Bạn đang tìm kiếm các ví dụ về viết kỹ thuật cho sinh viên? Cho dù bạn là giáo viên đang tìm kiếm các mẫu để chia sẻ với học sinh hay là một học sinh đang tìm kiếm các tài liệu hiện có có thể cung cấp hướng dẫn khi bạn làm bài tập trên lớp thì việc xem lại các ví dụ viết kỹ thuật có thể rất có lợi.
Viết kỹ thuật là gì?
Viết kỹ thuật là một kiểu viết rất chuyên biệt. Nó phục vụ mục đích truyền đạt thông tin cụ thể đến một đối tượng xác định cho một mục đích cụ thể. Viết kỹ thuật có tính chất hướng dẫn, tìm cách truyền tải thông tin đến người đọc theo cách mà họ có thể hiểu và áp dụng. Với loại văn bản này, sự rõ ràng và cụ thể là điều cần thiết, cũng như việc giao tiếp bằng cách sử dụng thuật ngữ sẽ khiến khán giả mục tiêu dễ hiểu.
Ba ví dụ sau đây minh họa cách viết kỹ thuật.
Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
SOP xác định rõ ràng các quy trình dành cho tổ chức:
Sau khi nhân viên vắng mặt trở về, nhân viên đó phải hoàn thành Báo cáo vắng mặt của nhân viên được phân loại nằm trên ổ S:
- Nhấp vào "Máy tính của tôi"
- Nhấp đúp vào mạng có tiêu đề "S Drive"
Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý
Tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý cung cấp thông báo về khung pháp lý liên quan đến nội dung đang được đọc:
Những thông tin liên lạc này được bảo vệ bởi Đạo luật quyền riêng tư điện tử (24 USCA 2674). Mọi hành vi ngăn chặn hoặc tiết lộ bất hợp pháp thông tin có trong đường truyền này đều bị nghiêm cấm theo 24 USCA 2675.
Tệp trợ giúp
Tệp trợ giúp được viết ở mức độ đọc cơ bản, không có biệt ngữ và chỉ chứa một vài bước hướng dẫn. Mục đích là giúp nhân viên hoặc khách hàng tự giải quyết vấn đề:
Chủ đề trợ giúp: Tùy chỉnh
Trên Bảng điều khiển, bạn có thể chọn ảnh sẽ hiển thị trên màn hình chính. Máy tính có sẵn mười bức ảnh hoặc bạn có thể tải lên bức ảnh của riêng mình. Để thực hiện việc này, hãy hoàn thành các bước sau
Tìm ví dụ về viết kỹ thuật cho sinh viên trực tuyến
Có một số tài nguyên trực tuyến cung cấp các ví dụ về viết kỹ thuật cho sinh viên. Một số nơi bạn có thể muốn tìm để tìm mẫu văn bản này bao gồm:
- Eduscapes- Trang web Eduscapes là nguồn tài nguyên dành cho giáo viên và thủ thư đang tìm kiếm tài liệu có thể được sử dụng để tạo hoặc nâng cao bài học. Cùng với nhiều tài liệu giảng dạy khác, trang web này bao gồm một số ví dụ viết kỹ thuật cũng như các mẹo để dạy các loại kỹ năng này một cách hiệu quả.
- HelpScribe.com - Trang web HelpScribe.com cung cấp một số ví dụ viết kỹ thuật mà bạn có thể xem lại. Có mẫu sổ tay kỹ thuật, tài liệu yêu cầu hệ thống, tài liệu trợ giúp, hướng dẫn và các loại tài liệu khác.
- Nhà cung cấp bài viết kỹ thuật - Các công ty và cá nhân cung cấp dịch vụ viết bài kỹ thuật thường đăng các ví dụ về công việc của họ trên trang web của họ như một nguồn tiếp thị. Một số trang web mà bạn có thể muốn xem lại khi tìm kiếm tài liệu mẫu là: JPC Media, LLC; Paul MacMartin, Người viết kỹ thuật; và Hiệp hội Warthman.
Tài nguyên bổ sung cho các mẫu viết kỹ thuật
Mặc dù Internet là một nơi tuyệt vời để tìm các ví dụ về văn bản kỹ thuật nhưng chắc chắn đây không phải là nơi duy nhất bạn có thể tìm thấy các tài liệu đáp ứng nhu cầu của mình. Rất có thể có một số ví dụ về văn bản kỹ thuật ở nhà hoặc văn phòng của bạn. Nếu bạn có sách hướng dẫn sử dụng cho bất kỳ thiết bị điện tử nào mà bạn sở hữu, bạn sẽ có một ví dụ về tài liệu kỹ thuật.
Ngoài sách hướng dẫn sử dụng, các ấn phẩm khác mà bạn có thể truy cập tại nhà hoặc nơi làm việc bao gồm:
- Sổ tay nhân viên - Các công ty cung cấp cho nhân viên của mình một cuốn sổ tay nêu chi tiết các chính sách và thủ tục của tổ chức. Nếu bạn hiện không đi làm, hãy nhờ bạn bè hoặc người thân đang làm việc cho bạn xem bản sao sổ tay hướng dẫn của công ty họ.
- Hướng dẫn sử dụng - Máy photocopy hoặc fax trong văn phòng của bạn có thể đi kèm với hướng dẫn sử dụng.
- Tài liệu phần mềm - Bất cứ khi nào bạn mua giấy phép cho ứng dụng phần mềm, tài liệu về cách cài đặt và bắt đầu sử dụng chương trình sẽ được bao gồm.
- Sổ tay sinh viên - Nếu bạn là sinh viên, trường học của bạn có thể đã cung cấp cho bạn một cuốn sổ tay nêu rõ các chính sách và thủ tục khác nhau.
Hãy thận trọng khi chọn ví dụ
Hãy nhớ rằng mọi mẫu văn bản kỹ thuật mà bạn gặp có thể không phải là một ví dụ hay. Trong một số trường hợp, bạn có thể thấy các tài liệu được sử dụng tốt hơn làm minh họa về những việc không nên làm hơn là hướng dẫn những việc bạn hoặc học sinh của bạn nên làm. Nếu bạn đã từng mua một mặt hàng chỉ cần lắp ráp nhưng nhận ra rằng hướng dẫn không đầy đủ hoặc khó thực hiện thì bạn đã gặp phải tình trạng viết kỹ thuật kém ngay từ đầu. Xem lại bất kỳ tài liệu mẫu nào mà bạn đang cân nhắc sử dụng để đảm bảo rằng chất lượng thông tin và phong cách viết phù hợp để phục vụ mục đích đã định.
