Học cách viết lời cảm ơn bao gồm việc đọc các mẹo viết thư cảm ơn từ các chuyên gia. Lời cảm ơn có thể dài hoặc ngắn và được sử dụng cho nhiều tình huống khác nhau. Hãy ghi nhớ mục tiêu thể hiện lòng biết ơn và bạn sẽ thấy rằng bạn có thể dễ dàng viết lời cảm ơn trong bất kỳ dịp nào.
Bước một: Chọn định dạng của bạn
Ghi chú cảm ơn có thể có nhiều hình thức tùy thuộc vào người nhận, hạn chế về thời gian và tài liệu có sẵn. Bạn có thể muốn sử dụng mẫu thư cảm ơn quyên góp để tạo những lời cảm ơn dài, được cá nhân hóa cho các tình nguyện viên, nhà tài trợ hoặc thậm chí là những người tham gia gây quỹ. Nếu bạn cảm ơn vì một nhiệm vụ cụ thể hoặc chỉ vì mục đích khen ngợi, bạn có thể chọn thiệp cảm ơn có thể in được với một hoặc hai câu viết tay.
Bước hai: Tìm giai điệu phù hợp
Lời cảm ơn có thể nghiêm túc và trang trọng hoặc nhẹ nhàng và vui vẻ tùy theo hoàn cảnh. Hãy xem xét người nhận lời cảm ơn, mối quan hệ của bạn như thế nào và bạn đang cảm ơn vì điều gì.
- Trong các mẫu thư cảm ơn quyên góp, bạn sẽ thấy giọng điệu nghiêm túc nhưng không trang trọng vì bạn đã phát triển mối quan hệ cá nhân với các nhà tài trợ.
- Khi viết lời cảm ơn tới sếp, rất có thể bạn sẽ muốn giữ nó trang trọng vì mối quan hệ của bạn mang tính chuyên nghiệp hơn là cá nhân.
- Sử dụng sự hài hước trong lời cảm ơn dành cho đồng nghiệp hoặc những tình nguyện viên khác sẽ rất hợp lý nếu bạn đã có một mối quan hệ vui vẻ.
Chọn cách chào phù hợp
Nói chung, lời cảm ơn bắt đầu bằng "Kính gửi" theo sau là tên của người nhận. Bất cứ khi nào có thể, bạn muốn cụ thể trong lời chào của mình. Ví dụ: nếu bạn định gửi thư cảm ơn tới công ty đã tài trợ cho bạn, hãy bắt đầu bằng "Kính gửi Tên công ty". Nếu bạn đang hướng nó đến một người cụ thể, hãy sử dụng tên của họ và đảm bảo rằng nó viết đúng chính tả. Những ghi chú thân mật có thể chỉ cần bắt đầu bằng tên của người nhận hoặc một từ đồng nghĩa thú vị với "Kính gửi", chẳng hạn như "Lời chào".
Bước ba: Xác định điều bạn biết ơn
Chìa khóa để khiến bất kỳ lời cảm ơn nào mang tính cá nhân là nêu rõ cụ thể những gì bạn đang cảm ơn người nhận ở đầu lời nhắn. Rất có thể đóng góp của họ là duy nhất theo một cách nào đó, vì vậy lời cảm ơn của họ cũng nên như vậy. Mặc dù việc sử dụng cụm từ "Cảm ơn" là tiêu chuẩn nhưng có những cụm từ và từ tương tự khác có thể phù hợp hơn với lời cảm ơn của bạn như:
- Tôi/Chúng tôi đánh giá cao
- Tôi/Chúng tôi nhận ra
- Biết ơn/Biết ơn
- Đó là/Bạn là một phước lành
- Cảm ơn rất nhiều
- Tôi/Chúng tôi muốn xác nhận
Lời cảm ơn tình nguyện viên
Xem ví dụ về các từ để cảm ơn các tình nguyện viên thể hiện sự nhấn mạnh đến việc cống hiến thời gian và năng lượng. Những cụm từ như "Cảm ơn vì món quà thời gian". hoặc "Chúng tôi rất biết ơn vì đã dành thời gian chia sẻ với chúng tôi." là những cách dễ dàng để cảm ơn các tình nguyện viên.
- Bạn có thể sử dụng các cụm từ trong thiệp cảm ơn dành cho tình nguyện viên và cá nhân hóa chúng bằng cách thay đổi một vài từ thành những từ nghe giống một phần vốn từ vựng tự nhiên của bạn hơn.
- Các trích dẫn về hoạt động tình nguyện và trích dẫn đánh giá cao tình nguyện viên cũng có thể được áp dụng cho đồng nghiệp và khách gây quỹ.
- Những câu trích dẫn cảm ơn dành cho giáo viên có thể có tác dụng tốt đối với tất cả nhân viên nhà trường cũng như các tình nguyện viên và cố vấn từ các chương trình từ thiện.
Lời cảm ơn khi ai đó tặng quà
Nếu bạn không biết cách cảm ơn ai đó về một món quà, chẳng hạn như giỏ trái cây từ các tình nguyện viên nhân dịp sinh nhật của bạn, hãy đọc qua một số lời cảm ơn trong đám cưới. Vì những ghi chú này đều nhằm thể hiện lòng biết ơn đối với những món quà nên chúng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với hầu hết các tình huống khác khi tặng quà. Các khoản quyên góp cũng có thể được coi là quà tặng khi có lời cảm ơn. Thay vì nói "Cảm ơn bạn đã quyên góp", hãy nói chi tiết hơn và nói "Cảm ơn bạn đã quyên góp cốc, bút và nam châm."
Những lời cảm ơn vì tiền của ai đó
Cảm ơn ai đó vì đã quyên góp tiền thường có giọng điệu trang trọng và chuyên nghiệp. Sử dụng mẫu thư cảm ơn quyên góp tài chính để xem bạn có thể tiếp cận chủ đề đôi khi nhạy cảm này như thế nào. Hãy nhớ đưa ra tuyên bố ngắn gọn về việc bạn sẽ sử dụng số tiền này vào mục đích gì hoặc nó sẽ có tác động như thế nào.
Bước bốn: Xây dựng chi tiết
Sau khi bạn đã có lời chào và lời cảm ơn mở đầu chi tiết, đã đến lúc trau chuốt thêm một vài chi tiết. Hãy cân nhắc việc đưa vào thông tin về cách hành động của người nhận sẽ mang lại lợi ích cho bạn, tổ chức của bạn hoặc những người khác. Bạn cũng có thể bao gồm những thông tin như thông tin chi tiết về các sự kiện tri ân tình nguyện viên sắp tới hoặc hy vọng của bạn về mối quan hệ trong tương lai.
Bước năm: Chọn cách kết thúc phù hợp
Hãy cân nhắc giọng điệu và hình thức của lời cảm ơn khi chọn cách kết thúc thích hợp cho lời nhắn sẽ xuất hiện ngay trước chữ ký của bạn. Một trong những cụm từ phổ biến nhất để kết thúc lời cảm ơn là "Trân trọng". Những màn kết thúc tuyệt vời khác bao gồm:
- Cảm ơn lần nữa
- Với lòng biết ơn
- Trân trọng của bạn
- Xin chân thành cảm ơn
- Cảm ơn bạn rất nhiều
Bước sáu: Chọn phương thức giao hàng
Hầu hết các lời cảm ơn đều được gửi tận tay hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu những hệ thống phân phối này phù hợp với bạn, hãy sử dụng chúng bằng mọi cách. Nếu bạn muốn lời cảm ơn của mình độc đáo và cá nhân hơn một chút, hãy nghĩ đến những ý tưởng lời cảm ơn thông minh như gửi tin nhắn cảm ơn bằng video hoặc gửi tin nhắn vào đồ nướng làm lời cảm ơn. Quá trình tạo ra những lời nhắn cảm ơn thú vị này cũng giống như vậy, chỉ có điều bạn không nhất thiết phải tự mình viết ra lời nhắn. Mặc dù thế giới tràn ngập công nghệ, email, tin nhắn hoặc mạng xã hội nhưng những lời cảm ơn vẫn có xu hướng mang tính khách quan, vì vậy hãy tránh chúng bất cứ khi nào có thể.
Lời nhắn để bày tỏ lòng biết ơn
Một trong những cách đơn giản nhất để cảm ơn ai đó hoặc bày tỏ lòng biết ơn là viết một lời cảm ơn nhanh chóng và chu đáo. Viết lời cảm ơn thật dễ dàng khi bạn tập trung vào cảm xúc thực sự của mình và chi tiết cụ thể về điều bạn đang cảm ơn ai đó.
