Tổ chức gây quỹ dắt chó đi dạo là một cách tuyệt vời để kiếm tiền cho nhóm của bạn, vui chơi và đồng thời mang đến cho mọi người một dịch vụ có giá trị. Từ lập kế hoạch đến đi bộ thực tế, có rất nhiều cách để thu hút mọi thành viên trong tổ chức và cộng đồng của bạn tham gia.
Lên kế hoạch gây quỹ cho chó đi dạo
Một hoạt động gây quỹ dắt chó đi dạo có vẻ đơn giản ở chỗ nó bao gồm việc dắt chó đi dạo có tính phí. Tuy nhiên, cần phải lập kế hoạch và tổ chức rất nhiều để khiến một sự kiện hoặc dịch vụ như thế này diễn ra suôn sẻ và mang lại lợi nhuận.
Bước 1: Đặt mục tiêu
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần quyết định mục tiêu và mục đích của mình là gì. Cho dù bạn đang tự mình lập kế hoạch gây quỹ hay với một ủy ban, hãy đặt những câu hỏi như:
- Đây có phải là sự kiện diễn ra một lần với khoảng thời gian nhất định để mọi người có thể sử dụng dịch vụ dắt chó đi dạo với giá cả phải chăng trong vài ngày hoặc vài tuần không?
- Đây có phải là hoạt động gây quỹ liên tục nơi khách hàng có thể truy cập dịch vụ vào những thời điểm nhất định trong ngày trong suốt cả năm không?
- Bạn đang cố gắng quyên góp bao nhiêu tiền?
- Cụ thể là bạn sẽ sử dụng số tiền này vào việc gì?
- Bạn có chấp nhận quyên góp chung từ những người không cần dắt chó đi dạo không?
- Bạn sẽ cung cấp dịch vụ gì và bạn sẽ tính phí bao nhiêu?
Bước 2: Xác định quy tắc cơ bản
Vì bạn sẽ chăm sóc chó của người khác trong khi đi dạo nên bạn có thể cân nhắc bổ sung một số quy định dành cho khách hàng, chẳng hạn như:
- Bằng chứng về việc tiêm chủng cập nhật
- Bằng chứng về quyền sở hữu
- Mức độ khí chất nhất định
- Giống hoặc kích cỡ chó cụ thể
Bước 3: Kêu gọi tình nguyện viên
Bây giờ bạn đã xác định được sự kiện của mình và mục đích của nó, bạn cần xem liệu mình có đủ tình nguyện viên để thực hiện nó hay không. Bắt đầu một tờ đăng ký hoặc phát các biểu mẫu về thời gian và tài năng phù hợp với hoạt động gây quỹ này cho nhân viên, tình nguyện viên và khách hàng hiện tại.
Sau khi có danh sách tình nguyện viên, hãy đánh giá:
- Mỗi người có thể dắt bao nhiêu con chó cùng một lúc
- Mỗi người cảm thấy thoải mái khi dắt chó cỡ nào/loại chó nào
- Tình nguyện sẵn sàng
Bước 4: Tạo lộ trình
Bạn sẽ muốn vạch ra một lộ trình đi bộ đã lên kế hoạch trước để sắp xếp thời gian cần thiết để dắt từng chú chó đi dạo và xác định xem có những địa điểm thích hợp để lấy đồ uống hoặc nghỉ ngơi trong phòng tắm cho chó hay không. Tạo bản đồ in và hướng dẫn đi bộ để phát cho từng tình nguyện viên. Điều này cũng giúp lập lịch trình cho khách hàng vì bạn sẽ biết mỗi lần đi bộ sẽ mất bao lâu.
Bước 5: Lập lịch đi bộ
Bạn sẽ cần tạo lịch trình bằng cách sử dụng biểu đồ Quản lý thời gian hoặc người tổ chức hàng tuần hiển thị từng tình nguyện viên và chú chó trong tất cả các khoảng thời gian có sẵn. Hãy tính đến thời gian cần thiết để đi bộ trên tuyến đường của bạn và thêm năm đến mười phút giữa mỗi khoảng thời gian để cho phép tình nguyện viên nghỉ giải lao hoặc các vấn đề không lường trước được.
Bước 6: Tiếp thị dịch vụ của bạn
Bạn định thu hút khách hàng trong tổ chức trực tiếp của mình hay bạn sẽ giới thiệu nó với toàn bộ cộng đồng? Quảng cáo trên trang web và các trang truyền thông xã hội của bạn cũng như các bài báo và thông báo trên đài phát thanh đều hoạt động tốt.
Mẹo để đạt được thành công tối ưu
Tận dụng tối đa hoạt động gây quỹ dắt chó đi dạo bằng cách thực hiện một số nghiên cứu bổ sung và tạo sự khác biệt với những người khác.
Đánh giá cuộc thi
Để quyên góp được nhiều tiền nhất cho nhóm của bạn, hãy xem cuộc thi bằng cách xem những người dắt chó đi dạo khác trong khu vực lân cận. Bạn có thể làm điều này bằng cách:
- Tìm kiếm tờ rơi và danh bạ điện thoại tại địa phương
- Kiểm tra các quảng cáo đã phân loại chẳng hạn như những quảng cáo được tìm thấy trong khu vực đăng bài trên Craigslist của bạn
- Hỏi thông tin từ bạn bè, hàng xóm, bác sĩ thú y và cửa hàng cung cấp vật nuôi
Làm cho dịch vụ của bạn trở nên độc đáo
Hãy sáng tạo với các dịch vụ của bạn để khiến chúng trở nên hấp dẫn hơn. Điều này có thể bao gồm thang giá trượt trong đó một người có thể trả nhiều hơn một chút cho các dịch vụ bổ sung như tắm rửa, đi bộ thêm hoặc chơi đùa. Bạn cũng có thể tổ chức một số "ngày vui chơi dành cho chó con" nơi các chú chó có thể tương tác với nhau và chạy xung quanh để tập thể dục. Điều này có thể bao gồm một quầy đăng ký dịch vụ đi dạo của bạn và được tổ chức tại một công viên dành cho chó ở địa phương với các món ăn dành cho chó và bữa trưa rẻ tiền cho chủ sở hữu.
Những điều cần tránh
Tránh sử dụng dây xích và vòng cổ của riêng bạn khi dắt động vật của người khác đi dạo. Vì trách nhiệm pháp lý, tốt nhất bạn nên tuân thủ những gì họ cung cấp, nếu có chuyện gì xảy ra trong quá trình đi bộ của bạn. Nếu dắt hai con chó khác nhau đi cùng một lúc, hãy đảm bảo biết lịch sử hành vi của chúng. Bạn cũng có thể muốn thực hiện một số nghiên cứu cơ bản về giống để đảm bảo rằng sẽ không có vấn đề gì. Cuối cùng, luôn có một biểu mẫu phát hành trong hồ sơ của mỗi khách hàng. Bạn không muốn chịu trách nhiệm về bất kỳ tình huống hoặc vấn đề không lường trước nào có thể khiến hoạt động gây quỹ của bạn thất bại.
Bước từng bước để thành công
Tổ chức một buổi gây quỹ dắt chó đi dạo có ý nghĩa hợp lý đối với các tổ chức và nhóm chuyên cung cấp dịch vụ cho động vật, đặc biệt là chó. Giúp hoạt động gây quỹ của bạn thành công bằng cách chia quy trình thành các bước nhỏ, dễ quản lý.
