Có rất nhiều lý do để thuê ngoài một số loại chức năng công việc. Các chủ doanh nghiệp và tập đoàn chọn phương án này như một cách để tiết kiệm tiền trong hoạt động của công ty, đưa công ty vào vị thế cạnh tranh hơn và giải quyết các vấn đề về nhân lực mà không phải tốn thêm chi phí thuê thêm nhân viên.
1. Giảm chi phí vận hành
Lý do thúc đẩy lớn nhất để một công ty thuê ngoài là để tiết kiệm tiền. Có nhiều lý do khiến một công ty có thể muốn giảm chi phí hoạt động. Có thể có vấn đề với nhà cung cấp hoặc chi phí nguyên vật liệu tăng và công ty cần giảm chi phí để duy trì khả năng cạnh tranh với sản phẩm của mình. Một lý do khác có thể là nhu cầu thu hẹp quy mô do sáp nhập hoặc mua lại.
2. Tiết kiệm chi phí đào tạo
Trong khoản tiết kiệm chi phí chung cho việc thuê ngoài, công ty cũng tiết kiệm được tiền lương, phúc lợi và chi phí đào tạo. Thời gian đào tạo nhân viên mới được loại bỏ khi những công nhân lành nghề có thể ngay lập tức bước vào vị trí ngay ngày đầu tiên.
3. Giải phóng tài nguyên
Một công ty có thể cần thuê ngoài một bộ phận để giải phóng các chuyên gia cần thiết cho các dự án khác. Việc mở rộng kinh doanh thường yêu cầu thêm nhiệm vụ cho nhân sự hiện có và thuê ngoài là một giải pháp tốt khi có quá ít nhân sự để đáp ứng nhu cầu mới. Theo Business.com, một số công ty sử dụng outsourcing như một cách để giải phóng vốn để có thể đầu tư vào các lĩnh vực khác của tập đoàn.
4. Tái cơ cấu công ty
Mô hình kinh doanh của công ty có thể cần được cơ cấu lại. Nhiệm vụ của nhân sự hiện tại có thể đã thay đổi để hoàn thành các vị trí quan trọng. Thay vì thuê thêm chuyên gia để lấp đầy những công việc đó, một số công ty coi việc thuê ngoài là một lựa chọn tốt hơn. Forbes đồng ý rằng việc thuê ngoài cung cấp cho các công ty nhiều lựa chọn hơn cho các chuyên gia và những tài năng khác.
5. Cải thiện Năng suất và Hiệu quả
Một công ty có thể đang tìm cách nâng cao hiệu quả của mình bằng cách phân bổ nhân lực. Điều này có thể được thực hiện trong quá trình sản xuất nơi có chuyên môn cao hơn bên ngoài công ty. Ví dụ: một công ty máy tính xách tay có thể thấy có lợi hơn khi giao việc sản xuất linh kiện điện tử cho OEM (Nhà sản xuất thiết bị gốc) thay vì cố gắng sản xuất nội bộ.
6. Giảm Rủi Ro Kinh Doanh
Đôi khi các công ty có thể không muốn gánh vác gánh nặng của một chức năng cụ thể và nhận thấy rằng bằng cách thuê ngoài nó, họ có thể giảm thiểu rủi ro tài chính. Điều này đặc biệt đúng khi một công ty chuyển sang thuê ngoài có nhiều kinh nghiệm trong một dịch vụ cụ thể.
7. Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ
Một công ty đang phải đối mặt với các yêu cầu về tuân thủ, có thể quyết định thuê ngoài nhóm tuân thủ thay vì gây thêm căng thẳng cho nhân viên hiện tại của họ. Điều này đòi hỏi phải có cái nhìn tổng quan vì việc chuyển giao loại trách nhiệm này cho bên thứ ba sẽ có những rủi ro có thể lớn hơn do công ty thiếu kinh nghiệm và năng lực để có thể đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
8. Yêu cầu về mức lương thấp hơn
Nhiều công ty gia công cũng như các cá nhân có thể cung cấp các dịch vụ nội bộ tương tự với chi phí thấp hơn. Điều này giúp các công ty không phải thuê nhân sự với mức lương cao hơn.
9. Lợi ích về thuế
Theo Lexology, Đạo luật Việc làm và Cắt giảm Thuế năm 2017 có thể khuyến khích các tập đoàn đưa các công việc thuê ngoài ở nước ngoài quay trở lại Hoa Kỳ. Phần lớn phụ thuộc vào cơ cấu công ty và dịch vụ nào được thuê ngoài.
10. Chuyển đổi sang Hệ thống Mới
Một công ty có thể thấy mình đang trong giai đoạn chuyển đổi sang hệ thống máy tính hoặc hệ thống sản xuất mới. Công ty có thể phải thuê ngoài các vị trí chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân tài nội bộ. Đây có thể là hoạt động gia công tạm thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục không bị gián đoạn.
11. Mất thị phần
Một công ty có thể chọn thuê ngoài do bị mất thị phần vào tay đối thủ cạnh tranh. Trong một số trường hợp, một công ty có thể chọn thuê ngoài bộ phận bán hàng của mình.
12. Chức năng và dịch vụ chuyên biệt
Một số công ty có thể nhận thấy rằng việc thuê ngoài các chức năng và dịch vụ chuyên biệt sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Ví dụ, một công ty muốn cung cấp nhà ăn cho nhân viên rất có thể sẽ thuê ngoài dịch vụ ăn uống chuyên nghiệp. Tương tự như vậy, các công ty có thể chọn thuê ngoài nhu cầu CNTT của họ.
Hiểu rõ lý do thuê ngoài
Có nhiều lý do khiến một công ty có thể cân nhắc việc thuê ngoài. Gia công phần mềm vẫn là lựa chọn của các công ty cần giải pháp nhân lực tiết kiệm chi phí.
