Thông báo về sự xuất hiện của một hoặc nhiều em bé mới chào đời có thể là một trải nghiệm rất đặc biệt. Hầu hết các bậc cha mẹ mới không quay lại làm việc ngay sau khi em bé chào đời, vì vậy thông báo qua email là cách nhanh chóng và hiệu quả để chia sẻ tin tức với đồng nghiệp.
Từ gia đình mới
Có rất nhiều người để kể về sự xuất hiện của đứa con mới chào đời của bạn, có vẻ như bạn không thể chắc chắn rằng mình sẽ chia sẻ với mọi người. Tin nhắn email hàng loạt có thể giúp truyền bá tin tức đến những người có thể không đến thăm bạn trong những ngày đầu tiên, chẳng hạn như đồng nghiệp và người quen. Có rất nhiều ý tưởng tuyệt vời để thông báo ngày sinh qua email.
Từ ngữ thông báo bé trai đơn giản
Một thông báo khai sinh đơn giản phù hợp với hầu hết các nơi làm việc và có thể được thực hiện trước. Chỉ cần lưu email và thêm thông tin chi tiết cũng như ảnh sau khi em bé chào đời.
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Là con trai!:
Kính gửi nhóm (Tên công ty), (Tên nhân viên) và (Tên đối tác) xin giới thiệu thành viên mới nhất trong gia đình chúng ta, (Tên đầy đủ của Bé). Sinh vào (Ngày sinh), anh ấy đã cân (Cân nặng khi sinh) và đo (Chiều cao khi sinh).
[Chèn ảnh bé]
Mẹ, bố và em bé đang rất ổn và dự kiến sẽ về nhà vào (Ngày). Du khách được chào đón bắt đầu (Ngày). Vui lòng gọi điện trước khi ghé qua.
Cảm ơn bạn đã chia sẻ tin vui này với chúng tôi.
Trân trọng, Gia đình (Họ)
Lời thông báo khai sinh thông minh
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Cuối cùng cũng được rảnh rỗi
Gửi tới người mà nó có thể quan tâm, Vào sáng sớm của (Ngày sinh), (Tên em bé) đã trốn thoát tuyệt vời và cuối cùng đã gia nhập (tên cha mẹ). Điều đó không hề dễ dàng, nhưng tất cả (Chiều cao và Cân nặng) của anh ấy/cô ấy đã làm được điều đó với sức khỏe phi thường.
[Chèn ảnh]
Tất cả chúng tôi đều kiệt sức và hơi choáng ngợp với môi trường mới, nhưng sẽ vui vẻ định hướng thế giới này như một gia đình. Những lời chúc tốt đẹp có thể nhắn tin hoặc gửi email (Tên của Nhân viên Phụ huynh).
Thật may mắn, (Tên bố, mẹ và con)
Lời thông báo sinh hài hước
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Thị trường cò bùng nổ!
Kính gửi các nhà đầu tư (Tên công ty), Vào (Thời gian) vào (Ngày), Chợ Cò đạt điểm cao nhất khi (Tên Bé) được sinh ra cho (Tên Cha Mẹ). Những con cò đã lên cao, sau đó chúng lại tụt xuống thấp để mang lại niềm vui nhỏ bé (Cân nặng, Chiều cao) này trước khi bay lên cao trở lại. Nếu bạn muốn kiếm tiền từ việc giao cò ngay bây giờ để chúc mừng, hãy gửi (Tên phụ huynh của nhân viên) một tin nhắn theo số (Số điện thoại).
Lời chúc tốt đẹp nhất, (Tên cha mẹ)
Thông báo nhận con nuôi mẫu
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Bạn được tuyển dụng!
Gia đình công nhân thân mến, Sau khi đánh giá đơn vị gia đình của chúng tôi, rõ ràng là chúng tôi đang thiếu tình yêu thương chia sẻ. Vì vậy, chúng tôi đưa ra lời kêu gọi những cá nhân đủ tiêu chuẩn đảm nhận vị trí này. Vào (Thời gian) vào (Ngày), (Tên Bé) đã được chọn từ một nhóm ứng viên đủ tiêu chuẩn để gia nhập nhóm của chúng tôi. Anh ấy/cô ấy tự hào về những điểm nổi bật trong sự nghiệp sau đây:
- (Trọng lượng)
- (Chiều cao)
- (Màu tóc)
- (Màu mắt)
- (Tuổi, nếu không phải là trẻ sơ sinh)
Trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ làm việc chăm chỉ để huấn luyện tân binh mới nhất của mình cách ôm, ngủ và cười. Chúng tôi yêu cầu tất cả du khách phải lên kế hoạch trước để tham gia chương trình đào tạo nghiêm ngặt của chúng tôi.
Cuối cùng cũng cảm thấy no, (Tên cha mẹ)
Lời nhắn từ cha khi sinh em bé
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Cảnh báo về người cha mới!
Đồng nghiệp thân mến, Chúng tôi có Mã thông báo về người cha mới dễ thương! Vào (ngày) tôi trở thành bố nhờ sự ra đời của đứa con trai/bé gái khỏe mạnh của tôi, (Tên Bé). Anh ấy/cô ấy thậm chí còn trông giống tôi với (Màu tóc) và (Màu mắt)! Cả gia đình đều ổn và chúng tôi rất vui được chào đón những vị khách đã lên lịch bắt đầu từ (Ngày).
Kiêu hãnh, (Tên cha)
Thông báo thư xin việc mẫu
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Em bé mới sinh
Kính gửi Ông/Bà:
Vui lòng chấp nhận email này và bức ảnh hỗ trợ như một thông báo về em bé mới sinh của (Tên Nhân viên). Tên tôi là (Tên Bé) và tôi sinh vào (Ngày) lúc (Giờ). Hiện tại tôi cao (Chiều cao) inch và nặng (Cân nặng). Tôi có tóc (Màu tóc) và mắt (Màu mắt). Mặc dù tầm nhìn và khả năng nói của tôi chưa phát triển đầy đủ nhưng tôi rất mong được gặp các bạn trong thời gian sắp tới.
Tôi đã đính kèm ảnh gần đây nhất của mình để bạn đánh giá. Có thể liên hệ với tôi qua email tại (Địa chỉ Email của Phụ huynh), điện thoại theo số (Số điện thoại của Phụ huynh) hoặc bằng thư tại (Địa chỉ Phụ huynh). Cảm ơn bạn đã chia sẻ tin vui này.
Trân trọng, (Tên đầy đủ của bé)
Thay mặt cha mẹ mới
Những ngày sau khi em bé chào đời có thể là thời gian quá sức và mệt mỏi đối với những người mới làm cha mẹ. Nếu ý nghĩ chia sẻ tin vui với thế giới là quá sức chịu đựng, những người mới làm cha mẹ có thể nhờ đồng nghiệp thông báo việc con đến nơi làm việc.
Từ ngữ thông báo cơ bản về bé gái
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Thông báo sự xuất hiện của Hoa hậu (Tên đầy đủ của bé)
Xin chào tất cả mọi người, (Tên phụ huynh của nhân viên) và (Tên đối tác) đã cho tôi vinh dự được giới thiệu với bạn thành viên mới nhất của họ, bé gái (Tên em bé).
(Tên bé) Thống kê:
- Sinh vào (Ngày sinh)
- (Chiều cao) cao
- (Trọng lượng)
- [Chèn ảnh]
Gia đình mới đáng tự hào hạnh phúc và khỏe mạnh.
Trân trọng, (Tên của bạn), Thay mặt cho Gia đình (Họ của Cha mẹ)
Thông báo báo cáo mẫu
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Cập nhật hàng quý
Chúc nhóm một ngày tốt lành, Vào (Ngày sinh), chúng tôi đã thấy những con số đẹp nhất của mình khi bé trai/gái (Tên đầy đủ của bé) gia nhập gia đình công việc của chúng tôi ở (chiều cao và cân nặng).
Cha mẹ tự hào, (Tên phụ huynh của nhân viên) và anh ấy/cô ấy (Chức danh đối tác: chồng, vợ, v.v.) đã yêu cầu tôi chia sẻ rằng gia đình họ không thể hạnh phúc hơn vào thời điểm này.
Gia đình mới dự kiến về nhà vào (Ngày). Họ chào đón khách đến nhà nhưng yêu cầu bạn sắp xếp thời gian trước.
(Tên phụ huynh của nhân viên) sẽ tham gia lại với chúng tôi vào khoảng (Ngày)
(Tên liên hệ) từ bộ phận nhân sự sẽ chuẩn bị một giỏ quà cho gia đình, vui lòng gặp cô ấy trước thứ Sáu nếu bạn muốn đóng góp.
Cảm ơn rất nhiều, (Tên của bạn) và Gia đình (Họ của Phụ huynh Nhân viên)
Thông báo thương mại truyền hình
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Phải xem!
Với danh dự là người mới (Quan hệ với Bé, giống như Dì), tôi đảm bảo rằng bạn chưa bao giờ thấy thứ gì dễ thương như (Tên Bé)! Em bé có một không hai này có (Cân nặng) và (Chiều cao) inch của niềm vui thuần khiết. Nếu anh ấy/cô ấy không mang lại nụ cười trên khuôn mặt bạn, chúng tôi sẽ hoàn lại đầy đủ cho bạn tất cả những cái ôm, lời chúc tốt đẹp hoặc những món quà mà bạn đã tặng anh ấy/cô ấy. Hãy nhìn khuôn mặt đáng yêu này, nhưng hãy cẩn thận, bạn có thể sẽ không bao giờ yêu như thế này nữa!
(Chèn ảnh)
Nếu hình ảnh này chưa đủ làm bạn hài lòng, thiệp và quà có thể được gửi đến (Địa chỉ nhà). Các chuyến thăm có thể được sắp xếp qua email với bố/mẹ mới (Tên nhân viên) tại (Địa chỉ email).
Ví dụ về cuộc trò chuyện với máy làm mát bằng nước
Tới: Tất cả nhân viênChủ đề: Bạn có nghe thấy không?
Này, bạn có nghe thấy (Tên nhân viên) và anh ấy/cô ấy (Vợ/chồng, Đối tác, v.v.), (Tên đối tác), đã có con không?
(Chèn ảnh em bé)Ừ, bạn có tin được họ đã có một bé trai/bé gái không? Tôi cũng không! Anh ấy/Cô ấy đã được sinh ra (Ngày trong Tuần Em bé được sinh ra), (Tháng và ngày). Vâng, năm nay! Nhưng bạn biết điều gì thực sự điên rồ không? Anh ấy/Cô ấy đã cân nặng (Trọng lượng)! Tôi biết, thật khó tin phải không? Điều tuyệt vời nhất là họ đã đặt tên cho con (Tên đầy đủ của bé)! Đó là một cái tên hay, ước gì tôi nghĩ ra được. Tôi đang chuẩn bị một giỏ quà để gửi qua. Gửi quà hoặc thiệp đến bàn (Tên tác giả qua email) trước (Ngày) nếu bạn muốn tham gia.
Tạo tin nhắn
Email thường là câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi làm thế nào để thông báo việc sinh con cho đồng nghiệp văn phòng. Viết một email thông báo khai sinh cho đồng nghiệp cũng tương tự như viết một email kinh doanh ở chỗ nó phải chuyên nghiệp và đi thẳng vào vấn đề. Sau khi nhận được tin từ nhân viên rằng em bé của họ đã chào đời, bạn có thể chia sẻ tin tức này với toàn công ty. Đây có thể là ngày sinh hoặc vài ngày sau đó tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn. Việc thông báo về em bé mới chào đời ngay trước khi nhân viên trở lại làm việc là điều thường thấy. Khi bạn tạo email hàng loạt để thông báo về nơi làm việc, có một số yếu tố cần lưu ý:
- Hãy xem xét bầu không khí nơi làm việc của bạn. Một văn phòng nghiêm túc và chuyên nghiệp đảm bảo có một loại tin nhắn khác với loại tin nhắn thân mật.
- Hãy tham khảo ý kiến các bậc cha mẹ mới về những thông tin họ muốn chia sẻ và chỉ bao gồm những điều đó.
- Hãy hỏi sếp của bạn để chắc chắn rằng bạn có quyền gửi email hàng loạt.
- Nhớ gửi email cho mọi người.
Thông báo khai sinh cần có những gì
Sau khi bạn chắc chắn có thể gửi thông báo qua email cho đồng nghiệp, biết thông tin nào cần đưa vào và giọng điệu rõ ràng trong email, bạn có thể bắt đầu viết. Parent.com gợi ý rằng các thông báo dành cho trẻ nên bao gồm thông tin cơ bản về gia đình và phản ánh tính cách của gia đình đó. Email tại nơi làm việc nên ngắn gọn và đơn giản. Thông tin cơ bản mọi người thường chia sẻ trên thông báo khai sinh bao gồm:
- Tên cha mẹ (bắt đầu bằng người làm việc tại công ty mà bạn đang gửi email)
- Giới tính của em bé
- Tên em bé
- Ngày sinh của em bé
- Chiều cao và cân nặng của bé
Một đoạn văn ngắn nói rằng cha mẹ và em bé đều ổn và khi họ mong đợi được ở nhà, cũng rất phù hợp. Nếu bạn có một nơi làm việc gắn bó, bạn cũng có thể muốn cung cấp thông tin về thời gian và cách thức đến thăm gia đình.
Thêm ảnh
Xem ảnh em bé mới chào đời có thể giúp cá nhân hóa trải nghiệm. Khi chọn ảnh để chia sẻ, What To Expect gợi ý nên chọn ảnh chụp cận cảnh rõ ràng. Đặc biệt trong email gửi tới nơi làm việc, quá nhiều thông tin trong ảnh là điều không nên. Điều này có nghĩa là những bức ảnh chụp người mẹ ngay sau khi sinh hoặc cho con bú không được đưa vào email như vậy.
Để thêm ảnh vào email, bạn có ba tùy chọn:
- Dán ảnh vào nội dung email, tốt nhất là sau khi cung cấp số liệu thống kê. Đây sẽ là lựa chọn tốt nhất cho email nơi làm việc vì nó có mục đích ngắn gọn và nhanh chóng.
- Đính kèm ảnh vào email.
- Bao gồm liên kết ở cuối email của bạn tới blog, tài khoản Instagram hoặc một trang chia sẻ ảnh khác. Điều này sẽ hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng thân mật, nơi các nhân viên rất thân thiết.
Những cách khác để thông báo em bé ở nơi làm việc
Mặc dù email là cách nhanh nhất và thuận tiện nhất để gửi thông báo khai sinh tại nơi làm việc nhưng bạn có thể sử dụng các phương tiện khác phù hợp với quy mô và không khí của công ty bạn.
Tin nhắn chào đời em bé trên Facebook
Thông báo trên mạng xã hội cũng nhanh chóng và đơn giản như email. Đưa thông báo về bé trai của bạn lên Facebook bằng cách đăng lên hồ sơ của bạn và gắn thẻ đồng nghiệp hoặc gửi tin nhắn nhóm trên Facebook Messenger.
SMS thông báo sinh con cho bạn bè
Gửi tin nhắn văn bản thông báo về sự ra đời của em bé dưới dạng tin nhắn nhóm đa phương tiện cho mọi người tại nơi làm việc. Bạn có thể thêm ảnh của em bé mới chào đời và sử dụng bất kỳ ý tưởng từ ngữ gợi ý nào bằng cách xóa dòng "Tới" và "Chủ đề".
Thông báo sinh trên báo
Nếu bạn thông báo về đứa con mới chào đời của mình trên báo địa phương, hãy gửi vài bản sao đến nơi làm việc của bạn hoặc nhờ đồng nghiệp treo bài báo ở nơi công cộng tại văn phòng.
Thông báo sinh được gửi qua thư cho nơi làm việc
Nếu bạn đã gửi thông báo khai sinh qua đường bưu điện, hãy cân nhắc gửi một thông báo đến nơi làm việc của bạn nếu nơi làm việc lớn hoặc một thông báo cho mỗi đồng nghiệp nếu có ít hơn 20 nhân viên. Thông báo khai sinh đúc rất trang nhã và giá cả phải chăng chỉ bắt đầu từ hơn $1 mỗi thẻ. Thông báo khai sinh của Shutterfly có thiết kế hiện đại và thú vị hơn với giá khởi điểm chỉ từ 39 xu mỗi thẻ. Đơn giản chỉ cần thêm ảnh của bé và tùy chỉnh văn bản. Thông báo khai sinh giá rẻ vẫn dễ tạo và có thể bao gồm bất kỳ gợi ý từ ngữ thông báo qua email nào.
Truyền thông điệp
Gửi thông báo về sự ra đời của con bạn qua email là cách nhanh chóng, dễ dàng và miễn phí để thông báo cho đồng nghiệp biết con bạn sắp chào đời. Cho dù bạn sử dụng mẫu hay tạo một tin nhắn độc đáo, mọi người thường đánh giá cao cơ hội được chia sẻ tin vui của bạn.
