Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để quyên tiền cho câu lạc bộ, đội thể thao, trường học hoặc một loại nhóm phi lợi nhuận khác thì hoạt động gây quỹ tái chế hộp mực là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét. Đây có thể là một cách đơn giản và sinh lợi để quyên tiền mà không cần phải yêu cầu mọi người đưa ra hoặc tiêu tiền của chính họ. Vì máy in được sử dụng phổ biến trong gia đình và văn phòng nên không khó để tìm được những nhà tài trợ sẵn lòng chia sẻ hộp mực đã hết với nhóm của bạn thay vì vứt chúng đi. Họ sẽ rất vui khi tìm ra cách gần như dễ dàng, không tốn kém để giúp đỡ nhóm của bạn, đồng thời giúp bảo vệ môi trường.
Thành lập Ủy ban gây quỹ hộp mực
Bạn nên thành lập một ủy ban để tổ chức và vận hành chương trình thay vì cố gắng tự mình điều hành nó. Cố gắng bắt đầu với ba đến năm người trong ủy ban. Các trường học và đội thể thao có thể mời phụ huynh tham gia ủy ban, trong khi các loại nhóm khác có thể yêu cầu các thành viên, tình nguyện viên trước đây hoặc nhà tài trợ giúp đỡ chương trình. Ủy ban sẽ cần phải quyết định chương trình sẽ hoạt động như thế nào cũng như cách quảng bá và theo dõi kết quả.
- Thông báo về việc gây quỹ tại cuộc họp hoặc thông qua bản tin của nhóm, cùng với lời kêu gọi mọi người tham gia ủy ban.
- Liên hệ với các thành viên và/hoặc tình nguyện viên trước đây, những người đã cho biết rằng họ quan tâm đến việc giúp đỡ gây quỹ.
- Khi một số người đã tình nguyện, hãy khuyến khích họ liên hệ với những người khác mà họ nghĩ có thể quan tâm đến việc giúp đỡ.
Sau khi bạn có ít nhất một vài thành viên ủy ban cam kết tham gia hoạt động gây quỹ, hãy chỉ định một người nào đó trong ủy ban sắp xếp chương trình họp và tổ chức cuộc họp ban đầu để nhóm có thể đưa ra kế hoạch và bắt đầu đưa ra quyết định.
Chọn chương trình tái chế hộp mực
Bước đầu tiên khi bắt đầu hoạt động gây quỹ tái chế mực là đăng ký với một công ty cung cấp loại chương trình này. Hầu hết các chương trình tái chế hộp mực đều tương tự nhau, có một số khác biệt. Giá cả khác nhau tùy theo loại hộp mực, từ vài xu đến vài đô la cho mỗi hộp mực. Một số chương trình cho phép các nhà tài trợ cá nhân gửi trực tiếp hộp mực của họ, trong khi những chương trình khác yêu cầu các tổ chức thu thập hộp mực để vận chuyển với số lượng lớn. Một số chỉ chấp nhận hộp mực in phun, trong khi một số khác chấp nhận mực in laser và các mặt hàng khác. Một số chương trình cần xem xét bao gồm:
- Planet Green Recycle - Khi nhóm phi lợi nhuận của bạn đăng ký chương trình Planet Green Recycle, bạn sẽ được cấp một mã ID chương trình mà bạn cần chia sẻ với những người ủng hộ. Ai muốn quyên góp hộp mực in phun để ủng hộ tổ chức có thể gửi trực tiếp về công ty. Họ chỉ cần tải xuống nhãn vận chuyển miễn phí và nhập mã ID chương trình chính xác. Bạn cũng có thể thu thập hộp mực và gửi chúng theo định kỳ, đồng thời nhớ đánh dấu gói hàng bằng mã của mình.
- Funding Factory - Các doanh nghiệp và cá nhân địa phương đăng ký với Funding Factory có thể tìm thấy các tổ chức phi lợi nhuận tham gia thông qua trang web và chọn nhóm nào họ muốn hưởng lợi từ hộp mực in phun quyên góp của mình. Họ có thể gửi trực tiếp mà không cần phải mang theo cho bạn. Điều này có thể có lợi vì bạn có thể nhận được sự đóng góp từ những người không liên quan trực tiếp đến tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể thu thập hộp mực để tự vận chuyển.
- Dazz Cycle - Nếu tổ chức của bạn sẵn sàng thu thập hộp mực thay vì chọn chương trình cho phép các cá nhân gửi tiền quyên góp của riêng họ cho công ty, Dazz Cycle là một lựa chọn tốt để xem xét. Chương trình này chấp nhận cả hộp mực máy in phun và máy in laser, cùng với điện thoại di động. Họ cũng cung cấp các tờ rơi có thể in được để gửi về nhà cho học sinh hoặc người chơi hoặc cung cấp cho những người ủng hộ.
Bạn có thể cân nhắc đăng ký nhiều chương trình để có được sự linh hoạt tối đa và tiềm năng kiếm tiền. Cho dù bạn chọn (các) chương trình nào, hãy xem xét kỹ các quy định của chương trình. Hầu hết chỉ chấp nhận một số mẫu hộp mực nhất định và có thể giảm số lượng gửi đến tổ chức từ thiện nếu những mặt hàng mà họ không chấp nhận được gửi đến. Sau cùng, các công ty sẽ trả tiền cho những mặt hàng được chuyển đến họ. Việc vận chuyển những mặt hàng mà họ không thể sử dụng sẽ làm tăng chi phí tự chi trả của họ.
Sắp xếp địa điểm trả hàng
Để thu hút mọi người tham gia vào hoạt động gây quỹ tái chế mực của bạn, chương trình sẽ cần được thiết lập sao cho họ có thể dễ dàng tham gia. Mọi người sẽ không muốn lưu trữ hộp mực rỗng trong một khoảng thời gian trước khi chúng có thể được tặng cho tổ chức của bạn. Nếu điều đó xảy ra, họ có thể sẽ bực bội và vứt bỏ hộp mực cũ trước khi chúng có thể được tái chế. Nếu nhóm của bạn không có kế hoạch chỉ dựa vào việc các nhà tài trợ gửi hộp mực của riêng họ qua đường bưu điện, bạn sẽ cần thiết lập một số địa điểm giao hàng thuận tiện.
- Nếu nhóm của bạn có một văn phòng có nhân viên làm việc theo lịch trình thường xuyên, hãy đặt hộp thu gom hộp mực ở đó.
- Chỉ định ai đó mang hộp đến các cuộc họp, trò chơi hoặc các sự kiện nhóm khác để thu thập hộp mực.
- Yêu cầu các doanh nghiệp địa phương đặt hộp thu gom tại cơ sở của họ để khách hàng có thể sử dụng để bỏ hộp mực.
- Liên hệ với thư viện công cộng ở khu vực của bạn và xem liệu nhóm của bạn có thể đặt hộp sưu tập ở sảnh của họ không.
Quảng bá chương trình của bạn
Để quảng bá hoạt động gây quỹ, hãy đưa ra một tờ thông tin giải thích về chương trình và nêu rõ rằng bạn không xin tiền. Nhấn mạnh rằng bạn chỉ yêu cầu mọi người tái chế những món đồ mà lẽ ra họ sẽ vứt đi. Bao gồm các hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về nơi gửi hộp mực hoặc cách gửi chúng qua đường bưu điện để tổ chức của bạn nhận được tín dụng. Bắt đầu bằng cách kêu gọi sự hỗ trợ từ các thành viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ, sau đó liên hệ với các cá nhân và doanh nghiệp khác để yêu cầu hỗ trợ.
- In tờ rơi thông tin để phân phát cho các thành viên, tình nguyện viên và các nhà tài trợ tiềm năng.
- Xuất bản tờ thông tin trong bản tin của nhóm hoặc bất kỳ công cụ nào khác mà bạn sử dụng để liên lạc tình nguyện.
- Đăng tờ thông tin lên trang web hoặc trang mạng xã hội của nhóm bạn.
- Gửi tờ thông tin qua email tới danh sách phân phối liên hệ đầy đủ của tổ chức.
- Viết thông cáo báo chí về hoạt động gây quỹ và gửi cho các phương tiện truyền thông địa phương.
- Yêu cầu các tổ chức cộng đồng như câu lạc bộ Kiwanis và các tổ chức nghề nghiệp khuyến khích thành viên tham gia.
- Thêm một dòng vào biên lai quyên góp hoặc thư cảm ơn về cách quyên góp cho chương trình.
Theo dõi và chia sẻ kết quả
Sau khi đã xác định được người tham gia, bạn sẽ cần theo dõi sự thành công của chương trình và chia sẻ tác động với các thành viên ủy ban và các nhà tài trợ đang thay mặt bạn tiết kiệm hộp mực máy in. Chỉ cần chú ý đến số liệu thống kê do công ty chấp nhận hộp mực cung cấp để bạn có thể báo cáo kết quả.
- Giữ một danh sách liên tục về số lượng hộp mực bạn đã thu thập được và số tiền mà tổ chức đã nhận được. Xuất bản dữ liệu trên trang web của nhóm bạn.
- Tạo đồ họa nhiệt kế gây quỹ để minh họa số tiền bạn đã quyên góp được thông qua chương trình. Đăng nó lên hộp sưu tập, xuất bản nó trong bản tin của bạn và đăng nó qua mạng xã hội.
- Nhận diện các công ty và cá nhân tặng hộp mực đã qua sử dụng cho chương trình của bạn trực tuyến và dưới dạng tài liệu in. Bạn thậm chí có thể muốn công bố những nhà tài trợ hàng đầu tại các sự kiện.
Hãy nhớ: Khi mọi người biết nỗ lực của họ đang tạo ra tác động tích cực, họ sẽ có động lực để tiếp tục tham gia. Họ thậm chí có thể khuyến khích những người khác bắt đầu quyên góp hộp mực cho nhóm của bạn.
Tăng ngân sách của bạn bằng hoạt động gây quỹ bằng hộp mực
Điều quan trọng đối với các câu lạc bộ, nhóm và các tổ chức từ thiện hoặc phi lợi nhuận khác là tìm ra những cách thông minh để quyên tiền. Mặc dù nhóm của bạn không có khả năng trang trải tất cả chi phí hoạt động thông qua việc gây quỹ hộp mực nhưng đây có thể là một cách tuyệt vời để tạo ra nguồn doanh thu mới. Sau khi hình thức gây quỹ này được thiết lập và tổ chức, nó sẽ không đòi hỏi nhiều nỗ lực liên tục để tiếp tục mang lại một số tiền mặt. Cho dù bạn đang muốn bắt đầu quyên tiền hay chỉ đơn giản là tìm kiếm thứ gì đó để bổ sung vào các nỗ lực gây quỹ khác, chương trình gây quỹ hộp mực chắc chắn là một lựa chọn tốt để xem xét.
