Chi phí kinh doanh có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát nếu không có ngân sách. Sử dụng ngân sách mẫu ở bên phải để xem nhanh tất cả chi phí kinh doanh theo kế hoạch của bạn ở một nơi và đối chiếu chúng với chi phí thực tế. Mặc dù sự thật là bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền, nhưng việc giám sát chặt chẽ ngân sách cho hoạt động kinh doanh sản xuất nến của bạn có thể xác định rõ liệu doanh nghiệp của bạn hoạt động lãi hay lỗ.
Chi phí khởi nghiệp
Chi phí khởi nghiệp bao gồm các chi phí một lần cần thiết để khởi động một hoạt động kinh doanh mới. Ví dụ:
- Mong đợi trả phí giấy phép và giấy phép.
- Bạn cũng sẽ cần dự trữ những vật dụng ban đầu của mình.
- Bạn có thể cần mua các vật dụng như giá đỡ hoặc bình chữa cháy.
- Nếu bạn làm việc trong một không gian thuê, bạn có thể phải đặt cọc bảo đảm với chủ nhà và các công ty tiện ích.
Thông thường, những chi phí này sẽ không cần được đưa vào ngân sách của bạn sau năm đầu tiên bạn kinh doanh.
Nhập số tiền bạn dự kiến chi tiêu vào cột ngân sách. Sau khi thanh toán các khoản chi phí này, hãy nhập số tiền bạn thực sự chi tiêu vào cột tiếp theo. Bảng tính sẽ tự động tính toán sự khác biệt và hiển thị dưới dạng phần trăm.
Chi phí cung cấp
Đây là những chi phí liên quan đến việc thực sự tạo ra sản phẩm của bạn. Một số mặt hàng cung cấp tiêu chuẩn, như sáp và bấc, có thể cần phải mua thường xuyên, trong khi những mặt hàng khác, như khuôn hoặc nồi nấu chảy, có thể chỉ cần mua một hoặc hai lần mỗi năm. Một lần nữa, chỉ cần nhập số tiền bạn dự kiến chi tiêu, cũng như chi phí thực tế của bạn và bảng tính sẽ tính toán chênh lệch hoặc bạn.
Chi phí hành chính
Chi phí hành chính là những chi phí liên quan đến việc kiểm soát hoặc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của bạn. Chúng bao gồm từ phí quãng đường bạn lái xe đến bưu điện, đến phí bảo hiểm, mực cho máy in của bạn.
Bạn cũng có thể bao gồm các chi phí liên quan đến việc phát triển sản phẩm mới tại đây. Không phải mọi ý tưởng sản phẩm bạn có đều sẽ thành công hoàn hảo ngay lần đầu tiên bạn thực hiện nó. Bạn có thể phát hiện ra rằng mùi hương quá nồng hoặc màu sắc quá nhạt và quyết định điều chỉnh công thức trước khi thêm nó vào dòng sản phẩm của mình. Chi phí liên quan đến quá trình này được gọi là chi phí nghiên cứu và phát triển.
Lãi suất cho vay kinh doanh và khấu hao cũng thuộc loại hành chính. Hãy trao đổi với kế toán của bạn để xác định cách tính số tiền này.
Chi phí tiếp thị và quảng cáo
Hầu hết các nhà sản xuất nến sẽ không tiến hành các chiến dịch tiếp thị quy mô lớn. Mặc dù vậy, bạn có thể sẽ phải trả các chi phí liên quan đến việc thiết lập trang web, tạo logo, thiết kế bao bì hoặc thậm chí in danh thiếp. Tất cả đều là ví dụ về chi phí tiếp thị và quảng cáo.
Chi phí cơ sở vật chất
Chi phí cơ sở vật chất là chi phí liên quan đến địa điểm thực tế nơi bạn kinh doanh. Ngay cả khi bạn điều hành công việc kinh doanh của mình bên ngoài nhà, bạn có thể cân nhắc việc yêu cầu công ty trả tiền thuê nhà cho bạn. Phí điện thoại doanh nghiệp của bạn và một phần hóa đơn tiện ích của bạn cũng thuộc loại này. Thảo luận với kế toán của bạn về việc có nên trả tiền thuê nhà để được khấu trừ thuế văn phòng tại nhà hay không.
Chi phí lao động
Bạn không cần phải có nhân viên toàn thời gian mới có thể chịu chi phí lao động. Bạn có thể chọn tự trả lương cho mình, khấu trừ thuế tiền lương hoặc tự trả lương cho mình như một nhân viên hợp đồng. Bất kỳ khoản phí nào bạn phải trả cho các chuyên gia pháp lý, kế toán hoặc tiếp thị, hoặc thậm chí trả tiền cho thanh thiếu niên địa phương để phát tờ rơi, đều thuộc danh mục chi phí lao động.
Thuế
Mọi loại thuế không liên quan đến bảng lương đều phải được nhập vào phần này. Chúng bao gồm các khoản thuế bạn phải trả đối với lợi nhuận kinh doanh cũng như thuế tài sản đối với bất kỳ phương tiện giao thông, bất động sản hoặc tài sản nào khác thuộc sở hữu của doanh nghiệp bạn.
Lãi/Lỗ
Trong danh mục doanh thu bán hàng, chỉ cần nhập số tiền bạn nhận được từ việc bán nến của mình. Tổng chi phí cũng như lãi hoặc lỗ ròng của bạn sẽ được tự động tính toán cho bạn và được khấu trừ khỏi doanh thu của bạn. Số kết quả là số lợi nhuận mà doanh nghiệp của bạn kiếm được hoặc số tiền bị mất.
Ngân sách mẫu
Mỗi ngân sách kinh doanh là duy nhất và bảng tính có thể tải xuống được thiết kế để thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể chọn kết hợp các chi tiết đơn hàng cho những thứ như chất phụ gia sáp hoặc chất chống nấm mốc hoặc xóa các chi tiết đơn hàng như phương tiện truyền thông xã hội hoặc đồ dùng văn phòng. Đây là ví dụ sơ bộ về ngân sách kinh doanh tạo nến nhưng hãy sử dụng các con số của riêng bạn để làm cho nó thực sự trở nên sống động.
| Mục | Số tiền dự toán | Số tiền thực tế | Phương sai | % Phương sai |
| Chi phí khởi nghiệp | ||||
| Bắt đầu kiểm kê | $200 | $187,93 | $12,07 | 6,04% |
| Giấy phép và giấy phép | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Tiền mặt | $350 | $325 | $25,00 | 7,14% |
| Tổng phụ | $675 | $637,93 | $37,07 | 5,49% |
| Chi phí cung cấp | ||||
| Khuôn | $60 | $72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Sáp | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Wicks | $14,50 | $14,50 | $0,00 | 0% |
| Tổng phụ | $224,50 | $229,50 | ($5,00) | (2,23%) |
| Chi phí hành chính | ||||
| Bảo hiểm | $300 | $292,14 | $7,86 | 2,92% |
| Vật tư văn phòng | $50 | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Tổng phụ | $320 | $317,90 | $32,10 | 9,17% |
| Tiếp thị và quảng cáo | ||||
| Mạng xã hội | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Phát triển trang web | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Đang in | $30 | $22,25 | $7,75 | 25,83% |
| Tổng phụ | $555 | $457,25 | $7,75 | 1.40% |
| Chi phí cơ sở vật chất | ||||
| Điện thoại | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Tổng phụ | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Chi phí lao động | ||||
| Lao động hợp đồng (tự) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Phí chuyên môn | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Tổng phụ | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Thuế | ||||
| Thuế thu nhập | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Tổng phụ | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Lãi/Lỗ | ||||
| Doanh thu bán hàng | $10, 894,77 | |||
| Chi phí | $9, 379,50 | |||
| Lãi/Lỗ ròng | $1, 515,27 |
Trong ví dụ này, bạn kiếm được 5.000 USD với tư cách là nhà thầu trong doanh nghiệp của chính mình và vẫn còn lợi nhuận là 1.515,27 USD. Bạn có thể tái đầu tư lợi nhuận vào công việc kinh doanh của mình hoặc nhận một khoản thanh toán cho chính mình.
Nhìn về phía trước
Mỗi năm, bạn sẽ tinh chỉnh chiến thuật bán hàng của mình và học những cách mới để cắt giảm chi phí, hy vọng sẽ tăng tỷ suất lợi nhuận của bạn. Ngân sách sẽ giúp bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ và loại bỏ một số phỏng đoán khi điều hành doanh nghiệp của mình.
