Bạn đang tìm cách kiếm vé ăn cho một buổi gây quỹ? Có một số cách để bạn tự thực hiện và tiết kiệm tiền cho tổ chức của mình trong khi vẫn giữ cho sự kiện được tổ chức và diễn ra suôn sẻ.
Sự kiện ăn tối gây quỹ
Một sự kiện ăn tối gây quỹ có thể quyên góp được một số tiền lớn cho tổ chức của bạn. Tuy nhiên, loại sự kiện này đòi hỏi công việc lập kế hoạch và tổ chức trước đáng kể để thành công. Các thành phần lập kế hoạch cơ bản bao gồm gửi lời mời, tạo vé vào cửa cho người gây quỹ và kết hợp các yếu tố gây quỹ khác vào sự kiện.
Sự kiện ăn tối gây quỹ có thể bao gồm nhiều yếu tố khác nhau như giải trí và đấu giá im lặng. Bản thân bữa tối có thể là một bữa tiệc ngồi xuống hoặc có thể là một sự kiện bình thường hơn, nơi khách có thể dùng bữa tại nhà hàng hoặc mang đi. Dù bằng cách nào, một số loại phiếu ăn sẽ cần được tạo để sự kiện có thể diễn ra một cách có trật tự và khách có thể được theo dõi khi họ thanh toán cho bữa ăn.
Làm phiếu ăn
Khi lên kế hoạch cho sự kiện bữa tối gây quỹ, bạn có thể cắt giảm chi phí bằng cách tự tạo phiếu ăn thay vì phải trả nguồn bên ngoài để làm việc đó cho bạn. Quá trình này rất đơn giản nếu bạn có chương trình xử lý văn bản trên máy tính cũng như một số nguồn cung cấp cơ bản.
Thông tin cơ bản cần có trên mỗi phiếu ăn. Chi tiết vé phổ biến bao gồm:
- Tên sự kiện
- Ngày và giờ
- Địa điểm sự kiện
- Lựa chọn bữa ăn
- Bất kỳ cân nhắc đặc biệt nào về thực phẩm
- Giá vé
Để tạo vé, hãy sử dụng chương trình như Microsoft Word và nhập thông tin của bạn vào tài liệu. Sau khi tài liệu được thiết lập với tất cả thông tin của bạn, hãy in một bản sao để xem nó trông như thế nào. Sau khi có nó theo cách bạn muốn, bạn có thể sao chép tại văn phòng của mình hoặc nhờ họ làm cho bạn tại một nhà in địa phương. Chọn một loại giấy chắc chắn và có màu sắc chủ đề của sự kiện của bạn. Nếu sự kiện của bạn nhằm mục đích hỗ trợ nhận thức về bệnh ung thư vú, một tấm vé in trên giấy màu hồng có thể tạo thêm ấn tượng đặc biệt.
Đối với những người gây quỹ có các bữa ăn có thể mang đi, một tấm vé đơn giản cho biết lựa chọn bữa ăn và số tiền đó đã được thanh toán là tất cả những gì bạn cần. Có thể tạo một tờ giấy ghi rõ món ăn đã mua và đưa cho mỗi khách khi họ thanh toán bữa ăn. Sau khi đồ đã sẵn sàng để nhận, khách có thể trả lại và mang theo bữa ăn của mình.
Một số loại sự kiện bữa ăn, chẳng hạn như buổi gây quỹ thử hương vị, có thể không yêu cầu nhiều hơn một vé ăn có ghi "chấp nhận một". Vé có thể được mua trước hoặc tại cửa và nộp khi khách bước vào lễ hội.
Các lựa chọn thay thế vé
Đối với những người không muốn sử dụng phiếu ăn, có một số lựa chọn. Hãy cân nhắc việc lập danh sách khách mời và chỉ định mỗi khách sẽ ăn gì trong bữa tối. Bản thân danh sách khách mời cũng có thể được dùng như một phiếu ăn. Nếu sự kiện chỉ dành cho những người được mời thì danh sách khách mời có thể được sử dụng để kiểm tra tên khi khách đến. Đối với những người đã trả tiền trước, hãy đánh dấu vào danh sách khách mời cũng như những người sẽ trả tiền tại cửa.
Nếu chỉ có một lựa chọn thì không có lý do gì để tạo một vé đặc biệt để vào cửa hoặc chọn bữa ăn. Nếu bạn đang cho khách lựa chọn ăn gì, bạn có thể sử dụng nhãn dán thẻ địa điểm để chỉ định đơn hàng. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, hãy đính kèm nhãn dán có màu cụ thể vào từng thẻ địa điểm để chỉ định lựa chọn bữa ăn. Ví dụ: sử dụng màu đỏ cho món thịt bò và màu xanh lam cho món cá. Hãy nhớ cho người phục vụ biết ý nghĩa của từng màu để không bị nhầm lẫn khi giao bữa ăn.
Cân nhắc thêm
Vé ăn uống được sử dụng tại sự kiện gây quỹ là một cách tuyệt vời để giữ cho sự kiện được tổ chức và khách mời được ăn uống phù hợp. Phiếu ăn có thể được gửi cho từng khách trước sự kiện hoặc trao cho từng khách khi họ đến. Để biết thêm ý tưởng, hãy kiểm tra với các tổ chức địa phương khác để xem điều gì hiệu quả nhất cho sự kiện ăn tối cụ thể của họ. Hãy nhớ rằng không có quy tắc cố định nào về hình thức phiếu ăn. Điều chỉnh nó cho phù hợp với sự kiện của bạn và sử dụng những gì phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn.
