Gây quỹ luộc tôm là một cách sáng tạo để quyên góp số tiền cần thiết cho nhóm của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách độc đáo để gây quỹ, hãy cân nhắc việc ngừng bán kẹo và đăng ký tạp chí và giới thiệu một sự kiện đặc biệt thực sự độc đáo và đáng giá.
Gây quỹ luộc tôm là gì?
Những người gây quỹ luộc tôm có nguồn gốc từ miền Nam, do khí hậu ấm áp của khu vực và nguồn hải sản tươi sống sẵn có. Món luộc tôm thường được tổ chức vào những tháng hè nên thức ăn có thể được nấu và ăn ngoài trời. Các vật dụng chính cần thiết cho loại sự kiện này là một chiếc nồi lớn, tôm, kielbasa hoặc xúc xích hun khói, khoai tây và ngô nguyên lõi. Bạn cũng có thể thêm vào các món khác có hương vị tuyệt vời với tôm luộc (chẳng hạn như tôm hoặc mũ nấm) nếu bạn muốn khác biệt với thực đơn truyền thống cơ bản của miền Nam. Để quyên tiền cho nhóm của bạn hoặc cho một hoạt động từ thiện, bạn sẽ cần bán vé luộc tôm.
Cách tổ chức luộc tôm
Bước đầu tiên cần thực hiện khi tổ chức gây quỹ là tổ chức một cuộc họp cộng tác với nhóm của bạn. Chia các tình nguyện viên thành các đội, chẳng hạn như quảng cáo, bán vé, cung cấp, sắp xếp, nấu ăn/phục vụ và dọn dẹp. Mọi người nên có một công việc cụ thể để làm để sự kiện được tổ chức tốt và mọi người đều biết họ được mong đợi điều gì. Điều quan trọng là tất cả các thành viên ủy ban phải cảm thấy họ đã đóng góp tích cực vào sự thành công của sự kiện. Sau khi phân công công việc, mỗi nhóm nên lên ý tưởng cụ thể và xây dựng kế hoạch cụ thể.
Nhóm công khai
Bạn sẽ chỉ kiếm được tiền từ món tôm luộc nếu có người tham dự và mua đĩa. Họ sẽ chỉ làm điều đó nếu họ biết trước về sự kiện đủ xa để lên kế hoạch tham dự. Đó là lý do tại sao việc công khai là chìa khóa cho bất kỳ hoạt động gây quỹ thành công nào! Tuyển dụng một ủy ban để quảng bá sự kiện này. Nhóm quảng cáo có thể nâng cao nhận thức và thu hút sự quan tâm bằng cách gửi thông cáo báo chí, quảng bá sự kiện trên đài phát thanh hoặc chương trình truyền hình địa phương, đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, trưng bày áp phích quanh thị trấn và nói cách khác là truyền bá về vụ luộc tôm và nguyên nhân dẫn đến sự cố đó. hưởng lợi từ số tiền thu được.
Đội bán vé
Điều quan trọng là phải biết rõ về số lượng người sẽ mong đợi trước sự kiện, để bạn biết mình cần chuẩn bị bao nhiêu người để phục vụ. Nếu không, bạn có thể chuẩn bị quá nhiều hoặc quá ít thức ăn. Trong cả hai trường hợp, điều này sẽ hạn chế khả năng quyên tiền cho tổ chức hoặc mục đích của bạn. Đó là lý do tại sao việc bán vé trước thời hạn là điều quan trọng. Nếu bạn có một đội tình nguyện viên chịu trách nhiệm bán vé và bạn yêu cầu người tham dự mua vé trước, bạn sẽ biết chính xác cần mua bao nhiêu đồ ăn. Ngoài ra, thay vì phải sử dụng quỹ hoạt động của nhóm hoặc vay tiền từ các tình nguyện viên để mua đồ ăn, bạn sẽ có thể sử dụng tiền bán vé để làm việc đó.
Nhóm cung ứng
Lập danh sách vật tư gồm mọi thứ bạn cần để luộc tôm. Giữ mọi thứ đơn giản để bạn có thể phục vụ một nhóm lớn người mà không cần phải chi nhiều tiền, để có thể quyên góp được càng nhiều tiền càng tốt. Giữ mọi thứ bình thường và tiết kiệm, đồng thời tạo ra một sự kiện mà mọi người sẽ thích thú. Yêu cầu quyên góp cho một số nguyên liệu và sắp xếp mượn thiết bị bạn cần, sau đó mua sắm xung quanh để có được những ưu đãi tốt nhất cho những thứ bạn phải mua. Nguyên liệu cần có để luộc tôm truyền thống miền Nam bao gồm:
- Luộc tôm/cua lỏng
- Tôm
- Xúc xích Kielbasa
- Khoai tây
- Hành
- Xà lách trộn
- Bánh ngô
- Bắp còn nguyên lõi
- Bánh mỳ
- Đồ uống
- Món tráng miệng (chẳng hạn như lát đào kết hợp với kem hoặc bánh trái cây tươi)
- Nồi sôi
- Đầu đốt gas
- Đĩa hoặc hộp đựng dùng một lần
Nhóm thiết lập
Đội setup phải chịu trách nhiệm tổ chức khu vực nấu ăn, quầy nhận món và khu vực ăn uống. Nếu bạn không có cơ sở để tổ chức một sự kiện như vậy, bạn có thể cần phải thuê một địa điểm hoặc cố gắng quyên góp một địa điểm. Đừng chi nhiều tiền vào việc trang trí vì điều đó sẽ làm giảm số tiền thu được. Giữ nó đơn giản, chẳng hạn như tạo chủ đề dã ngoại theo phong cách miền Nam với khăn trải bàn ca rô màu đỏ và trắng, giỏ đựng bánh mì và bình đựng nước chanh hoặc trà đá ở mỗi bàn. Đừng che giấu khu vực nấu nướng vì việc quan sát các đầu bếp làm việc là một phần thú vị. Món luộc tôm sẽ có cảm giác giống như một bữa tiệc trưa ngoài trời mà bạn thường thấy sau một buổi lễ nhà thờ ở miền Nam. Khách hàng quen của bạn có thể sẽ thích không khí lễ hội và thân thiện.
Đội nấu ăn/phục vụ
Hãy tuyển dụng các đầu bếp của bạn trước để có thể đảm bảo rằng bạn có người có tay nghề cao và sẵn sàng cho nhiệm vụ nấu số lượng lớn thực phẩm luộc. Thông báo trước cho họ rằng họ sẽ luộc tôm cùng với rau và tinh bột. Hãy chắc chắn rằng họ đã làm bài tập về nhà trước khi nấu ăn cho khách của bạn. Điều cuối cùng bạn cần là một người hỗ trợ trả tiền không hài lòng với bữa ăn sống hoặc nấu quá chín. Hãy đảm bảo rằng đầu bếp và người phục vụ của bạn phân chia mọi thứ hợp lý để khách hài lòng nhưng bạn vẫn đang kiếm được tiền. Bạn có thể làm một bữa tiệc buffet, nhưng sau đó bạn có nguy cơ bị mọi người ăn quá nhiều hoặc quá ít. Sẽ tốt hơn nếu nhờ các tình nguyện viên phân phát các món ăn để đảm bảo mọi người đều có đủ và có đủ để đi khắp nơi.
Đội dọn dẹp
Mụn nhọt của tôm lúc nào cũng lộn xộn; đó là một phần của niềm vui Đội dọn dẹp của bạn là một trong những đội tình nguyện quan trọng nhất. Sau sự kiện, đặc biệt nếu bạn đã thuê hoặc mượn địa điểm để tổ chức trò chơi của mình, bạn sẽ cần đảm bảo rằng mọi thứ đều sạch sẽ và chính xác như những gì bạn đã tìm thấy. Cùng nhóm dọn dẹp xem xét các nhiệm vụ dự kiến, thậm chí có thể chụp ảnh để cho họ xem ảnh "trước" của cơ sở, để họ biết mọi thứ sẽ trông như thế nào khi hoàn thành. Nếu hầu hết tình nguyện viên dọn dẹp là thanh thiếu niên, hãy đảm bảo có người lớn chịu trách nhiệm túc trực để đảm bảo mọi thứ được xử lý đúng cách và an toàn.
Kiếm tiền bằng chương trình gây quỹ luộc tôm
Hình thức gây quỹ này có thể rất thú vị và có thể giúp bạn quyên góp được một số tiền đáng kể vì một mục đích xứng đáng. Bạn thực sự có thể kết hợp loại sự kiện này với một số hoạt động gây quỹ khác để tối đa hóa thu nhập. Ví dụ: bạn có thể tập hợp một số giỏ có chủ đề tôm để xổ số trong sự kiện hoặc tổ chức bán bánh nướng thay vì cung cấp món tráng miệng trong bữa tối tôm. Dù bạn làm gì, hãy nhớ quảng cáo hoạt động gây quỹ của bạn với những người ủng hộ và thành viên công chúng trước ít nhất sáu tuần để đảm bảo sự tham dự và sự thích thú tối ưu.
