Bạn có quan tâm đến việc viết nội quy cho các tập đoàn phi lợi nhuận ở Florida không? Nếu vậy, hãy biết rằng chúng có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức cụ thể và không cần phải nộp cho tiểu bang. Tuy nhiên, có một số lĩnh vực nhất định cần được đề cập trong quy định bất kể tổ chức tọa lạc ở đâu.
Mục đích của Nội quy
Các tập đoàn phi lợi nhuận sử dụng quy định làm quy tắc chi phối tổ chức của họ. Nội quy bao gồm các thủ tục về cách thức hoạt động và quản lý tổ chức phi lợi nhuận. Chúng được thông qua tại cuộc họp Hội đồng quản trị đầu tiên sau khi tổ chức phi lợi nhuận được thành lập. Nội quy không bắt buộc phải tuân theo bất kỳ định dạng cụ thể nào. Dù sao thì chúng cũng có thể được viết mà tổ chức phi lợi nhuận cảm thấy phù hợp. Mỗi lĩnh vực được đề cập trong quy định phải bao gồm các bài viết như:
- Tên chính thức của tổ chức phi lợi nhuận
- Tên thành viên Hội đồng quản trị và cán bộ
- Mọi thông tin và chính sách tài chính
- Sửa đổi
Các ví dụ cụ thể hơn về những nội dung có thể được đề cập trong quy định bao gồm:
- Trách nhiệm của Hội đồng quản trị và các cán bộ khác
- Nhiệm kỳ và thủ tục bầu cử Hội đồng quản trị
- Khi nào nên tổ chức cuộc họp hội đồng quản trị
- Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị
- Số lượng thành viên cần thiết cho đại biểu
- Làm thế nào để giải thể tổ chức phi lợi nhuận
Mỗi tổ chức phi lợi nhuận có thể có các phần cụ thể phù hợp với tổ chức của họ và có thể liệt kê bất kỳ thông tin nào mà họ cảm thấy phù hợp về cách tổ chức phi lợi nhuận nên điều hành và quản lý. Nội quy có thể được thay đổi bất cứ lúc nào và có thể bổ sung sửa đổi bất cứ khi nào cần thiết.
Quy định dành cho các công ty phi lợi nhuận ở Florida
Mỗi tiểu bang có thể có những yêu cầu khác nhau về những gì tổ chức phải làm để đăng ký làm tổ chức phi lợi nhuận. Vì các yêu cầu có thể khác nhau giữa các tiểu bang, tốt nhất nên kiểm tra với bộ phận công ty của tiểu bang cụ thể. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận được thành lập ở bang Florida, Ban Công ty của Bộ Ngoại giao Florida có một ấn phẩm có tên là Tập sách Đạo luật về Công ty phi lợi nhuận Florida chứa tất cả thông tin cần thiết để nộp đơn với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận ở bang đó. Cuốn sách nhỏ này chứa tất cả các biểu mẫu và hướng dẫn cần thiết. Để yêu cầu một bản sao, hãy gọi cho Ban Công ty theo số 850-245-6052.
Các tổ chức phi lợi nhuận ở Florida phải nộp Điều lệ Công ty cho Bộ trưởng Ngoại giao. Biểu mẫu này phải nêu rõ mục đích cụ thể của tổ chức cũng như chi tiết cách sử dụng quỹ. Florida có những yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như yêu cầu một tổ chức phi lợi nhuận phải có tối thiểu ba thành viên hội đồng khi thành lập. Sau khi Điều lệ Công ty đã được nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao Florida, ban giám đốc có thể phê duyệt các quy định.
Florida, giống như tất cả các tiểu bang, không yêu cầu các tập đoàn phi lợi nhuận ở Florida phải nộp quy định cho tiểu bang. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các công ty phi lợi nhuận phải lưu giữ hồ sơ về các quy định tại địa điểm văn phòng chính của họ. Họ cũng nên phân phát các bản sao cho từng thành viên Hội đồng quản trị.
Thông tin liên hệ và hơn thế nữa
Điều khoản Hợp nhất dành cho các tổ chức phi lợi nhuận ở Florida có thể được nộp trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. Để nộp đơn trực tuyến, hãy truy cập phần efile của Bộ Ngoại giao và nhấp vào liên kết Điều khoản Hợp nhất. Để nộp qua đường bưu điện, hãy gửi các bản sao cùng với séc trị giá $35 được gửi đến Bộ phận Công ty thuộc Bộ Ngoại giao tại PO Box 6327, Tallahassee, FL 32314.
Nếu bạn sống ở một tiểu bang khác ngoài Florida, hãy truy cập trang web chính thức của tiểu bang của bạn để biết thông tin liên hệ và yêu cầu nộp hồ sơ.
