Viết kỹ thuật xử lý các loại tài liệu và tài liệu khác nhau, bao gồm cả viết báo cáo và chính sách. Nó rất quan trọng đối với nhiều lĩnh vực nỗ lực của con người bao gồm khoa học, công nghệ, kinh doanh và công nghiệp. Bạn có thể xuất sắc ở bất kỳ lĩnh vực nào nếu bạn có kỹ năng diễn giải dữ liệu và trình bày nó một cách hữu ích và có tổ chức.
Tài liệu kỹ thuật
Ví dụ về tài liệu kỹ thuật thông thường bao gồm hướng dẫn sửa chữa, hướng dẫn sử dụng dành cho chủ sở hữu, hướng dẫn bảo trì, thông số kỹ thuật, hướng dẫn kỹ thuật và tài liệu tham khảo. Loại văn bản mang tính kỹ thuật này hướng đến một đối tượng cụ thể, vì vậy người viết cần nhận thức được mức độ hiểu của người đọc và có kiến thức chi tiết về chủ đề mình đang viết.
Hướng dẫn sử dụng cuối
Khi bạn mua một chương trình phần mềm, cài đặt thiết bị ngoại vi máy tính hoặc mua một thiết bị công nghệ hoặc thiết bị tiêu dùng, nó sẽ đi kèm với hướng dẫn sử dụng bản điện tử hoặc bản cứng cung cấp hướng dẫn về cách sử dụng. Người viết tạo ra những loại tài liệu này phải diễn giải dữ liệu kỹ thuật cao, sau đó trình bày nó bằng ngôn ngữ thân thiện với người dùng để khán giả nói chung có thể hiểu được. Danh mục này cũng bao gồm các hướng dẫn khắc phục sự cố, hướng dẫn lắp ráp, danh sách những điều nên làm và không nên làm, mô tả bảo hành và tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý.
Báo cáo kỹ thuật
Ngoài các hướng dẫn và hướng dẫn, nhiều sản phẩm kỹ thuật còn bao gồm thông tin về lịch sử, sự phát triển hoặc các bản sửa đổi về cấu trúc hoặc hoạt động của sản phẩm. Người viết kỹ thuật sắp xếp thông tin và chỉnh sửa cho ngắn gọn và chính xác.
Nghiên cứu khả thi và Báo cáo doanh nghiệp
Nghiên cứu khả thi và báo cáo của công ty (chẳng hạn như báo cáo tài chính hàng năm) yêu cầu nghiên cứu và trình bày chính xác các sự kiện mà nhiều cấp độ nhân viên, giám đốc điều hành và cổ đông có thể dễ dàng hiểu được. Các báo cáo này thường bao gồm các đồ thị và biểu đồ nhằm mục đích so sánh trong các lĩnh vực kinh tế, mốc thời gian và tính thực tiễn xã hội hoặc kinh doanh cùng với các tường thuật để giải thích các phương tiện trực quan.
Kết quả nghiên cứu
Các sản phẩm như dược phẩm hoặc thiết bị y tế đều có tài liệu về các phát hiện và diễn giải dựa trên thử nghiệm trong phòng thí nghiệm hoặc nghiên cứu thực địa. Sự chú ý đến từng chi tiết là rất quan trọng đối với việc trình bày kết quả nghiên cứu vì loại văn bản kỹ thuật này thường bao gồm các sự kiện về tương tác thuốc, tác dụng phụ và các mối quan tâm quan trọng khác liên quan đến sức khỏe.
Chính sách và thủ tục
Cả công ty lớn và nhỏ đều có các hướng dẫn về chính sách và thủ tục để quản lý tổ chức và sổ tay nhân viên của họ nhằm giúp bảo vệ bản thân trước các vụ kiện từ những nhân viên có thể cho rằng họ không biết về một số quy tắc và quy định nhất định. Người viết kỹ thuật trình bày các hướng dẫn này bằng thuật ngữ rõ ràng, không phân biệt đối xử và ngôn ngữ dễ hiểu.
Kế hoạch kinh doanh
Trước khi các tổ chức cho vay cân nhắc việc cho vay đối với các doanh nghiệp mới hoặc đã thành lập, họ yêu cầu một kế hoạch kinh doanh chi tiết. Những tài liệu này yêu cầu nghiên cứu tài chính và vận hành có tính kỹ thuật cao. Chúng bao gồm các dự báo về chi tiêu, tổn thất có thể xảy ra và tỷ suất lợi nhuận cùng với phân tích cạnh tranh, chiến lược tiếp thị và thông tin cơ bản chi tiết về trình độ chuyên môn và sự ổn định tài chính của (các) chủ sở hữu.
Sách trắng
Sách trắng là hướng dẫn đưa ra quyết định và giải quyết các vấn đề do tổ chức tạo ra cho đối tượng bên ngoài. Họ khám phá những vấn đề cụ thể, trình bày những giải pháp có thẩm quyền mà người đọc được khuyến khích áp dụng. Sách trắng được sử dụng trong nhiều ngành và loại hình kinh doanh để giải thích một vấn đề và đề xuất một giải pháp, sản phẩm, công nghệ hoặc phương pháp cụ thể.
Nghiên cứu điển hình
Nghiên cứu điển hình cung cấp các phân tích bằng văn bản về các tình huống thực tế trong đời sống. Chúng có thể nói về các cá nhân, nhóm, tổ chức, thực hành lâm sàng, quyết định hoặc sự kiện phản ánh việc nghiên cứu chủ đề trong một khoảng thời gian xác định. Họ cố gắng xác định các mẫu dữ liệu về chủ đề để từ đó có thể đưa ra những khái quát hóa và xác định các xu hướng. Các nghiên cứu điển hình thường xuất hiện trên các tạp chí khoa học, mặc dù chúng cũng có vai trò trong kinh doanh và công nghiệp.
Đánh giá văn học
Đánh giá tài liệu có thể là một tài liệu độc lập hoặc được đưa vào như một phần của báo cáo chính. Bạn có thể coi các bài phê bình tài liệu như một bài viết kỹ thuật cung cấp cái nhìn tổng quan về những gì đã biết về một chủ đề. Họ tóm tắt và cung cấp thông tin chi tiết về nghiên cứu và phát hiện đã được tiến hành trước đây về một chủ đề, nhấn mạnh các mốc quan trọng của nghiên cứu, kết quả mâu thuẫn và những gì còn cần được khám phá thông qua nghiên cứu sâu hơn.
Đề xuất
Đề xuất được viết cụ thể như một lời kêu gọi hành động để kêu gọi một cá nhân hoặc một nhóm làm điều gì đó. Các ví dụ thực tế bao gồm các đề xuất nhận tài trợ, thực hiện dự án, mua sản phẩm hoặc xem xét các cải tiến cụ thể đối với một tổ chức, sản phẩm, phương pháp hoặc dịch vụ. Vì một đề xuất phải có tính thuyết phục cao nên nó phải được viết hướng tới đối tượng mục tiêu của nó là trên hết. Người viết phải cố gắng xác định nhu cầu hiện tại cũng như mô tả (và thuyết phục người đọc chấp nhận) kế hoạch hành động dự định.
Nghề viết kỹ thuật
Nếu bạn có con mắt tinh tường về chi tiết và khả năng viết để giải thích các khái niệm phức tạp bằng những thuật ngữ dễ hiểu, bạn có thể có được một nghề nghiệp sinh lợi như một nhà văn kỹ thuật. Để kiểm tra mức độ tài năng của bạn, hãy đề nghị thực hiện một số nhiệm vụ viết kỹ thuật nhỏ miễn phí cho các tổ chức từ thiện hoặc công ty yêu thích của bạn và sử dụng phản hồi của họ để xác định xem đây có phải là con đường nghề nghiệp tốt để bạn theo đuổi hay không, dù là một người làm việc tự do hay một người làm việc tự do. nhân viên cho một công ty thuê nhân viên viết bài kỹ thuật.
