Thời gian nghỉ tình nguyện là một phúc lợi ngày càng phổ biến dành cho nhân viên, cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ làm có lương để tham gia hoạt động tình nguyện. Lợi ích nhân viên độc đáo này thực sự có giá trị đối với tất cả những người bị ảnh hưởng. Hoạt động tình nguyện được trả lương không chỉ có tác động tích cực đến các công ty cung cấp dịch vụ này và các nhân viên tham gia mà còn đến các tổ chức phi lợi nhuận nhận được hỗ trợ và toàn bộ cộng đồng.
Kết quả tích cực của các chương trình VTO
Với rất nhiều kết quả tích cực liên quan đến các chương trình nghỉ tình nguyện được trả lương (VTO), không có gì đáng ngạc nhiên khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp kết hợp đặc quyền độc đáo này vào văn hóa của họ. Google, Culture Amp và Justworks nằm trong số nhiều doanh nghiệp có tư duy tiến bộ đưa hoạt động tình nguyện được trả lương vào gói phúc lợi nhân viên của họ.
Thu hút nhân tài hàng đầu
Mọi người muốn làm việc cho những công ty quan tâm đến họ như những con người chứ không chỉ là nguồn vốn con người. Khi một công ty khuyến khích nhân viên phân bổ một phần thời gian làm việc của họ để đóng góp cho mục đích mà họ đam mê, họ đang cho nhân viên biết rằng công ty đánh giá cao họ không chỉ vì những đóng góp của họ cho lợi nhuận. Khi một nhà tuyển dụng hàng đầu thấy rằng công ty của bạn có chương trình VTO, tổ chức của bạn có thể được đưa lên đầu danh sách những nơi họ muốn làm việc.
Giữ chân nhân viên
VTO không chỉ truyền cảm hứng cho những nhân viên tương lai muốn làm việc cho công ty của bạn. Lợi ích này cũng có thể giúp công ty của bạn giữ được những nhân viên giỏi. Việc cung cấp VTO và các lợi ích toàn diện khác góp phần rất lớn vào việc tạo ra một môi trường nơi mọi người thực sự cảm thấy được trân trọng. Những người biết họ được đánh giá cao có nhiều khả năng ở lại hơn, đặc biệt là khi họ được cung cấp phúc lợi cho phép họ đóng góp tích cực cho một mục đích quan trọng trong giờ làm việc.
Tăng cường cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một vấn đề quan trọng ở nơi làm việc hiện đại. Khi một công ty cung cấp VTO, nhân viên không cần phải giới hạn tất cả các khoản đóng góp từ thiện của họ trong thời gian giới hạn ngoài giờ làm việc. Kết quả là, nhân viên có thể góp phần xây dựng một cộng đồng vững mạnh hơn mà không phải hy sinh nhiều thời gian cá nhân. Rất có thể là hầu hết mọi người cũng sẽ tình nguyện dành một phần thời gian ngoài giờ làm việc của mình, nhưng họ có thể tạo ra sự khác biệt mà không cần phải làm như vậy.
Phát triển kỹ năng nhân viên
Nguồn tài chính mà công ty cam kết trả lương cho nhân viên làm tình nguyện viên có thể thu được những phần thưởng mạnh mẽ về mặt phát triển nhân viên. Khi mọi người làm công việc tình nguyện ngoài công việc thường ngày, họ sẽ có thể tiếp thu những kỹ năng mới và củng cố những kỹ năng họ đã có. Ví dụ, những nhân viên có tiềm năng cao làm chủ tịch ủy ban của các tổ chức từ thiện sẽ phát triển các kỹ năng lãnh đạo thực tế vượt xa những gì họ có thể học được khi tham dự một buổi hội thảo.
Xây dựng đội ngũ mạnh mẽ hơn
Một trong những cách tốt nhất để xây dựng một nhóm mạnh mẽ hơn là tạo cơ hội cho nhân viên tham gia vào những trải nghiệm chia sẻ mang tính xây dựng bên ngoài nơi làm việc. Đó chính xác là những gì sẽ xảy ra khi các nhóm nhân viên quyết định hợp lực để giúp đỡ một tổ chức từ thiện địa phương mà tất cả họ đều đam mê. Điều này sẽ tạo ra trải nghiệm gắn kết độc đáo cho các thành viên trong nhóm có chung sở thích mà các hoạt động xây dựng nhóm thông thường không thể nuôi dưỡng được.
Củng cố giá trị công ty
Quá nhiều tổ chức có những tuyên bố giá trị hoành tráng mà họ không ủng hộ theo bất kỳ cách thực chất nào. Việc một công ty nói lên cam kết với cộng đồng là điều tốt, nhưng nếu họ không tuân thủ một cách rõ ràng thì đó không phải là cách họ được nhìn nhận. Khi một tổ chức ủng hộ cam kết của mình với cộng đồng bằng tiền thật, chẳng hạn như trả lương cho nhân viên để làm công việc tình nguyện, họ đang củng cố giá trị của công ty đối với nhân viên và các nhóm bên liên quan quan trọng khác.
Vun đắp mối quan hệ cộng đồng
Các tổ chức được coi là người quản lý tốt cộng đồng nơi họ hoạt động là những tổ chức có nhiều khả năng phát triển và tăng trưởng nhất. Còn cách nào tốt hơn để chứng minh rằng tổ chức của bạn quan tâm đến cộng đồng hơn là tích cực hỗ trợ, khuyến khích và tài trợ cho nhân viên tham gia vào các hoạt động từ thiện? Khi nhân viên của bạn tham gia tích cực hơn vào việc giúp đỡ các tổ chức phi lợi nhuận, điều đó có thể sẽ nâng cao hình ảnh tổ chức của bạn trong cộng đồng theo hướng tích cực.
Tăng cường hình ảnh thương hiệu của bạn
Khi công ty của bạn có sự hiện diện rõ ràng trong cộng đồng gắn liền với những đóng góp tích cực của nhiều nhân viên, điều đó sẽ giúp củng cố thương hiệu của tổ chức bạn. Các công ty có chương trình VTO mà nhân viên tích cực tham gia có thể được coi là có mức độ trách nhiệm xã hội cao. Loại chương trình này thậm chí có thể khiến tổ chức của bạn được xem là nhà cung cấp được lựa chọn và là nhà tuyển dụng được lựa chọn.
Chính sách nghỉ phép tình nguyện viên được trả lương mẫu
Bạn có được bán vì lợi ích của VTO không? Khi quản lý cấp trên đã chấp thuận cung cấp đặc quyền này, bạn sẽ cần hoàn thiện chính sách của công ty và truyền đạt chính sách đó cho nhân viên của mình. Hãy gắn bó với số tiền mà công ty có thể hỗ trợ lâu dài. Tốt hơn là nên bắt đầu từ quy mô nhỏ với một chương trình tình nguyện được trả lương mà công ty có thể duy trì thay vì bắt đầu lớn và phải giảm bớt hoặc tạm dừng chương trình khi nó đã bắt đầu.
- Phân bổ hàng tháng- Sau 90 ngày làm việc toàn thời gian liên tục, nhân viên sẽ được phân bổ hai giờ Nghỉ làm Tình nguyện viên [VTO] được trả lương mỗi tháng, vào ngày đầu tiên mỗi tháng tháng. Khoản phân bổ này phải được sử dụng trong tháng được trao cho tình nguyện viên của một tổ chức 501(c)(3) tại địa phương, tùy thuộc vào sự chấp thuận của người giám sát. Số giờ không được cộng dồn sang tháng tiếp theo và không thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Sử dụng mã VTO khi báo cáo những giờ này trên bảng chấm công của bạn.
- Phân bổ hàng năm - Để khuyến khích sự tham gia của nhân viên với các tổ chức cộng đồng, [điền tên công ty] sẽ phê duyệt tối đa 24 giờ mỗi năm dương lịch cho Thời gian Nghỉ Tình nguyện (VTO) được trả lương đầy đủ -nhân viên thời vụ. Nhân viên có thể sử dụng thời gian này để tình nguyện tham gia tổ chức 501(c)(3) mà họ lựa chọn. Nhân viên phải có được sự chấp thuận trước bằng văn bản của người giám sát trước khi sử dụng VTO. Giờ làm việc sẽ được theo dõi thông qua hệ thống tính lương bằng mã VTO.
Trừ khi bạn chuẩn bị xuất bản sổ tay nhân viên mới ngay lập tức, hãy phân phối chính sách dưới dạng tài liệu độc lập, sau đó thêm nó vào phiên bản tiếp theo của sổ tay của bạn. Đăng chính sách qua mạng nội bộ để nhân viên có thể xem lại theo yêu cầu.
Đảm bảo lợi thế cạnh tranh bằng hoạt động tình nguyện được trả lương
Lãnh đạo công ty luôn tìm cách đạt được lợi thế cạnh tranh. Thêm một chương trình tình nguyện trả phí vào phúc lợi nhân viên của bạn là một cách hiệu quả để giúp bạn làm được điều đó. Bạn không chỉ nâng cao danh tiếng của công ty mình trong số những ứng viên hàng đầu mà còn nâng cao danh tiếng của tổ chức với tư cách là một doanh nghiệp có cam kết thực sự làm việc tốt trong cộng đồng và trở thành một công dân doanh nghiệp vững chắc. Với các chương trình tình nguyện trả phí, mọi người đều thắng.
