Mặc dù lúc đầu ý nghĩ viết một lá thư cho người nắm giữ chức vụ dân cử cao nhất ở Hoa Kỳ có vẻ hơi choáng ngợp nhưng đó là điều mà bất cứ ai cũng có thể làm được. Trên thực tế, có Văn phòng Thư tín của Tổng thống chịu trách nhiệm tiếp nhận và trả lời các thư từ và các thư từ khác do cử tri gửi đến tổng thống. Bạn có thể sử dụng mẫu in được ở đây để giúp bạn bắt đầu soạn thảo một bức thư của riêng mình.
Mẫu có thể in để viết thư cho Tổng thống
Để có lối tắt định dạng thư của bạn gửi cho tổng thống, hãy tải xuống bức thư có thể in tùy chỉnh này đã được đề địa chỉ và định dạng theo cách giúp bạn dễ dàng điền thông tin liên hệ và nội dung của mình. Chỉ cần nhấp vào hình ảnh bên dưới và mẫu sẽ mở dưới dạng tệp PDF mà bạn có thể chỉnh sửa, lưu và in. Điều chỉnh văn bản trong nội dung tin nhắn sao cho cụ thể về nguyên nhân hoặc vấn đề mà bạn muốn chia sẻ với chủ tịch.
Nơi gửi thư cho Chủ tịch nước
Theo WhiteHouse.gov, các lá thư gửi tổng thống nên có địa chỉ như sau:
Nhà Trắng
1600 Đại lộ Pennsylvania NWWashington, DC 20500
Định dạng Thư gửi Tổng thống
Khi soạn thảo một bức thư gửi tổng thống, vui lòng ghi nhớ những nguyên tắc định dạng này.
- Thư gửi tổng thống phải được nộp trên giấy tiêu chuẩn 8,5" x 11".
- Đánh máy được ưu tiên. Nếu vì lý do nào đó, bạn chọn gửi thư viết tay, hãy nhớ sử dụng mực (thay vì bút chì hoặc dụng cụ viết khác) và đảm bảo rằng nó gọn gàng và dễ đọc.
- Lời chào phải nêu rõ "Kính gửi Chủ tịch [Họ]" hoặc "Kính gửi Chủ tịch [Ông hoặc Bà]",
- Vì thư gửi tổng thống là một văn bản trang trọng nên tốt nhất bạn nên sử dụng định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn.
- Viết bản nháp bức thư của bạn, sau đó đọc lại cẩn thận để đảm bảo rằng nó truyền tải ý nghĩa dự định của bạn và không có sai sót.
Các lựa chọn khác cho thư từ của Tổng thống
Viết thư không phải là cách duy nhất để gửi thư cho tổng thống Hoa Kỳ. Bạn cũng có thể gửi email hoặc gọi điện thoại, cả hai việc này cũng sẽ được chuyển đến Văn phòng Thư tín của Tổng thống.
Nhà Trắng có một mẫu gửi email có thể được sử dụng cho mục đích này; bạn có thể tìm thấy nó tại WhiteHouse.gov/contact. Nội dung thư trong bức thư có thể in được ở trên có thể hữu ích cho bạn trong việc soạn thảo văn bản email của mình; chỉ cần chỉnh sửa nó nếu cần để truyền tải thông điệp của bạn và sao chép vào biểu mẫu email.
- Bạn cần bao gồm thông tin liên hệ của mình cùng với tin nhắn bạn đang gửi.
- Biểu mẫu được cài đặt sẵn để chọn tham gia những người gửi tin nhắn để nhận thông tin cập nhật định kỳ từ Nhà Trắng qua email. Nếu bạn không muốn nhận những thông tin cập nhật như vậy, bạn cần bỏ chọn hộp ở cuối biểu mẫu trước khi gửi.
Điện thoại
Nếu bạn muốn gọi đến Văn phòng Thư tín của Tổng thống, bạn có thể sử dụng các số điện thoại sau.
- Bình luận: 202-456-1111 hoặc đối với TTY/TTD, hãy gọi 202-456-6213
- Tổng đài: 202-456-1414
- Văn phòng du khách: 202-456-6213 (có khả năng TTY/TTD)
Gửi tin nhắn của bạn tới Tổng thống
Nếu có một nguyên nhân hoặc vấn đề nào đó mà bạn quan tâm và muốn chuyển thông tin về nó đến các cấp cao nhất của chính phủ Hoa Kỳ, bạn có thể cân nhắc việc viết một lá thư cho tổng thống. Cho dù bạn bắt đầu từ một trang trống hay sử dụng mẫu ở trên, bạn cũng có thể cân nhắc việc tạo một phiên bản thư của mình để gửi cho các đại diện quốc hội của mình. Truy cập Senator.gov và Congress.gov để xác định người đại diện của bạn và nhận chi tiết liên hệ của họ.
