Tìm ra cách hoàn thành mọi việc trong một khoảng thời gian giới hạn có thể là nguyên nhân chính gây căng thẳng. May mắn thay, chúng ta có thể học cách quản lý thời gian hiệu quả. Khi bạn tập trung vào việc cố gắng cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình, bạn có thể thấy biểu đồ quản lý thời gian là công cụ hữu ích để nâng cao năng suất và sức khỏe của mình.
Bảy biểu đồ quản lý thời gian có thể in được cung cấp dưới đây có thể giúp bạn tìm ra nơi bạn đang dành thời gian cũng như đưa ra một khuôn khổ để sắp xếp nhiều nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Sử dụng chúng làm bảng tính để kiểm soát lịch trình của bạn và đi đúng hướng.
7 Biểu đồ quản lý thời gian có thể in
Để truy cập bất kỳ biểu đồ quản lý thời gian có thể in nào trong bài viết này, chỉ cần nhấp vào hình ảnh của tài liệu mà bạn quan tâm. Khi bạn làm điều đó, tài liệu PDF sẽ mở trong một tab hoặc cửa sổ riêng biệt. Sử dụng các lệnh menu để in bao nhiêu biểu đồ trống tùy theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể lưu chúng vào máy tính và điền chúng bằng điện tử hoặc in và hoàn thành bằng tay. Nếu bạn cần trợ giúp tải xuống biểu đồ, hãy xem các mẹo hữu ích này.
1. Biểu đồ theo dõi thời gian
Biểu đồ theo dõi thời gian bên dưới được thiết kế để giúp bạn tìm ra nơi bạn dành thời gian. Điền vào những mô tả chung về những việc bạn dành thời gian trong ngày, bao gồm ngủ, làm việc, giải trí, thời gian dành cho gia đình, v.v. Cam kết điền vào một trong những biểu đồ này hàng ngày trong ít nhất một tuần. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ bắt đầu thấy các mẫu hình xuất hiện. Khi nhận thấy mình đang dành quá nhiều thời gian vào việc gì, bạn có thể sử dụng các mẹo và chiến lược quản lý thời gian để đưa ra quyết định phân bổ thời gian tốt hơn.
2. Biểu đồ nhiệm vụ hàng ngày
Lập danh sách rõ ràng các nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành hàng ngày bằng cách sử dụng biểu đồ nhiệm vụ hàng ngày bên dưới. Đừng chỉ viết mô tả nhiệm vụ. Điều quan trọng là ghi lại thời gian bạn hoàn thành mỗi phần. Điều này sẽ giúp bạn xác định các mẫu và đưa ra quyết định lập kế hoạch.
3. Biểu đồ ưu tiên hàng ngày
Sử dụng bảng lập kế hoạch bên dưới làm công cụ để đặt ra các ưu tiên của bạn cho mỗi ngày. Để hoàn thành biểu đồ này, bạn sẽ cần xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất bạn cần hoàn thành trong ngày hôm đó và đưa chúng vào lịch trình của bạn. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng mình có kế hoạch để giải quyết các mục có mức độ ưu tiên cao nhất trong danh sách việc cần làm của mình.
4. Biểu đồ nhóm nhiệm vụ
Sắp xếp các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn thành các danh mục theo loại là một cách hay để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Phiếu bài tập này có thể giúp bạn biết liệu cuộc sống của bạn có đặc trưng là sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống hay không hay một khía cạnh trong cuộc sống của bạn có thể nhận được quá nhiều sự chú ý và thời gian của bạn đến nỗi những khía cạnh khác có thể phải chịu đựng.
5. Sơ đồ kế hoạch hàng tuần
Sử dụng biểu đồ này để lập kế hoạch và lên lịch cho các hoạt động trong ngày làm việc và cuối tuần của bạn. Sử dụng công cụ này sẽ cho phép bạn đặt lịch hẹn cho các hoạt động quan trọng, cũng như cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về nơi bạn có cơ hội dành thời gian "nghỉ ngơi" để thư giãn hoặc bận rộn.
6. Biểu đồ lập kế hoạch/lịch trình hàng tháng
Sử dụng lịch trống này để tạo công cụ lập lịch hàng tháng của riêng bạn. Chuẩn bị sẵn một số lịch để bạn có thể lên lịch trước vài tháng. Bắt đầu bằng cách ghi lại các hoạt động chính cho tháng hiện tại, sau đó chuẩn bị lịch cho các tháng trong tương lai để sử dụng làm hướng dẫn lập kế hoạch dài hạn.
7. Sơ đồ hoạch định tương lai
Bạn có thể không thể đưa tất cả các mục tiêu vào lịch trình của mình trong vài tháng tới. Đó chính là mục đích của bảng kế hoạch tương lai dưới đây. Sử dụng nó để ghi lại các nhiệm vụ mà bạn cần hoặc muốn hoàn thành trong tương lai không xa. Khi thích hợp, hãy đưa những hoạt động này vào biểu đồ lập kế hoạch ngắn hạn của bạn để bạn có thể đạt được tiến bộ trong việc hoàn thành chúng.
Kiểm soát thời gian của bạn
Mặc dù không có cách tiếp cận chung nào phù hợp cho tất cả mọi người để quản lý thời gian, nhưng các bảng tính ở trên có thể là công cụ hữu ích cho bất kỳ ai đang tìm hiểu xem thời gian của họ trôi đi như thế nào và làm thế nào để thực hiện hầu hết thời gian của họ. Chọn các biểu đồ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và bạn sẽ dần tối đa hóa thời gian của mình và đạt được mức độ kiểm soát lịch trình bận rộn của mình.
