Tổ chức buổi gây quỹ đấu đàn piano là một cách sáng tạo để kiếm tiền cho tổ chức của bạn. Cho dù bạn chọn sử dụng tài năng quê hương hay một cặp nhạc sĩ chuyên nghiệp, bạn có thể yên tâm rằng sự kiện từ thiện này không giống bất kỳ sự kiện nào khác.
Cách tạo một buổi gây quỹ bằng đàn piano đấu tay đôi
Đúng như tên gọi, một buổi gây quỹ bằng đàn piano đấu tay đôi bao gồm hai nghệ sĩ piano có khả năng đấu trí trong khi cù ngà voi. Sự kiện này thường bao gồm một bữa tối ngồi cùng nhau nên có cảm giác như đang tham dự một buổi biểu diễn.
Chọn địa điểm
Vì bạn cần có hai cây đàn piano cỡ lớn trong phòng, hãy tìm một địa điểm có sân khấu lớn hoặc không gian mở và cửa mở để chứa chúng. Nếu bạn có quyền truy cập vào phòng hòa nhạc hoặc rạp hát đã sở hữu hai cây đàn piano, điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.
Các địa điểm hoạt động tốt bao gồm:
- Sảnh nhà thờ
- Trung tâm cộng đồng
- Trường học hoặc đại học
- Trung tâm nghệ thuật
Tìm kiếm nhân tài địa phương
Kiểm tra xem có ai trong tổ chức của bạn biết một vài nghệ sĩ piano tài năng sẽ tình nguyện dành thời gian của họ không. Bạn cũng có thể liên hệ với các trường cao đẳng, trường âm nhạc, cửa hàng âm nhạc và phòng hòa nhạc ở địa phương để tìm kiếm tài năng địa phương. Hãy đảm bảo rằng cả hai người chơi đều có cùng trình độ kỹ năng để có một trận đấu đáng nhớ. Tổ chức một buổi thử giọng với các lựa chọn của bạn để đảm bảo họ chơi ăn ý với nhau và có những tính cách hấp dẫn, miễn phí.
Sử dụng nghệ sĩ piano chuyên nghiệp nếu cần thiết
Nếu bạn không thể tìm được nghệ sĩ piano địa phương, có những nhóm chuyên nghiệp có thể trợ giúp. Thật không may, những thứ này thường không hoạt động miễn phí. Các công ty như Dueling Pianos International cho phép bạn thuê nhân tài thông qua trang web của họ và họ sẽ tổ chức một buổi hát theo và diễn hài bên cạnh các buổi biểu diễn piano.
Chọn kỹ năng để thể hiện
Đưa các nghệ sĩ piano đấu với nhau trong một cuộc thi kéo dài suốt đêm để xem ai có thể chơi những bài hát dài nhất, to nhất, dễ nhận biết nhất hoặc khó nhất. Chọn một kỹ năng để tập trung vào toàn bộ sự kiện hoặc chỉ định một kỹ năng mỗi giờ.
Lên thực đơn
Loại sự kiện này phù hợp nhất với hình thức bữa tối và chương trình biểu diễn nên nó thu hút ngay cả những người không yêu thích nhạc sống. Lên kế hoạch tổ chức một quán ăn ngồi để khách không phải di chuyển nhiều làm mất tập trung của các nghệ sĩ piano. Nếu bạn có tình nguyện viên có thể cung cấp bữa ăn, điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền, nhưng việc thuê một công ty cung cấp dịch vụ ăn uống có thể khiến sự kiện trở nên trang trọng hơn.
Gửi lời mời và bán vé
Đêm đấu piano thường không chỉ có âm nhạc tuyệt vời mà còn có các trò chơi, đồ ăn, tình bạn và nhiều sự tương tác với khán giả. Hãy thể hiện rõ ràng trên giấy mời và tài liệu tiếp thị rằng đây là một sự kiện giải trí dành cho mọi lứa tuổi. Bao gồm vé kèm theo lời mời để người nhận có thể dễ dàng mua hoặc cố gắng bán chúng cho bạn. Bán vé là cách bạn kiếm tiền từ sự kiện, vì vậy hãy định giá chúng thật tốt.
Bao gồm các cuộc thi tiền boa
Kiếm thêm tiền trong sự kiện với các cuộc thi có cấu trúc liên quan đến việc khách bỏ tiền boa vào lọ tiền boa của mỗi cây đàn piano.
- Dừng thử thách bài hát- Một vị khách đặt tiền boa cho một cây đàn piano vào lọ và yêu cầu nhạc sĩ đó chơi một bài hát. Bất cứ lúc nào, khách khác có thể bỏ tiền boa vào cùng một lọ để dừng phát bài hát trước đó và yêu cầu bài hát mới.
- Rivals Challenge - Chọn hai đội đối thủ, bộ phim hoặc nghệ sĩ nổi tiếng như The Beatles câu The Monkeys hoặc Rent câu Chicago và chỉ định một lọ tiền boa cho mỗi người. Yêu cầu khách bình chọn bài hát mà họ muốn nghe bằng cách bỏ mẹo vào lọ thích hợp.
- Nhanh hay chậm - Chọn nhanh hoặc chậm trong khoảng thời gian được chỉ định, chẳng hạn như ba mươi phút. Trong thời gian đó, mỗi đầu nhạc được đặt vào lọ đều yêu cầu người chơi piano tăng tốc hoặc giảm nhịp độ của mình. Thay đổi tốc độ từ mười lăm đến ba mươi phút một lần để thu hút khách.
Mẹo và chi tiết để thành công
Sự thành công của đợt gây quỹ này chủ yếu phụ thuộc vào việc bán vé và cá tính của nghệ sĩ piano. Hãy ưu tiên các bước lập kế hoạch này bằng cách chú ý nhiều hơn đến các chi tiết của chúng.
- Chọn ngày một cách khôn ngoan bằng cách tránh xa các ngày lễ hoặc các sự kiện lớn khác trong khu vực để tăng doanh số bán hàng của bạn.
- Tối đa hóa trải nghiệm của khách bằng cách sắp xếp tất cả các bàn sao cho mọi khách đều hướng mặt về phía cây đàn piano. Hãy thử sử dụng bàn hình vuông hoặc hình chữ nhật với khách chỉ ngồi dọc một bên và mỗi đầu.
- Làm việc với nghệ sĩ piano để chọn trước tất cả nhạc cho buổi tối.
- Cấp giấy phép cho nghệ sĩ piano làm người dẫn chương trình, đưa ra thông báo trong suốt sự kiện để tiếp tục tương tác với đám đông.
Tham gia giải trí
Trong khi lập kế hoạch, hãy nhớ rằng sự kiện này là một hoạt động gây quỹ vui nhộn chứ không chỉ đơn giản là một buổi hòa nhạc piano. Khách càng có nhiều cơ hội tiếp xúc với các nghệ sĩ piano một cách trôi chảy thì sự kiện sẽ càng thú vị.
