Nếu con bạn đi du lịch nước ngoài, trẻ sẽ cần có hộ chiếu. Điều này đúng với trẻ em ở mọi lứa tuổi, thậm chí cả trẻ sơ sinh. Đơn xin hộ chiếu phải được nộp trực tiếp tại cơ sở chấp nhận hộ chiếu chính thức. Bạn nên điền vào mẫu đơn và đảm bảo có đủ giấy tờ phù hợp trước khi đến cơ sở.
1. Điền vào Mẫu DS-11 cho Con Bạn
Khi chuẩn bị xin hộ chiếu cho con, việc đầu tiên bạn nên làm là điền vào Mẫu DS-11. Mẫu đơn này là bắt buộc đối với tất cả trẻ vị thành niên nộp đơn hoặc nộp đơn xin lại hộ chiếu, cũng như cho người lớn nộp đơn lần đầu tiên. Bạn nên điền nó trước khi đích thân nộp đơn, nhưng bạn không nên ký vào đó cho đến khi người đại diện được ủy quyền yêu cầu bạn làm như vậy. Biểu mẫu này yêu cầu thông tin chi tiết về trẻ và cha mẹ hoặc (những) người giám hộ hợp pháp của trẻ.
Chi tiết về đứa trẻ
Bạn sẽ cần thu thập các thông tin chi tiết sau đây về đứa trẻ mà bạn đang yêu cầu cấp hộ chiếu để điền vào Mẫu DS-11.
- Tên
- Ngày sinh
- Số an sinh xã hội
- Giới tính
- Nơi sinh
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Những tên khác mà trẻ có thể đã sử dụng
- Ngoại hình (chiều cao, màu tóc, màu mắt)
- Kế hoạch du lịch
- Thông tin liên hệ khẩn cấp
- Trước đây trẻ đã nộp đơn xin hoặc được cấp hộ chiếu chưa
Chi tiết về cha mẹ của đứa trẻ
Bạn cũng cần biết các chi tiết sau đây về cha mẹ và/hoặc (những) người giám hộ hợp pháp của trẻ để hoàn thành biểu mẫu.
- Tên (bao gồm họ khi sinh)
- Ngày sinh
- Nơi sinh
- Giới tính
- Tình trạng công dân
2. Đảm bảo bạn có bằng chứng về quyền công dân của trẻ
Bạn sẽ phải cung cấp bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ để hỗ trợ cho đơn xin cấp hộ chiếu của con bạn. Các tài liệu được chấp nhận sẽ khác nhau, tùy thuộc vào việc đứa trẻ được sinh ra ở Hoa Kỳ hay ở nơi khác. Bất kể bạn mang theo tài liệu gì, nó phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Sinh ra ở Hoa Kỳ
Đối với trẻ em sinh ra ở Hoa Kỳ, các giấy tờ được chấp nhận bao gồm.
- Hoa Kỳ giấy khai sinh (đáp ứng các yêu cầu cụ thể)
- Hộ chiếu đã được cấp trước đó (có thể hết hạn)
Sinh ra bên ngoài Hoa Kỳ
Đối với trẻ em là công dân Hoa Kỳ nhưng sinh ra ở nước ngoài, có thể sử dụng các giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh lãnh sự ở nước ngoài (CRBA, Mẫu FS-240)
- Giấy chứng nhận khai sinh (DS-1350)
- Chứng nhận Quốc tịch do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp
- Giấy chứng nhận nhập tịch
Lưu ý quan trọng
Bản sao có công chứng là không đủ; đây không giống như một bản sao được chứng thực. Bạn cũng sẽ cần gửi bản sao thứ hai của tài liệu, có thể là bản sao có chứng thực bổ sung hoặc bản sao.
3. Thu thập tài liệu phù hợp của phụ huynh
Trẻ em không thể nộp đơn xin hộ chiếu nếu cha mẹ nuôi dưỡng hoặc người giám hộ hợp pháp của chúng không biết. Các yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào việc đứa trẻ dưới hay trên 16 tuổi. Khi thanh thiếu niên đủ 18 tuổi, việc cấp hộ chiếu không cần sự tham gia của cha mẹ.
Trẻ em dưới 16 tuổi
Khi nộp đơn xin hộ chiếu cho trẻ dưới 16 tuổi, bạn phải cung cấp tài liệu có tên cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy nhận con nuôi, giấy ly hôn hoặc giấy nuôi con. Cả cha và mẹ đều phải có sự đồng ý cụ thể để cấp hộ chiếu cho trẻ. Nếu có thể, cả cha lẫn mẹ nên đi cùng trẻ để xin hộ chiếu. Nếu điều đó là không thể, tài liệu được chấp nhận sẽ phải được cung cấp. Yêu cầu khác nhau tùy theo tình huống.
- Trách nhiệm duy nhất của cha mẹ:Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải nộp bằng chứng rằng họ có trách nhiệm duy nhất đối với đứa trẻ. Ví dụ về các tài liệu được chấp nhận bao gồm giấy khai sinh hoặc giấy nhận con nuôi chỉ liệt kê bạn là cha/mẹ duy nhất của đứa trẻ, giấy chứng tử của người cha/mẹ thứ hai hoặc lệnh ly hôn hoặc lệnh tòa xác định rằng bạn có quyền nuôi con hợp pháp duy nhất đối với đứa trẻ.
- Một phụ huynh không thể trình diện: Phụ huynh không thể trình diện có thể điền vào Tuyên bố đồng ý (Mẫu DS-3053) và được công chứng. Phải nộp bản gốc có công chứng và bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của phụ huynh đó cùng với đơn đăng ký.
- Cả cha và mẹ đều không thể có mặt: Trong trường hợp cha mẹ của đứa trẻ không thể có mặt, cả cha và mẹ đều có thể cung cấp cho bên thứ ba Bản đồng ý có công chứng. Trong trường hợp không xác định được vị trí của cả cha lẫn mẹ, có thể nộp Bản khai hoàn cảnh gia đình cấp thiết/đặc biệt (Mẫu DS-5525).
Thanh thiếu niên Độ tuổi 16 hoặc 17
Thanh thiếu niên đủ tuổi để có giấy tờ tùy thân riêng, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc thẻ căn cước do tiểu bang cấp, có thể tự mình nộp đơn xin hộ chiếu miễn là họ có thể chứng minh rằng ít nhất một trong số cha mẹ của họ biết họ làm như vậy. Việc này có thể được thực hiện theo một trong hai cách.
- Trực tiếp: Một phụ huynh có thể đi cùng con khi con trực tiếp nộp đơn xin hộ chiếu.
- Bản khai có chữ ký: Thanh thiếu niên có thể mang theo bản khai có công chứng, có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ của mình để thể hiện sự đồng ý cho thanh thiếu niên được cấp hộ chiếu. Thiếu niên cũng phải cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân của phụ huynh đó. Bản photocopy phải bao gồm mặt trước và mặt sau của tài liệu và không được phóng to. Nó phải được in trên giấy 8 1/2" X 11".
4. Đảm bảo phụ huynh có giấy tờ tùy thân thích hợp
Khi nộp đơn xin hộ chiếu cho trẻ em, cha mẹ và/hoặc (những) người giám hộ hợp pháp sẽ phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp pháp. Bạn sẽ cần xuất trình tài liệu gốc hoặc bản sao có chứng thực (không công chứng) và nộp bản sao chính xác cùng với đơn đăng ký. Bản sao phải được in trên giấy 8 1/2" X 11". Không thể phóng to tài liệu. Bản sao phải có mặt trước và mặt sau.
- Giấy phép lái xe hợp lệ hoặc ID khác do chính phủ cấp (nếu ID đến từ tiểu bang khác, cần có giấy tờ tùy thân bổ sung)
- Hộ chiếu Hoa Kỳ hợp lệ (không sao nếu nó hết hạn miễn là nó hợp lệ và không bị hư hỏng)
- Giấy chứng nhận Quốc tịch hoặc Nhập tịch (giả sử rằng ảnh đủ mới để trông vẫn giống người mang)
- Thẻ thường trú hợp lệ của Hoa Kỳ (còn được gọi là Thẻ xanh; không thể hết hạn)
- ID khách du lịch đáng tin cậy (chẳng hạn như thẻ Global Entry, FAST, NEXUS và SENTRI)
- ID phụ thuộc quân sự hoặc quân sự (chỉ ở Hoa Kỳ)
- ID nhân viên chính phủ (dành cho nhân viên chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương)
- ID có ảnh của bộ lạc người Mỹ bản địa hoặc Thẻ bộ lạc nâng cao
- Hộ chiếu nước ngoài hợp lệ (không thể hết hạn)
- Nhận dạng lãnh sự Mexico /Matricula Consular (điều này sẽ được áp dụng cho công dân Mexico là cha mẹ của một đứa trẻ là công dân Hoa Kỳ)
5. Chụp ảnh hộ chiếu cho trẻ
Bạn phải cung cấp ảnh hiện tại 2" x 2" của trẻ cùng với đơn đăng ký. Mặc dù một số cơ sở chấp nhận hộ chiếu cung cấp dịch vụ chụp ảnh có tính phí nhưng điều này không đúng với tất cả các cơ sở đó. Nếu bạn muốn chụp ảnh khi nộp đơn, hãy xác minh xem dịch vụ này có được cung cấp tại cơ sở bạn định đến hay không. Bức ảnh phải tuân theo các yêu cầu cụ thể về ảnh hộ chiếu, bao gồm cả việc không có ai khác có thể có mặt trong ảnh cùng trẻ và trẻ em phải được chụp trước nền trắng trơn. Trẻ em nên nhìn thẳng vào camera để chụp ảnh hộ chiếu của mình.
6. Thu phí hộ chiếu của bạn
Bạn sẽ phải trả phí thực hiện/chấp nhận $35 cộng với chi phí hộ chiếu của trẻ tại thời điểm bạn nộp đơn. Lệ phí thay đổi tùy theo độ tuổi của trẻ và kiểu hộ chiếu được yêu cầu. Mức phí dành cho trẻ 16 và 17 tuổi như người lớn; nó thấp hơn đối với trẻ nhỏ.
| Trẻ em dưới 16 tuổi | 16 & 17 tuổi | |
| Sổ hộ chiếu | $80 | $110 |
| Thẻ hộ chiếu | $15 | $30 |
| Sổ hộ chiếu + Thẻ | $95 | $140 |
7. Nộp đơn trực tiếp để cấp hộ chiếu cho con bạn
Hãy cùng con bạn đến cơ sở tiếp nhận hộ chiếu để nộp đơn xin cấp hộ chiếu. Một số cơ sở yêu cầu phải đặt lịch hẹn.
- Kiểm tra trước tất cả các yêu cầu đối với cơ sở chấp nhận hộ chiếu mà bạn đã chọn để không rơi vào tình huống đáng tiếc khi phải thực hiện nhiều chuyến đi.
- Mang theo tất cả giấy tờ của bạn và giấy tờ của con bạn. Hãy chuẩn bị ký đơn khi bạn ở đó, với sự có mặt của người đại diện được ủy quyền.
Lưu ý: Cha mẹ không cần phải đi cùng những đứa trẻ 16 và 17 tuổi có giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp và có sự đồng ý của cha mẹ.
Thời gian có hiệu lực đối với Hộ chiếu của Trẻ em
Quá trình phê duyệt hộ chiếu thường mất từ 8 đến 11 tuần, mặc dù có thể bị chậm trễ (đặc biệt là trong thời gian di chuyển cao điểm). Nếu đang vội, bạn có thể trả thêm $60 để được xử lý nhanh, thường mất từ 5 đến 7 tuần. Sau khi được phê duyệt, hộ chiếu ban đầu cho trẻ em dưới 16 tuổi có giá trị trong 5 năm. Vé cấp cho trẻ em từ 16 tuổi trở lên có giá trị trong khoảng thời gian 10 năm như đối với người lớn.
