Mặc dù có các công ty và nhà cung cấp dịch vụ về quyền sở hữu sẽ thực hiện tìm kiếm quyền sở hữu một ngôi nhà cho bạn, nhưng việc này có thể tốn hàng trăm đô la. Bạn cũng có thể tự mình tìm thấy nhiều thông tin cần thiết bằng cách sử dụng internet hoặc đến văn phòng quận thích hợp. Hãy chuẩn bị hoàn thành một số bước nếu bạn quyết định tự mình tiến hành tìm kiếm tiêu đề.
Cách tiến hành tìm kiếm tiêu đề tự làm
Cho dù bạn cần thực hiện tìm kiếm quyền sở hữu vì bạn đang mua nhà, chuẩn bị bán nhà của mình hay bạn chỉ đang tìm kiếm thông tin về bất động sản, thông thường bạn có thể tự mình thực hiện tìm kiếm nhanh về bất động sản đó. Năm bước chung cần tuân theo khi tiến hành tìm kiếm tiêu đề bao gồm:
- Xác định tài sản. Đầu tiên, thu thập mọi thông tin về ngôi nhà mà bạn có thể tìm thấy, bao gồm địa chỉ nhà, quận nơi có tài sản và tên chủ sở hữu hiện tại.
- Tìm văn phòng quận về tài sản. Bạn có thể cần kiểm tra với nhiều văn phòng khác nhau bao gồm thư ký quận, giám định viên thuế quận hoặc người ghi chép quận. Nếu bạn không chắc chắn về cách tìm văn phòng quận mà mình cần thì trang web của chính quyền tiểu bang là nơi tốt để bắt đầu. Nếu bạn cần trợ giúp thu hẹp tìm kiếm của mình, hãy truy cập Chính quyền Tiểu bang & Địa phương trên trang web Net. Từ đó, bạn có thể dễ dàng điều hướng đến danh sách các trang web chính phủ cho từng tiểu bang. Khi bạn nhấp qua tiểu bang, sau đó chọn quận nơi có tài sản. Từ đó, bạn sẽ có thể nhấp qua các văn phòng quận khác nhau để tìm văn phòng có hồ sơ tài sản.
- Tìm tài sản trong hồ sơ công khai. Nghiên cứu tài sản với văn phòng quận nơi lưu trữ hồ sơ tài sản.
- Trực tuyến: Hầu hết hồ sơ công khai đều có sẵn trực tuyến và dưới dạng kỹ thuật số tại các văn phòng này. Khi tìm thấy trang web của quận về bất động sản của mình, bạn sẽ thấy liên kết Tìm kiếm Bất động sản, nơi bạn có thể tìm kiếm theo địa chỉ, khu nhà hoặc ID bưu kiện. Nếu quận mà bạn đang giải quyết chưa cung cấp thông tin trực tuyến, bạn sẽ cần phải đích thân đến văn phòng và nhờ thư ký hỗ trợ bạn để có được thông tin bạn cần cho việc tìm kiếm quyền sở hữu của mình.
- Trực tiếp: Nếu đến gặp trực tiếp, bạn nên gọi điện trước và cho nhân viên bán hàng biết rằng bạn đang thực hiện tìm kiếm chức danh. Họ sẽ cho bạn biết quy trình cần thực hiện để tìm kiếm và truy cập các bản sao chứng thư và giao dịch liên quan đến tài sản. Thư ký tại văn phòng quận thường có thể in mọi thứ cho bạn. Cho dù bạn tìm kiếm trực tuyến hay đến trực tiếp văn phòng, bạn có thể phải trả một khoản phí nhỏ cho các bản sao của tài liệu.
-
Cặp đôi trên máy tính Xem lại chi tiết tài sản. Để tìm kiếm quyền sở hữu, bạn cần truy cập vào chứng thư gần đây nhất đối với tài sản thông qua trang web thích hợp của quận. Chứng thư sẽ bao gồm tên chủ sở hữu hiện tại và tên của người hoặc tổ chức đã bán tài sản cho chủ sở hữu đó. Tìm kiếm từng tài liệu xa nhất có thể, có thể bao gồm các giao dịch giữa người bán và người mua đưa bạn quay lại nhiều thập kỷ. Bạn sẽ cần kiểm tra từng chứng thư để đảm bảo rằng quyền sở hữu được truyền từ mỗi người một cách chính xác. Việc kết nối giữa chủ sở hữu và người bán sẽ tạo thành một chuỗi quyền sở hữu, là bản ghi các tài liệu thể hiện trình tự chuyển nhượng tài sản.
- Tìm kiếm các vấn đề tiềm ẩn khác về quyền sở hữu. Khi bạn xem lại chi tiết, hãy chú ý kỹ đến các vấn đề tiềm ẩn chẳng hạn như khoảng cách về quyền sở hữu. Ví dụ: nếu qua nghiên cứu, bạn nhận thấy người bán không phải là người mua trong tài liệu trước đó thì chủ sở hữu tài sản có thể không bán được tài sản đó cho bạn. Kiểu đứt gãy trong chuỗi quyền sở hữu này có thể cho thấy việc chuyển nhượng gian lận hoặc có thể có nghĩa là chứng thư đó không được ghi lại chính xác tại một thời điểm nào đó trong quá khứ.
- Tìm kiếm các vấn đề về thuế hoặc thế chấp. Chuỗi quyền sở hữu không phải là vấn đề tiềm ẩn duy nhất đối với quyền sở hữu một ngôi nhà. Là một phần trong quá trình tìm kiếm quyền sở hữu ngôi nhà, bạn cũng cần kiểm tra các vấn đề về thuế hoặc quyền lưu giữ đối với tài sản. Bạn có thể cần kiểm tra trực tuyến hoặc trực tiếp với văn phòng giám định thuế của quận. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trực tuyến bằng cách tìm kiếm tiểu bang và quận của mình.
Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, điều quan trọng là phải đảm bảo chúng được giải quyết trước khi mua bất động sản hoặc tham gia bất kỳ loại giao dịch nào khác liên quan đến nó. Đôi khi, điều này có nghĩa là phải tham khảo ý kiến của luật sư bất động sản hoặc mua bảo hiểm quyền sở hữu để bảo vệ chính mình.
Thuê một công ty quyền sở hữu để tìm kiếm bạn
Mặc dù có thể tự mình tìm kiếm hồ sơ quyền sở hữu nhưng bạn nên sử dụng dịch vụ của công ty tìm kiếm quyền sở hữu chuyên nghiệp nếu mối quan tâm của bạn liên quan đến giao dịch bất động sản. Nếu bạn đang vay thế chấp để mua nhà, bạn sẽ phải sử dụng công ty quyền sở hữu và mua bảo hiểm quyền sở hữu. Khi bạn thuê một công ty về quyền sở hữu thay vì tự mình thực hiện tìm kiếm quyền sở hữu, các nhà nghiên cứu quyền sở hữu chuyên nghiệp sẽ thay mặt bạn thực hiện tìm kiếm để đảm bảo quyền sở hữu rõ ràng cũng như cung cấp bảo hiểm chống lại nguy cơ xảy ra các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu có thể phát sinh trong tương lai..
Một cuộc tìm kiếm quyền sở hữu chuyên nghiệp có thể tốn từ $75 đến vài trăm đô la, cộng thêm phí bảo hiểm quyền sở hữu. Công ty quyền sở hữu sẽ kiểm tra hồ sơ tài sản cho bạn và đảm bảo rằng người tuyên bố sở hữu tài sản đó là chủ sở hữu thực sự. Một phần của việc tìm kiếm sẽ bao gồm việc tìm kiếm các khoản thế chấp chưa thanh toán và nếu có bất kỳ phán quyết nào, các khoản thuế chưa thanh toán hoặc các vấn đề khác mà bạn nên giải quyết trước khi bán hoặc mua bất động sản.
Đôi khi, công ty quyền sở hữu có thể thực hiện hoặc đề xuất một cuộc khảo sát tài sản, nếu có khả năng xảy ra vấn đề về ranh giới. Nếu một công ty quyền sở hữu hoặc người khác thực hiện tìm kiếm, họ phải cung cấp một bản tóm tắt về quyền sở hữu tóm tắt những gì công ty tìm thấy trong tìm kiếm của mình và sau đó đưa ra thư ý kiến về quyền sở hữu và chính sách bảo hiểm quyền sở hữu, cho biết rằng họ đã thực hiện tìm kiếm và quyền sở hữu đó rõ ràng rồi.
Tìm kiếm tiêu đề tự làm so với chuyên nghiệp
Mặc dù khoản phí này sẽ phụ thuộc vào tiểu bang bạn sống, tài sản và công ty quản lý quyền sở hữu, nhưng nó thường đắt hơn việc bạn tự thực hiện nghiên cứu. Nếu bạn không lo lắng về việc bỏ sót các chi tiết quan trọng hoặc nếu bạn chỉ tìm kiếm nhanh tài sản, bạn sẽ tiết kiệm được tiền bằng cách đi theo con đường DIY. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, tốt nhất bạn nên thuê một chuyên gia thực hiện tìm kiếm quyền sở hữu đầy đủ và mua bảo hiểm quyền sở hữu để ít gặp rủi ro về các vấn đề tốn kém phát sinh sau này.
