Gây quỹ cây sự sống là một phương pháp tuyệt vời để quyên tiền cho một tổ chức từ thiện. Hình thức gây quỹ này bao gồm việc bán những chiếc lá để vinh danh hoặc tưởng nhớ ai đó, sau đó đặt chúng lên tác phẩm điêu khắc hoặc hình ảnh một cái cây sẽ được trưng bày ở một vị trí nổi bật. Cây ghi nhận nhà tài trợ thường được gắn trên tường của nhà tài trợ ở khu vực lối vào hoặc sảnh của tổ chức. Người ta mua những chiếc lá có khắc tên hoặc những thông điệp đặc biệt rồi treo trên cây. Đây là một chiến dịch gây quỹ đơn giản và dễ thực hiện sẽ giúp tổ chức của bạn quyên tiền đồng thời ghi nhận các nhà tài trợ theo cách độc đáo.
1. Thành lập Ủy ban Cây Sự sống
Gây quỹ cây sự sống thường là chiến dịch một lần được thiết kế để quyên tiền cho một mục đích đặc biệt, chẳng hạn như quyên tiền để xây dựng hoặc tân trang lại khu vực nơi nó sẽ được trưng bày. Hình thức gây quỹ này có thể do giám đốc phát triển của tổ chức hoặc chủ tịch tình nguyện viên chủ trì. Dù bằng cách nào, bạn nên tuyển một ủy ban để hỗ trợ dự án đặc biệt. Tìm kiếm tình nguyện viên có mối liên hệ với các nhà tài trợ tiềm năng và những người quan tâm đến việc bố trí nhân sự tại các gian hàng tại các sự kiện đặc biệt để bán lá trong khi chiến dịch đang diễn ra.
2. Xác định mục tiêu gây quỹ của bạn
Điều quan trọng là phải biết bạn cần huy động bao nhiêu tiền thông qua chương trình cây cuộc sống trước khi bắt đầu, vì điều đó sẽ ảnh hưởng đến kích thước của cây, giá của mỗi chiếc lá và cách bạn tiếp cận việc bán hàng lá. Nếu bạn đang quyên tiền để xây dựng hoặc tân trang lại một địa điểm thực tế, bạn sẽ cần biết chi phí ước tính của công việc và tính toán số tiền cần huy động thông qua chiến dịch cây sự sống. Trong trường hợp đó, bạn sẽ có một mục tiêu quan trọng và sẽ muốn coi chương trình này như một chiến dịch huy động vốn. Nếu bạn chỉ đơn giản muốn nâng cao nỗ lực gây quỹ thông thường của mình để tìm cách thu hút các nhà tài trợ mới hoặc mở rộng kết nối với các nhà tài trợ hiện tại hoặc trước đây, thì mục tiêu của bạn sẽ không cần phải cao đến thế.
3. Mua hoặc ủy thác Cây tường của nhà tài trợ
Các nhà tài trợ tiềm năng sẽ muốn biết chính xác cây sự sống của tổ chức bạn sẽ trông như thế nào trước khi quyết định quyên góp. Bạn có thể mua một cây được thiết kế cho mục đích này từ một công ty như W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties hoặc Cave Company với giá vài nghìn đô la. Bạn cũng có thể tìm hoặc đặt mua thứ gì đó từ một công ty giải thưởng hoặc cúp địa phương. Để tạo ấn tượng đặc biệt, đặc biệt nếu bạn đang thực hiện một chiến dịch có vốn đầu tư lớn, bạn có thể muốn đặt mua một thiết kế độc đáo từ một nghệ sĩ địa phương (đặc biệt nếu bạn có thể tìm được một người sẵn sàng cống hiến thời gian và tài năng của họ). Hãy cân nhắc số lượng lá bạn cần bán và mức giá bạn định tính khi chọn cây.
3. Xác định giá mua lá
Trước khi bắt đầu tìm kiếm người quyên góp để mua lá, bạn cần thiết lập các thông số về cách thức hoạt động của hoạt động gây quỹ cây sự sống và số tiền mọi người sẽ phải trả để mua một chiếc lá. Việc gây quỹ này có thể được thiết lập theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một mức giá cố định cho tất cả các lá hoặc bán chúng ở các cấp độ khác nhau. Có thể có một mức giá nhất định cho những chiếc lá được khắc hoặc những chiếc lá có thể được bán ở các cấp độ nhà tài trợ khác nhau. Ví dụ: bạn có thể bán những chiếc lá với giá 100 USD mỗi chiếc. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ huy động được nhiều tiền hơn nếu bạn chỉ định các mức độ quyên góp khác nhau. Ví dụ:
- Đồng: $100 (chỉ tên)
- Bạc: $200 (tên và tin nhắn tiêu chuẩn, chẳng hạn như "tưởng nhớ", "để vinh danh" hoặc "bạn bè của")
- Vàng: $300 (tên và hai tin nhắn tùy chỉnh)
- Bạch kim: $1.000 (tên và tin nhắn tùy chỉnh ở vị trí đắc địa dành riêng cho người quyên góp bạch kim)
Nếu chương trình tài trợ là một nỗ lực quyên góp lớn và bạn đang tìm cách quyên góp một khoản tiền lớn từ các nhà hảo tâm giàu có, có thể bạn sẽ muốn thêm một hoặc hai số không vào giá mẫu liệt kê ở trên. Trước khi bạn quyết định việc định giá, hãy đảm bảo rằng việc huy động số tiền bạn cần bằng cách bán số lượng lá có sẵn dựa trên số tiền bạn tính cho mỗi lá là thực tế.
4. Quảng bá chương trình Cây sự sống của bạn
Sau khi tất cả các chi tiết của chương trình đã được giải quyết, sẽ đến lúc bắt đầu quảng bá và tiếp thị chương trình để bạn có thể bắt đầu bán lá. Để có kết quả tốt nhất, hãy phát triển một kế hoạch quan hệ công chúng kết hợp nhiều phương pháp và chiến lược gây quỹ khác nhau. Ví dụ:
- Thông báo chương trình tại bất kỳ cuộc họp hoặc chương trình chính thức nào mà tổ chức của bạn đang tổ chức, chẳng hạn như cuộc họp hội đồng quản trị, cuộc họp ủy ban, tiệc trưa tri ân tình nguyện viên, chương trình cộng đồng, hội thảo, v.v.
- Thêm một tab hoặc mục nguồn cấp tin tức vào trang web của tổ chức với thông tin về chương trình và cách mua lá. Chỉ định cách sử dụng số tiền và liệt kê một số lý do mà một người có thể muốn tên của họ (hoặc tên của người thân) trên cây.
- Công khai chương trình thông qua hồ sơ truyền thông xã hội của tổ chức bạn. Định kỳ đăng tải thông tin về chương trình và cách thức tham gia. Khi lá được bán, hãy ghi lời cảm ơn "cảm ơn" tới những người đã quyên góp.
- Xác định các nhà tài trợ trước đây có nhiều khả năng mua một hoặc nhiều lá ở mức giá cao nhất của bạn và gửi thư vận động vốn cá nhân, sau đó tiếp tục bằng một cuộc gọi điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp để yêu cầu cam kết của họ.
- Đối với những người khác trong cơ sở dữ liệu của tổ chức của bạn, hãy viết và gửi thư gây quỹ yêu cầu quyên góp theo chương trình cụ thể cho chương trình cây sự sống, nhấn mạnh rằng món quà của họ sẽ trở thành bất tử khi được trưng bày vĩnh viễn (hoặc lâu dài).
- Gửi thông cáo báo chí tới các phương tiện truyền thông địa phương thông báo về hoạt động gây quỹ cây sự sống. Bao gồm một số trích dẫn từ chủ tịch ủy ban, hình ảnh cây hoàn thiện sẽ trông như thế nào và thông tin về cách tham gia.
- Theo dõi các phóng viên, người viết blog và nhà sản xuất chương trình truyền hình trong danh sách phân phối phương tiện truyền thông của bạn để khuyến khích họ đưa tin về hoạt động gây quỹ. Cung cấp các chuyến tham quan tòa nhà, phỏng vấn, bài đăng của khách, xuất hiện trực tuyến và các tùy chọn khác để giúp thu hút sự chú ý.
- Tạo một tập tài liệu quảng cáo về chương trình cây sự sống để chia sẻ với những người đến thăm văn phòng của bạn hoặc sử dụng để kêu gọi quyên góp thông qua việc dựng gian hàng tại các sự kiện địa phương mà các nhà tài trợ tiềm năng có thể sẽ ghé thăm.
- Tạo một video quảng cáo giải thích bất kỳ ý nghĩa đặc biệt nào đằng sau chương trình cây tài trợ của bạn. Bao gồm thông tin về hình dáng của cây, số tiền sẽ được sử dụng vào mục đích gì và cách tham gia. Chia sẻ qua trang web và mạng xã hội của bạn.
5. Cảm ơn các nhà tài trợ đã mua lá
Đừng đợi đến khi kết thúc chiến dịch mới cảm ơn những nhà tài trợ đã mua lá. Điều quan trọng là nhận ra sự hào phóng của họ một cách kịp thời. Thiết lập mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ cho từng cấp độ tham gia, để bạn dễ dàng ghi nhận và bày tỏ sự cảm kích đối với những khoản đóng góp khi họ đến. Cố gắng tập thói quen gửi thư cảm ơn vào cùng một ngày mỗi tuần, vì vậy không quá vài ngày trôi qua trước khi mỗi người hào phóng đóng góp cho tổ chức của bạn biết được sự hỗ trợ của họ được đánh giá cao như thế nào. Điều này không chỉ quan trọng đối với các mối quan hệ tài trợ mà còn có thể truyền cảm hứng cho những người đã mua lá thuyết phục các mối quan hệ cá nhân hoặc doanh nghiệp của họ tham gia.
6. Theo dõi tiến độ trên đường đi
Điều quan trọng là phải theo kịp tiến độ của bạn trong suốt chặng đường. Theo dõi số lượng lá được bán và mức độ quyên góp nào có vẻ phổ biến nhất, cũng như số lượng nhà tài trợ. Điều này không chỉ giúp bạn biết mình đang đứng ở đâu trong dự án hiện tại mà dữ liệu bạn đang thu thập còn giúp bạn cải thiện nỗ lực gây quỹ trong tương lai. Hãy cân nhắc việc tạo đồ họa nhiệt kế gây quỹ để thể hiện tiến độ hướng tới mục tiêu. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một hình ảnh thú vị mà bạn có thể sử dụng để thu hút nhiều sự quan tâm hơn bằng cách hiển thị nó tại vị trí hoặc sự kiện của bạn và chia sẻ hình ảnh về nó qua mạng xã hội.
7. Tổ chức một buổi họp mặt tiết lộ lớn
Khi bạn đã bán được một số lượng lá đáng kể và cây đã được trồng ở vị trí cố định, hãy tổ chức một buổi ra mắt/tiết lộ lớn để giới thiệu nó với thế giới. Mời những người đã mua lá, những nhà tài trợ trước đây chưa mua và các phóng viên hoặc blogger địa phương có thể quan tâm đến việc chia sẻ những câu chuyện về nó. Nếu một nghệ sĩ địa phương đã tạo ra cây của bạn, hãy nhớ mời họ. Điều này sẽ giúp họ được công nhận cho công việc của mình và cũng có thể thu hút những người ủng hộ nghệ thuật quan tâm đến việc quyên góp. Yêu cầu một thành viên hội đồng quản trị hoặc chủ tịch ủy ban phát biểu, trong đó cảm ơn các nhà tài trợ và những nhà tài trợ ở cấp độ bạch kim (nếu có) được ghi tên. Quay video và chụp ảnh để đăng lên hồ sơ mạng xã hội của tổ chức.
Gây quỹ bằng cây sự sống
Gây quỹ cây sự sống là một cách tuyệt vời để cung cấp cho các nhà tài trợ một cách tạo ra di sản lâu dài để tưởng nhớ sự ủng hộ của họ đối với tổ chức của bạn hoặc để tôn vinh ký ức về một người thân yêu. Hình thức gây quỹ này phục vụ mục đích kép là quyên tiền và ghi nhận những người quyên góp cho mục đích của bạn, điều này cũng xảy ra với các hoạt động gây quỹ mua gạch. Số tiền bạn quyên góp được sẽ giúp tài trợ cho công việc quan trọng của tổ chức và bạn cũng sẽ có một tác phẩm nghệ thuật tuyệt đẹp để thưởng thức trong nhiều năm tới.
