Khi bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm thư ký, sơ yếu lý lịch của bạn phải bao gồm một tuyên bố khách quan truyền đạt rõ ràng loại và cấp độ công việc mà bạn quan tâm. Bạn có thể thực hiện một số cách tiếp cận khác nhau và điều đó quan trọng để chọn một cái phù hợp nhất với nền tảng và mục tiêu của bạn. Cho dù bạn áp dụng phương pháp nào, hãy đảm bảo rằng tuyên bố bạn viết phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Mục tiêu sơ yếu lý lịch của thư ký mẫu
Mục tiêu bạn chọn phải phản ánh trình độ và mục tiêu nghề nghiệp của bạn, đồng thời khiến bạn khác biệt với những ứng viên khác.
Mục tiêu của Thư ký mới
Nếu bạn đang tìm kiếm vai trò quản trị văn phòng đầu tiên của mình hoặc bạn không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, thì tuyên bố mục tiêu trong sơ yếu lý lịch của bạn nên tập trung vào các kỹ năng bạn có và sở thích làm thư ký của bạn. Những chi tiết đó có thể giúp bạn có cơ hội đạt được một vị trí cấp đầu vào nơi bạn có thể phát triển dựa trên bộ kỹ năng hiện có của mình.
- " Để có được vị trí thư ký cấp độ đầu vào đòi hỏi kiến thức về phần mềm máy tính, kỹ năng giao tiếp và khả năng tổ chức."
- " Tìm kiếm một vị trí thư ký cấp mới yêu cầu hỗ trợ hành chính mạnh mẽ và kỹ năng vận hành máy tính."
- " Tìm kiếm vị trí thư ký trường học, cung cấp hỗ trợ hành chính và học sinh trong môi trường trường tiểu học."
- " Để có được vị trí hỗ trợ hành chính đầy thử thách trong môi trường văn phòng thực hiện nhiều nhiệm vụ thư ký khác nhau."
- " Sử dụng phần mềm máy tính mạnh mẽ, tổ chức văn phòng và kỹ năng thư ký trong vai trò thư ký cấp mới vào."
- " Để có được công việc thư ký tại một công ty tiến bộ đang tìm kiếm một thành viên trong nhóm khởi nghiệp đầy tham vọng, tận tâm để phát triển ở vị trí hỗ trợ hành chính theo định hướng nghề nghiệp."
Tuyên bố phải nêu rõ rằng bạn đang tìm kiếm một công việc ở cấp độ đầu vào và nêu bật những kỹ năng bạn có phù hợp với vị trí đó. Tập trung vào những gì bạn có thể cống hiến cho nhà tuyển dụng hơn là những gì bạn hy vọng học được hoặc đạt được.
Mục tiêu của một thư ký có kinh nghiệm
Nếu bạn có kinh nghiệm thư ký hiện tại hoặc trước đây, hãy nhớ nhấn mạnh kiến thức nền tảng về mục tiêu của bạn. Bạn cũng nên đề cập đến các kỹ năng chính và, nếu liên quan đến một công việc cụ thể, loại môi trường mà bạn đã làm việc.
- " Tìm kiếm vị trí thư ký với mức độ trách nhiệm cao, yêu cầu kinh nghiệm hỗ trợ hành chính trong môi trường sản xuất."
- " Tham gia đội thư ký của một tổ chức tiến bộ ở một vị trí đòi hỏi kinh nghiệm đáng kể trong nhiều vai trò hỗ trợ hành chính."
- " Tìm kiếm vị trí thư ký sử dụng các kỹ năng và kinh nghiệm có được để hỗ trợ các giám đốc điều hành cấp cao trong mười năm."
- " Để có được vị trí thư ký điều hành đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm về tài chính, nhân sự, vận hành máy tính và quản lý văn phòng."
Tìm kiếm cơ hội thư ký đòi hỏi kinh nghiệm hỗ trợ hành chính cho luật sư ở cả công ty luật và bộ phận pháp lý doanh nghiệp
Vấn đề là sử dụng một tuyên bố làm nổi bật nền tảng và kinh nghiệm ấn tượng của bạn đồng thời truyền đạt cách bạn có thể đóng góp cho tổ chức.
Mục tiêu sáng tạo cho sơ yếu lý lịch thư ký
Giống như các ví dụ khác, hãy nhớ nêu bật mọi kinh nghiệm, kỹ năng hoặc trình độ học vấn mà bạn có để xây dựng tuyên bố khách quan của mình. Cách tốt nhất để làm cho tuyên bố mục tiêu của bạn trở nên sáng tạo hơn cho sơ yếu lý lịch của bạn là điều chỉnh nó cho phù hợp với công việc, vị trí và công ty cụ thể. Ngay cả những điều đơn giản như một động từ mới ở đầu câu cũng có thể thu hút sự chú ý.
- " Bạn đang tìm kiếm vị trí thư ký trong công ty của mình vì văn hóa năng động và sự cống hiến cho việc đào tạo nhân viên. Không cần tìm đâu xa hơn ứng viên thư ký này vì tính tổ chức, tập trung và hoàn toàn phù hợp với [tên công ty]."
- " Nhân viên tập trung, yêu thích việc làm cho cuộc sống của đồng nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Ứng viên thư ký đáng tin cậy để xử lý tất cả các khía cạnh lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu."
- " Tìm kiếm vị trí lý tưởng trong một công ty cần một ứng viên thư ký tận tâm luôn đến văn phòng đầu tiên."
- " Cần một ứng viên thư ký để bổ sung vào một nhóm đang phát triển? Hãy tin tưởng ứng viên thư ký này để hỗ trợ phát triển kinh doanh, triển khai các hệ thống tổ chức kỹ lưỡng và là tài sản cho bất kỳ văn phòng nào."
- " Phấn đấu trở thành một chuyên gia hành chính thành đạt hơn với vị trí tại một tổ chức đáng ngưỡng mộ trong ngành [tên ngành của công ty]."
Cách tiếp cận sáng tạo có thể giúp thu hút sự chú ý của nhà quản lý tuyển dụng. Bạn không thể đi quá xa truyền thống phát biểu khách quan, nhưng bạn có thể khiến bản thân nổi bật bằng cách lựa chọn từ ngữ của mình.
Cá nhân hóa mục tiêu của bạn
Tuyên bố khách quan mà bạn đưa vào sơ yếu lý lịch của mình cũng độc đáo như chính con người bạn và nó cũng phải được điều chỉnh cho phù hợp với từng vị trí mà bạn quan tâm. Kỹ thuật này là một cách để cho người xem xét hồ sơ của bạn biết những kỹ năng và khả năng nào bạn có thể mang đến nơi làm việc, loại công việc cụ thể mà bạn quan tâm và bạn đang ở đâu trong sự nghiệp của mình. Bằng cách điều chỉnh tuyên bố khách quan của bạn cho phù hợp với từng vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn sẽ tăng cơ hội cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy rằng bạn phù hợp với nhu cầu của họ (và được tuyển dụng).
Xây dựng một sơ yếu lý lịch hiệu quả
Làm theo những lời khuyên này cho mục tiêu sơ yếu lý lịch của bạn có thể giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi trong việc viết một bản sơ yếu lý lịch thành công giúp bạn nổi bật so với những ứng viên khác. Khi bạn đã quyết định cách diễn đạt mục tiêu trong sơ yếu lý lịch của mình, bạn sẽ sẵn sàng tạo sơ yếu lý lịch của mình và bắt đầu nộp đơn xin cơ hội việc làm thư ký. Sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch trống này hoặc mẫu sơ yếu lý lịch Microsoft Word này để tiếp tục. Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi xem lại sơ yếu lý lịch mẫu của trợ lý hành chính hoặc quản lý văn phòng để lấy cảm hứng.
