Hãy nghĩ đến việc cam kết và quyên góp dưới dạng hình vuông và hình chữ nhật. Chúng giống nhau nhưng không giống nhau.
Công việc phi lợi nhuận không được miễn các thuật ngữ thông tục và cam kết hay quyên góp là một trong những câu hỏi hóc búa về ngữ nghĩa. Về cốt lõi, cả hai hệ thống đều hướng đến hoạt động từ thiện. Tuy nhiên, có những khác biệt cụ thể giữa hai điều này có thể ảnh hưởng đến cả nhà tài trợ và tổ chức phi lợi nhuận về lâu dài.
Cam kết và quyên góp: Sự khác biệt lớn
Bạn đã từng nghe đến việc cam kết và quyên góp đủ để làm quen với các khả năng có thể xảy ra, nhưng bạn có thể không biết chúng khác nhau như thế nào. Hãy nghĩ đến những cam kết và quyên góp như hình chữ nhật và hình vuông. Một loại rơi vào phạm trù rộng hơn nhưng đứng riêng lẻ vì những đặc tính đặc biệt của nó.
Quyên góp, nói một cách đơn giản, là tiền, thời gian hoặc hàng hóa mà các cá nhân tự nguyện đóng góp. Chúng thường được trao cho một tổ chức được thành lập hoặc phi lợi nhuận. Trong khi đó, cam kết là một hình thức quyên góp cụ thể hứa hẹn một món quà trong tương lai. Chúng là một phiên bản lạ mắt của phiếu IOU. Đây là nơi bạn thấy mọi người cam kết hàng nghìn đô la cho một nhóm để họ không phải chạy đến ngân hàng để chuyển khoản ngay. Thay vào đó, họ có thể thu tiền và quyên góp vào thời điểm sau.
Khi nào nên cam kết và khi nào nên quyên góp
Do có sự khác biệt khá rõ ràng giữa hai loại quà tặng từ thiện nên từ góc độ của nhà tài trợ, thật dễ dàng để lựa chọn loại quà phù hợp trong nhiều tình huống khác nhau. Nếu bạn đang quyên góp hoặc cam kết lần đầu tiên, hãy xem các tình huống sau để biết khi nào bạn muốn cam kết và quyên góp.
Cam kết nếu bạn tặng một số tiền lớn
Nếu bạn muốn quyên góp một số tiền lớn cho một tổ chức, cam kết là một cách tuyệt vời để giúp bạn có không gian gây quỹ phù hợp với mục tiêu của mình. Bạn cũng có thể huy động nguồn lực từ cộng đồng dưới tên của một nhóm để phù hợp với cam kết. Nói chung, với số tiền quyên góp lớn, việc cam kết là một ý tưởng tuyệt vời.
Cam kết khi bạn là nhà tài trợ thường xuyên
Nếu bạn nằm trong danh sách quyên góp của một tổ chức (có nghĩa là trước đây bạn có thể đã quyên góp một số tiền lớn và/hoặc thực sự đam mê nhóm), thì bạn sẽ được gọi để đưa ra cam kết thỉnh thoảng. Vì các nhà tài trợ thường trực có mối quan hệ nhất quán với một tổ chức nên theo thông lệ, họ phải chấp nhận cam kết sẽ thực hiện trong suốt cả năm.
Cam kết nếu bạn không có tiền trả trước
Nếu bạn gặp một người gây quỹ trên đường đi làm về, bạn có thể không có bất kỳ khoản tiền mặt nào để quyên góp. Hoặc, bạn có thể muốn tặng quà cho một quỹ cứu trợ nhưng lại không có đủ tiền lương. Nếu bạn không thể kiếm đủ tiền ngay lúc đó, thì cam kết là một cách tuyệt vời để bạn giữ vững ý định của mình đồng thời cho bạn không gian để kiếm tiền khi có thể.
Quyên góp khi đó là hàng hóa vật chất
Các tổ chức chấp nhận quyên góp vật chất thường hoạt động dựa trên nhu cầu và vì vậy việc cam kết mang theo một hoặc hai hộp quần áo hoặc vật dụng vệ sinh là không cần thiết. Bạn không cần phải đợi để quyên góp những vật dụng vật chất của mình; chỉ cần gửi chúng đi như một khoản quyên góp thông thường.
Quyên góp khi đến lúc của bạn
Hệ thống cam kết có xu hướng chỉ được sử dụng để quyên góp bằng tiền. Vì vậy, nếu bạn muốn tình nguyện, bạn không cần phải cam kết dành một giờ thời gian của mình vào một ngày trong tương lai. Thay vào đó, chỉ cần liên hệ với tổ chức và có tên trong danh sách tình nguyện viên của họ. Sau đó, bạn có thể thiết lập lịch trình hoặc ngày tháng phù hợp với mình trong tương lai.
Ưu và nhược điểm của việc quyên góp so với cam kết cho tổ chức phi lợi nhuận
Nếu bạn đang thành lập một tổ chức phi lợi nhuận hoặc đang làm việc với một tổ chức chưa bao giờ nhận tiền quyên góp/cam kết, có thể bạn không biết nên triển khai tổ chức nào trước. Chúng tôi đã cung cấp cho bạn tất cả ưu và nhược điểm chính của từng loại.
Ưu điểm quyên góp
Quyên góp là một lĩnh vực hoạt động từ thiện quan trọng mà các tổ chức phi lợi nhuận phụ thuộc rất nhiều. Và họ có thể dựa vào sự quyên góp vì có nhiều điều tích cực đi kèm với họ:
- Bạn nhận được quà ngay lập tức. Bạn càng có nhiều hàng hóa, dịch vụ và tiền thì bạn càng có thể hoàn thành nhiều công việc hơn theo sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận của mình.
- Mọi người có nhiều khả năng quyên góp hơn vì nó dễ dàng. Quá trình này không yêu cầu theo dõi và biểu mẫu, vì vậy những người quyên góp một lần có nhiều khả năng tặng một món quà nhỏ.
- Mọi người không cần phải cam kết với tổ chức của bạn. Mọi người hay bay bổng và có thể muốn quyên góp nhưng không muốn liên tục được liên lạc về những tổ chức trong tương lai.
- Bạn có thể tiếp cận được nhiều người hơn. Vì việc quyên góp chỉ yêu cầu một địa điểm hoặc một liên kết nên bạn có thể sử dụng các phương tiện dễ dàng như mạng xã hội để thu hút mọi người gửi tiền của họ thời gian của họ.
Khuyết điểm quyên góp
Mặc dù có tất cả những mặt tích cực nhưng hệ thống quyên góp vẫn có một số hạn chế.
- Không phải lúc nào bạn cũng thấy những nhà tài trợ quay trở lại. Các khoản quyên góp phần lớn được tạo thành từ những nhà tài trợ một lần, vì vậy bạn không thể dựa vào họ để tài trợ cho tổ chức của mình.
- Có nguy cơ hạn hán cao hơn. Số tiền quyên góp dựa vào việc mọi người quyên góp khi họ muốn (nếu họ muốn) và điều này có nghĩa là có thể sẽ có rất ít số tiền quyên góp trong nhiều tháng quyên góp.
- Bạn không kết nối trực tiếp với nhà tài trợ. Khi mọi người quyên góp một lần, họ không xây dựng mối quan hệ với tổ chức phi lợi nhuận. Sự thiếu vắng mối quan hệ này có nghĩa là họ không đầu tư nhiều về mặt cảm xúc vào những thành công của nó và giúp thể hiện những điều đó.
Ưu điểm cam kết
Cam kết là một phong cách quyên góp ít phổ biến hơn nhưng các tổ chức đã thành lập lại thích sử dụng nó. Dưới đây là những lý do khiến một tổ chức phi lợi nhuận có thể thiết lập hệ thống cam kết.
- Bạn có lời hứa về nguồn vốn ổn định. Vì cam kết hứa hẹn một khoản thanh toán trong tương lai, điều đó có nghĩa là bạn có thể yên tâm rằng bạn sẽ có tiền quyên góp để dựa vào trong suốt cả năm.
- Bạn có thể thiết lập mối quan hệ với các nhà tài trợ của mình. Tiếp cận họ trong suốt cả năm cho phép bạn xây dựng mối quan hệ với họ, điều này sẽ khuyến khích họ tiếp tục làm việc với bạn trong tương lai.
- Bạn có thể nhận được lợi nhuận khổng lồ từ nỗ lực của mình. Số tiền bạn chi để đạt được các cam kết mới có thể được trả lại gấp 10 lần số tiền quyên góp của họ.
Nhược điểm khi cam kết
Cam kết không phải là không có lỗi và đây chỉ là một vài trong số đó.
- Bạn đang tin tưởng mọi người. Hầu hết các bang coi các cam kết là ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng nếu ai đó không muốn trả tiền cho họ thì bạn sẽ kết thúc tiêu tiền tại tòa để cố gắng thuyết phục họ quyên góp.
- Bạn phải nỗ lực nhiều hơn để theo dõi. Các nhà tài trợ không phải lúc nào cũng nhất quán và vì vậy bạn có thể phải liên hệ với họ nhiều lần để đảm bảo họ phù hợp với nhu cầu của bạn cam kết.
- Bạn phải theo dõi họ. Nếu bạn không có sẵn một hệ thống tuyệt vời để theo dõi xem ai là người đưa ra cam kết và khi nào họ được thực hiện, bạn có thể mất một số tiền lớn.
- Bạn có trách nhiệm làm cho các nhà tài trợ hài lòng. Không giống như những nhà tài trợ một lần, những người đưa ra cam kết và nằm trong danh sách quyên góp sẽ có cổ phần lớn hơn trong tổ chức. Điều này có nghĩa là họ sẽ bày tỏ sự không hài lòng của mình nếu có.
Cam kết và quyên góp Cả hai đều mong muốn có cùng một mục tiêu
Việc bạn cam kết hay quyên góp không thực sự quan trọng về lâu dài. Suy cho cùng, cả cam kết và quyên góp đều là những hệ thống mà mọi người sử dụng để tặng miễn phí thứ họ có (thời gian, tiền bạc, nguồn lực) cho người khác. Vì vậy, bây giờ bạn đã biết từng phong cách là gì, bạn nên trang bị tốt hơn để tặng quà theo cách phù hợp nhất với mình.
