuyển đồng nghiệp của họ tham gia cuộc vui, đặc biệt khi tổ chức sắp tổ chức một sự kiện gây quỹ đặc biệt cần nhiều tình nguyện viên. Điều này có thể đơn giản như cho phép nhân viên đăng các tờ đăng ký tình nguyện vì lý do thú cưng của họ trong phòng nghỉ hoặc trên mạng nội bộ của công ty. Cũng có thể hữu ích nếu cho họ tham dự nhiều cuộc họp khác nhau của công ty để đề xuất tham gia.
Nhóm nấu ăn của công ty tài trợ
Các tổ chức phi lợi nhuận thường quyên tiền thông qua các hoạt động gây quỹ nấu ăn, bao gồm các nhóm đồng nghiệp hoặc bạn bè đăng ký để cạnh tranh quyền khoe khoang về người làm món thịt nướng, ớt, gumbo ngon nhất, v.v. Nếu công ty của bạn tài trợ cho một nhóm nhân viên bằng cách trả phí vào cửa và mua nguyên liệu, rất có thể sẽ có rất nhiều nhân viên tình nguyện tham gia. Công ty của bạn sẽ được nhìn thấy trong một sự kiện cộng đồng có tính hiển thị cao giúp một tổ chức từ thiện địa phương quyên góp được nhiều tiền.
Nhận biết nhân viên tình nguyện
Đảm bảo rằng những nhân viên tình nguyện cho các tổ chức từ thiện được ghi nhận vì sự hào phóng của họ. Có nhiều cách để làm điều này, chẳng hạn như lập hồ sơ nhân viên làm công việc tình nguyện trên bản tin công ty hoặc trên các trang truyền thông xã hội. Bạn cũng có thể cung cấp một vị trí trên mạng nội bộ của công ty nơi nhân viên có thể viết blog hoặc đăng ảnh về các hoạt động tình nguyện hoặc bắt đầu treo một bức tường danh tiếng về hoạt động tình nguyện trong văn phòng với hình ảnh các thành viên trong nhóm tham gia vào các hoạt động tình nguyện.
Bắt đầu thử thách về giờ phục vụ tình nguyện
Tổ chức thử thách giờ phục vụ tình nguyện để truyền cảm hứng cho sự cạnh tranh thân thiện giữa các nhóm hoặc bộ phận nhằm truyền cảm hứng cho họ đạt được các cột mốc hoạt động tình nguyện trong một khung thời gian nhất định. Hãy cân nhắc việc chọn một tổ chức từ thiện để tập trung vào trong một quý (hoặc một khung thời gian khác). Thử thách các nhóm nhân viên để xem ai có thể dành nhiều thời gian nhất cho nhóm đó trong khung thời gian. Trao giải thưởng cho đội chiến thắng và cho họ đặc quyền chọn tổ chức cho thử thách tiếp theo.
Khuyến khích các chuyến đi thực địa tình nguyện
Để nhân viên trở thành một tập thể gắn kết, điều quan trọng là các thành viên trong nhóm phải có cơ hội tham gia chia sẻ kinh nghiệm. Với ý nghĩ đó, hãy khuyến khích các nhà quản lý lên lịch định kỳ các chuyến đi thực địa tình nguyện cho nhân viên của họ. Hãy coi nó như một sự kiện xây dựng nhóm bên ngoài, nhưng thay vì đến hội thảo, nhóm có thể đóng hộp tại ngân hàng thực phẩm, đọc sách cho thanh thiếu niên có nguy cơ cao, dạy kỹ năng máy tính cho người cao tuổi hoặc tham gia vào các hoạt động tình nguyện có ý nghĩa khác.
Hợp tác với các tổ chức phi lợi nhuận tại địa phương
Chọn một số tổ chức từ thiện địa phương có dịch vụ hoặc hoạt động phù hợp chặt chẽ với các giá trị của tổ chức để bảo vệ công khai. Hãy xem xét tài trợ cho một dự án lớn với một hoặc nhiều tổ chức này và khuyến khích nhân viên tham gia ngoài bất kỳ khoản đóng góp tài chính nào mà công ty đã cam kết. Để khuyến khích mức độ gắn kết cao với các dự án đã chọn, hãy cân nhắc việc tăng gấp đôi số giờ VTO được trả lương cho những nhân viên dành thời gian cho (các) tổ chức đã chọn.
Khuyến khích nhân viên nêu lý do
Thay vì để đội ngũ điều hành quyết định công ty sẽ hợp tác với tổ chức nào, hãy cho nhân viên cơ hội đề xuất những nguyên nhân quan trọng đối với họ để xem xét. Hãy cân nhắc việc có một khoảng thời gian "kêu gọi đề xuất" trong đó nhân viên có thể gửi đề cử của họ cho các tổ chức từ thiện để ủng hộ. Cung cấp một diễn đàn để họ trình bày mục đích đã chọn của mình với đồng nghiệp. Hãy để tất cả nhân viên bỏ phiếu để chọn (các) nguyên nhân nào sẽ được chọn.
Truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn để tạo nên sự khác biệt
Thực hiện các chương trình và ý tưởng như trên có thể truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn trở thành tình nguyện viên tích cực và tạo ra sự khác biệt bằng cách tình nguyện vì những lý do xứng đáng. Do đó, họ sẽ giúp nâng cao danh tiếng của công ty bạn trong cộng đồng, đồng thời nâng cao kỹ năng của bản thân và gắn kết với đồng nghiệp. Ngoài ra, họ sẽ thực sự tự hào khi được làm việc cho một công ty có cam kết mạnh mẽ trong việc cống hiến cho cộng đồng.
