Có rất nhiều điều cần cân nhắc khi vận chuyển nến. Nếu bạn lập kế hoạch cho từng thử thách, bạn có thể tránh bị cắt giảm tỷ suất lợi nhuận và đảm bảo khách hàng luôn hài lòng với những ngọn nến họ nhận được.
Mẹo vận chuyển cơ bản khi đóng gói
Bạn có nhiều lựa chọn đóng gói cho nến. Bạn sẽ muốn có một nguồn cung cấp vật liệu đóng gói khác nhau. Chúng bao gồm:
- Đóng gói đậu phộng
- Người gửi thư bong bóng
- Giấy đóng gói
- Bọc bong bóng có nhiều kích cỡ khác nhau
Nếu bạn vận chuyển trong những tháng mùa hè và lo ngại về nhiệt độ cũng như nến của bạn bị chảy, thì bạn có thể cần thêm vật tư đóng gói. Điều này bao gồm:
- Thư nhiệt
- Bọc bong bóng nhiệt
- Gói gel đông lạnh
Stickers Bạn Phải Có
Có một số nhãn dán/nhãn bạn phải có cho gói hàng của mình. Chúng bao gồm những cái có ghi là Dễ vỡ và Không xếp chồng lên nhau. Cả hai nhãn này đều cảnh báo gói hàng và bộ xử lý thư, đặc biệt là nhãn Không xếp chồng lên nhau, vì trọng lượng và áp lực tăng thêm có thể làm hỏng trụ, côn, nến vàng mã hoặc làm vỡ lọ nến.
Mẹo chung khi đóng gói nến
Bạn sẽ chọn cách tốt nhất để đóng gói nến của mình dựa trên kiểu dáng và kích thước. Tuy nhiên, có một số mẹo cơ bản mà bạn có thể sử dụng khi đóng gói bất kỳ loại nến nào.
- Đặt một lớp đậu phộng vào đáy hộp để đệm nến hoặc hộp tùy chỉnh.
- Dùng đậu phộng đóng gói để lấp đầy xung quanh nến hoặc hộp tùy chỉnh.
- Nhét đậu phộng đóng gói vào các góc của hộp vận chuyển.
- Đặt đậu phộng lên trên ngọn nến hoặc hộp tùy chỉnh để tạo cảm giác nhồi.
- Sau khi đóng gói xong, hãy lắc hộp. Không được để nến của bạn chuyển động bên trong.
Mẹo vận chuyển đối với các loại nến cụ thể
Loại bao bì bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào loại và kích cỡ nến bạn vận chuyển. Khi hoạt động kinh doanh nến của bạn phát triển, bạn sẽ bắt đầu thấy mô hình về số lượng nến trung bình cho mỗi đơn hàng và loại. Thông tin này sẽ làm cho việc đặt hàng nguồn cung cấp dễ dàng hơn và có lợi hơn. Không phải tất cả nến đều được vận chuyển bằng vật liệu đóng gói giống nhau. Nến nhỏ hơn sẽ yêu cầu bao bì khác với nến lớn hơn.
Đừng keo kiệt với hộp vận chuyển. Một chiếc hộp mỏng manh có thể gây bất lợi cho danh tiếng doanh nghiệp và niềm tin của khách hàng. Kết hợp chi phí vận chuyển vật tư vào giá bán lẻ của bạn. Hướng dẫn của USPS khuyến nghị đệm tối thiểu là 2 inch giữa các vật phẩm và thành hộp. Đây có thể là màng bọc bong bóng dày 1" quấn quanh ngọn nến hai lần hoặc màng bọc bong bóng dày 2" lớn, đắt hơn.
Nến lọ thủy tinh
Nến lọ thủy tinh có lẽ là loại nến nặng nhất mà bạn sẽ bán. Loại nến này cần có hộp sóng chắc chắn. Nếu bạn bán nhiều lọ đựng nến có kích thước khác nhau thì bạn có thể muốn có nhiều kích cỡ hộp khác nhau để không phải dùng hộp lớn để vận chuyển nến nhỏ.
Một số người làm nến thích hộp vừa khít, trong khi những người khác chọn hộp có khoảng cách 2 inch giữa ngọn nến và thành hộp chứa đầy đậu phộng đóng gói hoặc vật liệu đóng gói khác. Một số người làm nến sử dụng hộp tùy chỉnh và đóng gói những thứ này vào bên trong một hộp vận chuyển.
- Bọc lọ trong loại khăn giấy bạn chọn và dán kín bằng nhãn dán.
- Cắt một miếng bọc bong bóng từ cuộn đủ dài để quấn quanh lọ và dán kín.
- Chọn hộp vận chuyển sao cho mỗi bên có hai inch giữa bình và thành hộp.
- Thêm một lớp đậu phộng đóng gói vào đáy hộp.
- Lấp đầy khoảng trống giữa lọ và hộp bằng đậu phộng đóng gói.
- Đậy đậu phộng lên trên miệng lọ và đóng hộp lại.
- Dán kín bằng băng vận chuyển.
- Lắc hộp và nếu bạn cảm thấy hoặc nghe thấy nến di chuyển bên trong thì bạn cần cho thêm đậu phộng đóng gói vào cho đến khi không còn chuyển động hoặc âm thanh.
- Thêm nhãn dán dễ vỡ và/hoặc Không xếp chồng lên nhau.
- Tạo nhãn gửi thư và dán nhãn vào hộp.
Trụ cột
Đừng bao giờ quấn những cây nến trụ lại với nhau. Chúng nên được bọc riêng lẻ, vì chúng có thể va vào nhau và bị hư hỏng hoặc tệ hơn là tan vào nhau.
- Bọc cây nến trụ bằng khăn giấy và dán kín bằng nhãn dán.
- Cắt một đoạn giấy bong bóng dài và bọc nến.
- Đặt nến thẳng đứng vào giữa hộp.
- Bao quanh ngọn nến bằng đậu phộng, đảm bảo bạn gói vừa khít ở các góc và mặt trên của ngọn nến.
- Dán kín hộp bằng băng dính.
- Lắc hộp để kiểm tra xem nến có đứng yên và không di chuyển hay lung lay trong hộp không.
- Thêm nhãn dán dành cho đồ dễ vỡ và Không xếp chồng lên nhau.
- Tạo và áp dụng nhãn gửi thư.
Mầu mã
Nến vàng mã có thể được vận chuyển trong phong bì bọc bong bóng chắc chắn. Bạn có thể muốn vận chuyển trong một hộp nhỏ để tăng cường bảo vệ. Có thể sử dụng hộp có trọng lượng nhẹ hơn hộp đựng nến lọ thủy tinh.
- Quấn nến bằng khăn giấy và cố định bằng nhãn dán, sau đó bọc từng cây bằng màng bong bóng.
- Đặt bên trong bưu phẩm bọc bong bóng hoặc hộp tùy chỉnh.
- Thêm hình dán dễ vỡ và/hoặc Không xếp chồng lên nhau.
- Áp dụng nhãn gửi thư và thư.
Taper
Nến côn thường được bán theo bộ hai, bốn, sáu, tám, mười hoặc 12. Nếu bán nến côn riêng lẻ, bạn có thể gói riêng từng nến và vận chuyển trong phong bì bọc bong bóng chắc chắn. Nếu bạn bán nến theo bộ, bạn có thể bọc từng cây nến như một biện pháp bảo vệ bổ sung và đặt bên trong các phần đã chia. Nến côn rất cao có thể cần hộp và bao bì đặc biệt.
- Bọc bong bóng vào hộp và đặt vào bưu phẩm bong bóng hoặc hộp chứa đầy đậu phộng đóng gói.
- Niêm phong phong bì hoặc hộp.
- Thêm nhãn dán để cảnh báo người xử lý thư rằng gói hàng dễ vỡ.
- In nhãn, bưu phí và gửi thư cho khách hàng.
Tealight
Đèn trà có thể được vận chuyển trong nhiều loại bao bì khác nhau vì nến nhỏ và thường được đựng trong hộp thiếc. Bạn có thể sử dụng hộp đèn trà trong suốt, hộp cửa sổ bằng giấy kraft, các loại hộp đèn trà khác nhau hoặc hộp có thương hiệu riêng.
Nếu bạn đang sử dụng hộp đựng đèn trà bằng nhựa thông thường:
- Bọc hộp trong màng bong bóng và đặt vào trong bưu phẩm bong bóng.
- Dán kín và thêm một miếng dán dễ vỡ.
- In nhãn, thêm bưu phí và gửi thư.
Bạn có thể thích sử dụng ống bìa cứng có thương hiệu chịu lực cao có nắp để vận chuyển đèn pha trà của mình.
- Chọn ống có đường kính lớn hơn đèn trà một chút để dễ dàng tháo đèn trà.
- Gửi ống bằng cách bịt kín nắp và dán nhãn gửi thư lên ống.
- Đối với đơn hàng lớn hơn, hãy đóng gói nhiều ống vào hộp, niêm phong và dán nhãn gửi thư.
Gel
Nến gel thường được đựng trong hộp/đựng bằng thủy tinh. Những ngọn nến này cần được bọc bằng màng bong bóng để tránh bị vỡ.
- Bọc nến gel thủy tinh trong khăn giấy và cố định bằng nhãn dán logo của bạn.
- Dùng màng bong bóng dày 1" hoặc 2" để bọc nến.
- Đặt vào hộp có đóng gói đậu phộng.
- Lấp đầy tất cả các khoảng trống xung quanh ngọn nến được bọc và phủ đậu phộng đóng gói lên trên.
- Đóng và dán kín hộp bằng băng dính.
- Dán nhãn vận chuyển, bưu phí và thư.
Chức năng và thương hiệu khi vận chuyển nến
Khi khám phá nhiều cách khác nhau để vận chuyển nến, đừng quên thương hiệu của bạn. Hộp và bưu phẩm USPS có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển, nhưng chi phí thực sự đối với thương hiệu của bạn và khả năng khách hàng quay lại là bao nhiêu? Đây là điều bạn cần cân nhắc thật kỹ. Nó giúp bạn đặt mình vào vị trí của khách hàng và tưởng tượng bạn sẽ phản ứng thế nào khi nhận được sản phẩm qua đường bưu điện. Bạn đang mang đến cho khách hàng của mình loại trải nghiệm mở hộp nào? Bạn muốn nến của mình đến nơi trong tình trạng nguyên sơ để khách hàng hài lòng. Tuy nhiên, bạn muốn thêm một chút vẻ đẹp và bao bì có thương hiệu để nâng cao trải nghiệm mở hộp của khách hàng và nâng cao nỗ lực xây dựng thương hiệu của bạn.
Bạn có thể muốn đầu tư vào hộp thư được in tùy chỉnh. Có nhiều loại lựa chọn hộp khác nhau có màu trắng, màu sắc hoặc nâu kraft với vô số tùy chọn về logo và đồ họa. Ưu điểm của loại bao bì này là quảng cáo miễn phí. Mỗi người xử lý gói hàng của bạn sẽ thấy logo/tên của bạn.
Mặc dù hộp tùy chỉnh là một cách lý tưởng để kết hợp chức năng và thương hiệu, nhưng bạn có thể không đạt được điểm lợi nhuận để biện minh cho chi phí cho tùy chọn này. Có nhiều loại bao bì có thương hiệu khác cần được xem xét.
- Hàng có thương hiệu bạn tự in hoặc mua số lượng lớn
- Dán logo để dán kín khăn giấy quấn quanh nến
- Dải ruy băng hoặc dây bện Raffia có gắn thẻ hoặc thẻ gấp đôi buộc quanh mỗi ngọn nến
- Danh thiếp để nhét vào gói
- Thẻ cảm ơn hoặc thẻ thông tin công ty
- Giấy lụa in logo tùy chỉnh
- Thẻ/mã giảm giá cho lần mua hàng tiếp theo
Tùy chọn vận chuyển cho nến
Bạn có nhiều lựa chọn vận chuyển. Nhiều nhà sản xuất nến tính đến chi phí vận chuyển, bao gồm tất cả vật liệu đóng gói và quảng cáo nến của họ miễn phí vận chuyển. Đây là một công cụ tiếp thị tuyệt vời vì khách hàng đã quen với việc miễn phí vận chuyển qua Amazon và các cửa hàng Big Box khác. Cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí cho phép bạn cạnh tranh hơn.
Các cách vận chuyển nến của bạn bao gồm các dịch vụ FedEx, UPS và DHL. Mỗi dịch vụ này đều cung cấp tính năng theo dõi. Tuy nhiên, những loại hình vận chuyển này đắt hơn USPS (Bưu điện Hoa Kỳ). Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng USPS để vận chuyển nến của bạn, chẳng hạn như giảm giá trực tuyến.
Bí mật được giữ tốt nhất là thư ưu tiên USPS
USPS Priority Mail Cubic có sẵn và có thể truy cập được thông qua phần mềm vận chuyển trực tuyến. Đây là phương thức vận chuyển rẻ nhất mà cũng đáng tin cậy. USPS Tracking® được bao gồm. Phần mềm vận chuyển cũng cho phép bạn truy cập vào việc mua bưu phí trực tuyến và in nhãn vận chuyển. Khi bạn đã sẵn sàng gửi đơn đặt hàng của mình qua đường bưu điện, chỉ cần truy cập trực tuyến và lên lịch nhận hàng với USPS.
Ngoài tất cả các khoản tiết kiệm, thời gian vận chuyển là từ 1-3 ngày. Khi bạn sử dụng phần mềm vận chuyển trực tuyến cho dịch vụ này, bạn sẽ được cung cấp bảo hiểm USPS trị giá 100 USD đi kèm. Có một số thông số kỹ thuật mà gói hàng của bạn phải đáp ứng để đủ điều kiện sử dụng dịch vụ này. Dịch vụ này dựa trên kích thước hộp chứ không phải trọng lượng. Ống gửi thư không đủ điều kiện.
- Hộp không được rộng, dài hoặc sâu hơn 18 inch.
- Bạn không thể vận chuyển bất cứ thứ gì nặng hơn 20 pound.
- Tổng thể tích không được quá 0,5 feet khối.
Cách vận chuyển nến để tránh bị nóng chảy
Biết cách vận chuyển nến mà không bị tan chảy có thể thúc đẩy doanh số bán nến của bạn nếu bạn hiện tránh vận chuyển trong những tháng hè. Nến có thể dễ dàng tan chảy trong những tháng mùa hè, đặc biệt khi xếp chồng lên xe tải giao hàng. Tuy nhiên, bạn không bán/giao hàng trong những tháng mùa hè, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội bán hàng tiềm năng trong những tháng mọi người ở ngoài trời vào ban đêm và thích sử dụng nến. Một số người làm nến tin dùng hai kỹ thuật giúp nến của họ không bị tan chảy.
Sử dụng gói Gel đông lạnh
Gói gel đông lạnh có thể được gói cùng với nến của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng với hộp hoặc bưu phẩm bong bóng.
Đối với người gửi thư bong bóng:
- Đặt gói gel đông lạnh vào bên trong bưu phẩm.
- Thêm một ít giấy đóng gói để hấp thụ mọi hơi ẩm thoát ra từ gói gel.
- Lắp nến bọc bong bóng vào.
- Thêm một lớp giấy đóng gói hoặc bọc bong bóng nữa.
- Niêm phong bưu phẩm, dán nhãn vận chuyển, bưu phí và thư.
Đối với hộp:
- Đặt nến bọc bong bóng vào giữa hộp.
- Đổ đậu phộng vào nửa hộp.
- Bọc gói gel đông lạnh bằng giấy đóng gói và đặt lên trên đậu phộng.
- Thêm nhiều đậu phộng đóng gói và phủ lên trên ngọn nến.
- Đóng và dán kín hộp bằng băng dính.
- Thêm nhãn vận chuyển, bưu phí và thư.
Bạn không bao giờ nên đông lạnh nến của mình trước khi vận chuyển. Điều này có thể làm vỡ kính và nứt nến khi hơi ẩm đông lạnh tan chảy.
Gửi bằng bưu phẩm bong bóng nhiệt hoặc bọc nhiệt
Nhiều người làm nến tin tưởng vào việc gửi thư bằng bong bóng nhiệt hoặc vận chuyển nến. Loại bưu phẩm hoặc giấy gói này có bề ngoài bằng giấy bạc. Sự kết hợp của lớp bọc bong bóng ngăn chặn sự đối lưu nhiệt và cho phép luồng không khí lưu thông. Giấy bạc được cho là phản xạ phần lớn nhiệt bức xạ, vì vậy hai công nghệ này phối hợp với nhau để giữ cho sáp không bị tan chảy.
Cách bảo vệ nến khỏi thời tiết băng giá
Bảo vệ nến của bạn khỏi thời tiết lạnh giá thật dễ dàng. Bạn chỉ cần bọc nến trong màng bọc bong bóng và đặt vào hộp đựng đầy đậu phộng. Trong phần lớn các trường hợp, màng bọc bong bóng và đậu phộng đóng gói sẽ cách nhiệt nến và bảo vệ nến khỏi bị đóng băng và nứt.
Cách dễ dàng để vận chuyển nến
Có nhiều cách để bạn có thể vận chuyển nến. Hầu hết những dịch vụ này đều cung cấp cho bạn các cách để tiết kiệm tiền đồng thời miễn phí vận chuyển cho khách hàng.
