Các tổ chức phi lợi nhuận thường có ngân sách eo hẹp. Mỗi đô la chi tiêu đều phải được tính toán và tính toán kỹ lưỡng. Không phải mọi tổ chức phi lợi nhuận đều có đủ khả năng để thuê một kế toán viên chuyên nghiệp và nhiều tổ chức phi lợi nhuận dựa vào các phương pháp kế toán nội bộ. Nếu bạn không có đủ tiền để thuê một phần mềm kế toán miễn phí, chuyên nghiệp có thể giúp hướng dẫn tổ chức của bạn đi đúng hướng.
Tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí dành cho tổ chức phi lợi nhuận
Khi xem xét một chương trình kế toán miễn phí cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn, hãy ghi nhớ những nhiệm vụ bạn cần chương trình thực hiện và liệu có bất kỳ báo cáo cụ thể nào mà bạn quan tâm đến việc tạo hay không. Mỗi chương trình đều có những ưu đãi khác nhau nên hãy chọn chương trình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Thủ quỹ phi lợi nhuận
Như tên gọi của nó, Thủ quỹ phi lợi nhuận được thành lập đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, chẳng hạn như hiệp hội phụ huynh-giáo viên, hiệp hội chủ nhà, hiệp hội nghề nghiệp, câu lạc bộ thể thao thanh thiếu niên, v.v. Với các công cụ báo cáo và lập ngân sách tích hợp, chương trình này miễn phí và dễ sử dụng. Nó được thiết kế để giúp cuộc sống của các thủ quỹ tình nguyện và các thành viên hội đồng khác trở nên dễ dàng hơn khi nói đến quản lý và giám sát tài chính, cùng với tất cả các nhu cầu kế toán phi lợi nhuận.
GNUCash
Chương trình phần mềm miễn phí này có thể hữu ích cho các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ. Đây là một chương trình nguồn mở có một số đặc điểm của Quicken và một số tính năng kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này sẽ cho phép bạn tạo vô số báo cáo, nhưng bạn có thể cần xuất một số dữ liệu trong Excel để hoàn thành chúng. Bạn có thể sử dụng phần mềm này trên hệ thống Windows, Mac hoặc Linux.
Tài khoản Adminsoft
Phần mềm này là một hệ thống kế toán kép đầy đủ và thậm chí còn cho phép bạn quản lý bảng lương nếu cần. Nó sẽ chạy trên mọi hệ thống chạy nền tảng Windows và trên máy Mac hoặc Linux trong một số trường hợp nhất định.
BS1 Kế toán miễn phí
Phần mềm BS1 hoạt động cho các doanh nghiệp nhỏ và cho phép bạn thiết lập các tệp của mình ở các định dạng tiền tệ khác nhau, điều này sẽ cho phép bạn quản lý thanh toán hoặc mua hàng quốc tế. Bạn cũng có thể tạo báo cáo tài chính do người dùng xác định. Bạn có thể nâng cấp với một khoản phí để tùy chỉnh phần mềm của mình nếu muốn.
Sổ cái Lazy8
Chương trình kế toán miễn phí này là một chương trình kế toán kép được thiết kế cho những người dùng am hiểu về thực hành kế toán. Tổ chức của bạn cũng có thể tự động theo dõi các khoản thu và thanh toán. Chương trình này cũng có thể chạy trên hệ thống Windows, Linux và Mac.
LedgerLite
Phần mềm kế toán miễn phí này của Responsive Software chạy trên hệ thống Windows. Chương trình phần mềm chia sẻ này là một hệ thống sổ cái kép có thể được mở rộng quy mô khi tổ chức của bạn phát triển. Một trong những lợi ích dành cho các tổ chức phi lợi nhuận là bạn cũng có thể tính toán số dư tài khoản khi bạn muốn thay vì chỉ theo lịch hàng quý hoặc hàng năm.
ERP kế toán tiền tuyến
Đây là giải pháp nguồn mở dành cho các doanh nghiệp nhỏ, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt cho các tổ chức phi lợi nhuận. Chương trình này cho phép bạn theo dõi các tài khoản ngân hàng, sổ cái chung và các báo cáo khác nhau. Bạn có thể có nhiều quyền truy cập người dùng và có thể sử dụng chương trình này trên Windows, Linux và Mac.
ZipBooks
Phiên bản miễn phí của ZipBooks có thể hữu ích cho các tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm một ứng dụng phần mềm để xử lý các chức năng kế toán cơ bản. Các tính năng của chương trình bao gồm lập hóa đơn không giới hạn, xử lý thanh toán kỹ thuật số qua Paypal hoặc Square, báo cáo cơ bản và quản lý nhà cung cấp và khách hàng (chẳng hạn như thành viên hoặc nhà tài trợ). Một tài khoản ngân hàng có thể được kết nối với chương trình.
Lựa chọn điều tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn
Có rất nhiều chương trình phần mềm kế toán và lập ngân sách phi lợi nhuận có thể hỗ trợ tổ chức của bạn mọi việc từ cắt séc đến lập báo cáo tài chính. Hãy thử nhiều chương trình khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy chương trình phù hợp nhất với nhu cầu quản lý tài chính của tổ chức bạn. Bạn có thể thấy rằng một trong những chương trình miễn phí được liệt kê ở đây thực hiện mọi thứ bạn cần, tuy nhiên, nếu nhóm của bạn lớn hoặc có nhu cầu kế toán phức tạp, bạn có thể cần xem xét các tùy chọn tính phí như Quickbooks hoặc các ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp phức tạp hơn khác.
