Học cách tổ chức một buổi quyên góp đồ ăn thật dễ dàng và có thể giúp toàn bộ cộng đồng của bạn khỏe mạnh và hạnh phúc. Cho dù bạn là nhà thờ, trường học hay công ty, việc bắt đầu hoạt động kinh doanh thực phẩm của riêng mình có thể là một dự án từ thiện đơn giản và thú vị.
Lên kế hoạch cho chuyến đi ăn uống của bạn
Cách thức hoạt động của các ổ bán đồ ăn rất đơn giản: bạn thiết lập một địa điểm để mọi người có thể gửi đồ ăn chưa mở, sau đó bạn giao đồ ăn đó đến một nơi nào đó để phân phát cho những người có nhu cầu. Hầu hết các công việc liên quan đến việc tổ chức một đợt quyên góp thực phẩm đều diễn ra trước và sau những ngày thu gom thực tế.
Chọn tổ chức đối tác
Bất kỳ công ty, văn phòng, nhóm nhà thờ, nhóm trường học hoặc tổ chức nào khác đều có thể tổ chức buổi quyên góp đồ ăn. Trừ khi bạn là kho thực phẩm hoặc tổ chức khác phân phối thực phẩm trực tiếp cho những người có nhu cầu, bạn sẽ muốn chọn một tổ chức đối tác. Hãy tìm các kho thực phẩm gần đó và liên hệ với họ để xem ai có nhu cầu quyên góp cao nhất vào thời điểm đó.
Lập danh sách các vật phẩm quyên góp
Sau khi có tổ chức đối tác, bạn có thể bắt đầu lập danh sách các vật phẩm quyên góp. Điều này đảm bảo kho thực phẩm thực sự có được thứ họ cần và không bị mắc kẹt với một đống đồ sẽ bị lãng phí.
- Hãy xem xét nhu cầu cao nhất của kho thực phẩm, thời điểm trong năm bạn sẽ lưu trữ ổ đĩa của mình và khả năng lưu trữ của kho đựng thức ăn khi tạo danh sách.
- Danh sách quyên góp có thể từ 1 đến 20 món hoặc ít hơn để người quyên góp không cảm thấy choáng ngợp trước các lựa chọn của mình.
- Hãy cụ thể về kích cỡ, chủng loại và bao bì. Ví dụ: một số địa điểm có thể không muốn đóng gói bằng thủy tinh hoặc chỉ đóng hộp rau quả nhỏ nhất.
- Tránh tên thương hiệu để mọi người cảm thấy như họ có thể quyên góp, bất kể ngân sách của họ.
Xác định nhà tài trợ mục tiêu của bạn
Biết người mà bạn tin rằng sẽ quyên góp cho quỹ thực phẩm của bạn có thể giúp bạn chọn địa điểm quyên góp và nơi bạn tiếp thị sự kiện của mình. Bạn là một văn phòng lớn chỉ yêu cầu nhân viên và khách hàng quyên góp hay một nhà thờ chỉ yêu cầu giáo dân quyên góp? Bạn có hy vọng cả cộng đồng sẽ tham gia không?
Chọn ngày đi ăn đồ ăn
Các chuyến đi ăn thường diễn ra trong thời gian một tuần hoặc ít hơn. Điều này giúp các nhà tổ chức và tình nguyện viên có thể quản lý mọi việc nhưng vẫn giúp mọi người có thời gian mang tiền quyên góp của mình. Một cách tuyệt vời để chọn ngày là hỏi tổ chức đối tác của bạn những tháng hoặc tuần nào có xu hướng có nhu cầu cao. Bạn có thể lên kế hoạch lái xe trong một hoặc hai tuần trước một trong những thời điểm này.
Chọn địa điểm thu thập đồ ăn của bạn
Nơi bạn thực sự quyên góp thực phẩm được xác định bởi những người quyên góp mục tiêu của bạn là ai. Bạn sẽ muốn có các hộp thu gom lớn cho các địa điểm thu gom không người lái mà bạn thường có thể mua được từ các cửa hàng địa phương. Nếu bạn có các địa điểm thu gom có người lái, bạn sẽ muốn có một số bàn và hộp gấp với đủ kích cỡ khác nhau. Đảm bảo bạn có quyền thu tiền quyên góp ở mọi địa điểm bạn chọn.
Tạo và phân phối tài liệu tiếp thị
Bây giờ bạn đã giải quyết xong tất cả các chi tiết, đã đến lúc bắt đầu tạo tài liệu tiếp thị để quảng bá về đợt phát triển đồ ăn của bạn.
- Đảm bảo tất cả tài liệu tiếp thị đều có nhãn hiệu giống nhau để dễ dàng xác định chúng là cùng một dự án nếu chúng được nhìn thấy ở các địa điểm khác nhau.
- Bao gồm ngày, giờ, địa điểm giao hàng, danh sách các vật phẩm quyên góp, tên nhóm của bạn và tên tổ chức đối tác của bạn trên tất cả các tài liệu.
- Treo tờ rơi gây quỹ trên bảng tin công cộng.
- Tạo sự kiện trên Facebook cho chương trình tặng đồ ăn.
- Chia sẻ tờ rơi ảo trên mạng xã hội.
- Gửi email đến mạng của bạn.
- Làm việc với bưu điện để nhận những tờ rơi nhỏ vào mọi hộp thư trong thị trấn.
Tập hợp tình nguyện viên
Bạn sẽ cần tình nguyện viên để giúp lập kế hoạch phân phát thực phẩm, thiết lập các điểm thu gom và có thể quản lý các điểm thu gom. Sau khi thời gian quyên góp kết thúc, bạn cũng sẽ cần tình nguyện viên để tải và phân phối các khoản quyên góp. Sử dụng công cụ đăng ký trực tuyến, miễn phí như SignUpGenius.com hoặc SignUp.com để tổ chức tình nguyện viên. May áo sơ mi sao cho tất cả các tình nguyện viên đều có thể dễ dàng được nhận dạng và chỉ định một tình nguyện viên chính để quản lý từng địa điểm hoặc công việc cụ thể.
Thu thập thực phẩm quyên góp
Đảm bảo các địa điểm thu thập của bạn được đánh dấu bằng tất cả thông tin của bạn. Bạn thậm chí có thể trang trí chúng để khiến chúng hấp dẫn hơn. Có một số cách để bạn có thể quyên góp thực phẩm, tùy thuộc vào quy mô nhóm và khu vực quyên góp của bạn.
- Nếu bạn thu thập bên ngoài địa điểm, hãy tìm những địa điểm công cộng có lượng người qua lại cao như ngân hàng, trạm xăng và bưu điện.
- Các địa điểm thu gom ngoài cơ sở bán thực phẩm bạn đang thu thập rất lý tưởng vì mọi người có thể mua và gửi tiền quyên góp của họ tại một địa điểm.
Các địa điểm thu thập đồ ăn nhỏ
Nếu bạn là một nhóm nhỏ, bạn sẽ thành công nhất với suất ăn nhỏ hơn. Các ổ thực phẩm nhỏ hoạt động tại một địa điểm thu gom và có thể tổ chức sự kiện quyên góp chỉ diễn ra trong một ngày.
- Đặt các hộp thu thập lớn ngay cạnh tất cả các lối vào chính của văn phòng hoặc nhà thờ của bạn để mọi người được nhắc nhở khi họ ra vào tòa nhà.
- Hãy tìm một cửa hàng bán các mặt hàng thực phẩm mà bạn đang thu thập và đặt một bàn có người hoặc hộp không người để quyên góp ở đó. Nhân viên cửa hàng có thể giúp quảng bá và bảo vệ các khoản quyên góp.
- Hãy chọn một ngày mà các tình nguyện viên có xe tải có thể lái xe đi khắp nơi để thu thập các khoản quyên góp mà mọi người để lại trước hiên nhà của họ.
- Nếu bạn đang thu thập các mặt hàng dễ hư hỏng, hãy thành lập một quầy quyên góp tại chợ nông sản địa phương của bạn.
- Tổ chức một sự kiện như khiêu vũ hoặc tiệc ngày lễ và yêu cầu khách thanh toán bằng đồ ăn quyên góp thay vì trả tiền vé.
Các địa điểm thu thập thực phẩm lớn
Khi bạn có một nhóm lớn tình nguyện viên hoặc dự định quyên góp từ một khu vực rộng lớn, chẳng hạn như toàn thành phố, bạn sẽ muốn có nhiều hơn một địa điểm quyên góp.
- Hợp tác với một chuỗi cửa hàng và có hộp thu thập tại tất cả các địa điểm của họ, chẳng hạn như chuỗi ngân hàng, chuỗi cửa hàng tạp hóa hoặc chuỗi cửa hàng đô la.
- Đăng những "người mua sắm" tình nguyện tại các cửa hàng tạp hóa để đặt một bàn đầy những món đồ quyên góp của bạn. Họ có thể yêu cầu mọi người thêm những mặt hàng này vào giỏ hàng của mình để các nhà tài trợ không phải đi tìm kiếm các mặt hàng đó.
- Hợp tác với một công ty xe tải và có xe tải nhỏ hoặc lớn đóng tại các địa điểm khác nhau để quyên góp.
- Yêu cầu các tình nguyện viên sẵn sàng nhận quyên góp từ các tuyến đưa đón của trường và chất thẳng lên xe buýt hoặc xe tải nhỏ của trường.
Phân phát thực phẩm quyên góp và cảm ơn
Sau khi bạn đã thu thập tất cả số thực phẩm quyên góp, bạn sẽ cần chuyển chúng đến địa điểm đối tác của mình. Đảm bảo rằng bạn công khai sự thành công của đợt phát động thực phẩm bằng cách chia sẻ số lượng thực phẩm đã thu thập được. Mọi người thích xem hình ảnh của tất cả các món đồ được quyên góp cùng nhau vì nó cho thấy tác động của nó lớn như thế nào. Việc cảm ơn tất cả những người đã giúp đỡ sự kiện của bạn sẽ nhắc nhở mọi người rằng đây là nỗ lực của cả nhóm.
Các cách đưa thức ăn đến đích cuối cùng
Nhận thực phẩm quyên góp từ địa điểm thu thập của bạn đến nơi sẽ phân phát tất cả cũng có thể thú vị như thu thập các vật phẩm. Hãy tìm cách tạo ra một chuyến ghé thăm đáng nhớ để khiến cả cộng đồng hào hứng với chuyến đi ăn uống của bạn.
- Giao đồ ăn bằng các phương tiện đáng nhớ như xe cứu hỏa, xe buýt trường học, xe chở cỏ khô do máy kéo kéo hoặc thậm chí là xe ben.
- Tổ chức một cuộc diễu hành quyên góp trong đó các tình nguyện viên mang thực phẩm từ địa điểm thu gom đến kho thực phẩm. Mọi người có thể mang theo những chiếc hộp được trang trí và kéo những chiếc xe chở đầy thức ăn.
- Tranh thủ sự giúp đỡ của đội thể thao chuyên nghiệp hoặc đơn vị quân đội ở địa phương trong đồng phục hoặc trang phục đội để thu hút sự chú ý.
Cách cảm ơn các nhà tài trợ và tình nguyện viên
Sử dụng các phương tiện tương tự như bạn đã làm để tiếp thị sự kiện của mình để theo dõi các nhà tài trợ và cảm ơn họ đã tham gia. Hãy ghi nhận những tình nguyện viên của bạn trong các tờ rơi, bài đăng hoặc email này để họ được công chúng ghi nhận vì sự giúp đỡ của họ. Gửi thiệp cảm ơn đến các địa điểm thu thập địa phương.
Ý tưởng tạo động lực thúc đẩy thực phẩm sáng tạo
Mặc dù bạn có thể tổ chức một đợt bán đồ ăn tiêu chuẩn, thành công nhưng có một cách để thu hút nhiều người tham gia hơn là sử dụng các ý tưởng tạo động lực sáng tạo. Từ các cuộc thi đến chủ đề, bất cứ điều gì khiến các nhà tài trợ hào hứng với dự án của bạn sẽ làm tăng số tiền quyên góp mà bạn nhận được.
Ý tưởng chủ đề Food Drive
Các chủ đề về ổ đĩa ẩm thực thường bao gồm cách chơi chữ dưới dạng khẩu hiệu hài hước hoặc kết hợp theo mùa.
- Can Hunger - Chỉ thu thập đồ hộp.
- Một quả táo mỗi ngày giúp bạn tránh khỏi cơn đói - Thu thập các lọ nhựa đựng nước sốt táo, cốc nhựa đựng nước sốt táo và thậm chí cả túi khoai tây chiên.
- Uncanny Meat Drive - Thu thập các loại thịt đóng hộp có nhu cầu cao như thịt gà, SPAM, giăm bông, cá ngừ và cá hồi.
- Hãy Crackin' khi đói - Thu thập tất cả các loại bánh quy giòn chứa đầy ngũ cốc nguyên hạt.
- Pantry Raid - Thu thập các mặt hàng chủ lực trong tủ đựng thức ăn như thảo mộc và gia vị, dầu ăn và các vật dụng làm bánh như bột mì và đường.
- Tặng một bữa ăn tức thì - Thu thập các thực phẩm ăn liền lành mạnh hơn như khoai tây nghiền ăn liền, yến mạch ăn liền và cơm ăn liền.
- Cút đi! - Thu thập các loại hạt có hàm lượng protein cao, không ướp muối và bơ hạt hoặc các loại bơ hạt thay thế.
- Sưởi ấm trái tim họ - Thu thập các món đóng hộp hoặc đóng gói thường được dùng nóng như súp, món hầm và ớt.
- Mang bữa sáng của bạn cho chúng tôi - Thu thập các món ăn sáng không dễ hỏng như ngũ cốc nguyên hạt, thanh ăn sáng, hỗn hợp bánh kếp, xi-rô và thậm chí cả sữa bột hoặc sữa ổn định trong thời hạn sử dụng.
- Dị ứng với cơn đói - Thu thập các thực phẩm thay thế chủ yếu cho những người bị dị ứng thực phẩm như thực phẩm đóng hộp và đóng gói không chứa gluten, không có hạt và không chứa sữa.
Ý tưởng cuộc thi Lái xe ăn uống
Trường học và văn phòng là những nhóm lý tưởng để biến việc mua đồ ăn của họ thành một cuộc thi vì đã có sự phân chia tự nhiên giữa các nhóm nhỏ hơn trong nhóm lớn hơn. Việc thêm yếu tố cạnh tranh giúp mọi người hào hứng và có động lực quyên góp nhiều hơn. Hãy cố gắng quyên góp một giải thưởng để bạn không phải tốn thêm chi phí cho sự kiện của mình.
- Game of Cans - Chia nhóm thành ba "ngôi nhà" giống như chương trình nổi tiếng Game of Thrones, nhưng của bạn dựa trên các loại thực phẩm đóng hộp. Nhà của bạn có thể là Trái cây trong nhà, Rau trong nhà và Thịt trong nhà. Mỗi đội sẽ cố gắng tận dụng tối đa vật phẩm được quyên góp của mình.
- Break the Bank - Tạo nhiệt kế mục tiêu cho mỗi nhóm với mục tiêu số tiền ở trên cùng. Mục tiêu là mỗi đội cố gắng "vỡ nợ" bằng cách thu thập các vật phẩm quyên góp có giá trị bán lẻ cao hơn mục tiêu số tiền của họ.
- Variety Versus - Mục tiêu của mỗi đội là thu được nhiều vật phẩm khác nhau nhất. Bạn cũng có thể thực hiện điều này như một cuộc thi cả nhóm, trong đó bạn cố gắng quyên góp được nhiều vật phẩm hơn so với năm trước.
- Quét siêu thị - Cung cấp cho mỗi đội một giới hạn thời gian và số lượng tình nguyện viên bằng nhau để thử kêu gọi người mua hàng trong cửa hàng tạp hóa mua và quyên góp các mặt hàng. Đội nào có nhiều cá nhân quyên góp nhất sẽ giành chiến thắng.
Việc lái xe ăn uống trở nên dễ dàng
Khi bạn lên kế hoạch đúng đắn cho chuyến đi phát đồ ăn, đó sẽ là một dự án từ thiện dễ dàng có thể tạo ra tác động lớn trong một khoảng thời gian ngắn. Các đợt phát động thực phẩm rất quan trọng vì kho thực phẩm địa phương phụ thuộc vào sự quyên góp để giữ cho trẻ em, gia đình, người lớn và người cao tuổi khỏe mạnh trong cộng đồng của họ.
