Nếu bạn nhận được lời mời phỏng vấn xin việc qua email, điều quan trọng là bạn phải trả lời một cách chuyên nghiệp và kịp thời - lý tưởng nhất là vào cùng ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo khi lời mời được gửi. Hãy làm theo tất cả hướng dẫn trong thư mời bạn nhận được qua email, vì nhà tuyển dụng tiềm năng có thể sẽ xem xét cách bạn phản hồi khi xác định xem họ có quan tâm đến việc thuê bạn hay không.
Trả lời email yêu cầu đặt lịch phỏng vấn
Trừ khi có yêu cầu khác trong lời mời bạn nhận được, tốt nhất bạn nên trả lời lời mời phỏng vấn qua email qua email. Trả lời trực tiếp từ email mời mà bạn nhận được để nhà tuyển dụng có cơ sở tham khảo cho tin nhắn của bạn.
Cấu trúc câu trả lời của bạn
Sử dụng các yếu tố sau trong câu trả lời của bạn.
- Lời chào trang trọng:Đừng chỉ nhấn trả lời và bắt đầu nhập. Bắt đầu bằng lời chào trang trọng sử dụng chức danh lịch sự của người gửi tin nhắn (Ông, Bà, Tiến sĩ, v.v.) và họ của người đó.
- Chỉ định lý do gửi email của bạn: Hãy đi thẳng vào vấn đề trong câu trả lời của bạn. Cảm ơn người mà bạn đang trả lời đã mời bạn phỏng vấn và ngay lập tức nói rõ rằng bạn chấp nhận yêu cầu.
- Chi tiết lên lịch: Bao gồm các chi tiết lên lịch phù hợp dựa trên từ ngữ trong lời mời mà bạn nhận được.
- Yêu cầu phản hồi: Yêu cầu người nhận trả lời xác nhận thời gian và địa điểm để bạn có thể chắc chắn rằng bạn và người phỏng vấn đều thống nhất về thời gian và địa điểm cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra nơi.
- Kết thúc thích hợp: Kết thúc tin nhắn bằng một từ hoặc cụm từ kết thúc thích hợp (chẳng hạn như Trân trọng, hoặc Trân trọng,) và tên đầy đủ của bạn. Hãy ghi số điện thoại của bạn bên dưới tên của bạn phòng trường hợp người phỏng vấn cần gọi cho bạn về bất cứ điều gì.
Trả lời email mẫu với thời gian cố định
Sử dụng văn bản dọc theo những dòng này nếu lời mời bạn nhận được bao gồm thời gian phỏng vấn để bạn lựa chọn.
Ms. Người phỏng vấn, Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí đại diện dịch vụ khách hàng của Công ty XYZ. Tôi rất vui mừng khi được xem xét cho vị trí này và tôi rất mong có cơ hội được gặp bạn. Theo các tùy chọn lập lịch được đề xuất trong email của bạn, tôi muốn lên lịch phỏng vấn với bạn vào thứ Hai, ngày 15 tháng 6 lúc 10 giờ sáng theo giờ CST. Theo hiểu biết của tôi, cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra tại văn phòng công ty của bạn, tọa lạc tại 1234 Anydrive ở Thành phố, Tiểu bang. Vui lòng xác nhận xem thời gian này có thuận tiện cho bạn không và tôi có đến đúng địa điểm không.
Tôi mong được gặp trực tiếp bạn và chia sẻ thông tin về cách tôi có thể trở thành tài sản cho Công ty XYZ.
Trân trọng, Người được phỏng vấn của Amy
Số điện thoại của bạn ở đây
Trả lời email mẫu nếu bạn có thể đặt thời gian
Sử dụng văn bản dọc theo những dòng này nếu lời mời dành cho bạn để sắp xếp thời gian phỏng vấn.
Mr. Người gác cổng, Tôi đang theo dõi lời mời phỏng vấn của bạn cho một vị trí tại ABC Corporation. Tôi đánh giá cao phản hồi tử tế của bạn đối với sơ yếu lý lịch của tôi và chắc chắn muốn đến phỏng vấn. Tôi có thể gặp bạn bất kỳ lúc nào thuận tiện cho bạn vào Thứ Hai, ngày 15 tháng 6 hoặc Thứ Ba, ngày 16 tháng 6. Vui lòng cho tôi biết thời gian nào phù hợp nhất với lịch trình của bạn và tôi sẽ có mặt ở đó. Vui lòng trả lời kèm theo địa chỉ nơi sẽ tổ chức cuộc phỏng vấn và cho tôi biết nếu có bất kỳ hướng dẫn đỗ xe đặc biệt nào.
Tôi rất mong được phỏng vấn bạn và tìm hiểu thêm về cơ hội việc làm tại công ty ABC.
Trân trọng, Joey Job Hunter
Số điện thoại của bạn ở đây
Trả lời email mẫu cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại
Sử dụng ngôn ngữ tương tự như thế này nếu bạn được mời lên lịch phỏng vấn qua điện thoại.
Ms. Người sàng lọc, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi lên lịch phỏng vấn qua điện thoại để nói chuyện với bạn về khả năng gia nhập nhóm công ty Acme Widget. Tôi rất vui mừng về cơ hội tìm hiểu thêm về vị trí này và thảo luận chi tiết hơn về lý lịch của tôi đáp ứng nhu cầu của công ty bạn như thế nào.
Ngoài những ngày bạn đề xuất, ưu tiên của tôi là nói chuyện với bạn vào sáng ngày 24 tháng 7. Tôi có thể sẵn sàng nói chuyện với bạn qua điện thoại bất kỳ lúc nào từ 9 giờ sáng đến 3 giờ chiều. ngày hôm đó. Vui lòng trả lời để tôi biết thời gian nào phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn muốn tôi gọi cho bạn, vui lòng cho tôi biết số điện thoại cần sử dụng. Nếu muốn bắt đầu cuộc gọi, bạn có thể liên hệ với tôi theo số --.
Tôi mong được nói chuyện với bạn vào thời gian đã thỏa thuận.
Trân trọng, Susie Người tìm việc
Phản hồi email mẫu cho cuộc phỏng vấn qua Skype
Sử dụng ngôn ngữ này nếu bạn được mời phỏng vấn qua cuộc trò chuyện trên Skype.
Mr. Công nghệ cao, Tôi rất vui mừng khi có cơ hội phỏng vấn bạn qua Skype cho vị trí Giám đốc điều hành tài khoản của Studio Services, Inc. Tôi vui mừng chấp nhận lời mời gặp mặt trực tuyến của bạn vào thứ Ba tuần tới lúc 3 giờ chiều. EST. ID Skype của tôi là __________.
Việc công ty của bạn được biết đến như một công ty đi đầu về đổi mới là một trong những lý do khiến tôi rất muốn tham gia nhóm của bạn, vì vậy tôi không ngạc nhiên chút nào khi thấy bạn đang sử dụng một công cụ dựa trên công nghệ thích Skype để đẩy nhanh quá trình phỏng vấn.
Tôi mong có cơ hội chia sẻ cách tiếp cận đổi mới của tôi với bạn khi chúng ta nói chuyện vào tuần tới. Tôi tin tưởng rằng chúng ta sẽ có một cuộc trò chuyện hiệu quả và bạn sẽ hiểu tại sao tôi là sự lựa chọn hoàn hảo cho vị trí này.
Trân trọng, Ứng viên tự tin
Phản hồi email mẫu với lời chào hàng
Nếu bạn muốn quảng bá dịch vụ của mình nhiều hơn một chút, hãy sử dụng phương pháp này. Lưu ý rằng bạn có thể điều chỉnh nó cho bất kỳ tình huống hậu cần nào ở trên để lên lịch phỏng vấn.
Ms. Người Đưa Ra Quyết Định, Tôi rất vui vì bạn nhận thấy tiềm năng phù hợp giữa kỹ năng của tôi và nhu cầu tuyển dụng của Công ty DEF. Khi trả lời quảng cáo của bạn, tôi chỉ biết rằng vị trí này là nơi tôi thực sự có thể tạo ra sự khác biệt tích cực. Tôi vui mừng nhận lời mời phỏng vấn của bạn cho vị trí Trợ lý Hành chính vào Thứ Ba, ngày 29 tháng 8.
Tôi rất ấn tượng với sứ mệnh và danh tiếng của Công ty DEF trong cộng đồng. Đối với tôi, điều quan trọng là được làm việc với một công ty được đánh giá cao và tôi mong muốn có cơ hội đóng góp với tư cách là thành viên trong nhóm của bạn. Tôi rất vui khi có cơ hội thảo luận với bạn về việc tôi có thể đóng góp bao nhiêu tài sản cho tổ chức của bạn trong cuộc gặp trực tiếp vào tuần tới.
Tôi mong chờ một cuộc phỏng vấn hiệu quả.
Trân trọng, Hãy đón tôi
Mẹo phản hồi
Khi gửi phản hồi của bạn, hãy lưu ý những điều sau:
-
Nút email bàn phím Hãy suy nghĩ kỹ về những gì bạn muốn nói trước khi trả lời. Đây là cơ hội duy nhất bạn có thể tạo ấn tượng đầu tiên với người phỏng vấn.
- Đọc kỹ phản hồi email của bạn trước khi nhấp vào gửi. Tốt nhất, hãy nhờ người khác chứng minh những gì bạn đã viết.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, như thể bạn đang viết một lá thư kinh doanh để gửi qua thư bưu điện hoặc dưới dạng tệp đính kèm email.
- Đánh vần mọi thứ. Tránh viết tắt văn bản, ngay cả khi bạn gửi email trả lời từ điện thoại di động của mình.
- Không sử dụng biểu tượng cảm xúc.
- Không sao chép câu trả lời của người khác.
Lời cảnh cáo
Không có nhà tuyển dụng hợp pháp nào gửi lời mời qua email không được yêu cầu để phỏng vấn xin việc. Nếu bạn nhận được lời mời qua email để phỏng vấn cho một công việc mà bạn không nộp đơn hoặc gửi sơ yếu lý lịch, hãy thận trọng trước khi trả lời, vì rất có thể tin nhắn bạn nhận được là thư rác hoặc tin nhắn lừa đảo được gửi bởi một kẻ lừa đảo. kẻ trộm danh tính hoặc loại kẻ lừa đảo khác. Nếu bạn đăng sơ yếu lý lịch của mình lên một trang web tìm kiếm việc làm mà nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm, bạn có thể nhận được thông tin từ nhà tuyển dụng tìm thấy bạn theo cách đó, nhưng nếu thông tin liên lạc là hợp pháp, thông báo sẽ chỉ rõ thông tin liên hệ của bạn được lấy từ đâu và cung cấp cho bạn thông tin liên hệ. đủ thông tin để bạn xác minh xem thông tin liên lạc có phải là thực hay không. Đó sẽ không phải là email 'gửi tới những người có thể quan tâm' hoặc được gửi đến 'những người nhận không được tiết lộ', cũng như sẽ không mang lại cho bạn cơ hội được trả tiền vì về cơ bản không làm gì cả. Bất kỳ email nào được gọi là liên quan đến công việc hứa hẹn mức lương cao phi thực tế hoặc nghe có vẻ quá tốt để có thể trở thành sự thật đều là lừa đảo và cần phải tránh.
