Địa điểm tổ chức đêm vũ hội ngày nay chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng và ngân sách tổ chức vũ hội của bạn. Nếu bạn muốn tạo một sự kiện đáng nhớ phù hợp cho hoàng gia vũ hội tuổi teen, hãy bắt đầu bằng cách tìm địa điểm tổ chức vũ hội tuyệt vời nhất.
Tìm địa điểm tổ chức tiệc ở đâu
Các địa điểm tổ chức sự kiện tiêu chuẩn và địa điểm độc đáo cần phải đặt trước, đặc biệt nếu bạn sống ở khu vực thành thị hoặc ngoại ô. Lên kế hoạch đặt chỗ trước từ sáu tháng đến một năm.
Địa điểm tổ chức vũ hội tiêu chuẩn
Proms thường được tổ chức ở những nơi giống như các buổi khiêu vũ hoặc tiệc cưới khác của trường. Bất kỳ địa điểm nào trong số này thường có thể được đặt trước miễn phí hoặc giá rẻ và được biến đổi hoàn toàn với đồ trang trí và nội thất phù hợp:
- Phòng tập thể dục của trường
- Quán cà phê
- Thính phòng
- Phòng tiệc
- Phòng cứu hỏa
- Phòng lớn trong nhà hàng
Địa điểm tổ chức tiệc độc đáo
Nếu bạn có quyền tự do sáng tạo với địa điểm tổ chức buổi vũ hội của mình, hãy xem xét những địa điểm không phổ biến như:
- Vườn thú địa phương
- Nhà nghỉ cắm trại theo nhóm tại công viên hoặc khu cắm trại của tiểu bang
- Thủy cung địa phương
- Vườn thực vật
- Sân thượng
- Mặt tiền cửa hàng trống
- Du thuyền hoặc thuyền trên sông
- Gian hàng ngoài trời trên bãi biển
- Lâu đài hay dinh thự
- Thư viện lớn
- Bãi đậu xe đóng cửa
- Không gian lễ hội ngoài trời
- Trung tâm thiên nhiên
- Nhà kho trống
Cân nhắc thời gian di chuyển
Không phải tất cả học sinh trung học đều lái xe, có nghĩa là phụ huynh có thể sẽ cung cấp phương tiện đi lại. Vì điều này, bạn không muốn lên kế hoạch cho buổi vũ hội của mình quá xa. Hãy tìm một địa điểm trong vòng ba mươi phút từ trường trung học. Điều này cũng đúng đối với những đứa trẻ đi xe limo và dịch vụ ô tô có thể tính phí theo dặm.
Lưu ý đến sự an toàn
Mọi người đều biết vũ hội được cho là vui vẻ nhưng cũng cần phải an toàn cho thanh thiếu niên. Tránh xa bất kỳ địa điểm nào có thể tổ chức các bữa tiệc dành cho người lớn khác trong cùng một đêm, chẳng hạn như các khách sạn có nhiều phòng tiệc. Hãy tìm những địa điểm có phòng tiệc lớn và ít nơi khác mà thanh thiếu niên có thể lẻn đến.
Địa điểm tổ chức lễ hội nên bao gồm những gì
Giống như các sự kiện tiệc lớn khác, không gian vũ hội cần có chỗ để ngồi, khiêu vũ, DJ và khu ăn uống. Lập danh sách các phần khác nhau mà bạn dự định tổ chức tại buổi dạ hội của mình và tìm kiếm những không gian phù hợp với thiết lập của bạn.
Phòng dành cho mọi người
Điều đầu tiên bạn cần xem xét ở các địa điểm tổ chức vũ hội có thể là sức chứa của căn phòng có sẵn cho thuê. Nó phải thoải mái phù hợp với số lượng người tối đa có thể tham dự. Nhìn vào số lượng vé được bán cho vũ hội trong ba năm qua và tìm giá trị trung bình của những con số đó để ước tính có bao nhiêu người sẽ tham dự năm nay.
Điều đáng giá nhất cho số tiền của bạn
Nếu bạn chọn một địa điểm bên ngoài trường học của mình, chắc chắn địa điểm đó sẽ chiếm một phần lớn ngân sách của bạn. Tiết kiệm các chi phí khác bằng cách chọn địa điểm bao gồm một số hoặc tất cả các hạng mục này vào một chi phí:
- Bàn, ghế và khăn trải giường
- Bát đĩa và đồ dùng bằng bạc
- Đồ uống và món khai vị
- Các yếu tố trang trí như nến và bình hoa
- Dịch vụ đặt chỗ nhà cung cấp như thuê DJ
- Người tổ chức sự kiện dẫn đầu về trang trí
Tiện nghi tuyệt vời
Để giúp người đi kèm buổi vũ hội dễ dàng hơn, hãy tìm:
- Phòng tắm gần không gian sự kiện chính
- Lối vào riêng hoặc lối vào gần phòng sự kiện
- Sạch sẽ và bảo trì bên ngoài và bên trong
- Khu phố an toàn, đủ ánh sáng
- Địa điểm không có quán bar
Thực đơn thân thiện với thanh thiếu niên
Nhiều thanh thiếu niên trả rất nhiều tiền để tham dự vũ hội, vì vậy bữa ăn họ được phục vụ phải phản ánh chi phí. Chọn bữa ăn ngồi, kiểu tự chọn hoặc kiểu gia đình nếu bạn bao gồm bữa ăn và đồ uống như:
- Pop và mocktail
- Món tráng miệng vừa miệng
- Bánh quy
- Bánh mì kẹp thịt mini
- Khoai tây chiên trong cốc
- Pizza hảo hạng
Tìm địa điểm hoàn hảo cho buổi vũ hội
Cung cấp tất cả những thứ này phù hợp với ngân sách tổ chức buổi vũ hội của bạn, bước tiếp theo trong việc lập kế hoạch cho buổi vũ hội là chọn ngày. Nếu điều này đã được quyết định, bạn chỉ cần đảm bảo rằng địa điểm tổ chức vũ hội mong muốn không được đặt trước cho ngày đã chọn. Nếu vẫn chưa được chọn, vấn đề là phải phối hợp ngày địa điểm có sẵn với ngày có sẵn của trường.
