Khi bạn được phỏng vấn cho một công việc mà bạn thực sự mong muốn, điều cực kỳ quan trọng là bạn phải nhanh chóng theo dõi bằng cách gửi email cảm ơn đến người đã phỏng vấn bạn. Làm như vậy có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác và giúp thuyết phục người phỏng vấn rằng bạn thực sự hào hứng với cơ hội này. Xem lại các tin nhắn mẫu và lời khuyên của chuyên gia bên dưới để tìm cảm hứng. Bằng cách đó, bạn sẽ được chuẩn bị để theo dõi đúng cách sau cuộc phỏng vấn xin việc tiếp theo.
Mẫu email cảm ơn theo loại hình phỏng vấn
Email cảm ơn khi phỏng vấn xin việc không nên phát âm giống như thư mẫu. Chúng phải cụ thể về cuộc trao đổi diễn ra giữa bạn và nhà tuyển dụng. Lisa Hylton Costa, chuyên gia tuyển dụng và đào tạo có kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên làm việc trong các hoạt động sản xuất, chăm sóc sức khỏe, công nghệ và ngân hàng khuyến nghị: "Hãy gửi một email thực sự hay và chu đáo ngay sau cuộc phỏng vấn." Cô khuyên: "Điều quan trọng là phải thực sự suy nghĩ kỹ về nội dung. Hãy tham khảo một số điều đã được nói đến trong cuộc phỏng vấn và nêu lại sự quan tâm của bạn."
Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn qua Zoom
Nếu bạn gặp người phỏng vấn qua Zoom, hãy nhớ đề cập điều đó trong email tiếp theo của bạn. Nếu họ sử dụng một ứng dụng hội nghị từ xa khác, hãy đảm bảo bạn sử dụng đúng tên. Nếu bạn không chắc chắn họ đã sử dụng hệ thống nào, chỉ cần đề cập đến việc kết nối với người phỏng vấn 'ảo' hoặc "thông qua hội nghị từ xa." Sử dụng thuật ngữ chung sẽ tốt hơn là mắc lỗi, vì người phỏng vấn có thể đưa ra giả định tiêu cực về sự chú ý của bạn đến từng chi tiết.
|
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã dành thời gian Thân gửi [điền tên]: Thật tuyệt khi được nói chuyện với bạn qua Zoom chiều nay. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [chèn chức danh công việc] tại công ty của bạn. Bây giờ tôi đã biết thêm về [điền tên công ty] và đặc biệt là công việc này, tôi tin chắc rằng vai trò này chính xác là những gì tôi đang tìm kiếm. Tôi hy vọng rằng tôi đã làm tốt công việc truyền đạt lý do tại sao tôi rất phù hợp với công việc này cũng như bạn đã giải thích những gì liên quan đến vị trí này. Tôi thực sự đánh giá cao [bao gồm một lời tuyên bố đánh giá cao điều gì đó mà nhà tuyển dụng đã giải thích hoặc chia sẻ trong cuộc phỏng vấn, sau đó là lời giải thích lý do tại sao bạn thấy nó có ích]. Một lần nữa xin cảm ơn bạn vì đã mời tôi phỏng vấn và chia sẻ thời gian với tôi ngày hôm nay. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp thêm thông tin. Tôi thực sự rất thích kết nối ảo với bạn và hy vọng sớm được nói chuyện lại với bạn. Trân trọng, [Điền Họ và Tên Của Bạn] |
Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn trực tiếp
Khi viết email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn trực tiếp, hãy nhớ đề cập điều gì đó về thời gian bạn đã làm việc tại địa điểm của công ty. Ví dụ, nếu nhân viên có vẻ vui vẻ, hãy chỉ ra ấn tượng tích cực mà họ tạo ra. Hoặc, bạn có thể muốn đề cập đến điều gì đó về môi trường có vẻ đặc biệt chào đón bạn, như một cách truyền đạt với người phỏng vấn rằng bạn rất phù hợp với công ty.
|
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã gặp tôi Thân gửi [điền tên]: Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã sắp xếp thời gian trong lịch trình để gặp tôi [chỉ rõ thời gian, chẳng hạn như "sớm hôm nay" hoặc "hôm qua"]. Văn phòng của công ty rất hấp dẫn. Mọi người đều có vẻ rất lạc quan và tập trung vào năng suất. Dựa trên những gì tôi quan sát được ở đó, có vẻ như công ty của bạn có môi trường làm việc thực sự tuyệt vời. Bạn đã làm rất tốt khi giải thích vị trí cho tôi. Bây giờ tôi thậm chí còn hào hứng với cơ hội này hơn trước khi đến phỏng vấn bạn. Đó chính xác là loại công việc mà tôi đã hy vọng tìm được. Các nhiệm vụ này hoàn toàn phù hợp với kỹ năng của tôi và tôi có thể nói rằng công ty có văn hóa tích cực và môi trường hợp tác, cả hai đều là những điều tôi đánh giá cao ở nơi làm việc của bạn. Tôi hy vọng bạn đồng ý rằng tôi phù hợp với vị trí này, vì không có gì tôi yêu thích hơn là có thể chứng minh rằng tôi có thể đóng góp bao nhiêu cho tổ chức với tư cách là thành viên của [insert team tên] đội. Cảm ơn bạn đã chia sẻ rằng bạn dự định đưa ra quyết định và theo dõi các ứng viên vào tuần tới. Tôi rất mong nhận được tin vui từ bạn khi chúng ta nói chuyện lại. Một lần nữa xin cảm ơn bạn đã dành thời gian. Trân trọng, [Điền Họ và Tên Của Bạn] |
Ví dụ về email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại
Không phải mọi cuộc phỏng vấn đều được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua Zoom (hoặc một nền tảng tương tự). Một số cuộc phỏng vấn được thực hiện qua điện thoại. Các cuộc phỏng vấn sàng lọc ban đầu thường được xử lý theo cách này, mặc dù đôi khi người quản lý tuyển dụng cũng phỏng vấn ứng viên qua điện thoại. Mặc dù việc kết nối qua điện thoại một cách hiệu quả cũng như qua gặp trực tiếp hoặc qua hội nghị video là một thách thức, nhưng điều quan trọng là gửi email cảm ơn tùy chỉnh.
|
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã nói chuyện với tôi Thân mến: Tôi đang liên hệ để theo dõi cuộc phỏng vấn qua điện thoại của chúng tôi [chỉ định ngày hoặc nói những điều như "sớm hôm nay" hoặc "hôm qua"]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian trong lịch trình bận rộn của mình để kết nối với tôi. Tôi rất vui khi biết rằng mình đang được xem xét cho vai trò [chèn chức danh công việc] tại công ty của bạn. Dựa trên cuộc trò chuyện của chúng ta, tôi chắc chắn rằng mình rất phù hợp với công việc này. Thực tế là nó yêu cầu [liệt kê một số kỹ năng cụ thể mà bạn có để giúp bạn đủ điều kiện cho công việc] thực sự hấp dẫn tôi. Tôi có kiến thức nền tảng vững chắc về những lĩnh vực đó và đang tích cực tìm kiếm một công việc cho phép tôi áp dụng những kỹ năng đó vào công việc của mình. Cam kết của công ty bạn về [chỉ định điều gì đó là khía cạnh quan trọng trong sứ mệnh hoặc lĩnh vực trọng tâm chính của công ty] phù hợp chặt chẽ với sở thích và giá trị của tôi, vì tôi cũng có niềm đam mê về [chỉ định chủ đề hoặc nguyên nhân] giống như tổ chức của bạn. Tôi hy vọng rằng cuộc trò chuyện tiếp theo của bạn sẽ thảo luận về việc tiến tới trong quá trình sàng lọc, vì tôi rất mong muốn có cơ hội tham gia nhóm [chèn tên công ty]. Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian và cuộc phỏng vấn chu đáo, đầy thông tin. Bạn chắc chắn đã thuyết phục tôi rằng tôi muốn gia nhập nhóm [điền tên công ty]. Tôi mong sớm được nói chuyện lại với bạn. Trân trọng, [Điền Họ và Tên Của Bạn] |
Mẫu email cảm ơn theo vai trò của người phỏng vấn
Điều quan trọng là điều chỉnh email cảm ơn của bạn phù hợp với vai trò của người phỏng vấn cũng như hình thức của cuộc phỏng vấn. Khi quyết định cách diễn đạt email cảm ơn của bạn, hãy xem xét xem người bạn đã nói chuyện có liên quan như thế nào đến quyết định tuyển dụng và giải quyết vấn đề đó trong thư. Nếu đây là cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc thứ ba, bạn thậm chí có thể muốn tham khảo các cuộc phỏng vấn trước đó tại công ty.
Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn sàng lọc ban đầu
Sử dụng cách tiếp cận bên dưới nếu người đầu tiên bạn nói chuyện là nhà tuyển dụng hoặc trợ lý đang thực hiện sàng lọc ban đầu để quyết định xem ai sẽ chuyển tiếp cho người quản lý tuyển dụng. Sử dụng giọng điệu và mức độ tôn trọng phù hợp với người đưa ra quyết định tuyển dụng.
|
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã [nói chuyện hoặc gặp gỡ] với tôi Thân gửi [điền tên]: Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã [nói chuyện hoặc gặp gỡ, tùy thuộc vào cách tiến hành phỏng vấn sàng lọc) với tôi về vị trí [chèn chức danh] với [điền tên công ty]. Tôi rất vui vì đã được chọn để phỏng vấn cho vị trí này và tôi thực sự rất vui mừng khi có cơ hội được chọn để tiến xa hơn trong quá trình phỏng vấn. Dựa trên cách bạn mô tả công việc, tôi tin chắc rằng mình là người lý tưởng cho công việc này. Tôi mong được thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho [điền tên công ty] với tư cách là một (n) [chèn chức danh công việc]. Nền tảng và kinh nghiệm của tôi rất phù hợp với cơ hội này và [điền tên công ty] có vẻ như là một nơi tuyệt vời để làm việc. Tôi là một người làm việc chăm chỉ và không mong muốn gì hơn ngoài cơ hội được gia nhập [điền tên công ty] với tư cách là một (n) [điền chức danh công việc]. Tôi sẵn sàng lên lịch cho cuộc phỏng vấn thứ hai ngay khi bạn sẵn sàng tiếp tục và tôi có thể sắp xếp lịch trình của mình để [đến hoặc nói chuyện, tùy thuộc vào cách bạn mong đợi cuộc phỏng vấn tiếp theo sẽ được xử lý] bạn hoặc bất kỳ ai khác có liên quan đến quá trình tuyển dụng trong thời gian sớm nhất thuận tiện cho bạn. Tôi mong sớm được nói chuyện lại với bạn. Trân trọng, [Điền Họ và Tên Của Bạn] |
Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn với người quản lý tuyển dụng
Khi bạn phỏng vấn với người quản lý tuyển dụng, có thể bạn đang nói chuyện với người sẽ là người giám sát trực tiếp của bạn nếu bạn được tuyển dụng. Email cảm ơn của bạn phải được diễn đạt theo cách giúp họ hình dung được việc làm việc với bạn hàng ngày.
|
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã dành thời gian Thân gửi [điền tên]: Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã [nói hoặc gặp] với tôi về vị trí [chèn chức danh công việc] trong nhóm của bạn. Tôi chắc chắn quan tâm đến vị trí này và tôi sẵn sàng bắt đầu ngay lập tức. Nền tảng của tôi về [nêu rõ một số điều về nền tảng khiến bạn trở thành một ứng viên đặc biệt tốt] đã chuẩn bị cho tôi để trở nên xuất sắc trong công việc này. Tôi có [chèn các loại kỹ năng] kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho công việc này, đồng thời tôi rất quan tâm và có động lực để đóng góp cho nhóm của bạn ở cấp độ cao với tư cách là một (n) [chèn chức danh công việc]. Công việc này không chỉ phù hợp với lý lịch của tôi mà tôi còn rất muốn trở thành thành viên của nhóm [điền tên công ty], được làm việc với bạn và những người khác trong bộ phận [nêu tên bộ phận]. Thực tế là công ty [nêu rõ điều gì đó về công ty tạo ra một nơi tuyệt vời để làm việc, chẳng hạn như "đã hoạt động kinh doanh hơn 100 năm", "là một công ty khởi nghiệp đổi mới," "được công nhận là công ty xuất sắc nhất trong ngành." công nghiệp”, v.v.] rất ấn tượng. Càng tìm hiểu về [điền tên công ty], tôi càng tin rằng đây là nơi mình thuộc về. Một lần nữa xin cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm. Tôi rất mong được làm việc với bạn. Trân trọng, [Điền Họ và Tên Của Bạn] |
Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn với quản lý cấp trên
Nếu bạn được mời phỏng vấn với một hoặc nhiều thành viên quản lý cấp cao sau cuộc phỏng vấn đầu tiên, điều đó có nghĩa là bạn đang được xem xét nghiêm túc cho công việc. Bạn có thể là ứng viên hàng đầu của nhà tuyển dụng; nếu không, bạn có thể nằm trong số ít người lọt vào vòng chung kết cuối cùng. Tập trung vào việc truyền đạt rằng bạn rất phù hợp với văn hóa của công ty và bạn sẽ là tài sản của tổ chức.
|
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn đã [gặp hoặc nói chuyện] với tôi Thân gửi [điền tên]: Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian thảo luận về mong muốn gia nhập [điền tên công ty] của tôi vào vị trí [chèn chức danh công việc]. Càng tìm hiểu về công ty của bạn cũng như sứ mệnh và văn hóa của công ty, tôi càng tin rằng đây là nơi phù hợp với mình. Tôi có động lực để trở nên xuất sắc trong công việc này và tôi cũng rất hào hứng khi có cơ hội tham gia một (n) [chèn một hoặc hai từ mô tả văn hóa của tổ chức, chẳng hạn như "cộng tác và đổi mới" hoặc "tập trung vào khách hàng và nhóm hướng đến chất lượng"]. Mục tiêu của tôi từ lâu là được gia nhập một tổ chức cam kết [chèn tuyên bố về sứ mệnh của công ty hoặc một lĩnh vực trọng tâm cụ thể của tổ chức] và rõ ràng là công ty của bạn là công ty dẫn đầu trong lĩnh vực này. Tôi đam mê khía cạnh này của ngành [điền tên ngành] và tôi mong muốn được đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển liên tục của công ty. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và quan tâm. Tôi mong muốn tạo ra tác động tích cực với tư cách là thành viên của nhóm [điền tên công ty]. Trân trọng, [Điền Họ và Tên Của Bạn] |
Khi nào nên gửi tin nhắn theo dõi cuộc phỏng vấn
Thời gian là yếu tố quan trọng cần cân nhắc trong các tin nhắn tiếp theo sau cuộc phỏng vấn. Cách tốt nhất để cho người phỏng vấn thấy rằng bạn hào hứng với công việc là theo dõi nhanh chóng. Costa thúc giục, "Hãy có chiến lược về lượng thời gian theo dõi cần thực hiện và thời gian thực hiện."
- Gửi email cảm ơn sẽ tốt hơn nhiều so với gửi thư. Quyết định tuyển dụng có thể được đưa ra nhanh chóng, vì vậy công việc có thể đã kết thúc vào thời điểm thư đến.
- Costa khuyên bạn nên gửi email càng sớm càng tốt sau cuộc phỏng vấn. Cô ấy nói, "Có thể muộn hơn trong ngày phỏng vấn hoặc không muộn hơn ngày hôm sau."
- Costa khuyên không nên liên tục gửi email cho người phỏng vấn hoặc nhà tuyển dụng sau cuộc phỏng vấn. Cô cảnh báo, "Đừng tấn công người phỏng vấn bằng hàng ngày hoặc nhiều email."
Nổi bật theo cách tích cực
Lấy cảm hứng từ những email mẫu này để nghĩ ra cách hoàn hảo để nói lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấn xin việc tiếp theo. Hãy nhớ tùy chỉnh từng thông tin bạn gửi cho phù hợp với công việc và loại cuộc phỏng vấn cụ thể, cũng như cách tiến hành cuộc phỏng vấn. Thời gian bạn dành để phát triển các thông điệp tiếp theo trong cuộc phỏng vấn xin việc chu đáo có thể giúp thuyết phục những người ra quyết định giới thiệu hoặc chọn bạn cho công việc mơ ước của bạn.
