Để kết thúc một bức thư kinh doanh, điều quan trọng là phải tóm tắt những điểm chính bạn đã nêu trong bức thư. Đây cũng là nơi để yêu cầu bất kỳ hành động nào mà bạn mong đợi sẽ xảy ra do bức thư. Hãy nêu rõ ràng và bao gồm số điện thoại của bạn hoặc cách tốt nhất để liên lạc với bạn. Điều này sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn về những gì được mong đợi hoặc cách liên hệ với bạn.
Ví dụ về câu kết thúc thư kinh doanh
Sau khi bạn viết nội dung chính của bức thư và trước lời chào và chữ ký, bạn có thể muốn thêm dòng kết thúc bức thư kinh doanh. Câu hoặc cụm từ ngắn này thường bao gồm lời cảm ơn hoặc tình cảm đánh giá cao đối với người nhận và đề cập nhanh đến bất kỳ hành động nào được yêu cầu trong tương lai.
Câu kết thư công việc không chính thức
Khi bạn đã thiết lập mối quan hệ với người nhận thư hoặc đang đề cập đến một chủ đề thân mật, bạn có thể sử dụng cụm từ kết thư thân mật trước chữ ký của mình.
- Cảm ơn bạn đã quan tâm.
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
- Cảm ơn trước vì đã xem xét đề xuất của tôi.
- Tôi mong sớm được gặp bạn (hoặc điền ngày cụ thể).
- Tôi mong được tìm hiểu thêm về (chủ đề/dự án cụ thể).
- Tôi muốn bạn thêm điều này vào lịch công ty của bạn.
- Tôi xin lỗi vì sự chậm trễ.
Câu kết thư công việc trang trọng
Cụm từ kết thúc lá thư trang trọng rất lý tưởng cho những bức thư gửi cho người mà bạn chưa từng trao đổi thư từ trước đây hoặc những vấn đề bí mật.
- Xin vui lòng theo dõi nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
- Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn/được làm việc với bạn.
- Thời gian của bạn được đánh giá rất cao.
- Vui lòng sử dụng tài liệu kèm theo/đính kèm (ghi rõ tên tài liệu) để (nêu rõ hành động cần thực hiện).
- Tôi luôn sẵn sàng (chèn phương thức liên hệ tốt nhất) nếu bạn cần thảo luận thêm.
- Cảm ơn bạn đã quan tâm kịp thời.
Lời kết miễn phí phù hợp cho thư kinh doanh
Mặc dù đoạn cuối của một bức thư kinh doanh truyền tải một bản tóm tắt về mục đích của bức thư, nhưng phần kết thúc miễn phí gắn kết nó với một chút hình thức pha trộn với dấu ấn cá nhân. Đây chính xác là lý do tại sao một số người cảm thấy bế tắc khi phải tìm những từ thích hợp để kết thúc một bức thư kinh doanh. Lời kết thư khen ngợi diễn ra sau phần kết thúc và thường là một hoặc hai từ dùng để ký kết ở cuối thư của bạn.
Ví dụ kết thúc miễn phí không chính thức
Khi nói đến việc lựa chọn cách kết thúc khen ngợi phù hợp, điều đó phụ thuộc vào việc bức thư bạn viết được coi là trang trọng, trang trọng hay rất trang trọng. Nó cũng sẽ phụ thuộc vào chủ đề. Nếu bức thư đề cập đến vấn đề kỷ luật, bạn sẽ không muốn ký nó với lời kết không trang trọng như "Lời chúc tốt đẹp nhất."
- Lời chúc tốt đẹp nhất
- Trân trọng
- Trân trọng
- Trân trọng
Ví dụ kết thúc miễn phí trang trọng
Ví dụ về cách kết thư kinh doanh miễn phí thích hợp bao gồm cả cụm từ truyền thống và hiện đại.
- Trân trọng
- Trân trọng
- Cảm ơn bạn
- Với lòng cảm kích
- Cảm ơn
Các ví dụ kết thúc miễn phí rất trang trọng
Khi bạn đang giải quyết những vấn đề nghiêm trọng hoặc tạo ấn tượng quan trọng đầu tiên trong một lá thư trang trọng, việc kết thúc thật trang trọng là phù hợp.
- Thân mật
- Trân trọng của bạn
- Trân trọng
- Trân trọng
Những lời kết thúc thư kinh doanh cần tránh
Mặc dù có nhiều cách kết thúc miễn phí thường được chấp nhận, nhưng cũng cần lưu ý những cách kết thúc miễn phí không nên sử dụng. Lý do những kết thúc này không được sử dụng là vì chúng có thể dẫn đến nhiều cách giải thích. Một số từ, chẳng hạn như "thật sự", được coi là sáo rỗng và nên tránh dùng trong các cụm từ kết thúc.
Những câu kết cần tránh trong thư thương mại bao gồm:
- Luôn luôn
- Hiện tại
- Chúc mừng
- Ciao
- Thân mật
- Tình yêu
- TTYL
- Ấm áp
- Trân trọng
Định dạng kết thúc thư công việc
Vị trí bạn đặt phần kết thúc miễn phí trên trang sẽ được xác định bởi định dạng kiểu chữ cái được sử dụng để xây dựng chữ cái. Nếu chữ cái được viết theo dạng khối với tất cả các dòng bắt đầu ở lề trái, phần kết thư miễn phí cũng sẽ thẳng hàng với lề trái. Trong trường hợp thư kinh doanh dạng nửa khối, phần kết thúc được gõ ở bên phải chính giữa và sẽ thẳng hàng với ngày ở đầu thư.
Dấu cách để kết thúc thư công việc tiêu chuẩn
Khoảng cách khi đóng như sau:
Kết thúc bổ sung, Bỏ qua 4 dòng (chèn chữ ký viết tay vào đây)Tên in/đánh máy của bạn
Điều chỉnh khoảng cách khi kết thư công việc trong email
Đã có lúc, việc gửi thư công việc qua email được coi là không đúng đắn, nhưng giờ đây điều đó không còn đúng nữa. Đối với các công ty hoạt động dựa trên truyền thông điện tử, thư kinh doanh qua email là một phần mở rộng tự nhiên của hoạt động hàng ngày. Nếu bạn quyết định gửi thư công việc qua email, việc kết thúc một email công việc sẽ hơi khác so với việc kết thúc một bức thư công việc.
Đóng cửa miễn phí, Tên bạn đã nhập
Cách định dạng thông tin liên hệ trong phần kết thúc của bạn
Cho dù bạn chọn địa điểm nào để gửi thư từ kinh doanh, hãy nhớ bao gồm thông tin liên hệ của bạn. Nếu bạn gửi một lá thư in, thông tin này thường xuất hiện trên tiêu đề thư kinh doanh, nhưng nếu không, điều quan trọng là phải bao gồm số điện thoại, địa chỉ và địa chỉ email nếu có. Thông tin liên hệ trong email thường xuất hiện trong chữ ký email, chữ ký này sẽ tự động được thêm vào bất kỳ email nào đã gửi.
Duy trì giọng điệu phù hợp
Bất kể lý do bạn viết thư kinh doanh là gì, điều quan trọng là luôn kết thúc lá thư một cách tôn trọng. Ngay cả khi bức thư đề cập đến tình huống mà bạn bị đối xử sai trái, nó vẫn phải duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và tôn trọng. Phần kết thúc không phải là nơi để đưa ra những bình luận giận dữ. Trên thực tế, điều quan trọng là phải giữ được giọng điệu của toàn bộ bức thư một cách chuyên nghiệp và tích cực. Nếu bạn cảm thấy cần thêm hướng dẫn để viết một bức thư hiệu quả, hãy sử dụng các bức thư kinh doanh mẫu làm mẫu để bắt đầu.
