Bản tin của trung tâm người cao tuổi cung cấp thông tin về các hoạt động, các cuộc tụ họp xã hội và các chuyến đi chơi tại trung tâm địa phương. Cho dù bạn chọn phân phối bản tin của mình dưới dạng in hay qua email, hãy tìm hiểu cách làm nổi bật bản tin của trung tâm người cao tuổi và tạo ra một nội dung hấp dẫn, giàu thông tin cho độc giả của bạn.
Các loại bản tin của Trung tâm Người cao tuổi
Giống như các bản tin của công ty, bản tin của trung tâm người cao tuổi là thiết bị liên lạc nhằm cập nhật cho độc giả những tin tức và thông tin mới nhất từ trung tâm người cao tuổi tại địa phương.
Bản tin in
Bản tin in mang lại nhiều lợi ích. Chúng có thể được phân phối thông qua các kênh cộng đồng, chẳng hạn như thư viện, bưu điện, nhà thờ và tại chính trung tâm người cao tuổi để thông báo các cơ hội và diễn biến tại trung tâm. Người cao tuổi quan tâm đến các hoạt động tại trung tâm có thể dễ dàng lấy và đọc bản tin in hoặc trung tâm địa phương có thể chọn gửi bản sao cho khách hàng tại nhà.
Bản tin in cũng có thể được lưu dưới dạng tệp PDF, một loại tệp điện tử dễ dàng gửi qua email hoặc đăng lên trang web. Do đó, các bản tin in có thể phục vụ hai nhiệm vụ vừa là cập nhật in vừa là cập nhật trực tuyến để nâng cao trung tâm người cao tuổi hoặc trang web cộng đồng.
Bản tin email
Nhiều trung tâm người cao tuổi đang tìm cách tiết kiệm tiền đang chuyển sang sử dụng các bản tin gửi qua email để cập nhật thông tin cho khách hàng và cộng đồng. Một số độc giả thậm chí có thể thích nhận thông tin điện tử hơn, đặc biệt là những người có ý thức về môi trường và không muốn lãng phí giấy tờ. Hãy cân nhắc việc gửi bản tin của trung tâm người cao tuổi qua email như một giải pháp thay thế khả thi, đặc biệt nếu ngân sách của trung tâm có hạn.
Tạo bản tin tuyệt vời cho Trung tâm Người cao tuổi
Tạo một bản tin hấp dẫn cần một chút kỹ năng viết và thiết kế đồ họa, nhưng với nhiều công cụ có sẵn trực tuyến, bạn có thể có một bản tin trông chuyên nghiệp ngay lập tức.
Nên đưa những gì vào bản tin
Đầu tiên và quan trọng nhất, bản tin là công cụ giao tiếp. Một số yếu tố phổ biến trong tất cả các bản tin, cho dù dành cho trung tâm cấp cao hay cập nhật về công ty:
- Tiêu đề hoặc tiêu đề của bản tin:Chọn tiêu đề thú vị nhưng đầy thông tin.
- Ngày xuất bản: Thêm ngày để mọi người biết tin tức mới nhất.
- Masthead: Tiêu đề của bản tin chứa tên và chức danh của nhân viên cũng như thông tin liên hệ. Bao gồm địa chỉ email hoặc số điện thoại để người đọc có thể gửi thông tin cập nhật.
- Bài viết: Các bài viết, thông tin cập nhật và ảnh chiếm phần lớn trong bất kỳ bản tin nào. Bạn có thể muốn bao gồm:
-
- Cập nhật các hoạt động tại trung tâm
- Bài viết đặc biệt về cuộc sống khi nghỉ hưu, đầu tư, tài chính, công nghệ, sức khỏe hoặc lối sống lành mạnh thu hút khán giả.
- Cập nhật cộng đồng địa phương.
- Các sự kiện trong tương lai, chẳng hạn như hội thảo, lớp học và hoạt động sắp tới. Các định dạng lịch rất phổ biến.
- Ảnh từ các sự kiện trong quá khứ, chẳng hạn như ảnh từ các bữa tiệc nghỉ lễ, chuyến du lịch hoặc chuyến du lịch.
- Thông báo, chẳng hạn như sinh, tử và ghi chú cá nhân từ độc giả.
Tần số
Tần suất tạo và phân phối bản tin của trung tâm người cao tuổi hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Nếu trung tâm của bạn hoạt động rất tích cực, bạn có thể muốn phân phối bản cập nhật hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần, đặc biệt là qua e-mail. Bạn có thể chọn lịch nhận bản tin hàng tuần, hàng tháng và hai tháng một lần. Dù bạn chọn cách nào, hãy cố gắng bám sát lịch trình để xây dựng lượng độc giả.
Thiết kế một bản tin hiệu quả
Tổ chức là chìa khóa để thiết kế bản tin hiệu quả. Có những cân nhắc khác giúp tiết kiệm tiền và giúp mọi người đọc bản tin dễ dàng hơn.
Sắp xếp nội dung
Sắp xếp nội dung sao cho luồng bản tin giống nhau giữa các tháng. Điều này giúp người đọc tìm thấy thông tin mà họ có giá trị. Giữ tin tức và sự kiện hiện tại trên trang nhất. Chọn một câu chuyện chính làm câu chuyện chính, theo sau là các bài viết nhỏ hơn. Bạn có thể muốn lưu lại trang sau để cập nhật về hoạt động của thành viên, ảnh, thông báo sinh nhật hoặc các thông báo khác.
Hầu hết các bản tin đều dài từ hai đến bốn trang, mặc dù không có quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng nào về độ dài.
Cân nhắc về phông chữ và màu sắc
Khi thiết kế bản tin của bạn, hãy chọn phông chữ hoặc kiểu văn bản dễ đọc. Nguyên tắc chung là chọn phông chữ sans serif như Arial hoặc Verdana cho tiêu đề và phông chữ serif như Times New Roman, Bookman hoặc Palatino cho nội dung. Chọn tối đa ba phông chữ cho bản tin của bạn, nhưng không được nhiều hơn; nhiều hơn thế thì bản tin sẽ trông nghiệp dư. Giữ kích thước phông chữ ở mức 12 trở lên để đảm bảo dễ đọc.
Màu sắc tạo thêm tác động cho bất kỳ tác phẩm in hoặc điện tử nào, nhưng nó có thể đắt hơn mức ngân sách của bạn cho phép. Nếu in bản tin của bạn, hãy so sánh giá in đen trắng và in màu.
Mẫu bản tin miễn phí
Nếu bạn đã sẵn sàng bắt tay vào dự án bản tin trung tâm người cao tuổi của mình, có rất nhiều nơi trực tuyến nơi bạn có thể tải xuống các mẫu miễn phí. Kiểm tra các yêu cầu của mẫu đối với các chương trình phần mềm của bạn để đảm bảo bạn có thể sử dụng chúng sau khi tải xuống. Một số chỉ tương thích với một loại phần mềm nhất định.
- Microsoft Office cung cấp các mẫu có thể tải xuống tương thích với các chương trình chính của nó, chẳng hạn như Microsoft Publish và Word.
- Hộp Mẫu cũng cung cấp nhiều tài nguyên bản tin miễn phí.
- Morgue File cung cấp các bức ảnh miễn phí để minh họa cho dự án của bạn. Hãy nhớ cho nhiếp ảnh gia biết, nếu được yêu cầu, bạn đã sử dụng ảnh như thế nào. Họ đánh giá cao việc nhận được bản sao của bản tin để thêm vào danh mục đầu tư của họ.
