Trong thế giới ngày nay, hoạt động kinh doanh ngày càng được thúc đẩy bởi công nghệ máy tính và internet. Với suy nghĩ đó, điều quan trọng là phải hiểu được những lợi ích khác nhau của Wi-Fi đối với doanh nghiệp, bao gồm cả những tác động đối với nhân viên cũng như khách hàng.
Ưu điểm của Wi-Fi tại văn phòng
Có Wi-Fi nội bộ trong văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh của bạn có thể mang lại một số lợi ích về năng suất. Nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
- Tính di động trong văn phòng: Mạng Wi-Fi nội bộ nghĩa là nhân viên không còn bị buộc phải ngồi vào bàn làm việc để hoàn thành công việc một cách xuất sắc. Wi-Fi nội bộ cho phép nhân viên làm việc tại bàn làm việc, trong phòng hội nghị hoặc ở bất kỳ địa điểm nào khác.
- Tăng cường cộng tác:Vì nhân viên có thể ở bất cứ đâu trong văn phòng mà vẫn truy cập được các tài liệu và thông tin quan trọng nên họ có thể làm việc theo nhóm rất dễ dàng. Điều này có thể giúp giảm bớt sự chậm trễ và nâng cao năng suất.
- Cơ sở hạ tầng đơn giản hơn: Khi văn phòng của bạn kết nối không dây, việc tổ chức nhân viên của bạn sẽ đơn giản hơn. Vị trí bàn làm việc, thêm nhân viên mới và cách bố trí văn phòng không còn bị chi phối bởi dây và cáp nữa (có thể khá tốn kém để mua và bảo trì). Có thể bạn không muốn loại bỏ hoàn toàn dây cáp, nhưng việc dựa vào Wi-Fi có thể đơn giản hóa đáng kể việc thiết lập văn phòng của bạn.
Lợi ích của mạng Wi-Fi công cộng
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng 60% người dân nói rằng họ không thể hoạt động nếu không có kết nối Internet lâu hơn một ngày. 75% người Mỹ nói rằng một tuần không có Wi-Fi sẽ khiến họ gắt gỏng hơn một tuần không có cà phê! Việc cung cấp quyền truy cập Wi-Fi cho khách hàng sử dụng khi họ ở địa điểm của bạn có thể mang lại nhiều lợi ích.
- Tiếp thị: Wi-Fi tại chỗ mà khách hàng có thể truy cập có thể có tác động tích cực đến hoạt động tiếp thị. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu khách hàng sử dụng mạng Wi-Fi của mình đăng nhập qua trang giới thiệu kiến thức chuyên môn, dịch vụ của bạn, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng tên công ty của mình làm tên mạng Wi-Fi để giúp xây dựng thương hiệu của mình.
- Thu hút khách hàng: Cung cấp Wi-Fi có thể giúp tăng lưu lượng khách đến các doanh nghiệp như nhà hàng và địa điểm bán lẻ bằng cách thu hút những người có thể không đến. Một khi họ đã đến hãy đến cửa, họ sẽ thấy tài liệu tiếp thị và sản phẩm của bạn - và họ có thể mua khi ở đó!
- Sự tham gia của khách hàng: Các doanh nghiệp hướng tới khách hàng, chẳng hạn như cửa hàng, nhà hàng và cửa hiệu cần tìm cách tương tác với khách hàng để khuyến khích họ ghé thăm thường xuyên hơn, ở lại và kiếm nhiều tiền mua hàng. Việc cung cấp quyền truy cập Wi-Fi công cộng miễn phí cho khách hàng sẽ làm tăng thời gian mọi người dành cho địa điểm của bạn và cũng có thể tăng đáng kể doanh số bán hàng!
Ưu điểm của Wi-Fi di động
Thiết bị di động mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm cả việc một số gói dịch vụ cho phép sử dụng chúng làm điểm phát sóng Wi-Fi. Cho dù bạn cung cấp thiết bị di động cho nhân viên hay cho phép chính sách Mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD), việc sử dụng thiết bị di động làm điểm phát sóng không dây có thể cho phép nhân viên của bạn làm việc ở mọi nơi.
- Năng suất ngoài văn phòng: Khi nhân viên của bạn có thể truy cập mạng của bạn một cách an toàn từ bên ngoài tòa nhà, họ sẽ ít gặp phải rào cản khi hoàn thành công việc hoặc tham gia các cuộc họp quan trọng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên có công việc đòi hỏi phải đi lại.
- Tăng cường bảo mật. Yêu cầu nhân viên sử dụng điểm phát sóng di động khi làm việc từ xa giúp bảo vệ dữ liệu của bạn. Mạng Wi-Fi mở tại khách sạn, quán cà phê hoặc hội nghị không an toàn trước tin tặc. Điểm phát sóng di động chuyên dụng rất dễ sử dụng và mạng không thể bị giả mạo để đánh cắp thông tin.
- Truy cập từ xa tốt hơn. Với ngày càng nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc trên đường hoặc ngoài văn phòng, điểm phát sóng chuyên dụng qua thiết bị di động có thể giúp nhân viên của bạn tránh bị tắc nghẽn, chậm Kết nối Wi-Fi. Điểm phát sóng cũng giúp nhân viên tránh phải trả phí truy cập Wi-Fi tại khách sạn, hội nghị, v.v.
Lợi ích kinh doanh của Wi-Fi gia đình
Việc mọi người có thể truy cập Wi-fi tốc độ cao tại nhà cũng có thể có tác động tích cực đến doanh nghiệp.
- Sắp xếp công việc linh hoạt. Cho phép nhân viên sử dụng Wi-Fi tại nhà một phần hoặc toàn bộ thời gian cho phép các công ty cung cấp cơ cấu công việc linh hoạt bao gồm khả năng làm việc từ xa một phần (hoặc thậm chí tất cả thời gian. Điều này có thể giúp thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu, cũng như giảm chi phí liên quan đến không gian văn phòng, tình trạng vắng mặt và hơn thế nữa
- Lực lượng lao động ảo: Truy cập Wi-Fi tại nhà là cực kỳ quan trọng đối với các công ty chủ yếu dựa vào nhân viên làm việc tại nhà. Ví dụ: các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của trợ lý ảo, người viết tự do hoặc đại diện dịch vụ khách hàng qua điện thoại tại nhà sẽ không thể hoạt động như bình thường nếu những người làm việc cho họ không có quyền truy cập vào loại công nghệ này.
- Doanh nhân: Cũng giống như các công ty có thể hưởng lợi từ việc thuê nhân công có Wi-Fi tại nhà, công nghệ này cũng giúp mọi người có thể bắt đầu và vận hành các doanh nghiệp thành công tại nhà.
Wi-Fi là gì?
Wi-Fi là phương pháp truy cập Internet hoặc mạng riêng từ máy tính của bạn bằng sóng vô tuyến thay vì cáp vật lý. Một định nghĩa kỹ thuật hơn là: "Một thuật ngữ công nghiệp đại diện cho một loại giao thức mạng cục bộ không dây (LAN) dựa trên tiêu chuẩn mạng IEEE 802.11". Thuật ngữ này được Liên minh Wi-Fi đăng ký nhãn hiệu và thiết bị mang logo Chứng nhận Wi-Fi đã được chứng nhận theo các tiêu chuẩn do nhóm đặt ra.
Điều khoản chính
Nhiều thuật ngữ rất quan trọng khi thảo luận về công nghệ Wi-Fi. Một số phổ biến nhất là:
- Điểm truy cập:Thường được viết tắt là AP, điểm truy cập là một thiết bị đóng vai trò là cầu nối giữa máy khách không dây và mạng có dây.
- Bluetooth: Là tiêu chuẩn kết nối không dây tầm ngắn giữa các thiết bị, Bluetooth có thể được sử dụng với chuột, bàn phím, điện thoại di động, máy in, loa, v.v.
- Mạng mở: Mạng không dây mở cho phép liên kết và xác thực mà không yêu cầu mật khẩu, chứng chỉ hoặc thông tin xác thực. Mạng mở thường được gọi là điểm nóng và cung cấp quyền truy cập Internet miễn phí cho bất kỳ ai trong phạm vi phủ sóng. Nhiều quán cà phê, nhà hàng sẽ triển khai những điều này để thu hút khách hàng. Họ vẫn có thể kết hợp một cổng bị khóa.
- Bảo mật lớp vận chuyển (TLS): Một giao thức được thiết kế để mã hóa và xác thực tất cả các loại lưu lượng mạng ở lớp vận chuyển, TLS là giao thức kế thừa cho Lớp cổng bảo mật (SSL). Nó sử dụng chứng chỉ để trao đổi khóa chung, sau đó dùng để mã hóa khóa phiên.
- Mạng cục bộ không dây (WLAN): Mạng cục bộ không dây (WLAN) là phương thức phân phối không dây cho hai hoặc nhiều thiết bị sử dụng sóng vô tuyến tần số cao và thường xuyên bao gồm một điểm truy cập vào Internet. Mạng WLAN cho phép người dùng di chuyển quanh vùng phủ sóng, thường là ở nhà hoặc văn phòng nhỏ, trong khi vẫn duy trì kết nối mạng.
- Truy cập được bảo vệ bởi Wi-Fi (WPA): Truy cập được bảo vệ bởi Wi-Fi là giao thức bảo mật dành cho mạng không dây được thiết kế để thay thế WEP. Nó sử dụng TKIP để mã hóa dữ liệu và có khả năng chống lại các cuộc tấn công giống như WEP tốt hơn nhiều, nhưng vẫn có các lỗ hổng về mật mã khiến việc sử dụng nó không được mong muốn.
- WPA2: Wi-Fi Protected Access v2 hiện là giao thức mã hóa mạnh nhất hiện có cho mạng không dây. Đây là chuẩn 802.11i hiện hành.
Công cụ mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp
Wi-Fi đã trở nên phổ biến và là nguồn tài nguyên quan trọng đối với nhiều tổ chức. Wi-Fi là một công cụ mạnh mẽ giúp mọi người làm việc dễ dàng hơn mà không bị bó buộc vào một bàn làm việc cụ thể ở một vị trí cụ thể, do đó nâng cao khả năng làm việc hiệu quả của họ và giúp công ty thành công.
Lưu
