Khi một người đã làm việc cho một công ty đang được xem xét thăng chức hoặc thăng tiến trong tổ chức, quy trình tuyển dụng sẽ bao gồm một cuộc phỏng vấn nội bộ. Cho dù bạn đang tìm kiếm một vị trí mới với người chủ hiện tại hay đang tham gia phỏng vấn các ứng viên nội bộ, bạn nên cân nhắc loại câu hỏi nào phù hợp trong tình huống này.
Câu hỏi phỏng vấn nội bộ cụ thể của công ty
Phỏng vấn nội bộ thường sẽ bao gồm sự kết hợp của các câu hỏi phỏng vấn điển hình và những câu hỏi liên quan đến những hiểu biết sâu sắc độc đáo của ứng viên với tư cách là người đã làm việc cho công ty.
- Tại sao bạn lại quyết định đến làm việc ở đây để bắt đầu?Người phỏng vấn đặt câu hỏi này quan tâm đến việc tìm hiểu điều gì đã dẫn bạn đến với tổ chức ngay từ đầu. Hãy thành thật về lý do tại sao bạn quyết định nhận công việc hiện tại, nhưng cũng giải thích mức độ cam kết của bạn với tổ chức đã tăng lên như thế nào trong suốt thời gian bạn làm việc ở đó. Nếu bạn có thể thành thật nói rằng bạn muốn nhận công việc ở công ty một lần nữa, đó sẽ là thông tin hữu ích để chia sẻ.
- Bạn nghĩ gì về định hướng hiện tại của công ty? Với loại câu hỏi này, người phỏng vấn muốn khám phá mức độ hiểu biết của người được phỏng vấn về chiến lược, mục tiêu của tổ chức, và mục tiêu. Nếu bạn là người được phỏng vấn, hãy nêu hiểu biết của bạn về định hướng hiện tại và chia sẻ quan điểm của bạn về ý nghĩa của điều này đối với tương lai của tổ chức.
- Bạn phù hợp chặt chẽ như thế nào với văn hóa của tổ chức? Người phỏng vấn sẽ hỏi những câu như thế này để xác định xem ứng viên có thực sự thấy văn hóa của công ty phù hợp hay không cho họ. Điều này ảnh hưởng đến việc liệu cá nhân có ở lại với công ty hay không. Nếu được hỏi câu hỏi này, hãy mô tả văn hóa theo cách bạn hiểu và giải thích nó phù hợp với sở thích, giá trị và mục tiêu nghề nghiệp của bạn như thế nào.
- Bạn dự định ở lại công ty trong bao lâu? Người phỏng vấn có thể hỏi những câu như thế này để biết bạn có thực sự muốn thăng tiến trong công ty hay không, hoặc nếu bạn chỉ đang tìm kiếm một cơ hội thăng tiến. Hãy cho người phỏng vấn biết mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì. Giải thích mức độ thăng tiến hoặc chuyển đổi nội bộ mà bạn đang ứng tuyển phù hợp với những mục tiêu đó như thế nào và bày tỏ rằng bạn muốn ở lại công ty vô thời hạn, miễn là bạn có thể đạt được tiến bộ hướng tới mục tiêu của mình.
- Nếu bạn có thể thay đổi một điều về công ty, đó sẽ là điều gì? Tại sao? Với câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết bạn cảm thấy khía cạnh nào của tổ chức cần được cải thiện nhất và tại sao. Hãy chuẩn bị đưa ra câu trả lời chu đáo cho câu hỏi này kèm theo lý do dựa trên thực tế để hỗ trợ cho đề xuất của bạn.
Sự phát triển trong vai trò hiện tại của bạn
Khi xem xét các ứng viên nội bộ, người quản lý tuyển dụng thường muốn biết những gì đã xảy ra trong thời gian ứng viên làm việc tại công ty để chuẩn bị cho họ chuyển sang vị trí mới hoặc đảm nhận mức độ trách nhiệm cao hơn.
- Bạn đã phát triển chuyên môn theo những cách nào trong thời gian làm việc ở đây cho đến nay? Người phỏng vấn đang xem xét một ứng viên nội bộ cho vai trò mới sẽ hỏi điều này để chắc chắn rằng ứng viên đã tận dụng được các cơ hội để trưởng thành và phát triển. Hãy chuẩn bị để giải thích bạn đã tiến được bao xa trong thời gian gắn bó với công ty và những bài học bạn đã học được trong suốt chặng đường đó sẽ phục vụ tốt cho bạn như thế nào trong vai trò mới.
- Điều gì về công việc của bạn ở đây cho đến nay khiến bạn tự hào nhất? Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để biết ứng viên nội bộ có xu hướng ưu tiên điều gì, vì đây là một dấu hiệu về điều gì thúc đẩy một người. Tập trung vào một thành tích có tác động tích cực đến nhóm của bạn, bộ phận hoặc toàn bộ tổ chức. Trả lời theo cách này sẽ giúp bạn trở thành một thành viên của nhóm hướng tới kết quả.
- Bạn đã học được gì về bản thân với tư cách là một nhân viên trong thời gian làm việc ở đây? Câu hỏi này được thiết kế để khuyến khích các ứng viên suy ngẫm về trải nghiệm của họ với tổ chức và cách tổ chức đã truyền thông tin cho họ con đường sự nghiệp. Bạn đã biết được rằng bạn thích hợp tác hơn là làm việc độc lập chưa? Bạn đã phát hiện ra rằng bạn là một người cố vấn lành nghề chưa? Bạn đã học cách từ bỏ chủ nghĩa cầu toàn phản tác dụng chưa? Chia sẻ những hiểu biết sâu sắc của bạn với người phỏng vấn.
- Bây giờ bạn biết gì mà ước gì mình được cho biết khi mới bắt đầu? Mục đích của câu hỏi này là để biết bạn đã điều chỉnh như thế nào với những gì là cần thiết để tuyển dụng những người mới để đạt được thành công. Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí quản lý, đây là điều bạn nên cân nhắc trước cuộc phỏng vấn và chuẩn bị trả lời. Có thể câu trả lời nằm ở cách đánh giá hiệu suất hoặc sự tập trung của công ty vào sự đổi mới.
- Đồng nghiệp của bạn sẽ nói gì nếu tôi hỏi họ liệu bạn có nên được thăng chức không? Cách ứng viên trả lời câu hỏi này cho phép người phỏng vấn biết ứng viên thích ứng như thế nào những nhận thức của người khác. Hãy cân nhắc xem những người mà bạn làm việc thân thiết nhất có thể nói gì một cách trung thực về bạn nếu được yêu cầu đưa ra lời giới thiệu cho bạn về công việc bạn đang ứng tuyển. Chia sẻ thông tin đó với người phỏng vấn.
Câu hỏi về sở thích và động lực
Khi phỏng vấn ứng viên nội bộ, người quản lý tuyển dụng hoặc chuyên gia nhân sự muốn biết lý do tại sao ứng viên muốn chuyển sang vai trò mới và vai trò mới đó phù hợp như thế nào với sở thích nghề nghiệp của họ.
- Tại sao bạn nên được chọn cho hoạt động nội bộ này?Mục đích của câu hỏi này là để xem ứng viên có thể giới thiệu bản thân như một sự lựa chọn lý tưởng cho công việc hiệu quả như thế nào. Nếu bạn đang phỏng vấn để chuyển nội bộ, bạn nên chuẩn bị một câu trả lời truyền tải chính xác điều gì khiến bạn trở thành lựa chọn tốt hơn cho vị trí này so với những người khác làm việc cho công ty, cũng như các ứng viên bên ngoài.
- Tại sao bạn muốn vị trí này? Khi nói chuyện với các ứng viên nội bộ, người phỏng vấn thường hỏi trực tiếp lý do tại sao cá nhân lại tìm kiếm cơ hội mới. Với tư cách là một ứng viên nội bộ, bạn sẽ có thể nói rõ lý do cụ thể mà bạn muốn chuyển sang vị trí cụ thể này. Có thể bạn muốn ở lại công ty và sẵn sàng cho thử thách mới. Có thể vị trí này đã là mục tiêu của bạn từ lâu. Nêu rõ lý do của bạn và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp.
- Vai trò mới này phù hợp với sở thích của bạn như thế nào? Với loại câu hỏi này, người phỏng vấn đang cố gắng hiểu xem ứng viên có thực sự phù hợp với công việc hay không công việc. Một người có kỹ năng nhưng không thực sự quan tâm đến việc họ đang làm sẽ không có khả năng thành công hoặc ở lại. Hãy chuẩn bị để diễn đạt rõ ràng bằng lời về cách các nhiệm vụ và nhiệm vụ công việc phù hợp với các lĩnh vực quan tâm cụ thể quan trọng đối với bạn.
- Làm thế nào vị trí này phù hợp với kế hoạch nghề nghiệp lâu dài của bạn? Khi người phỏng vấn hỏi điều này, họ muốn đảm bảo rằng động thái nội bộ mà ứng viên đang yêu cầu là điều gì đó điều đó thực sự có ý nghĩa đối với họ, thay vì chỉ là cơ hội để làm điều gì đó khác biệt. Giải thích cách vị trí này thể hiện một bước đi theo hướng hoàn thành mục tiêu nghề nghiệp cuối cùng của bạn, bất kể đó là gì.
- Bạn thấy bổ ích nhất ở khía cạnh nào trong công việc hiện tại của bạn? Với loại câu hỏi này, người phỏng vấn muốn được biết rằng ứng viên có động lực cao bởi các khía cạnh của công việc hiện tại cũng có mặt trong công việc họ đang tìm kiếm. Những người được phỏng vấn nên giải thích điều họ thích nhất ở vai trò hiện tại, sau đó kể lại việc họ mong đợi tìm thấy sự hài lòng tương tự nếu được chọn vào vị trí mới.
Câu hỏi về việc chuyển sang vị trí mới
Khi một ứng viên nội bộ đang được cân nhắc chuyển sang một vị trí bên cạnh hoặc thăng chức, điều tự nhiên là người ra quyết định muốn biết liệu người đó có thể chuyển đổi suôn sẻ sang vai trò mới hay không.
- Bạn sẽ tiếp cận việc từ bỏ vai trò hiện tại của mình để chuyển sang vai trò mới như thế nào? Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này đang muốn xem liệu bạn có chịu giải quyết một thay đổi nội bộ với duyên dáng và chuyên nghiệp. Hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn sẽ làm việc chăm chỉ để đào tạo người thay thế và sẵn sàng trả lời các câu hỏi mà không vượt quá giới hạn hoặc cố gắng kiểm soát cách người chuyển đến vị trí cũ của bạn tiếp cận vai trò.
- Bạn sẽ xử lý việc giám sát những người từng là đồng nghiệp của bạn như thế nào? Người phỏng vấn có xu hướng hỏi câu hỏi này khi ai đó muốn được thăng chức lên giám sát nhóm mà họ hiện đang tham gia. Nếu bạn ở vị trí này, hãy nhớ giải thích rằng bạn hiểu tầm quan trọng của việc người quản lý duy trì khoảng cách thích hợp với cấp dưới trực tiếp, đồng thời duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp bền chặt.
- Bạn nghĩ đồng đội của mình sẽ phản ứng thế nào nếu bạn nhận được công việc này? Người phỏng vấn sẽ hỏi câu hỏi này để biết liệu ứng viên nội bộ có cân nhắc tác động của việc di chuyển của họ hay không có thể có ở những đồng nghiệp thân thiết. Giải thích cách bạn sẽ nói với họ về việc chuyển nhà theo cách không gây lo lắng hoặc khiến họ cảm thấy như thể bạn đang bỏ rơi họ.
- Ai trong số đồng nghiệp của bạn sẽ phù hợp nhất để đảm nhận vai trò hiện tại của bạn? Với câu hỏi này, người phỏng vấn hy vọng khám phá xem bạn có nghĩ về người sẽ phù hợp để thay thế bạn nếu bạn được chọn vào vai trò mới. Hãy dành thời gian để cân nhắc xem bạn muốn giới thiệu ai và tại sao người đó lại là người bạn chọn.
- Bạn dự kiến sẽ cần đào tạo gì nếu được chọn cho vai trò mới này? Câu trả lời của người được phỏng vấn cho câu hỏi này sẽ làm sáng tỏ liệu cá nhân đó có ý tưởng thực tế về những gì nó sẽ xảy ra hay không để thành công trong vai trò mới. Với tư cách là một ứng viên nội bộ, hãy cân nhắc những kỹ năng nào bạn sẽ cần phát triển hoặc cải thiện và chuẩn bị trình bày bằng lời về cách bạn có thể thực hiện điều đó. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc thảo luận về những kỹ năng bạn đã có để giúp bạn có khởi đầu thuận lợi ở vị trí mới.
Phỏng vấn nội bộ hiệu quả
Cho dù bạn là người đặt câu hỏi hay là người hy vọng được mời làm việc mới ở công ty hiện tại, việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn nội bộ có thể là một thử thách. Chuẩn bị sẵn sàng để đặt những câu hỏi phù hợp là chìa khóa để người phỏng vấn có thể đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt. Đối với các ứng viên nội bộ, việc có thể trả lời các câu hỏi phỏng vấn khó một cách trung thực và thuyết phục có thể giúp bạn định vị bản thân để được thăng chức hoặc có cơ hội mới trong công việc.
