Nếu bạn mới học cách tổ chức một cuộc thi đi bộ, bạn có thể muốn bắt đầu từ những việc nhỏ. Nếu mục đích của cuộc thi đi bộ của bạn là để quyên tiền vì một lý do chính đáng, đó là trường hợp của hầu hết mọi người, thì bạn không cần phải có 1 triệu đô la tiền lãi trong năm đầu tiên. Chỉ cần đơn giản ngay từ đầu và nếu mọi việc suôn sẻ, hãy tăng phạm vi với mỗi sự kiện tiếp theo.
Cách tổ chức cuộc đi bộ
Nhận tình nguyện viên
Trước khi bắt đầu làm bất cứ điều gì khác, hãy tìm những người sẵn sàng giúp đỡ bạn. Họ có thể là bạn bè, gia đình hoặc những người bị ảnh hưởng bởi hoạt động mà bạn đang muốn hỗ trợ. Ngay cả những người ngẫu nhiên mà bạn gặp qua nhóm vui chơi của con bạn hoặc một tổ chức chuyên nghiệp cũng có thể sẵn sàng tình nguyện. Đừng cố gắng tự mình làm mọi việc.
Quyết định nơi sẽ đi
Có rất nhiều địa điểm mà bạn có thể tổ chức cuộc đi bộ của mình: trong công viên, trên đường đua ở trường trung học hoặc thậm chí bên trong trung tâm mua sắm. Chọn một khoảng cách và một vị trí. Đi bộ một dặm, hai dặm và năm dặm là phổ biến. Khoảng cách ngắn hơn luôn ít đáng sợ hơn. Hãy nhớ rằng một số địa phương yêu cầu giấy phép và bạn sẽ muốn có một khu vực nơi bạn có thể tổ chức lễ kỷ niệm khi người đi bộ hoàn thành chặng đường của họ. Nếu bạn cần cấm đường dành cho người đi bộ, hãy nói chuyện với đại diện sở cảnh sát địa phương để xem bạn cần làm gì để thực hiện điều đó trước khi tiếp tục kế hoạch của mình.
Đặt tên cho bước đi của bạn
Nghĩ ra một cái tên đáng nhớ cho sự kiện là cơ hội tốt nhất để bạn cho mọi người biết nội dung cuộc thi đi bộ của bạn. Nếu đó là để tưởng nhớ một người thân yêu, bạn có thể chỉ cần gọi nó là "Cuộc đi bộ của Sally" hoặc "Đi bộ vì Sally chẳng hạn". Bạn cũng có thể đề cập đến nguyên nhân trong tên; ví dụ: gọi nó là "Đi bộ vì hành tinh." Bạn cũng nên đặt khoảng cách đi bộ vào tên.
Quảng bá sự kiện của bạn
Chính xác là bạn không thể tổ chức một cuộc thi đi bộ trừ khi có người sẵn sàng đi bộ. Bạn không cần phải chi nhiều tiền để truyền đạt, đặc biệt nếu bạn có mạng lưới. Tạo một trang cho chuyến đi dạo của bạn trên Facebook và nhờ bạn bè truyền bá. Bạn có thể gửi thông cáo báo chí đến tờ báo địa phương và phân phát tờ rơi ở những nơi mà những người thích đi bộ dành thời gian, chẳng hạn như tại phòng tập thể dục hoặc trong công viên. Bạn thậm chí có thể liên hệ với các đài truyền hình và đài phát thanh địa phương, nhưng hãy lưu ý rằng điều này có thể tăng lượng cử tri đi bỏ phiếu của bạn lên nhiều hơn mức bạn có thể xử lý thực tế trong lần đầu tiên tham gia. Bạn có thể muốn thông báo cho các cơ quan truyền thông sau khi đăng ký kết thúc để bạn có thể nhận được một số tin đồn sớm cho lần tiếp theo.
Tạo mẫu đăng ký
Bây giờ bạn đã có người muốn đăng ký tham gia cuộc thi đi bộ, bạn cần cho họ cơ hội để đăng ký. Tạo một biểu mẫu giấy mà bạn có thể yêu cầu mọi người gửi lại qua thư hoặc fax hoặc đăng trực tuyến dưới dạng PDF hoặc biểu mẫu điện tử. Đảm bảo biểu mẫu có tất cả thông tin hậu cần, chẳng hạn như ngày, giờ và địa điểm. Bạn cũng có thể muốn đưa ra tuyên bố miễn trừ trách nhiệm pháp lý, nêu rõ ban tổ chức không chịu trách nhiệm về bất kỳ thương tích nào xảy ra trong quá trình đi bộ. Bạn có thể yêu cầu mọi người nộp phí đăng ký khi họ đăng ký hoặc đưa cho bạn tất cả các cam kết của họ vào ngày diễn ra sự kiện. Tốt nhất là khuyến khích đăng ký trước. Bằng cách đó, bạn sẽ không bị đám đông che mắt trong ngày đi bộ.
Tìm nhà tài trợ
Hãy nhờ các tình nguyện viên giúp bạn đập vỉa hè để nhận được sự hỗ trợ từ các doanh nghiệp địa phương và quốc gia. Để đổi lấy sự hỗ trợ của họ, hãy đề nghị dán tên công ty và/hoặc logo lên áo phông của chuyến đi bộ, nếu bạn có hoặc trên các biển hiệu dọc theo đường đi. Hoặc, mời họ một gian hàng hoặc một chiếc bàn trong khu vực tổ chức lễ kỷ niệm. Nếu cuộc đi bộ của bạn có mục đích chính đáng thì bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn khi tìm được nhà tài trợ. Đó là một khoản khấu trừ thuế dễ dàng cho họ. Họ không cần phải quyên góp tiền. Họ có thể quyên góp những thứ khác, chẳng hạn như đồ ăn, đồ uống, trò giải trí, giải thưởng vào cửa hoặc thậm chí cả áo phông. Đừng ngại hỏi. Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là bạn nhận được kết quả không.
Sẵn sàng cho ngày trọng đại
Đây là phần căng thẳng nhất trong cách tổ chức một cuộc thi đi bộ đối với hầu hết mọi người; tìm ra tất cả các công việc hậu cần. Bạn phải đặt mua bất kỳ vật dụng nào bạn cần mà không phải do nhà tài trợ đóng góp. May mắn thay, bạn không cần nhiều người cho một sự kiện nhỏ; chỉ một ít đồ ăn nhẹ và một ít nước để làm dịu đi những người đi bộ mệt mỏi. Bạn cũng sẽ muốn có một hộp tiền mặt - hoặc một số hộp - để bạn có thể quyên góp, một bàn để đồ ăn thức uống và một bàn để đăng ký hoặc thu tiền. Hãy sắp xếp mọi thứ ít nhất hai giờ trước khi người đi bộ có mặt và đảm bảo bố trí tình nguyện viên trên đường đi để không ai bị lạc.
Sau sự kiện, hãy dành chút thời gian để xem lại những gì đã diễn ra tốt đẹp và những gì bạn có thể cải thiện. Bạn không thể mong đợi cuộc đi bộ đầu tiên của mình sẽ hoàn hảo. Ngay cả những sự kiện kéo dài nhất vẫn có thể tốt hơn. Hãy nhìn xem lễ trao giải Oscar đã được thay đổi bao nhiêu lần rồi.
